家族档案征集与利用探析
郑淑玉
摘要：家族档案的征集是家族档案典藏的基础，而家族档案的有效利用是实现家族档案价值的必然选择。本文论述了家族档案的征集方式，主要包括搜集与整理、接受捐赠、办理寄存等途径，还提出了家族档案的有效利用路径，比如开展家族档案的咨询服务、举办展览、申报“中国档案文献遗产工程”和“世界记忆工程”以及加值服务，以期使大家更全面地理解家族档案的征集与利用。
关键词：家族档案 档案征集 档案利用
家族档案作为中国人家族文化的重要载体，迄今仍在社会发展中起着不可忽视的作用。近年来，学术界从家族文化与家族档案之间的关系[1]、家族档案与国家认同[2]，[3]以及家族档案的教育价值[4]等角度进行了深
入研究，所形成的文献对家族档案的进一步研究起到了重要指引作用。不过，需要指出的是，目前学界对家族档案的征集与利用仍缺少深入探析。
一、家族档案的概念
家族档案的征集与利用首先要厘清家族档案的内涵和外延。概念的内涵反映的是事物对象所特有的属性。那么，家族档案所特有的属性是什么呢？事实上，家族档案的特有属性是家族及其成员在家族内部和外部社会生活中形成的保存备查的、体现家族历史和家族记忆的各种形式的原始记录。概念的外延是具有概念所反映的属性的事物或对象。家族档案还包括后世对某一家族的记录、载记和研究成果等。概言之，家族档案是指家族及其成员在家族内部和外部社会生活中形成的保存备查的、体现家族历史和家族记忆的各种形式的原始记录。家族档案的征集或利用范畴包括家谱、家训、书信、日记、手稿、契约、实物、家藏、口述史料、照片、音频、视频以及后世对该家族的记录、载记和研究成果等。
二、家族档案的征集
（一）进行搜集与整理
对家族档案进行搜集与整理是档案馆的一项长期工作。档案馆应利用地缘优势长期关注本区域的名门望族，通过各种途径搜集与整理家族档案。河南省获嘉县是周姓的发源地，获嘉县档案馆10余年来一直致力于搜集与整理获嘉周氏家族档案，该馆编撰的《周氏家族档案资料》为周姓寻亲提供了可靠依据。[5]扬州《吴氏家族档案》是近年来扬州市档案馆名人家族档案征集工作的重要成果之一。目前，扬州市档案馆馆藏《吴氏家族档案》共计1400余件，涵盖吴家四代人，尤其以吴白匋、吴征鉴、吴征铠、吴征镒为代表的“吴氏四杰”珍贵档案为主，极具文物价值和史料价值。[6]
家族档案的搜集与整理可以通过举办各种交流活动，动员社会各界广泛参与。2012年5月由《青岛早报》、青岛新闻网、青岛市档案馆联合举办，青岛广和源聚宝苑置业承办的“青岛家族文化探尋”档案物品征集活动引起社会各界的广泛关注。此次活动最大的家族档案征集成果是具有六百年宗族延续历史的琅琊丁氏后人丁全来先生和丁孝语先生向活动办公室送来的一批丁氏宗族资料文献。[7]近年来，河南省济源市档案馆把家谱作为一种家族档案和地方历史文化遗产进行征集，动员全市各姓氏负责人将对社会、对国家有保存价值的家谱、志谱，捐献给济源市姓氏文化研究会和档案馆，使其保管更为妥善，目前已搜集到数十个家族的档案。
家族档案的搜集与整理还有很多渠道，比如可以通过孔夫子旧书网搜集，如著名民族资本家企业大王刘鸿生家族档案在孔夫子旧书网上便有售卖；可以与其他图书馆、档案馆交流复印，如浙江省档案馆复印的伯明翰大学典藏的慕氏家族档案；也可以通过网络来搜集，如“边缘孤侠的博客”中的《钱氏家族档案资料辑录》、新浪博客“留溪生活论坛”的《金山钱氏家族》等网络资源。
（二）鼓励社会捐赠
家族档案捐赠是档案征集工作的主要形式之一。家族档案的捐赠者可以是自然人，也可以是法人或其他组织。为保护、保存家族历史记录，发挥家族档案存史、资政、服务、育人的独特功能，推进家族档案事业的发展，各档案典藏机构均应鼓励社会各界人士自愿捐赠家族档案史料与实物。
