企业存货管理存在的问题及优化对策
乔惠
对于大多数企业来说，存货占据着企业的重要地位，而存货管理是对存货进行科学合理的管理方法，对提升企业的经济收益起着重要的作用，因此，良好的存货管理方式是一个企业必不可少的环节。本文结合存货管理的相关理论，分析了目前企业存货管理存在的一般问题，并对这些问题提出了相应的优化策略。
一、存货管理的基本概念
存货管理，是指企业通过制定合理科学的管理方法，降低存货的采购成本和储存成本，提升企业的经济效益，保证企业的正常运营，从而实现企业的经营目的。存货管理目标的实现主要依据顾客的需求，有组织的对存货进行管理控制，既能保证存货能够满足企业运营所需，又能使存货库存占用量较少，从而减少存货的储存成本，使企业获得更多的利益。
二、加强存货管理的重要性
目前，随着技术的进步，信息化水平在逐渐升高，企业的竞争也愈加强烈，为了能使企业在市场上立足，需要加强企业的存货管理水平，一个企业的运营效果和其存货管理的好坏有着紧密的关联。存货管理方法应用得当，可以减少存货的相关成本，缓解库存积压的问题，从而能够避免企业资金损失;但如果企业存货管理不到位，可能会使存货成本增加，对企业造成影响，使企业的信息失去可信度。目前很多企业没有制定合理的存货采购计划，在储存环节存在制度不严密情况，使企业难以正常运营，从而导致经济效益降低，因此要想促进企业的发展，使企业实现经营目标，就需要有一项合理的存货管理系统。
三、企业存货管理存在的一般问题
（一）存货采购计划不合理
企业在进行采购之前，首先需要制定材料采购计划，但是很多企业在制定采购计划时缺乏合理性，没有考虑到实际情况。首先，很多企业的物资部门在制定采购计划时没有考虑到外在的变化因素，在采购过程中市场发生变化时企业难以应对，将会导致资金的大量损失;其次，企业的采购计划过于随意，缺乏规范性，他们的采购计划往往是根据个人的经验制定的，而不是按照一定的数据计算制定出的经济采购计划，因此会忽略很多外在因素，使存货采购不能正常进行;最后，由于企业往往需要的材料数量和种类繁多、价格不一，导致难以一次性进行采购，因此很难制定出适当的材料采购计划。
（二）企业监督管理制度不健全
有的企业存货管理的监督管理制度没有根据实际情况制定，材料的采购环节、领用环节、储存环节等管控不严，在存货管理出现问题时，各部门互相推脱责任，因此还需要加强相应的管理，而且企业在实际管理过程中，着重货币的管理而轻视了存货的管理，导致存货周转速度降低，造成存货大量积压。此外，企业为了节约成本，会存在一人兼任多岗情况，授权和分权制度不合理，职权划分不合理，导致检查工作混乱，存在暗箱操作等现象，比如出现盗窃存货等，会给企业造成损失。企业的财务部门和仓储部门并没有达到紧密联系，信息的传递不及时，导致财务部门的相关材料数据不准确，存货发生问题时难以划分责任，因此导致存货的管理效率降低。
（三）缺乏合理的存货储存方法
对于存货数量大、种类繁多的企业，往往难以进行有效的存货管理。比如建筑类企业和制造企业等等，对于自制材料和外购物资并没有进行合理的划分储存，将占用资金较大、在工作中起重要作用的材料和价值较低、占用资金较小的材料存放在一起共同管理，导致存货盘点混乱，难以控制存货的数量，并且出现管理不善等情况，一部分价值高的存货积压过久导致损坏，造成大量的浪费，资金受到严重损失，对企业造成了极大影响。
（四）存货管理信息化观念落后
雖然目前我国的信息技术发展水平较高，但对于有的企业来说，还没有将信息化管理全面应用到存货管理中来，还在使用传统的数据记录方式，没有将信息化高新技术运用到存货管理的入库、储存和出库等环节中，使存货信息不能实现实时共享，导致各部门之间信息传递的效率降低。企业还存在很多手工记账，容易导致存货的信息出现误差，出现账实不符情况，并且难以及时准确的进行会计核算，财务报表的真实性也难以得到保证。同时公司难以及时全面地掌握客户的需求变化情况，会使信息传递滞后，不能及时了解库存剩余情况，从而导致公司的工作效率低，影响公司的经营决策。
（五）存货管理人员综合素质不高
有的企业的存货管理人员很大一部分都是临时工，企业给予员工的工资也比较低，待遇较差，管理人员得不到基本的保障，导致管理人员经常更换，很多有经验的专业管理人员由于难以得到保障而离开公司，剩下的员工由于经验不足而导致存货管理出现很多差错，进而影响到存货的管理水平，给企业造成很大的影响;此外，企业存在很多非专业的管理人员，这些员工并没有全面掌握了解存货管理的相关知识，专业化水平较低，缺乏对存货计量的认识，而企业也并没有加强对存货管理的重视，在管理人员进行工作前没有进行相应的培训，导致企业的存货出现管理不善问题。
