高校实验室管理信息化建设研究
殷文悦
高校中，实验室是各种科学研究、实验操作的场地，在高等教育中发挥着不可忽视的重要作用，高校也十分注重实验室的建设与管理。随着科学技术以及信息技术的进步，高校实验室管理信息化建设的速度也日渐快速，依托信息技术完善实验室管理系统建设，使很多实验室管理问题得到处理，对于信息化实验室的构建也十分有利，能够充分发挥出实验室在高等教育阶段的优势作用。此外，实验室建设管理也满足素质教育需要，有助于学生实践操作与创新能力的培养。本文主要对高校实验室管理信息化建设进行分析研究。
在网络信息时代背景下，社会各行业中都开始进行信息化工程建设，给人们的生产生活以及学习带来了极大的影响。高校是人才培养的重要阵地，同时也是信息开发、交流、共享和使用的集散地，高校实验室作为教学、科研以及实践的重要场所，对于促进学生、学校的发展起到重要作用。为此怎样科学的发挥信息技术，实现实验室的信息化管理就成为高校关注和解决的重点问题，以便更好地提高高校实验室管理信息化建设的效果，并明确高校实验室管理信息化建设的发展方向。
一、高校实验室信息化建设的作用
高校实验室的信息化建设管理就是利用硬、软件以及特殊实验设备改造原有的单机实验设备。在实验室信息化建设中应用网络、虚拟仿真等技术，使实验室数字化管理的水平和质量得到提高。对于高校，实验室建设的效果与教学工作、科研等密切相关。高校实验室的信息化建设有助于高校开展教学、科研等日常实践活动，使实验室运行更加高效，也为应用型人才培养提供实验条件。实验室管理的内容是比较多的，如管理人员、仪器设备、研究成果和统计报表等，这些信息之间是有交集的，也可能存在于不同的信息化系统中。目前，高校对实验室信息化建设提出了新的要求，并对各种数据资源进行整合，使数据从开发到共享，再到分析，实现了一体化的信息鼓励，使数据信息实现了“输入唯一，输出多样”保证数据信息是唯一的、准确的，共享实验室信息资源，防止出现信息孤岛情况的出现。
二、高校实验室管理建设的现状分析
现如今，高校的网络建设逐步稳定，信息化水平也达到了较高的程度，但在管理建设上效果并不是十分的理想，存在一定的滞后性，实验室之间的沟通交流不足，存在着封闭性，信息资源没有真正达到共享的效果，不利于学科的创新、教学科研水平的提高以及学生能力的培养，具体体现在以下方面。
首先，实验室信息化管理模式存在滞后性。高校实验室的课程设置以及实验器材的使用等都是人为操作的，对于高校主管部门而言，其无法快速及时的明确实验室的现状以及利用情况，不利于相关政策的推行。而且，实验室数据信息共享性不足，实验室之间不能共享数据信息，导致各个实验室产生的实验数据信息等无法被及时的更新。
其次，资源部配置不尽合理。当前一些高校在专业和学科建设上缺少统一的部署和规划，实验室建设多数是从自身情况出发，忽视整个学校的实际情况，使得高校各院系对实验室的资金投入存在不合理的地方，资源配置不科学，甚至有重复采购实验仪器的情况，而一些老旧设备得不到及时的更新，严重影响实验室资源的配置，进而影响到实验室各项工作的开展。
最后，师资队伍素质能力存在不足。传统教育理念经过漫长的发展深入人心，高校在教育教学过程中十分注重理论知识的传输，实践操作的关注度不高，觉得实验教学只是在一定程度上补充理论内容，起到的是辅助的效果，所以在实验室教师队伍建设上关注不足。这就导致实验室教师队伍结构不合理，很多高素质人才被忽视，人才流失情况严重。
三、高校实验室管理信息化建设的策略
（一）学习借鉴企业管理理念
高校要认真學习和借鉴企业的先进管理理念，认识到实验室在高校中承担的重要作用，对实验室的建设、人才培养等深层次含义进行认识和把握。为此在高校实验室管理建设中，要注重信息化技术手段的应用，逐步完善、更新硬件、软件，认识到只有做到信息化管理才能够促使高校实验室管理效果的实现，并带动高校各项工作的科学化、信息化发展。为此工作人员要依据信息化检核，积极创新和优化实验室管理模式，学习借鉴先进的企业管理思想与方法，使其与最前沿的技术相结合，将实验室的优势作用发挥到最大限度。
（二）优化信息化管理体系建设
高校实验室管理信息化建设，就是依据信息技术，对管理方式进行优化升级，健全科学的管理体系，使实验室管理更加安全、高效、准确，更好地推动实验室管理信息化建设。
