加强城建档案管理中的信息化建设研究
孙洁
摘 要：城建档案管理信息化是档案管理发展的主要方向，它既可以提高城建档案管理的效率，改进管理方式，又能完善城建档案的内容，促使档案管理发挥好的作用。但是因为许多因素制约，影响了建设过程，从而降低了实施效率。因此，城建档案管理人员需要多加重视。城建档案信息化管理的创新，更好地适应城市发展的需要，从而促进社会经济的进步和发展。
关鍵词：城建档案管理;信息化建设;问题;对策
DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.041
随着城市化发展，城建档案管理的问题日益突出。为了适应现代城建发展的趋势，城建档案管理者需制定出全新的管理方案，在城建发展和管理的基础上进行改革和创新，进一步提高城建档案的管理水平和效率。本文重点研究如何加强城建档案管理的信息化建设。
1 城建档案管理信息化概述
随着新时代的到来，科学技术有了新的发展趋势。为了跟随时代的步伐，城建档案管理需要使用先进。的信息技术进行运作。由于城市建设规模的扩大和建设项目的增多，使得相关数据和信息也越来越多，所以城建档案的管理任务也变得越来越艰巨，而这个问题只能通过城建档案管理的信息化建设来解决。
2 城建档案信息化建设对城建档案管理的意义
1）进一步提高档案管理工作的效率和质量。在传统的档案管理中，档案工作者需要查阅大量的资料才能获得某些信息，这给管理人员带来。了相当大的工作量。随着城建档案信息化管理。的实现，管理人员只需要通过搜索和扫描就。可以找到自己想要的信息，这给城建档案管理工作带来了很多的便利，也提高了工作效率，并为相关单位节省了大量的经济资源。
2）使档案管理方式有所改善。科学的档案管理制度不仅可以保证城市建设的有效发展，还能提高城建档案的管理效率，从而完善现有的档案管理制度。构建科学的档案管理制度，有利于城市建设的顺利实施，。逐步提高面向公众的城建服务工作效率，为社会发展作出贡献。城建档案信息管理系统可以改善档案管理，加强公众对档案管理的监督，使档案工作顺利进行。信息化的建设使城建档案的管理方式得。以优化和合理化，通过这种方式不仅可以提高社会经济水平，还能为人民提供更好的服务。
3）保证科研工作高效开展。城建档案资料在开展科研活动过程中具有参考价值。提高城建档案信。息化的管理效率和质量，有效地提高科研项目中城建档案的利用效率，促进科研工作高效完成。
4）持续性更好。传统的城建档案存储和管理方法是将纸质档案保存在固定的位置，若出现灾害事故时会给档案造成损失，并难以保证城建档案。的安全和完整性。信息化档案管理方式是由网络云技术的储存方式。来进行管理的， 可以保证档案在计。算机的服务器上进行分类存储，也可以异地复制存储，避免了因灾害事件造成档案的丢失，使档案的保存连续性更加稳定。
3 城建档案信息化建设存在的问题
1）城建档案管理信息化意识不强。城建档案管理人员的工作意识直接影响其信息管理的发展进程，许多管理部门的高层没有意识。到信息化建设的重要性，不愿意加大投资。并且管理方式和技术上也过于落后，仍然采用传统的方式组织和收集信息，造成大量的。物力和人力浪费，从而制约了城市化发展的进度，导致许多城市的城建档案管理系统不完善。
2）管理系统过于简单。在城建档案管理中，传统的档案管理方式是。以人工纸质的形式对信息进行整理的，这不仅浪费时间和资源，而且还很容易出错。例如，在传统的档案管理中，管理人员按照其首字母进行编排，在需要图纸的时候。往往查询时间过长，这种方法会降低档案管理的工作效率，阻碍档案管理的进一步发展，无法高效快速地为公众提供服务。
3）电子城建档案安全保密性较差。电子城建档案的安全性和保密性较差，为城建档案管理。带来了一定的安全风险。此外，主管部门没有加强电子城建档案的安全管理，安全管理体系不完善导致档案信息管理的安全性和保密性较差。
4）管理技术人才力量的落后。城建档案管理信息化建设不是单纯的计算机应用技术，而是需要建立有效的管理标准。以及高效便捷的信息化平台，从而实现城建档案的有效管理。要开展城建档案。的信息化管理，需要专业、优秀的信息化人才，专门负责信息化档案管理系统和。数据库的维护、管理和升级。否则，在缺乏专业人才的情况下，即使是先进的技术和平台也难以发挥作用。
4 加强城建档案信息化建设的对策
1）强化信息化管理意识培训。城建档案管理工作者需要认识到城建档案管理信息化建设的重要性，进一步加强信息技术建设。因为城建档案管理的信息化意识薄弱，有必要组织和管理人员通过各种形式关注和学习其他地市先进的城。建档案信息化管理，突破城建档案管理的诸多局限，更好地为社会服务。
2）注重开放平台的搭建，保障档案信息的安全性。资源开发是档案信息化的核心。要确定档案信息化初始阶段的选择。范围和成果基本要求，分步制定和实施计划，做好档案信息识别，制定应急措施。运用全方位的安全措施，确保档案信息。化的安全可靠。在提供信息服务的过程中通过局域网，不仅可以满足多样化的需求。和保持开放的档案信息数据库，还要采取安全措施免受病毒和黑客入侵，确保档案信息不受损坏。
3）优化资源配置。建立关于城建档案信息的电子数据库需要专业的技术人员、可靠的设备配置。以及充足的资金支持。此外，在电子数据库成功建立之后必须认真考虑各种资源的最佳分配。首先，有必要研究每个环节的要素和流程，探索最具成。本效益的解决方案。其次，要充分发挥人才的潜力，将不同技能的劳动者安置在与。其相适应的岗位上，明确各自的责任规划。最后，经过详细的规划对相关。设备进行优化配置。
4）以人才建设为支撑，强化宣传交流工作。城建档案的信息化建设需要专业的管理人才队伍。城建档案馆需要加强对从业人员的技术培训，提高员工在信息技术方面的专业水平。积极组织工作。人员进行培训，使其在档案数据系统平台启动前掌握正确的使用方法，制定系统各项功能的使用标准，了解系统安全运行规范，为城建档案信息管理奠定基础。城建档案工作人员应该严格遵守。档案管理标准和规范，严格审查和识别建设部门移交的档案。此外，为了让公众理解和。实现城建档案信息化的作用，通过充分发挥网站搜索和查询服务的便利性，开发更高质量的城建档案信息服务。
5）提升档案资源的利用水平。城建档案是重要的信息资源，提高城建档案的使用水平也是发展档案管理服务功能的关键。考虑到城建档案建设的需要，需要做好内部。方面的调整，配合信息化技术实现有效的支持。在传统的工作机制下城建档案多以纸质文件的。形式进行管理和应用，难以满足准确性和大规模获取的要求。在目前的信息管理措施中，需要建立一个信息管理平台，通过这个平台可以进行相关的查阅工作。统一的档案管理提高了对。所有档案资源的有效查阅，内部管理也方便划。分不同的访问权限，这对于提高档案的安全性也是非常必要的。因此，应合理应用新的信息管理技术，更好地利用档案信息资源。
5 结语
总而言之，在新时代的背景下，加强档案管理。系统的信息化建设，不断提高自身管理水平，加大管理人员的培训和辅导力度，加强物资管理，促使城建档案管理走向信息化和现代化发展道路。
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