关于医药制造企业管理费用的预算管控思路的探讨
张允杭
【摘? 要】医药制造业发展规模逐年扩大，同时管理费用相应增多，从运营成本有效控制层面来看，务必针对管理费用进行预算管控，以此深化费用改革，促进医药制造企业稳健发展。论文首先介绍费用预算管理的概念，然后客观分析费用预算管控问题，最后提出预算管控思路，旨在提高医药制造企业资金利用率。
【Abstract】The development scale of pharmaceutical manufacturing industry is expanding year by year， and the management cost increases accordingly. From the perspective of effective control of operating costs， it is necessary to control the budget of management expenses， so as to deepen the cost reform and promote the steady development of pharmaceutical manufacturing enterprises. This paper firstly introduces the concept of cost budget management， then objectively analyzes the problem of cost budget control， and finally puts forward the idea of budget control， so as to improve the utilization rate of funds in pharmaceutical manufacturing enterprises.
【关键词】医药制造企业;管理费用;预算管控
【Keywords】pharmaceutical manufacturing enterprises; management expenses; budget control
【中图分类号】F426;F406.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文献标志码】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章编号】1673-1069（2021）05-0032-02
1 引言
随着费用预算管理要求的提高，医药制造企业财务人员适时创新工作理念、拓展工作思路，以期优化费用预算管理效果，从而增加企业经济效益，推动我国医药事业繁荣发展。当前，围绕医药制造企业管理费用进行预算管控思路探究，这具有重要性和迫切性。
2 费用预算管理概念
费用预算管理指的是，开支控制环节参照核定预算，并依据绝对数额实施的管理策略[1]。由于费用种类多样，并且各类费用的数额存在大小之别，所以管理费用的过程中，需要落实预算管控工作，尽可能减少实际费用超预算现象。预算执行阶段，以实际开支为切入点，科学、合理编制决算，并交由相关部门审核、查证，为后续核销工作作铺垫。同时，预算实践能够以此为依据。医药制造企业的管理费用约占销售收入比例的50%，这说明管理费用预算管控工作十分重要。为确保费用合理配置、有效产出，务必与时俱进创新预算管控思想与方法。
3 医药制造企业管理费用的预算管控问题
3.1 预算管理体系缺乏创新
当前，部分醫药制造企业在预算管理方面的认知较淡薄，受片面思想影响，预算编制缺乏规范性，并且与预算管理相关制度的实用性较差，难以更好地满足管理费用预算需求，不利于企业成本的有效控制[2]。现有预算管理体系与管理费用的预算需求脱节，难以达到综合管理效果，一旦预算管理体系的创新实践性不足，则费用产出率会大幅降低，极易增加企业经济风险。
3.2 预算管理制度不够完善
费用预算环节，离不开制度支持与指导，然而现有制度的指导效用较弱，致使预算管理环节出现违规操作，一定程度上扰乱了市场秩序，不利于医药制造业的稳健发展。当费用预算工作出现问题时，会因责任延迟承担而错过问题解决的最佳机会，导致企业成本大幅增加。从长远角度来看，预算管控效率得不到提高，并且管理费用预算工作将被动开展。
3.3 费用预算考核过于片面
当前，大部分医药制造企业忽略费用预算管控的总结与反思，一味追求费用预算管控结果。具体来说，企业片面认知费用预算考核体系的建立健全工作，因此，预算管控阶段经常出现无序管理现象，并且部门间矛盾增多。从实际情况来看，预算考核体系中，缺少对费用预算考核指标的详细规定，使得费用预算考核所占权重较小，最终得到的考核结果缺少真实性和可靠性，不利于管理费用预算实践的常态化保持[3]。除此之外，部分企业建立起的预算考核体系中，存在极端现象，即只重视考核财务指标，忽视非财务指标（费用审批效率、报销处理时限、费用预算追加次数等），最终费用预算考核分析结果无法为日后管理费用预算提供依据，极易使医药制造企业成本管控陷入困境。
