新生态环境下高校图书馆资源共享与融合共建模式研究
栾美生 初源莉
摘 要:开放性资源建设与共享正在成为图书馆建设与应用的重要内容。文章以生态学为视角,阐述了开放资源的概念、分类,分析了高校图书馆开放资源的生态规律、原则,并对其进行了探讨。在此基础上,构建了图书馆开放资源建设的生态模型,并对其中各要素的作用和开放资源的发展过程进行了阐述。
关键词:图书馆;生态;大学;开放;建设
引言
大学图书馆是传播知识信息的地方,是进行教育和研究的学术机构,是学生学习的好地方。其最大优势在于国家和学校投入了大量教育研究经费。但公共图书馆投资不足,资源匮乏,服务对象多层次,主要为企业经营者、农村专业人才和工程技术人员。与公共图书馆携手合作,建立共享意识,加深了解,为区域经济和社会发展做出自己的贡献。在生态建设中,实现资源共享是资源建设的理想状态,即实现资源共享进行生态建设。
一、开放资源的概念和分类
开放资源、开放杂志等概念,是相对陌生的名词。对开放资源内涵的研究,主要从概念、分类和评价等方面展开。目前,澳大利亚中央昆士兰大学图书馆和PLOS在理论上是一个被广泛接受的开放先导项目(如布达佩斯出版社),但也有学者认为,开放资源的英文名称是开放资源,尽管这两个词的定义是不同的。公开信息本身不是免费的,它需要严格的审查,比如定义,比如论文。开放资源是指未在国内获得过多版权和许可,可免费上网获取的学术文献和信息资源。经营者:数字化;进入:通过公共网络,永久免费进入;版权和许可限制:除非拥有大量版权,资源所有者才能共享某些知识,并通过协议内容完整,海关可以控制名称权、非商业使用或演绎等。
二、开放资源,构建生态系统
生态学具体描述了从系统非平衡到平衡的发展过程及其特征;简言之,事物或现象通过内部要素的调整和外部环境的变化,改变了系统之间、系统与要素之间以及系统与环境之间的互动方式,从而实现动态平衡、和谐共振、相互关联的生态调节过程,从而实现系统的有机匹配和生态的和谐。
1.资源主体
构成开放资源最活跃、最基本的要素是资源主体,它主要由生产者、消费者和分解者组成。(1)生产者提供公共资源。其来源既有个人用户的资源共享,也有大学、研究机构和政府企业的开放资源。有些厂家还提供技术条件、功能和资源服务。生产商以自主或联合开发的方式开发资源,根据分解者提供的资源规划;(2)使用,是指开放资源的使用群体,包括大学教师和学生、企业研究和发展人员以及政府研究人员等。他们既能利用开放的资源,又能根据自身需要不断完善自己,成为充满活力的创造者。(3)分解者,是指组织和管理公开资源,包括政府、教育部门、图书馆(主要是大学图书馆)等,并发挥调节作用。将消费者需求的信号传递给生产者,使生产者有计划、有目标地提供优质开放资源。在消费者需求的刺激下,经营者主动提供资金支持,积极进行资源建设。
2.开放资源生态系统
开放性资源生态系统是资源可利用性服务的层次。比如,中国科学院文献信息中心在建设科技资源综合登记系统的基础上,开设了科技资源公共服务平台、能源产业社会经济公共服务平台、科技资源公共服务平台公共服务平台等多个开放资源建设项目。
3.公开资源的逐步开发
从生态进化理论出发,在时间维度上,开放资源具有平台创建、资源挖掘、组织展示、发布与服务、重组与更新等生命周期;从1.0版本到n.0版本的演变,保证资源的优胜劣汰;从空间维度上,体现了开放资源在相关节点上的结构分布。(3)资源来源于资源与消费者之间的互动;(3)学生与用户之间的互动是通过资源实现的,资源的开放性有助于资源结构的变化。开放共享,资源整合。生物多样性与主体生命周期、时空互动、版本更新的关系。
4.建设多样生态系统
在连续投入产出的基础上,形成结构合理、良性互动、开放多样的动态体系。在这种情况下,生产者、分解者和消费者也起着特殊的作用。它们相互交流,沟通,合作。举例来说,生产者根据资源规划进行资源开发,以某种方式进行分割,完成选择、组织、披露和有效使用开放资源的过程。这樣的循环能促进开放资源的优化升级,保证开放资源建设的良性持续发展。
