云会计下会计信息安全问题分析
薛斌
[摘 要] 在云计算理念快速发展推动下,很多企业会计信息管理中都开始逐渐向云会计靠近。云会计能够沟通过建立虚拟会计系统方式,来达到快速计算企业财务信息安全目的,并且使得会计信息完成效率不断提升。近年来,市场竞争逐渐激烈让云会计在很多行业中得到广泛推广,并且取得了较好效果。由于目前网络安全措施仍然不全面,所以使得在云会计环境下出现一些问题,给会计信息安全带来很多不便,并且给云会计推广带来不利影响,基于此文章首先对云会计与会计信息安全关系进行了阐述,然后又分析了云会计下会计信息安全问题,最后提出了云会计下提高会计信息安全相关策略,希望能对本行业研究人员提供参考价值。
[关键词] 云会计;会计信息;策略
中图分类号:TP309 文献标识码:A
相比于传统会计工作来说,云会计具有很多优势,能够为企业创造更多价值。云会计最大优势在于能够实现远程操作,在网络环境下会计基本信息不需要多次重复建立,只需要通过手机或者电脑通过访问方式就可以轻松调用,不仅节约了大量计算时间,还减少了会计工作流程,有效提高工作效率,为企业在竞争中处于优势位置打下良好基础。另外,通过云会计不仅可以对各种会计信息快速计算,还能对企业营销风险准确识别和预测,提高了企业抗风险能力。虽然云计算有诸多优点,但由于网络环境安全性较难保证,所以在云会计应用中需要警惕会计信息安全性。
一、云会计与会计信息安全关系
云会计这一理念是在2000年初提出的,它是利用云计算相关架构构建而成的虚拟化会计信息池,不同企业可以根据自身不同会计需要,通过手机或者电脑对会计池信息调用[1]。企业在应用云会计时,不仅能够节约大量人工成本,还能够提高会计工作效率,企业只需要支付一定费用。云会计提出后引起学术界广泛回响,在新的网络技术快速发展背景下,云会计会成为会计信息未来发展方向。云会计让多个企业会计信息管理工作实现共享,降低资源配置中浪费行为产生[2]。近年来,由于云会计广泛应用,会计信息安全问题时有发生,比如存储安全存在漏洞和传输容易被窃听等。这些问题在一定程度上影响云会计推广应用,并且给企业发展带来不利影响,当会计信息泄漏时相关企业财务状况就可能被同行业其他企业得知,从而针对其财务状况采取相应竞争办法。另外,网络中一直存在一个团体黑客,他们是威胁网络安全重要因素,给会计信息安全带来较大威胁。
二、云会计下会计信息安全问题
(一)存储安全存在漏洞
存储安全漏洞主要存在以下方面:第一,完整性。近年来,很多云会计用户在访问会计信息时,偶尔会出现会计信息完整性受损情况,比如在访问某企业经营状况时,企业负债数据被损毁,不仅影响会计信息核算,还会影响会计信息效用;第二,机密性。大多数企业财务信息和经营状况都属于企业商业机密,在泄漏时就会给企业经营发展带来不利影响,而大多数会计信息在存储中都是以明文形式存储,即非访问人员可以直接看清楚相关内容,不利于会计信息保密性[3]。
(二)传输容易被窃听
云会计应用不仅节约大量会计信息核算时间,还提高会计工作电脑利用率。在云会计下很多基础数据都不需要个人电脑直接存储,只需要在虚拟云端随时调用即可。在调用和使用中间是传输过程,虽然传输时间较短,但不法人员仍然可以使用相关监听技术窃取会计信息,给企业发展和会计信息安全都带来不良结果[4]。传输被窃听存在以下方面:第一,会计信息被非法截取,由于会计信息是使用明文传输,所以会被黑客以各种手段非法截取,还有可能被修改,这样就会给会计信息安全带来较大威胁,并且会影响企业发展;第二,痕迹追查,由于会计信息在传输中会留下痕迹,所以黑客就可以通过相关痕迹追踪到提出访问需求电脑,会让会计信息安全性受到影响,从而给会计工作核算带来很多麻烦。
(三)使用規范较少