近年来，捐赠家族档案逐渐成为一种时尚。随着家族档案捐赠社会环境的不断完善，越来越多有识之士把家族档案捐赠作为一项社会责任。2016年8月5日，成都市民刘德忠向成都市档案馆捐出了一套跨时长达200多年的家族档案。这些泛黄、斑驳，甚至破损的家族档案，折射的正是时代的变迁。[8]2017年12月29日，安徽省安庆市迎江区档案局接收了清末洋务派代表人物、中国民族资本家聂缉槼的孙子聂光禹、曾孙女聂崇彬捐赠的《聂巡抚仲芳公》《聂氏重编家政学》《聂亦峰先生为宰公牍》等聂缉槼家族档案资料。这批资料是聂氏家族在安庆的历史见证，对了解聂氏家族，尤其是聂缉槼在安庆任职期间的历史具有重要价值。2018年4月11日，扬州名医耿鉴庭子女耿引曾来到扬州市档案馆，向扬州市档案馆捐赠了其家族珍藏半个多世纪的扬州大儒陈含光撰写的《贞烈耿六姑传》原件、耿耀庭绘制的耿六姑画像原件以及老照片等家族档案。扬州市档案馆副馆长朱道宏表示，《贞烈耿六姑传》等档案不仅是珍贵的名人档案，更是历史的见证。2018年9月17日，清代著名史学家、经学家、考据学家王鸣盛的后人吴嘉平女士向上海市嘉定区档案馆捐赠家族资料，资料包括其母亲王元振的诗稿及画像、外公王容斋的画像、外婆的旧照及其本人编著的电子琴教材等珍贵名人资料17件。
（三）办理委托寄存
家族档案寄存指的是自然人或者集体组织与第三方档案保管机构签署合约，将家族档案委托第三方机构进行保管的一种档案管理方式。
目前开展家族档案寄存业务的档案典藏机构还不是很多。1996年11月，广东省档案馆设立了名人档案库，专门负责收集、整理和保管广东省著名人物的家族档案材料，开国内先河。广东省档案馆还率先推出了家族档案“寄存”制度。2014年11月16日，安徽省歙县档案馆与黄山佬生态农业有限公司董事长吴文淦签订协议，免费代为保管吴文淦部分家族档案。双方约定代为保管期限为31年，档案馆以技术、规范管理确保档案安全，同时可无偿向全社会提供查阅利用。从吴文淦保存的家族档案中隐约可以理出其家族繁衍传承史。从吴文淦的祖辈于光绪年间在苏州创办一家烧酒行，兼营“黄山佬”徽州烧饼开始，一代代子承父业，至吴文淦“黄山佬”烧饼品牌已传承5代。[9]2016年7月，为满足民间家族档案寄存保管的需求，贵州省六盘水市档案馆尝试设立了寄存家族档案资料全宗。六盘水市档案馆按照不同介质载体档案保管条件规范，妥善保管寄存档案资料，不向民众收取任何费用；对有意向档案馆捐赠珍藏资料的，予以经济上的奖励；对寄存的档案资料仅进行非营利性质的学术研究，寄存者的亲属在市档案馆可以免费查阅、利用寄存档案资料。另外，档案馆拥有普通家庭无法配置的安全保管条件，家谱等寄存在档案馆，不仅可以更好地保存家族历史，同时也可以丰富档案馆馆藏结构。通过这种方式，普通民众家族历史也可以被永久载入“平民史册”，增强家族归属感、荣耀感。[10]
三、家族档案的利用
（一）提供档案咨询服务
档案咨询服务是家族档案典藏机构根据查阅者的具体要求，通过查阅档案或检索工具，向查阅者提供档案文件或档案线索的一项服务工作。档案咨询服务是家族档案信息资源利用的重要组成部分。家族档案包含个人、家庭以及家族的多种信息，涉及寻根问祖、身份认同和学术研究等咨询服务需求。
中国家谱档案馆是国内最先开放家谱咨询服务的机构，从2006年推出以来，累计为数千万用户提供过服务。目前，家谱数据库已经录入了300多个姓氏、5万册家谱信息，而且还将以每年数千册家谱的速度进行持续更新，努力建成全国最全面的家谱查询系统。上海图书馆是国内外收藏家谱数量最多的单位。1996年12月，上海图书馆开设了全国第一个家谱阅览室，每年都会有数以万计的人士来查阅。绍兴家谱馆、绍兴市家谱协会自2010年成立以来，已有600多名会员。河南省家谱档案馆收藏了大中华区（包括中国以及印度尼西亚、马来西亚、新加坡、美国等华裔聚集地）800多个姓氏的30多万册家谱，其中既有数以万计的纸质家谱，也有缩微胶片家谱，目前已开放家谱寻根查询服务。2017年6月13日，浙江省档案局（馆）犹他家谱学会浙江查阅利用中心正式启用。
