新经济视角下企业采购成本管理研究
高搏
在企业的日常运营管理过程中,采购工作是其中非常重要的内容。企业所开展的各类生产运营都需要按照采购成本管理的基本原则来进行,不但与企业的收益情况和经营情况有着重要的联系,同时也决定了企业的未来发展情况。随着我国社会经济的高速发展,已经逐渐的进入到了经济新常态当中。在这样的背景下,对于企业采购工作提出了更高的要求。本文首先对于经济新常态的概念进行阐述,同时对于企业采购工作中存在的问题进行分析,最后对于经济新常态视角下企业采购成本管理创新路径进行研究。希望通过本文,能够为企业采购工作创新提供一些参考和帮助。
目前企业物资采购成本的管理和控制在市场经济的影响下对企业的经济效益有着重要的影响,企业想要发展,就要做好自身的物资采购管理和控制工作,结合市场的需求,解决物资采购成本管理和控制中可能出现的问题,在新时期的影响下,企业需要逐步的降低物资采购成本,保障企业物资供应即时性和生产有效性的同时,将物资采购成本管理和控制进行不断的完善和创新。
一、经济新常态的概念
经济新常态就是指以经济结构对称为前提来实施的经济可持续性发展,经济新常态当中所看重的并不是经济增长数量,而是经济增长的质量。随着产业的改革和结构上的调整,在加上经济发展模式的改革,在这样的经济新常态背景下,需要对于企业的采购工作进行适当的调整以及创新,从而使其能够更好的适应这样的经济发展环境,从而有效提高企业在市场当中的竞争力。
二、企业物资采购成本管理与控制的研究意义
加强企业物资采购成本的管理和控制,能够有效地提升企业的经济效益,提高企业经济效益最直接的方法就是降低企业物资采购成本,采用科学、合理的方式进行企业物资采购成本的管理和控制,能够在目前激烈的市场竞争中保证企业产品价格具有一定的优势,能够在复杂的环境下保障企业占有一席之地,加强企业物资采购成本的管理和控制,还能有效的提升企业内部的管理水平,完善企业内部的管理机制,进一步的使企业的物资采购管理流程规范化,加强企业物资采购成本的管理和控制还能有效的促进企业的健康发展,在企业的经营中,采购成本的管理和控制是必不可少的一项环节,在企业的未来发展中起到了十分重要的作用。
三、企业物资采购成本的影响因素
企业物资采购成本的管理和控制在组成方面有着动态性和多元化的特点,其中对企业物资采购成本管理和控制进行影响的因素比较多,比较复杂,通常情况下我们将影响企业物资采购成本管理和控制的影響归纳为以下几类:
(一)企业物资采购的价格因素
价格是影响企业物资采购成本的主要因素,采购的成本会因为采购物资的价格升高而升高,反之,采购的物资价格越低,采购成本也随之降低,所以采购物资的价格直接影响着企业物资采购成本的高低。
(二)企业物资采购的数量因素
企业物资采购一般都是采用批量式,企业批量式采购表示企业采取批量生产、物资采购核算和储备都超出了预算成本,物资批量采购在数量是具有一定的优势,价格具有一定的优惠,但是物资采购整体成本就会增加。
(三)企业物资采购的市场信息因素
企业物资采购一定要先进行市场的调查和研究,保障采购的物资要符合当时的市场行情,保证采购的物资价格在合理的控制范围内,所以,物资采购人员要时刻的关注市场的价格波动和质量等信息,才能在此前提下有效的降低企业物资采购成本。
(四)企业物资采购的物流因素
企业进行物资采购就一定离不开运输的问题,如何选择正确的运输方式和存储方式是影响成本的因素之一,我们主要采取最短路线、时间、最佳存储方式等条件进行物资运输,这样可以有效的控制物资的运输成本,进而降低企业的物资采购成本。
四、企业采购成本管理当前存在的问题
(一) 观念制约
在当前大部分企业的采购成本管理模式当中,都存在着一个共同的问题就是受到传统观念的制约。一直以来,企业采购工作中都会形成思维的固化现象,觉得采购成本管理的工作内容仅包括资金、出纳、纳税以及账目管理等。从而导致采购部门得不到企业应有的重视。从企业管理的角度来看,采购成本管理的作用不仅限于上述的内容,而是延伸到了很多个方面,特别是能够更多的参与到企业采购成本管理活动当中。实际上传统观念的限制也在某种程度上体现出了企业管理理念的不足,例如大部分中小型企业仍然采用传统管理理念,在经营活动当中的规划和统筹工作缺乏系统性,这对于企业的采购成本管理是非常不利的。
(二)人员素质较低
以往的企业采购工作者缺乏足够的创新思维,在平时的工作当中受到传统思维模式的影响,无法进行创新。同时,因为一些采购工作者缺乏足够的理论知识,使得采购工作水平无法得到有效的提升。在加上采购工作缺乏足够的稳定程度,使得采购工作人员经常出现跳槽的情况,这会进一步导致企业无法真正信任采购工作人员。
