建筑企业成本管理与控制策略分析
安兆丽
[摘 要] 降低成本是建筑企业实行创新与管理的永恒主题，在企业经济活动中，成本的高低直接影响其健康生存与发展。为此，提高成本意识，优化成本管理与控制对建筑企业尤为重要。文章结合实际工程项目，分析建筑企业成本管理与控制存在的问题，从中提出行之有效的成本管控策略，以降低项目总成本，进而提高建筑企业盈利水平。
[关键词] 建筑企业；成本管理；成本控制；工程项目
中图分类号：F285 文献标识码：A
成本领先是新形势下建筑企业在市场竞争中取得胜利的重要战略之一，是保障在日趋复杂的市场环境下能够健康生存并赢得发展机会的关键。工程项目是建筑企业获取经济效益的主要来源，需要企业基于自身成本管控实际情况出发，善于借鉴同行企业成本管控经验，不断提高成本管理与控制水平，进而提升核心竞争力。
一、工程项目案例
某建筑公司属于国有中型建筑施工企业，主要以土建类业务为主。2018年以公开竞标的方式中标某工程，该工程项目属于房地产开发商业性质，承包方式为“甲供材料”。工程项目所处位置位于新城区，具有较高的销售价值。建筑主体结构为框架结构，整体基础为筏板基础。建筑施工合同由该建筑公司与甲方统一时间共同签订，合同中包括建筑土建部分与建筑安装部分。该公司主要承建土建工程部分，安装部分以合作形式完成。工程项目总建筑面积为28153.13㎡，工程造价为2759.34万元。工程于2018年9月开工建设，2020年6月竣工。
二、工程项目中存在的成本管理与控制问题
在多年的探索与发展过程中，针对工程项目，该建筑公司已形成一套相对完整的成本管理与控制体系，但因市场竞争激烈等多种因素影响，成本管控中仍存在漏洞，反映出现阶段大多数建筑企业成本管控中存在的普遍性问题。主要是企业整体成本管理意识较为淡薄，表现为过于重视预算控制而忽视其他过程的控制与管理，即忽视对项目成本过程的管控。同时，该企业在预算管理方面规范性欠缺，为了“拿下项目”进行预算编制，受惯性思维影响，忽视市场环境变化，在工程项目施工过程中，未做到资源合理配置。由于建筑企业自身特点决定了其成本构成更具复杂性，因此成本管理与控制存在的漏洞将会被进一步放大[1]。如，项目部迫于工期压力自行采购的建筑材料質量与价格管控不到位、施工现场宽松管理导致材料浪费情况严重等，且缺少相关管理人员严格且有效的监督管理。此外，基于财务管理角度，建筑企业成本管控问题还体现在资金管理方面，影响建筑企业经济效益。
三、建筑企业成本管理与控制策略
（一）全面提升成本管控意识，加大人才培养力度
优化企业成本管理与控制，需要严格遵循“以人为本，全员参与”原则，传统的成本管控方法难以适应现代企业的发展与建设需求，要求管理人员及时更新思想观念，针对成本管控实行精细化管理，注重提高成本管理的有效性与科学性。需要企业通过有效手段使全员意识到企业的经济利益与员工利益有直接关系，以加强成本管控意识，真正树立成本管控理念并全面落实到实际管理工作中。企业高层管理者应以身作则，加大对成本管控的重视程度，提高全员参与目标成本设计的积极性，有助于员工扎实工作，立足于本职工作。针对员工成本管控理念的强化工作，可以采取组织相关培训活动的手段，在培训中针对本企业或同行的工程项目成本管控案例进行学习交流，总结经验教训或借鉴优秀成本管控方法。还可以组织相关管理人员到其他企业参观学习，拓宽思路与眼界等。通过构建长效学习与培训机制，实施人才定向培养技术，有助于为企业培养专业能力过硬、综合素质优秀的成本管控人才，提高企业成本管控水平。
（二）财务人员充分发挥职能，加强资金管理控制