（二）举办家族档案展览
家族档案展览是按照一定的专题系统地揭示和介绍档案馆（室）内所保存家族檔案的内容的一种档案宣传和利用方式。近年来，家族档案宣传展览已成为扩大家族档案社会影响的重要途径。
2004年4月，上海市档案馆外滩新馆举办了“记忆·凭证·收藏——来自百姓的档案展”，此次展览共选用1600余件百姓记录与凭证展品。展览从一个侧面见证了上海城市发展的轨迹。2004年10月，沈阳市档案局在庆祝中华人民共和国55岁华诞之际，举办了“沈阳市十万家庭档案珍藏展览”，展览分为沧桑巨变、成长之路、工作足迹、家史春秋、眷眷真情、亲切关怀等六个部分，通过普通家庭档案见证了百姓生活由温饱到小康的历史进程。2014年6月9日国际档案日，浙江省档案局在浙江图书馆举办了“家庭档案见证改革开放”展览。国际档案日期间，苏州市档案局举办了著名音乐教育家、指挥家娄有辙等娄氏家族档案展览，获得良好反响。江西省档案局在省行政中心举办了“岁月记忆社会缩影——我的家庭档案”为主题的全省珍贵家庭档案展览。2015年，为纪念抗战胜利70周年，杭州萧山区档案馆和吴越历史文书博物馆合作举办了“战时萧山丁村周金浩家族档案文献展”，此次展览旨在通过档案展示，铭记历史，警示后人。2019年1月10日，由广东省江门市档案局、江门市档案馆、江门市人民政府地方志办与广东革命历史博物馆联合主办的“敦家风·济国运——江门名人黄嵩龄家族百年历史展”在江门市工人文化宫开幕，此次展览以“传承良好家风、引领时代风尚”为主线，全方位描绘了黄嵩龄及其后世子孙，在传统家族文化熏染下，传承台山黄氏家训、艰苦奋斗、治学匡时、筑路兴业、咨政议事的传奇经历，凸显了中华传统文化中“家文化”的历史人文底蕴。
（三）申遗
此处“申遗”是指“中国档案文献遗产工程”和“世界记忆工程”的申报工作。“中国档案文献遗产工程”申报评定结果为《中国档案文献遗产名录》。《世界记忆名录》是“世界记忆工程”的主要名录。档案文献遗产申报是加强对家族档案的保护、利用、开发，全面提高档案意识，促进家族档案资源体系建设的重要途径。
目前，在《中国档案文献遗产名录》的142件档案中，已知的就有6件家族档案，足见家族档案在文献遗产中的重要分量。2002年，浙江省江山市档案馆馆藏的现存最完整的“清漾毛氏族谱”入选中国首批《中国档案文献遗产名录》。2003年，安徽省黄山市档案馆征集的“明代徽州江氏家族分家阄书”、辽宁省喀喇沁左翼蒙古族自治县档案馆保存的清代蒙古族郡王家族“图琳固英族谱”、新疆维吾尔自治区档案馆馆藏的“吐鲁番维吾尔郡王额敏和卓及其后裔家谱”、宁波市江东区档案馆馆藏的“史家祖宗画像、传记及题跋”入选第二批《中国档案文献遗产名录》。其中，“史家祖宗画像、传记及题跋”堪称“南宋历史缩影”的史氏家族档案，共分两部分，第一部分主要记载了南宋时期浙江鄞县史氏家族“三相二王七十二进士”的历史，堪称“南宋历史缩影”；第二部分是史家祖宗画册及传记。2015年，内蒙古自治区鄂尔多斯市档案馆馆藏的“鄂尔多斯左翼后旗台吉家谱”入选第四批《中国档案文献遗产名录》。
此外，一些地方也积极申报省级珍贵档案文献遗产名录。2015年，在青岛市城阳区第一批档案文献遗产评选工作中，刘赞刚收藏的“河套徐氏家族地契、税单”成功入选。2018年，济南市济阳县档案馆的“时氏家族契证档案”顺利入选第二批《山东省珍贵档案文献遗产名录》。“时氏家族契证档案”主要内容为时氏家族日常生活中形成的各种契证，包含卖契、文契、当契、字据、房契、过继字据、民国税票等，形成时间自清嘉庆二十三年（1818年）至民国时期。