(三) 缺乏系统管理
根据企业采购成本管理特征,需要采购工作人员具备一定的专业能力和知识,并具备一定的综合素质能力。但因企业对采购工作缺乏足够的重视,所以没能够及时的开展培训和教育工作,这会进一步导致企业采购成本管理人才的缺乏,从而使得企业采购成本工作缺乏系统性管理,进而无法实现企业采购工作的信息化和知识化。这会导致企业采购工作水平逐渐降低,且无法满足市场发展的需求。
(四)库存管理、供应商选择方面方面的问题
企业物资采购之后不可能马上就要投入使用,所以要充分的考虑物资库房保存和管理的问题,企业采购回来的物资已经是属于企业的私人资产,如果一旦出现保存不当产生质量问题,就会影响企业的成本,物资在库房的保管中一旦出现积压,也会造成企业的成本增加。
企业进行物资采购一定要选择正确合适的供应商,才能采购到价格和质量都合理的物资,供应商在其中的影响很大,直接影响企业物资采购成本,供应商的选择不合理就会造成物资采购成本的上升和经济效益的下降,对之后的营销、售后等方面都会产生一定的影响,
五、经济新常态视角下企业采购成本管理创新路径分析
(一)建立采购成本管理创新意识
在经济新常态下,需要突破传统的固化思维限制,对于采购成本管理理念进行创新。具体来看:首先要对经济新常态的概念进行正确的认知和了解,在这样的环境中很多企业都需要进行转型,需要企业具备更强的经管能力。所以企业应该重视经管机制的建设和完善,特别是在采购成本管理方面,要建立规范和健全的管理机制,从而有效提升企业在市场中的竞争力。其次,要对企业采购工作的范围进行适当的增加,而不是仅限于账目方面的工作内容,这需要管理层增加对采购工作的认识。企业决策需要以管理会计为前提,使得采购工作能够真正参与到经营决策过程中去。同时,要对采购部门结构进行合理调整,以确保各个部门之间能够进行相互的配合。总的来说,在经济新常态下企业所面临的市场环境必然发生变化,无论是企业发展自身还是外部环境都需要具备一定的财务创新意识,从而打造企业良好的采购成本管理体系。
(二) 培养采购成本管理人才
企业的发展必须以人才为基本,否则企业便会失去发展的动力,无法面对市场中的竞争。所以,企业应将采购成本管理人才的培训和教育作为企业采购工作发展的重要方式。首先,企业应增强对采购成本管理的重视,并引进更多的优秀人才,同时也要注意加强培训,以此来提升采购成本管理人员的综合素质和能力。其次,要适当提升采购成本管理者的待遇,通過合理的薪酬分配方式来激发采购成本管理人员的工作热情,从而提升企业的采购工作效率。第三,要加强员工对于企业的归属感,避免人才流失的情况出现。最后,企业要紧跟时代发展的步伐,建立高效智能的发展观念,通过科学分析来提升企业采购成本管理能力,通过对市场信息的收集和处理,来为企业发展提供更加完善的信息资料,让企业能够更快的意识到自身所存在的不足,从而有效促进企业的良好发展。
(三)实施招标采购的方式
企业物资采购一般都需要进行招标,招标指的是对需要采购的物资进行双方的商议,需要对招标商说明企业需要采购的物资标准和要求,才能进行投标。物资采购招标需要的资料有很多,需要进行比较严格的审查,相关双方必须对采购的物资数量、质量、售后等方面有着明确的要求,根据要求和标准选择适合的供应商,然后制定招标合同,做好各方面的协商工作。目前物资招标采购能够很好地帮助企业找到最适合自己的供应商,实现市场的良性竞争,避免出现贪污受贿的情况出现,进一步的提高企业物资采购的安全性、可靠性。
(四)加强对物资采购过程的控制
在企业物资采购过程中,一定要按照相关流程进行,依照制定的采购计划实施,采购物资过程中每个环节都要有专门的管理人员进行监督和管理,适当应用现代信息化技术,完善和创新采购方式,采取第三方平台、电子商务、全球化采购、政府采购等多种采购方式,在物资库房管理方面,尽量实现库存零管理,对采购物资的数量和运输方式进行管理和控制,在保证物资供应顺利的同时提高管理效益,企业物资采购的渠道也要多样化,尽量从多个供应商进行采购,时刻关注市场价格波动,诚信交易,在一定程度上将供应商进行整合,主动吸引有实力的供应商进行合作,实现企业利益的最大化,成本的最低化。
六、结语
总而言之,在经济新常态视角下,需要对过往的采购工作进行创新,这需要企业方面能够真正认识到经济新长条的内涵,从而突破原有的固化思维观念,推动企业的良好发展。
(作者单位:开滦(集团)有限责任公司物资分公司)