4 医药制造企业管理费用的预算管控思路
4.1 完善预算管理体系
基于医药制造企业实际情况，适当完善费用预算管理体系，确保预算管理工作有效开展。在此期间，各部门之间协调协作，经信息共享制定可行性预算管理方案，以便为管控实践提供指导。对于领导者来说，应高度重视费用预算管控工作，结合市场运作及企业长期发展战略，适当优化预算管理体系，为管理费用预算实践提供有利条件。当费用预算管控效果明显改善，说明完善后的预算管理体系具有较强实用性，这能为日后全面预算管理奠定良好基础，一定程度上满足现今医药制造企业成本管控、服务效能提升等需求，真正受益于社会和国家。
4.2 健全预算管理制度
规范费用预算管控行为时，务必以制度为参照，否则，预算管控效率及质量会显著降低，不利于日后工作的稳步开展。制度制定阶段，要求企业员工及时参与，员工在了解费用预算意义、预算管理流程的基础上，结合工作实践提出合理化建议，以此调整制度中的不足之处，并视情况充实制度内容，尽可能提高制度实用性。预算管理环节，制度起到管理行为规范作用，同时，清晰指出费用报销步骤、要求，避免出现随意报销或谎报等现象。为保证预算管控有效性，通过制定监管制度来约束违规行为，取得管理费用精准预算的良好效果。在此期间，成立专业化监督小组，为组员细分职责，使其以强烈责任感执行管理费用的预算管控任务。一旦监管环节发现问题，那么医药制造企业的财务人员要分析原因，并调整费用预算管控方案，以便更好地适应市场运作趋势，调动企业资金活力，推动费用管控活动稳步推进。
4.3 加大预算管理力度
费用预算高效率、高质量管控的过程中，务必摒弃传统的管控模式，运用“互联网+费用预算”这一模式动态了解医药制造企业各类成本价格变化情况，为预算管控计划调整与常态实施提供依据[4]。互联网技术用于费用预算，能够相对准确地设定绩效目标，并且预算管控行为可被动态掌握，避免预算管控环节出现失误。除了革新预算管控模式外，要求工作人员针对费用预算规范编制，明确显示各类费用对应的预算方法，常见预算法包括2种，即增量预算和零基预算。由于费用动态变化，所以预算数据以较快速度更新，对此，利用信息化数据库整理并分析预算数据，为预算管控提供参考，实现强有力的预算管控效果。除此之外，加大支出控制力度和审批力度，即通过事先控制来减轻后续审核、管控等环节的工作压力，这既能实现费用在预算之内的管控效果，又能保证开支透明性，使费用管控审核效率显著提高。
4.4 优化费用预算考核机制
医药制造企业进行费用预算管理时，建立健全费用考核评价机制，目的是避免徇私舞弊现象，将企业经济风险最小化。实施最新考核机制时，合理化设置考核指标，并实施过程考核原则，保证考核结果的全面性和可靠性，以便全面了解医药制造企业管理费用的使用情况，针对性改进后续管理费用预算管理策略，更好地服务于企业发展，并促进社会进步。需说明的是，考核指标细分时，基于科学化理念、合理化原则，适当增加非财务指标，并适当调整各指标权重。过程考核阶段，掌握管理费用分析要点，参照开支额度、发生频率确定费用的重要程度，同时，企业财务部据此制定考核细则。为真正调动预算管理人员的工作积极性，医药制造企业还应建立激励机制，基于费用预算考核，适时完善激励机制，并将其与升职空间、外出学习、绩效奖励等内容有机结合，尽最大可能激发员工的工作动能，使其在费用预算管控中贡献绵薄之力。
4.5 培养预算管理人才
医药制造企业成本优质管控的重要性不言而喻，以费用预算管控工作为例，企業应培养专业人才，使其具备预算管控的理论基础，并掌握最新设备、技术、软件的操作要点，力争取得费用信息化预算管控的良好效果。具体来说，通过外聘人才来为预算管理团队注入新的活力，同时，重视内部培训教育，即面向培训对象传递最新的费用预算及相关管理知识，并强化预算人员综合素养，使其在费用预算管控中出色表现，真正实现企业费用有效控制、经济效益提高。
5 结论
综上所述，管理费用预算环节在成本管理中必不可少，对于医药制造企业来说，应适时强化预算管控力度，通过完善预算管理体系、健全预算管理制度、加大预算管理力度等措施优化费用预算管控效果。此外，培养预算管理人才，这能为管理费用准确预算、高效管控储备人才力量，一定程度上推动医药制造企业健康发展。
【参考文献】
【1】李娜.企业基于预算管理的费用管控刍议[J].中国市场，2020（23）：120，122.
【2】王征.基于全面预算管理的公立医院费用管控[J].中国总会计师，2020（1）：118-119.
【3】郭翔.公立医院基干预算管理的费用管控刍议[J].当代会计，2019（4）：54-55.
【4】吴涛.医院预算管理及其经费管控信息化的实践[J].中国卫生经济，2019，38（02）：83-85.
