海淀区档案馆档案信息化建设步入快车道

    李胡文靖

    海淀区档案馆以创建“国家示范数字档案馆”为契机，以科学编制海淀区档案事业“十四五”发展规划为抓手，在档案新馆精细化运行、档案库房智能化管理、档案展览高科技应用等方面不断开拓思路，创新手段，档案信息化建设步入快车道。

一、秉承“科技+档案”理念铸造海淀档案品牌

    海淀区档案馆新馆于2016年6月投入使用。新馆建设之初，就本着体现海淀高科技大区优势，在设计功能需求时充分考虑到高科技在库房温湿度控制、大楼智能化管理及展览展示中的应用等，运用交互式的触控设备、体感设备、人工智能设备等高科技手段提升办展质量，充分发挥市级爱国主义教育基地作用。“海淀档案”微信公众号作为“三山五园”文化宣传阵地和与社会公众互动的服务窗口，体现海淀科技特色，取得了良好的宣传效果和互动体验效果，进一步提升了海淀档案品牌社会知晓度。

二、“八防”综合智能监控管理系统打造智能化库房

    为确保档案资源完整与安全，不断加强档案安全体系建设，区档案馆配备档案馆库房“八防”综合智能监控管理系统，在公共区域实现雪亮工程全覆盖。该项目2018年正式启动，主要目的是防止档案的损坏，延长档案的存放周期，维护档案的安全，具体要求做到“八防”（防火、防盗、防潮、防水、防日光及紫外线、防尘、防污染、防有害生物）。该项目将档案库、计算机机房、音像库、特藏室的温湿度数据监测系统、烟雾防火监测系统、视频监测系统、防潮漏水控制系统、门禁控制系统、有害氣体检测系统、有害生物检测系统、综合智能监测数据分析系统等实现综合智能监控管理，同时系统支持短信报警、电话报警、监测数据闪烁报警及通过大屏集中显示监测数据等各功能。2020年，档案库房“八防”综合智能监控管理系统项目建设全面竣工，37间库房可通过系统进行实时监测，形成人防、物防、技防“三位一体”的档案安全管理体系，档案馆安全监控领域的信息化和智能化水平实现跨越式提升。

三、推进电子档案建设提升档案信息化水平

    区档案馆通过电子文件归档系统、规范管理电子文件，建立区属立档单位文档一体化管理模式，强化档案前端控制和全程管理，已初步实现了以信息化为核心的档案管理现代化，实现档案管理各业务环节的电子化。大力推动数字档案馆（室）建设，目标是建成以数字资源为基础、安全管理为保障、远程利用为目标的数字档案馆（室）体系，促进机关档案工作转型升级。强化传统载体档案数字化和电子文件归档工作，有效整合了各立档单位的档案信息资源，使机关档案工作与整体的信息化环境相匹配。目前海淀区档案馆数字档案馆管理系统二期项目一、二包顺利竣工，六个子系统（电子文件归档管理系统改造、照片档案利用软件、文萃与实物档案管理系统、电子文件长期保存系统、数据展示面板系统、图书资料管理系统）通过终验，标志着数字档案馆项目进入全新阶段，为争创“全国示范数字档案馆”打下良好基础。

    作者单位：海淀区档案馆