（四）开展家族档案加值服务
家族档案管理的最终目的是充分发挥家族档案的文化传播功能。家族档案通过各种加值服务，如编辑出版、征引研究等，让更多的人阅读和利用，从而赋予家族档案以新的生命，产生更高的文献价值和社会影响，这就是档案的加值服务。[11]
以江苏省南通档案馆张謇研究中心为例，南通档案馆藏有大批涉及中国近代著名实业家、教育家张謇及其家族的珍贵档案。为研究、利用好张謇家族档案，1984年12月25日，南通档案馆成立张謇研究中心。30年来，张謇研究中心组织编辑出版了《张謇全集》《大生集团档案资料选编》《张謇所创企事业概览》《大生纺织公司年鉴》《张謇农垦事业调查》《南通张季直先生传记》《张謇关系事业调查报告》等60余种图书文献等，同时还编印《张謇研究年刊》出版发行，组织开展了一系列学术研讨活动。《吴氏家族档案》是近年来扬州市档案馆名人档案征集工作的重要成果之一。2017年以来，扬州市档案馆以研究吴白匋、吴征鉴、吴征铠、吴征镒为代表的“吴氏四杰”档案为切入点，对馆藏1400余件论著、手稿、笔记、照片、实物等吴氏珍贵档案，进行了挖掘、整理和开发，并与《扬州晚报》《扬州时报》合作开辟“馆藏吴氏家庭档案”解读专栏，在社会形成了良好的反响。[12]
需要指出的是，家族档案来源广泛，具有形式多样化的特点。按照血统关系，家族档案一般由宗祠档案、支祠档案和家庭档案所构成。从载体形式来看，家族档案有纸质类、口述类、音像类和实物类等种类。从记录形式来看，家族档案有谱录类、家集类、墓志类、书信类、日记类、手稿类、契约类、证书类、票据类等种类。家族档案构成的多样性涉及家族生活的多层面，记录和再现的信息极为丰富。因此，家族档案的征集范围不能仅仅局限于一个家庭或一个家族的具体某一代的档案。家族档案的征集具有广泛、深厚的社会基础，各级档案馆应积极关注并重视家族档案的征集工作。
注釋及参考文献：
[1]刘旭光.家族文化与家族档案研究初探——以孔子家族与孟子家族为例[J].档案学研究，2014（6）：27-32.
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[3]加小双.当代身份认同中家族档案的价值[J].档案学通讯，2015（3）：29-34.
[4]葛玉红，祝伟欢.西方家族档案及其教育价值研究[J].档案与建设，2018（12）：28-29，72.
[5]王毓，王喜荣，李宝玲.河南档案珍品评介[M].郑州：河南省档案局，1996：140.
[6]徐国磊.从家族档案到城市记忆的华丽转变——以扬州“吴氏家族”档案构建研究为例[J].档案与建设，2018（5）：82-84.
[7]刘延青.琅琊丁氏：600年大姓再修族谱[N].青岛早报，2012-05-28.
[8]杨琳，吴晓铃，郝勇.200余年家族档案里的时代变迁[N].四川日报，2016-08-05.
[9]江宝妳.歙县档案馆经办首例家族档案寄存业务[EB/OL].[2019- 09- 29].http：//hs.wenming.cn/wm？ dw/201411/t20141120_1460273.html.
[10]段立琳.六盘水市档案馆开展家谱寄存档案管理服务[EB/OL]. [2019-08-06].http：//www.zgdazxw. com.cn/news/2016-07/28/content_150605.htm.
[11]毛建军.澳大利亚国家档案馆数字档案加值服务管窥[J].北京档案，2014（4）：35-37.
[12]马俊.扬州加大馆藏吴氏档案开发利用力度[EB/ OL].[2019- 07- 27].http：//daj.yangzhou.gov.cn/yzdaju/ gzdt/daj_list.shtml.
作者单位：兴义民族师范学院