以案例中建筑公司为例，该建筑公司工程项目管理中侧重于关注预算管理而忽视财务管理的重要性。一是，工程项目管理中，财务人员不应只停留在“记事后账”阶段，而是发挥监督职能，参与到工程项目成本管控全流程中，关注各个环节，致力于构建适合本企业的科学、合理、规范的一套结算流程。二是，完善内控制度。如拟定成本费用报销制度应采用分权与集权相结合的方法。划定审批额度，对应赋予相关部门与人员的审批权限，严格执行审批责任制度，明确人员责任并对其行为起到约束作用。三是，加强资金管理。重点强化应收账款的风险管控，同时加强催收力度。对于建筑企业而言，增加应收账款一定程度上可以增加经济收益，但同时企业会面临更大的资金风险[2]。建筑企业工程项目多且复杂，情况多变，强化应收账款管理需要重视对工程项目的事前、事中、事后分析，研究项目的可行性，灵活运用收款形式，实行定期与不定期催收工作，实时跟踪应收账款动态。在此基础上，对资金实行集中管理，合理调控资金利用模式，提高资金利用率，避免资金周转出现问题，解决资金浪费情况。
（三）强化材料及人工成本控制，建立成本管理责任制体系
材料以及人工费用通常占据建筑企业工程项目成本的较大比例，成本管控中要求实行精细化管理，针对各个环节中的细节问题进行优化，有助于成本管控。严格遵循“量价分离”原则，建筑材料选购应符合工程建设实际。积极引进耗材少、质量优、绿色环保的施工工艺与技术。做好市场调研工作，基于了解建筑材料性质与特点，在保证质量符合工程项目要求的前提下，货比三家，寻求性价比更高的材料，择优采购，对建筑材料价格有效控制。大量采购建筑材料需要考虑运输环节。应结合项目所处位置等多种因素，对比分析选择最为经济的运输方式。可以与诚信材料供应商建立长期合作关系，可通过协商达成先施工后借款的协议，减少资金占用。对施工用机械设备，需要合理控制相关费用，即合理调配各个机械台班量，避免设备闲置。同时做好设备定期维修与保养工作，保障机械设备始终处于良好的运行状态，不会因故障大修增加成本并影响工程进度。结合工程项目建设情况，重视控制人工费用成本，针对性减少工序工日消耗量。以项目中的机电设备安装施工为例，市场上机电设备安装人工费用占安装施工70%左右。此外，有必要构建以项目经理为首的项目成本管理责任体系并全面落实，责任落实到个人，加大监督管理力度，严控成本发生。
（四）加大现场施工的成本管控，关注竣工结算及收尾工作
完整保留施工中有关图纸、文件、相关记录等。工作人员除核算已完成的工作量，还应同步办理进度款手续，及时整理并审核变更资料，分析变更结果。做好中间支付项目与计量的控制，保证招标材料、施工核算、投标预算等支付的规范性[3]。施工现场管理人员需要合理把控施工进度，严格落实质量评估。对于施工现场的签证问题，需要依据合同要求，明确补充协议与招标文件要求，核对签证条款，确保现场签证有据可循。在项目竣工阶段，仍需保证现场巡视力度以及安全管理力度，及时消除存在的安全隐患，杜绝安全事故发生，相关人员做好建筑后期维修工作，避免项目返工，耗费不必要的成本费用。在此期间，除参与竣工结算和资料整理的相关人员外，应合理调配其余人员，以节约人力资源成本。同时要求专职人员做好竣工收费和保修期费用的监督管理工作，确保工程项目及时结算且不必垫支费用[4]。
四、结语
成本管理与控制在建筑企业综合实力竞争中起到关键作用，需要企业从自身建设与发展角度出发，提高成本管控意识。善于学习借鉴并总结工程项目中存在的问题，针对性提出优化与解决措施，最终实现企业经济效益最大化。
参考文献：
[1]李雪玲.建筑企业工程项目成本管控问题及对策探讨[J].中国集体经济，2020（11）：75-76.
[2]王冰.基于财务管理与成本控制为核心的建筑施工企业稳定发展研究[J].价值工程，2020，39（13）：82-83.
[3]李传溢.浅谈建筑工程项目全生命周期的成本管控[J].四川水泥，2020（10）：244-245.
[4]张广召.建筑成本管理的影响因素及其优化措施[J].中外企业家，2020（09）：126.
