特色引领发展培训锻造队伍

    万丹洁

    昌平区档案系统主动作为，持之以恒，坚持理论联系实际，以“六有”为主线，按需施教、讲求实效，圆满做好近年来的培训教育工作，为昌平区发展提供了档案人才保证和智力支撑。

一、紧跟形势有新策

    2020年是特殊的一年，在疫情防控常态化的形势下要做好以下几点。一是及时研判，确定思路。经过对昌平初任档案员培训工作的研判，确定由线下开展培训到线上开展培训的思路，建立了初任档案员微信群，用于随时通知相关事项。二是打通节点，线上开展。此次线上培训，通过腾讯会议的形式开展，对兼职教师整体进行了腾讯会议的培训，以及进行了实操演练。8月18日到9月3日，以腾讯会议形式开展各门类档案的培训，兼职教师网上进行了直播授课，并要求初任档案员在北京教育培训网上注册账号，完成2020年继续教育课程。三是总结提升，拓宽维度。在探索与实践中，开展了今年网上初任档案员培训，取得了一定成效，为今后培训工作的开展拓宽了维度。

二、培训授课有新法

    根据“制作培训视频、规范整理流程”的设想，通过脚本撰写、素材采拍、后期制作等环节，《手把手教你整理档案》正式出炉，倾注精力和心血，利用一年多时间，制作了文书、会计、声像、基建、设备、实物等各门类档案视频，面向全区档案系统推广。档案培训讲解视频：从前期的确定目标、选定主講人，到拟定脚本、准备道具、拍摄素材、补充配音，再到后期的优化剪辑、校对刻盘，每一个步骤都凝聚了点滴用心。通过线上的、统一的、标准化的规程实现“培训说得清、外行新手看得懂”的无障碍无差别模式。

三、交流观摩有实效

    组织开展档案交流观摩活动，进一步加强全区档案员之间的横向沟通交流，促进昌平档案工作科学、规范发展。一是突出针对性，分批开展交流。为使交流沟通更有针对性，分三批组织机关单位、企业公司、事业单位分别开展活动，共计70余家单位、百余人参加观摩活动。二是疏通交流渠道，达到共同提高。为使观摩效果最大化，交流观摩注重被参观单位的选取，选取的城管局、未来科学城公司、司法局、昌平一建公司、交通职业学院、疫控中心等6家被参观单位，硬件设施先进、工作制度完善、档案管理规范，各具特色。观摩时，通过座谈交流、现场互动等方式，畅通观摩双方的交流渠道，取长补短、互通有无。三是搭建长效平台，谋划长足发展。在档案员之间搭建平台，便于相互学习、研讨问题、创新发展，不断提升单位档案管理水平，促进档案管理规范化。

四、延伸服务有触角

    昌平区档案系统在处级立档单位培训的基础上，不断加大档案业务培训的广度、深度和力度，主动延伸培训处级立档单位的下属单位。有侧重的、由点及面的培训农村社区档案员和卫生系统、民政系统、教育系统档案员等。

    结合幼有所育、学有所教等发展要求，延伸服务触角。学校档案是每名幼儿园及中小学学生接受公平教育的重要保障。昌平区档案局采取有力措施抓好各类学校、幼儿园档案规范化管理工作。一是量身定做强培训。近年来，根据全区学校档案工作的基本情况，每年联合区教委开展教育系统档案培训班，分两天对教育系统各中小学、幼儿园档案人员进行培训，详细讲解各门类档案整理标准，并着重强调文书、基建档案工作，确保档案员能够对文书档案做到精细化管理，学校的基建工程档案规范化管理。二是检查工作促提升。在教育系统高度重视档案工作、规范化管理档案的基础上，提出加大教育系统组织保障，结合区域面积广、学校众多等特点，壮大区教委档案督导队伍，针对各学校档案开展档案督导检查。三是建立机制管长远。区档案局联合区教委，经过多年的配合与实践，总结出了一套前期培训、中期督导、后期检查的完备机制，档案工作全部纳入了区教育系统各中小学、幼儿园每年绩效考核范畴。

五、围绕中心有重点

    档案工作的发展与昌平的发展是紧密联系在一起的，进入新时代，融入昌平区域定位，聚焦区域经济建设、“三条文化带”“‘回天有我”“传统村落保护”“优化营商环境”等举措，使档案工作保持动力、活力、效力。主动融入，做好“‘回天有我”地区档案员的培训，要求回天地区各级档案员积极参与“‘回天有我”行动，主动以档案视角加强“回天行动”公共服务决策、建设、服务、保障等文件材料的收集归档工作；做好国庆70周年档案培训工作，昌平区承担29号方阵服务保障工作，加强档案培训，国庆档案工作做到“以管理体系为基础”“以声像档案为特色”“以档案业务为基准”收集齐全、整理规范；做好疫情防控档案培训，今年在疫情防控的形势下，到疫情防控领导小组进行培训授课。

六、以查促学有力度

    在开展双随机档案执法检查及档案归档质量专项检查的基础上，2020年融合双项检查为归档工作专项执法检查，10月至11月，对全区进馆单位进行归档工作专项执法检查。在检查中，重点查看培训情况、档案员取得的岗位证书等，同时在专项检查结束后，即时反馈问题通知单，后期发至全区，这一做法，使各单位对档案基础业务工作进行查缺补漏，提高归档工作质量，从前端保证区档案资源建设的质量。

    十三五期间，昌平档案系统定期组织岗位培训、继续教育培训、兼职教师培训、农村档案培训、社区档案培训、非公企业档案业务培训、会计档案培训、部门系统专业档案培训等，培训人员涵盖全区处级机关、企事业单位档案员，科、队、站、所等科级单位档案员，农村、社区档案员，非公企业档案员，做到人员全覆盖。十三五期间，累计培训档案人员5056人次，全区档案干部队伍素质得到有效提升，为进一步做好档案工作奠定了人才基础。

    昌平档案系统培训做到了如下几点：一是认真学习，领会精神。认真学习《北京市档案专业人员继续教育管理办法》，领会文件精神，踏实认真工作。二是契合形势，融合开展。昌平档案系统契合现今发展形势，突出地域特色，举办符合区域发展特点的各类培训班，联合镇街、教委、卫健委开展培训。三是提振风貌，敢于探索。兼职教师对初任档案员的直播授课，视频教学课件的拍摄及推广，各系统档案员大范围的观摩交流都是在现今形势下开展培训教育工作的探索与前行，受到立档单位的广泛好评，提升了区域化档案意识。

    作者单位：昌平区档案馆