三、高校图书馆与公共图书馆共建对策研究
1.建立有效机制
(1)联合机制
我们所说的松散联姻,主要是指以人、财、物等管理为核心,对领导干部进行统一选任,制定相关制度,推进工作的方式方法。促进馆际合作,制定具体的文献资源建设方案,共同建立合理有效的业务流程,明确多馆自愿互惠原则,确保馆际合作后文献资源有序开发。虽然在一定程度上实现了资源共享,但这种松散的整合方式并没有充分发挥其优势。亲密是本质上的一种关系。不仅要有统一的领导,还要有严格的管理制度和方法,还要有规范的人力、财力、物力,确保高效率、高质量的服务。对于领导小组安排的工作,各服务单位要明确分工,在实际工作中不断创新服务理念,提高服务质量,确保资源协作平台正常运转,按时完成任务。
(2)联盟机制
结盟机制是联合机制的紧密延伸,是其稳定的保证。网络化时代,图书馆联盟是促进图书情报机构间协作、资源共享的有效途径。例如吉林省图书馆与吉林大学图书馆、东北师范大学图书馆建立“共建共享,共同发展,创新基层图书馆服务模式”联盟,成立联盟委员会,制定联盟章程,制定联盟发展规划,联盟协议,联盟公共图书馆发展规划等规章制度,充分发挥联盟的特色,开拓图书资源共建的新途径,为今后高校图书馆与公共图书馆的合作奠定基础。
2.建立资源共享在线平台
通过使用互联网WEB2.0应用聚合平台,实现了资源数据共享、文章图片共享、评论图片共享等功能,构建了网络资源共享平台,达到高校图书馆与公共图书馆图书内容资源的深度融合。运用大学图书馆丰富的纸张资源、中外文电子资源,以及公共图书馆先进设备,可以解决许多难题。建立联机资源共享平台应考虑以下因素:
(1)设计灵活方便的共享接口
针对不同读者的需求,设计了面向不同读者的共享接口,以构建现代化、标准化的网络资源共享平台,方便灵活地为用户服务。创造一个接口,将各种数字资源结合在一起,以便不同的服务组共享它们。针对不同的服务对象,建立不同的接口,以便于对数字资源信息进行查询。
(2)建立信息资源中心,充分发挥领导作用
根据国家统一部署,各地应建立信息资源中心和资源共享平台,整合各类图书情报机构的优势资源,辐射周边地区,促进区域经济文化发展。例如,重庆和渝西地区共有十多所中等职业学校,他们共同创建了“职业教育之都”。作为全国最大的本科院校,重庆文理学院在玉溪职教城承担着建设人才资源中心的重任,为学生和社会各界提供了丰富的信息资源。
3.共享经费的合理使用
这里的经费是指购买文学信息资源(以下简称“收集资源”)的相应拨款,但在使用硬件投资和共同维护经费时,部分数据库由省内学校购买,省内各大学可以免费使用。一些大学自行团购,部分资金来自分享中心(平均)。部分通过共享中心购买。大专院校也加入该组织,以分享资金。这一分配方式要求根据大学和学院的规模和级别分摊费用。各学校统一购买图书,并享受书款优惠。必须承认,这些做法有助于大学间的共享。但是作者认为这些做法太粗糙了。从数量上进行研究,以更科学、更合理地引导合作成员的积极性。学校参与集体采购调动,分享中心支付部分赠款。要求按以下级别分配资金。一般来说,大学对信息交流的贡献并不平均,因为在公开信息中, DRA联盟购买了昂贵的数据库,但这种程度的地域合作并不理想。这部分资金不应予以补助。这明显是无理的。是啊,夏普利测算法可以用来建立一个模型,计算大学和大学在合作领域中获得的资助水平。更加科学合理的资源利用。
四、高校图书馆资源与服务融合的实施策略
1.融合方向和目标的确定
高校图书馆在建设过程中,明确了建设的方向和目标,使所有参与者,尤其是系统设计者,对如何建立一个更好的系统有了清晰的认识。不仅仅是给参与者一个明确的目标,还需要设计出一条尽量不绕圈的路线。所以在设计时,要有一定层次的系统目标,并给予重点规划与决策。与此同时,还需要考虑一些相关工作,例如管理变更。