首先，优化整合实验室资源。在实验室管理体系建设中，实验室资源的整合是十分重要的，要积极加强资金投入力度，及时更换维修老化设备，结合专业特点建立专业化的管理系统，由专业管理人员负责，并细化管理责任。选择专人管理实验室的药品、设备以及设施，定式维护与养护，应用后马上回归原位，防止出现意外损坏。高校要规范化管理实验室工作，使其成为教学活动的重要资源来源，优化管理方案，注重专业化的人才引进。将实验室管理与社会多领域发展相结合，实现学科间的交叉，同时依据学术研究领域的发展动态、市场人才需要等企管科优化调整管理的模式与流程。建立多层次管理结构，整合不同学科资源，整体布局实验室管理，避免传统管理模式的限制。
其次，强化实验室服务管理水平。高校管理人员要正确认识实验室管理信息化建设，不仅要注重管理质量与效率的提升，还需要努力提高服务水平，高校建设实验室就是为了给教师、学生提供教学科研以及实践学习的场所，不仅提高教学质量，也能够获得相应的科研成果，实现高校的持续稳定进步。除此之外，高校要积极进行人才培养方面的研究，明确以人为本的理念是否得到真正的落实。对实验室管理体系制定时，要注重将提高学生综合素质、职业规划等放在重要位置上。推出开放性实验室，不仅能够使学生有实践训练的机会，也能够使其在实验中获得启发，真正做到学以致用。为此，高校要强化开放力度，依托信息化管理方法，计算机系统中录入实验课程、实验设备以及相关数据等。健全智能化监控设备，整合实验管理制度，让学生有更多的时间与空间进行实验室研究学习。作为实验室的管理者要做好辅助工作，在学生获取实验器械设备方面提供帮助，让学生在自由、轻松地环境中发挥自身的潜力、想象力进行创新性实验。
（三）建立信息化管理平台
要稳步推进高校实验室管理的信息化建设，是需要有完善的信息化管理平台作为基础的，依据信息化管理平台的需要，从更加全面的角度对管理内容、形式等进行安排。可以将信息化管理系统划分为实验教学管理、常规数据管理和实验设备设施管理三个模块。作为高校要准确定位每一个参与信息化管理的主体地位，如学生、教师、实验室的管理者以及维护人员、领导等，要准确划分这些人员的义务责任，保证其能够认真履行自身的职责，并相互帮助与合作。
对于实验室教学管理模块，作为管理者要整体把握实验室的应用情况，并对实验的资源、设备、场所和时间等进行优化配置。师生进入到实验室后要严格按照实验室的制度规范以及相关标准进行操作。学生依据自身的学习需要线上预订实验室课程，获得相关资格后依据实验室管理流程确定最终的实验时间以及座位序号。课程结束后学生需要按时将实验药品、设备等完整的归还。作为教师要依据学生的具体情况对实验课进行科学安排，并给予学生科学的指导，使其能够真正在实验中锻炼自己的能力。作为系统的维护人员，要定期开发和完善信息化管理系统，使其运行更加安全稳定，更好地为师生的实验操作服务。作为领导要从整体上对实验室的应用、管理情况进行把控。
对于常规的数据管理，利用信息化管理系统实现无纸化办公，利用基本信息管理和电子公告的功能处理日常工作中遇到的信息。在验室基本信息管理上是数据信息有效处理的基础，对于规章制度、课程安排、学生实验以及绩效管理等数据，要利用网络技术与计算机技术，实现管理的高效、统一，对工作流程进行简化，使教师、学生对其更好的把握。电子公告的功能优势更加明显，实验室管理人员要实时在网络平台上发布科研项目、成果、课程的变化以及培训计划等，保证相关人员能够及时获取相关信息。
对于实验室设备设施的管理，高校要将实验室设备设施的应用标准、流程以及管理规范等制定成为电子信息，并将其发布到信息化的管理系统中。特别是设备管理，要将其作为系统工程，依据完善的程序管理实验设备资源，具体流程为：计划制定、计划实施、采购设备、验收入账、常规管理、报废出账等。由于高校的办学规模逐渐扩大，管理内容也逐渐增多，实验室管理的要求也逐渐提高。在实验室管理信息化建设中，要依据实际情况采购先进的实验室仪器设备，在系统中录入设备具体的应用方法，保证教师、学生能够对设备使用方法进行把握。同时，管理人員要落实具体的管理制度，密切不同流程间的联系，使服务工作效果更加理想。
四、结语
总之，随着我国信息技术、科学技术的发展，信息化建设的水平达到较高的程度，信息化人才的培养逐渐受到关注和重视。在教育教学领域，信息化技术手段广泛应用，对高校教育教学的要求也更加严格。高校实验室的信息化建设很好地满足了这一要求，能够为人才培养奠定良好的基础。如今实验室管理信息化建设已经成为高校工作的重点内容，要树立信息化管理的理念，发挥信息技术手段优势，建立信息化管理平台，完善信息化管理体系建设，为教师、学生的实验操作提供机会，促使教学水平、实践能力等得到稳步提升，更好地推动高等教育的进步。
（作者单位：华北理工大学）