虽然云会计目前已经普遍推广,但云会计使用规范仍然较少,这样就让会计信息安全性受到很大威胁。在会计信息使用中,很多非岗位人员都会接触到会计信息,所以会计信息在使用中更容易被泄露,给企业经营和发展带来较大困扰。使用规范较少存在以下方面:第一,会计信息被非授权人员使用,由于云会计调用目前还没有完善用户密码登录制度,只有付费人员都可以随机访问,让非授权人员有机会接触到会计信息,让不法人员有机可乘,造成会计信息泄露;第二,操作权限设置有误。大多数访问云会计人员都具有相同权限,即可以调用虚拟空间内所有会计信息[5]。由于信息访问不具备差异性,所以会让不法人员有机会接触到企业核心会计信息。
三、云会计下提高会计信息安全相关策略
(一)完善存储漏洞
云会计出现让企业能够更快获得相关会计信息,获得速度比较快,云会计是采用分布方式存储,所以并不知晓会计信息存储具体位置,企业需要通过用户名和密码方式对会计信息访问[6]。会计信息存储安全漏洞给企业会计信息安全带来很多麻烦,影响了企业会计信息有效应用。所以需要完善存储漏洞,才能有效降低会计信息出现威胁概率。完善存储漏洞,需要从以下方面着手:第一,保证信息完整性,在会计信息存储时,需要采取完整性检测手段保证信息完整性,并且在信息被调用前也需要采取完整性检测手段,通过检测异常报警提示信息完整性,这样就能有效保证信息完整性;第二,机密性,会计信息存储时需要采用加密算法对明文加密,只有具有访问权限用户才能拥有解密密钥,这样就能在一定程度上让会计信息机密性得到保证,降低会计信息出现危险可能性。
(二)使用传输加密技术
在云会计环境下,虽然给企业会计工作带来很多便利,也给企业会计信息增加很多不安全因素,比如在信息传输时就容易出现信息泄露和删除等情况。所以为了保证会计信息安全性,需要使用传输加密技术对传输数据加密,从而让会计信息安全得到有效保证。使用传输加密技术,需要从以下方面着手:第一,使用数字签名技术,通过使用数据签名技术,让数据在传输避免出现被截取。当数据被截取时数据签名技术就会出现相应报警,从而让会计信息安全性得到相应保障;第二,使用动态解密密钥,即不同访问人员访问同一会计信息需要不同解密密钥,这样就能在一定程度上避免在数据传输中出现被非法访问情况。
(三)健全使用规范
使用规范是保证会计信息安全的重要途径,在会计信息使用中是最容易出现安全问题,不仅会有很多人员接触到会计信息,还会降低会计信息保密性。所为了保证会计信息安全性,需要健全使用规范。健全使用规范需要采取以下方法:第一,增加访问限制,提出访问用户不仅要检测用户名和密码,还需要使用动态密令技术标记每次访问行为,通过这种方式能够发现调用中的不法操作,并且能够及时补救调用中对会计信息产生安全问题,让会计信息更加安全;第二,设立合理权限制度,即不同级别用户对会计信息访问权限具有一定差异性,通过这种方式能让不同权限用户接触到不同安全级别会计信息,不仅在一定程度上保证会计信息不被泄密,还能降低核心会计信息接触人数,从而让会计信息安全在操作层面上得到保证。
四、结语
综合文章论述,首先了解云会计与会计信息关系,还具体了解会计信息主要安全问题,最后知道云会计下提高会计信息安全相关策略。完善存储漏洞,不仅能够降低会计信息泄密出现概率,还能提高云会计安全性;并且使用传输加密技术,能够降低在传输中出现的会计安全问题。另外应用健全使用规范,能够降低调用过程出现会计信息安全问题。通过以上三个方面工作,就能让会计信息安全得到较好保证,从而让会计工作为企业创造更大价值,让企业得到发展。
参考文献:
[1]何敏.云会计环境下会计信息安全问题探索[J].科学咨询(科技·管理),2020(05):101.
[2]韩笑.云会计环境下中小企业会计信息安全问题探讨[J].现代营销(下旬刊),2020(02):209-210.
[3]刘小玲.云会计环境下中小企业会计信息安全问题的探讨[J].营销界,2019(47):99,114.
[4]黄姸茗,熊学华.云会计下会计信息安全问题研究——以H公司为例[J].营销界,2019(24):159-161.
[5]朱奥旗.云会计下会计信息安全问题探析[J].科学咨询(科技·管理),2018(08):87.
[6]陈漠飞.云会计环境下中小企业会计信息安全问题的探讨[J].现代经济信息,2018(13):255.