2.坚持以用户为中心
本质上,以用户为中心是一种现代的设计方法,它充分考虑了用户的需要,最大限度地满足了用户的需要,使整个系统更便于用户理解。这种系统的设计,既不能忽视用户的需求,又贯穿于整个系统之中。这类系统强调用户与系统的协调关系,甚至让用户无意识地参与到系统的构建中来,从一开始就坚持了以用户为中心的设计思想,为实际应用效果提供了有力的保证。
3.在整合过程中处理这些问题
高校图书馆综合服务体系建设是一项系统而复杂的图书馆建设和应用工作。服务的内容在系统构建期间有许多种。其中包括检索服务,导航服务,本地特色资源检索服务,扩展链接服务,数据提交和管理服务。该体系包括大量的学术资源,具有相对的独立性。即组成一个元数据存储区,包含大量的资源。所以构建时要特别重视元数据的质量,并解决系统集成过程中出现的各种问题。其质量关系到系统的使用效果和服务质量。一般而言,元数据的质量主要依赖于三个方面:其来源、元数据的描述、元数据的内容。提高元数据质量和保证不仅需要出版商的努力,更需要系统提供商和图书馆之间的合作。
4.注意用户满意程度
而作为服务提供商的图书馆,在优化服务结构的同时,需要统计用户满意度。当前,国内高校图书馆已经开始利用可用性评价对用户进行满意度调查,并设计了一套专门的评价方法。当前高校图书馆用户满意度评价主要从两个方面展开:以用户为中心的评价和以用户参与为中心的评价。目前,我国高校图书馆评价方式正逐步由以技术为中心转向以使用为中心。尤其是在构建“资源-服务一体化系统”过程中,对用户满意程度进行了反复的评价。将以用户为中心的现代设计理念融入设计中,建立方便、支持用户积极参与的评价机制。
5.保障高校图书馆资源共享供应体系
高校图书馆共享空间在建设过程中还需要保障资金的供给,高校图书馆共享空间无论是在场所建立、设备运行、人员调配和资源使用等过程中,都需要具有充足的资金作为保障。根据有关调查研究显示,当前社会中所存在的高校图书馆共享空间合理性的基础是在于,具备着充足的资金作为建设和运行保障,进而在周边地区带来了良好的反响。例如,在我国西北地区的民族大学在对高校图书馆共享空间经营的过程中,就投入了1.5亿元建设资金,此外对于共享空间内部的相关设备和硬件设施都选用最高标准,使得该图书馆的共享空间满足当前国内一流的应用水平。
高校图书馆在共享空间的建设过程中,还需要进一步地整合高校图书馆内部的相应设备资源、人力资源、信息资源和技术资源,这样才可以更好地为广大社会群众服务。同时高校图书馆共享空间在完善的过程中,还需要从高校图书馆共享空间学生的需求出发,避免出现仅凭图书馆在发展过程中的需求和意志出发。学生在高校圖书馆共享空间中,不仅需要获取丰富的信息资源,同时还需要借助高校图书馆对自身开展教学指导、不仅需要纸质文献,同时还需要高校图书馆内部相应的电子文献和网络信息、不仅需要安静的高校学习空间,还需要较为独立的研究区域等。这便需要高校图书馆在建设共享空间的过程中,了解社会群众对共享空间的需求,进而满足学生的使用要求。
五、结束语
开放图书馆的建设和共享是图书馆工作中的一个热门话题。图书馆的子系统是开放资源生态系统。它遵循生态学的基本原理和规律,对于我国建立资源开放共享机制具有重要意义。大学图书馆在实施开放生态资源建设时,必须建立一定的管理机制,以保证和促进规范建设、高度共享和资源优化配置。资源和服务是高校图书馆的永恒主题。提供优质的服务,推动企业持续改进,才能充分体现资源的价值。数字化时代给高校图书馆带来新的挑战的同时,也给其带来发展的机遇。实现资源与服务的有机整合已成为大势所趋和现实需要。两者结合可以大大促进各自的发展,提高图书馆的工作质量,更好地为读者服务。
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(作者单位:哈尔滨工业大学图书馆)