浅谈大数据时代基于云会计的中小企业投资决策
连哲勇
投资是中小建筑企业发展的重要途径。但是投资存在诸多不确定因素,加之中小企业规模小、资金少一级信息系统匮乏的因素,导致投资存在一定隐患。因此,需要深入了解中小企业投资决策面临的问题,构建基于大数据时代下云会计的中小企业投资决策体系,对其重点事项展开分析,提出相应措施。
现如今互联网技术发展迅速,人类社会进入到大数据时代,这些数据中蕴含着大量的价值信息,为企业决策提供重要参考依据。随着我国城市化步伐的不断加快,建筑企业变得越来越多,中小建筑企业若想提高自身竞争优势,有效投资是必要手段。在大数据的时代背景下,通过大数据优势,有效集合管理会计,能够促进中小企业的创新发展,获得重要的战略资源。同时通过对云会计系统的合理应用,能够度企业内外部数据展开深入分析,为企业经营及投资等决策问题提供强有力的支持。
一、当下中小企业投资决策面临问题
中小企业是国民经济发展的重要部分,但是相较于大型企业,仍不占据优势。主要体现在下述几方面:第一,规模较小,抗风险水平较低,对外界依靠新较强;第二,资金不足,融资难度大;第三,公司管理体系不完善,缺乏专业管理人才。但是中小企业普遍具有投资的意向,希望通过这一方式不断提高自身竞争优势。在大数据的时代背景下,数据是企业发展的重要资源,也是企业合理科学决策的重要依据。传统模式下依靠经验及喜好进行投资的模式已无法满足当下发展的要求。大数据时代下中小企业投资决策面临的问题包括下述几点。
(一)投资环境复杂,难以掌控
市场环境、政策环境、法律环境及资源环境等都是企业投资环境的组成部分,具有一定的复杂性和时效性。比如说,一些特定投资领域对民营及私营资本存在限制,市场消费习惯的不断变化等。中小企业若想获得这些信息较为困难,导致其投资决策缺乏可靠的依据,投资风险较大。
(二)调查力度不足,信息缺乏全面性
大数据时代中,外部投资环境信息及企业内部自身运行信息存在于社会的方方面面。因为资金匮乏以及时效工具缺乏,中小企业并不能及时有效的收集到这些环境信息,从内部层面出发,无法对自身发展运行信息及财务信息进行有效分析,投资决策多依靠主观判断,缺乏客观依据,导致失误频出,投资风险较大。
(三)投资素质水平较低,决策不具科学性
投资属于一个非常复杂的管理过程,因此对于中小型企业的专业知识、法律知识、观察力及决策力均有较高的要求。但是当下中小企业管理人员综合素质参差不齐,管理水平低下,没有认识到投资风险问题,并且不具备科学依据,多数投资仅建立在個人主观判断或经验上,可能会对企业造成较大的损失。
(四)决策过程漫长,容易错失机会
现如今市场竞争愈发激烈,一些投资机会如果当时没有把握住,转瞬即逝,因此能够率先把握住机会,就能在未来发展中占据领跑线。中小企业规模较小,抗风险水平低下,所以在投资决策的过程中十分保守,并且不具备信息依据,决策者无法在短期内做出投资决定,导致机会流失。
(五)内控机制不完善,投资管理水平较低
不具备完善的内部财务管控机制,管理方法过于落后。不重视投资规划的科学合理性,没有进行有效的预算控制,并且没有制定预防和解决风险问题的措施,缺乏相应的奖惩机制,决策流程不规范,极易导致投资无效、重复投资及投资风险等不良问题。
二、基于大数据与云会计的中小企业投资决策体系
大型企业之所以成为大型企业,主要原因在于其把握住了机会,中小企业作为大型企业的跟随者,也决定其在投资决策过程中,需要率先发现机会,快速准确地把握几乎。现如今企业外部环境因素十分复杂,自身企业信息也在不断增加,投资机会难以有效把握,这边需要决策者能够迅速筛选外部的数据信息,对其进行有效整理,并通过专业化先进工具融合多元数据,对其展开分析,进而做出合理科学的投资决策。大数据和云会计为中小企业投资决策提供了重要的参考依据。
(一)明确投资目标及投资方向
投资目标使开展投资的基础和动力,主要指的是中小企业需要达到的收益目标,企业需要结合自身发展情况(长期规划和短期规划)、实际条件及资源情况明确。通过云会计系统,中小企业能够高效、全面、准确地掌握自身信息,并通过云会计服务商提供的外部信息及时有效地了解行业发展信息、其他企业信息及外部经济状况,根据自身情况明确投资目标,并随时对其调整。在投资方向方面,选择方向不仅要根据企业历史数据,还需要根据外部条件,例如市场环境等,这样才能确保选择的合理性和有效性。这一过程中可能会需要大量数据支撑,可使用云会计系统对信息进行去啊年检索,展开初步分析,并通过大数据技术评估投资方向的合理性,进而明确中小企业的投资方向。
(二)投资构想和投资立项
