大数据背景下高校实训室的信息化建设与管理探究
黄麟雅
摘 要：在科学技术迅猛发展和不断创新的时代，高校作为培养应用型技术人才的摇篮，而实训室良好的管理有利于高等职业教育的持续发展。通过信息化建设的开展，不断完善对实训室的信息化管理和信息化资源共享与安全，信息化的管理手段已经逐渐的在各个领域中普及，也逐渐成为管理人员高效管理实训室的重要工具，因此科学建设实训室信息化管理平台，并进行有效的管理。
關键词：实训室;信息化建设;管理
DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.292
科技不断的发展，很多职业院校对学生的专业开展实训教育非常重视。通过对实训室的信息化管理，可以有效的提高学生们的动手实践能力，可以锻炼他们熟练掌握专业性技能，更好的适应社会的需求发展。在实训室进行信息化建设和管理的过程中，涉及的因素比较多，例如环境因素、软硬件因素等，每一个因素都需要进行重点考虑。在管理的过程中，需要管理人员具备一定的专业素养，认真负责，有效的落实实训室的管理和维护工作。
1 高校实训室管理信息化的意义
对于高校实训室开展信息化的管理，能够有效提高学校的办学水平和教学质量，也能够有效提高学生的专业水平，通过自己的合理运用从而提高管理的水平，让学生对专业技能掌握的更扎实。因此学校实训室信息化管理对高校提高办学质量，改善办学特色的重点。为实现其管理，需要通过在开放的环境下开展实训教学，为其提供教学提供最优质的教学资源，提高教师的教学方法和教学资源共享，使学生课堂理论知识在实训教学中得到充分发挥，同时提高学生们在实训过程中的创造能力，使学生在学习中能够获得较大的利益。
2 高校实训室信息化管理存在问题
随着信息技术的发展和应用，高职院校都在积极开展信息化高校的建设，各类信息化管理系统投入实践运行之中，其中不乏实验室信息管理系统。同时，信息化条件下的实验实训室管理也突显出一些问题和不足，主要表现在以下方面。
1）实验实训室管理人员信息化水平意识不强。实验实训室管理人员通常是实验实训室的专业技术人员，负责实验实训设备的管理和维护。实验实训管理人员在实际的设备维护过程中积累了大量的设备操作和维护经验。但由于缺乏信息化技术和信息化意识，不能够及时地将经验转化为与实验实训配套的信息化资源，进而造成信息化实训教学资源缺乏，甚至缺失。
2）实验实训室的建设缺乏数据支持目前，实验实训室建设首先是根据专业发展需要，实验实训室能够服务的专业数和学生数来确定其建设的必要性和可行性;其次是根据实验室需要完成的实验实训项目来确定实验实训设备。然而，专业的发展和建设是一个动态的过程，专业的学生数量也是动态变化的，受到诸多因素的影响和制约。因此，实验实训室的实际运行过程中，设备的添加和维护、耗材的购置数量主要是依赖于管理人员的经验来确定，缺乏强有力的数据支撑，导致设备维护不及时、耗材购置不及时等情况时有发生，甚至影响正常实践教学开展。
3 实训室的信息化管理
高校实训室属于一个公共的场所，每天都会有大批量的学生出入其中，因此，对实训室利用现代化手段进行高效有序的管理也就显得更加的重要。
1）信息化管理平台的建立。实训室在实际应用的过程中，学生是主要的使用对象，一旦学生出现了一些不良的破坏行为就会对实训设备造成影响。一般可以从两个方面入手，首先，是要对使用者进行信息化的准入制度，充分利用学校的学生信息平台、教学平台实行实名制使用，这样也可以有高效即时地进行学生考勤的采集和管理。其次，需要制定相关的使用守则，利用弹屏的方式告知同学们此时此地需要遵守的规章制度建和相应的处罚手段，用来规范学生们的使用行为，避免不良行为对计算机造成的损坏。这就需要同时制定机房工作人员的管理制度，保证机房的每一位工作人员，都能恪尽职守，一旦发现了学生有不良行为，就要在第一时间加以制止。不管是在任何时间，管理人员都必须要明确自己的职责。
2）信息化资产管理。在实训室中，实训设备的数量十分庞大。因此，在进行日常管理的过程中，既要保证实训设备的安全，同时也要随时能够了解各类实训设备的型号、数量、使用周期、保养周期以及分布情况等，这就需要一个信息管理平台，所有实训设备从采购入库到报废都要进行系统记录，包括实训设备的异常报修，维修人员的处理情况等，随时可以查出具体实训设备最后的使用时间、使用者以及设备全寿命周期的情况。
3）日常维护信息化管理。所有实训设备在进入信息化管理平台后，在日常的维护和管理时。例如，很多实训设备经过了长时间的使用，各部件必定会积累很多的尘土，如果不定期进行清理，就会影响设备的使用效果;因此，实训设备的管理人员，还需要定期对这些设备进行维保、更换等，这所有工作都要求进行系统登记，大数据分析的情况下就可以清楚知道维修人员的工作任务安排及工作量的统计。这样也对实训室的管理人员提出了更高的要求，要具备相应的专业知识，一旦实训设备在使用的过程中出现了故障，管理人员可以进行及时的报修处理，避免故障问题扩大化，通过这样一系列信息化的管理手段，可以有效的提高计算机的使用效率和使用寿命，为学生的实训学习提供一个健康良好的环境。
4）日常报表管理。通过信息化管理，对实训设备进行各项数据的采集和分析，形成所需要的报表。主要为对设备日常维护、设备安全隐患、设备运行情况等进行采集，通过采集到的数据结合大数据进行分析，即可以在系统中对设备运行情况做出准确的预判，甚至可以对实训设备即将故障或者报废做出智能的预警。节省人力物力，提高实训室的使用周期。
4 结束语
总之，实验实训室的信息化管理，将能够促进实验实训室设备、 资产和资源的信息程度向更深更全的方向发展，使数据的潜在价值得以充分利用，为实验实训室建设、管理和决策的科学化、合理化提供数据支持，进而实现实验实训室管理的规范化，提升实验实训室的使用效率和服务能力，实现资源利用率的最大化，是能够切实提升实验实训室有效管理途径。
参考文献
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