四、企业存货管理优化对策
（一）制定科学合理的存货采购计划
为了保证存货采购的合理性，首先应该制定科学的材料采购计划，以下是对合理计划提出的建议：
在制定采购计划前，首先要了解市场的需求和以及企业进行制造的需要，以免在采购过程中难以应对市场的变化;其次，需要知道目前企业的库存量及可利用程度，根据企业所需数量来制定计划;最后，由于有些企业需要的存货数量大、种类多，规格全，因此需要提前了解市场的供应情况，降低采购成本。在计划存货采购时，尽量选择批量采购，因为与企业长期合作的供应商会根据采购的数量进行相应的折扣，因此可以为企业节约一定的成本。对于一些建筑企业来说，由于在施工过程中，施工地点不稳定，而不能及时进行补货，所以需要提前了解材料的销售和运送情况，合理制定采购时间，避免出现缺货而导致施工无法正常进行。
（二）采用经济订货批量模型
从财务管理的角度来看，存货的采购批量和间隔时间对企业的采购有着重要的影响。公司在进行材料采购时，需要按照各种存货的种类分别进行计算存货采购批量，比如A类存货是公司最重要的存货，其采购成本较高，并且材料的价格在逐渐上涨，如果提前进行采购可以减少采购成本但储存成本会增加，因此公司可以对A类存货采取少量多次的订购方法，提前制定经济订货量;对于一般重要的B类存货，可以在订购前结合目前的库存数量预测下一期的存货需求量，根据预测量进行订购，减少存货的储存成本;而C类存货属于不重要的存货，这类存货虽然数量多但占用资金最少，因此可以采用相对简单的采购方式，可以根据前期的采购量作为参考，在公司存货即将用完时及时补货，保证不会出现缺货情况即可。
（三）采用合理的存货管理方法
对于存货种类多、订购量大的企业，比如建筑类企业，可以采用ABC管理方法。ABC管理法就是把存货按照数量和资金比例分为A、B、C三个等级。由于A类存货占据的数量少但金额大，因此需要将A类存货进行重点管理，加大对A类存货的管理力度，每月进行存货的全面清查，严格审查存货储存状态，减少存货的积压;对于B类存货，可以不用按照A类存货那样管理，但也需要定期进行检查;C类存货虽然数量多，但占用资金是最少的，因此可以采用简化管理，保证材料能够及时配送，通过对存货使用ABC管理方法，可以有效的降低存货的储存成本，提高企业的工作效率。
（四）建立健全的存货管理制度
结合企业的特点建立一项符合本企业存货管理的内部控制制度，完善财务内部控制制度，加强企业存货管理能力，根据企业存货的储存情况，制定合理的制度来规范管理工作，提高存货管理的效率。企业需要确保不相容职责相分离，明确划分职责，一人不得兼任多个职位，每位员工都有特殊的责任，每项经济业务都需要认真检查，防止出现舞弊现象;同时，财务部门和仓储部门需要加强沟通，认真核对存货相关财务数据，保证信息的真实性。此外，制定存货管理责任人制度，要求企业的财务部门以及存货管理部门等各部门之间必须加强合作、保持紧密联系，保证信息的传递及时，确保存货的安全储存。总之，为了加强存货管理，各部门需要互相联系，一旦存货发生了问题，各部门负责人将共同承担责任，谁也无法推脱责任。
（五）提高企业存货管理信息化观念
企业应该结合自身的情况，合理应用现代化信息系统进行管理。将ERP系统应用到存货的各个环节中，使存货的信息能够共享，通过使用ERP系统，不仅可以了解到顾客需求的变化，同时还能了解最新的存货储存和领用情况。应用ERP系统，可以使存货成本的核算与手工核算比较更为准确，简化了工作过程，同时还能加强各部门之间的合作，使各部门之间的信息传递更加迅速，进而提高存货管理水平以及工作效率。企业运用计算机系统，根据客户的要求制定材料采购计划，从而可以减少材料的浪费。因此，企业要充分利用ERP系统来优化存货管理水平，将企业各项程序集合在一个信息管理平台，保证信息传递的及时性和准确性，提高存货管理效率，降低人工核算误差，降低存货成本。
（六）提高存货管理人员的综合素质
低素质的管理者会对企业的运营产生一定的影响，企业应该任命综合素质较高的人员来担当企业的主要职责，并且对存货管理人员进行素质教育培训，通过素质教育来提高存货管理人员的职业能力，有针对性的对企业管理人员进行素质培训。企业可以根据实际情况，建立小组培训机构，并且定期进行员工素质水平测试，针对不同员工存在的问题，进行系統分析后制定相应的培训计划，对素质水平较低者进行加强教育，通过培训来提高员工应对问题的能力，加强存货相关部门之间的合作，不断的提高管理人员的综合能力，从根本上解决问题，提高存货管理效率，促进企业的发展和进步。
（作者单位：西安财经大学）