通常情况下,绝大多数中小企业都是投资机会的追随者,因此其投资构想便是探索可行的投资机会,所以中小企业投资项目具有随机性,可能来源于发现市场中的投资机会,也可能是因为企业自身发展需求。管理者可以通过云会计系统,对企业财务数据、行业信息、外部环境信息及相关企业信息进行全面挖掘和分析,寻找投资的机会。投资立项则需要将投资构想作为基础,使用决策数据信息分析明确投资项目。目前应用较为广泛的决策数据信息分析主要为行业数据分析、自身数据分析及预期效益预测等,通过云计算系统及大数据技术便能够完成。
(三)制定和评价项目投资方案
明确投资项目后,则需要制定有效合理的项目投资方案,并评估其可行性。制定投资方案的重要基础便是企业自身资源及外部环境信息,通过云计算系统对相关信息展开全面深入地分析,最好要制定两套及两套以上的项目投资方案,充分利用大数据分析和挖掘工具,将投资决策经验数据作为重要依据,有效评估投资方案的可行性、风险性及回报预测,以此判断其是否可靠,并根据实际情况合理调整。
(四)项目投资方案的反馈及调整
明确投资具体方案后,还应该结合企业自身发展情况、外部环境情况及市场需求的变化情况,合理调整投资方案。该过程中需要充分体现云会计系统的功能优势,全面、高效、及时、准确地发现企业、外部环境以及市场需求的变化情况,通过大数据技术进行有效预测,合理调整投资方案,保证投资的可靠性。
(五)中小企业投资决策数据服务体系建立
投资的科学合理性需要依靠及时、准确的俗剧院以及先进的决策辅助工具。目前,中小企业投资决策数据源主要由内部企业信息、外部环境信息和投资决策经验数据三大重要组成部分组成。其中内部企业信息主要来源于企业的云会计平台;外部环境信息主要通过会计服务商进行数据调查、第三方机构以及自身数据总结获得;投资决策经验诗句的额主要组成部分包括投资经验、决策模型经验数据以及专家决策等,通过云会计服务商获得。云会计平台凭借大数据技术对一些来源于企业内、外部和投资决策经验数据进行整合处理,通过HPCC、Storm等技术进行有效管理,之后使用ODS、OLAP、EDA等数据分析技术进行合理分析,得到有价值的财务信息及非财务信息,根据服务商提供的投资决策信息及模型,对全部投资决策环节提供强有力的数据支持,例如内部固定资产、流动资金的补足、外部有价证券的投资、参股投资等。
三、基于云会计投资决策的相关注意事项
通过的云会计系统的合理使用大大提高了企业投资决策效率,但是任何工具都不是完美的,虽然它能够为企业提供高效便捷的服务,但是还需要对下述事项加以注意。
(一)合理选择系统服务商
系统服务商的主要职責不但是提供必要的云会计系统服务,还包括收集、整理和归纳外部信息,维护决策支持工具。现如今大数据云会计系统市场的竞争愈发猛烈,具有诸多服务商,企业实力参差不齐,并且尚不具备标准的云会计数据标准,如果服务商规模较小,极可能在未来面临破产或并购问题,这时企业将数据转移到其他服务商系统中难度较大。并且服务商在收集、更新和维护外部信息时无法确保服务的效率及质量。所以选择系统服务商不仅要考虑自身成本问题,还需要对服务商的规模、数据标准、技术的先进性和合理性进行全面分析。
(二)保证云会计信息的安全性
云会计是以互联网为基础的应用系统,其数据均需要通过网络传输和储存,所以应加强对数据安全性问题的重视。黑客窃取信息以及内部人员泄露都会导致信息外泄。并且当下中小企业市场竞争猛烈,云会计信息是企业的机密,如果外泄将会对企业造成不可估量的损失。因此企业不仅需要提高内部人员对信息安全的重视度,深化信息安全意识,还需要选择信誉度较高的服务商,对分级管理进行严格把控,一些核心敏感信息禁止共享。
(三)人是决策的执行者
云会计系统通过现金的决策工具为企业投资决策提供了便利,但是也无法取代人在投资决策的地位。系统所提供的数据只是以现有数据为基础分析所得的数据,但是投资环境十分复杂,并且日新月异,系统提供的资源那一和外部市场及数据资源保持一致高度,因此其提供的信息并不是完美无瑕的。所以中小企业在决策投资时,不应该全部依靠云会计系统及服务商提供的服务,更应该结合实际情况,根据系统提供的决策,再结合现实情况,做出更加科学、合理的投资决策。
四、结语
中小建筑企业的发展需要游戏哦啊的投资活动,基于对当下中小企业面临问题进行分析的基础上,建立打色护具与云会计投资结构决策体系,对中小企业投资决策的流程内容及相关注意事项进行了严密分析。在该过程中,中小企业应充分分析自身情况,不断完善决策信息的完整性、时效性和可靠性,做好风险评估工作,及时预防投资决策不当对企业造成的财务风险和负债风险。
(作者单位:厦门利德集团有限公司)