大数据时代管理会计面临的机遇与挑战

    摘要:大数据时代为管理会计的发展和变化带来新机遇。本文结合管理会计职能和大数据特点,阐述企业管理会计在大数据时代面临的发展机遇和挑战,以及如何推动企业管理会计与大数据的深度融合,借助大数据技术更好发挥管理会计在提高企业竞争力方面的作用。

    关键词:大数据;管理会计;机遇;挑战

    以云计算为代表的新兴技术催生了大数据时代的来临,各行各业正在接受大数据带来的巨大变革,大数据信息和技术的应用使企业管理更加精细化,管理会计将会在企业决策中发挥越来越重要的作用。大数据和云服务为管理会计发展注入新的活力,大数据时代下的管理会计在迎来难得发展机遇的同时也会面临巨大挑战,管理会计应该如何抓住机遇应对挑战呢?

    大数据时代企业管理会计的机遇

    1.提升企业分析和整理数据的能力

    管理会计要在企业中发挥作用,必须借助大量数据,传统的管理会计由于收集和处理数据的技术较差,很容易出现信息收集和分析的片面性,降低了企业决策的有效性。而大数据时代的到来,云计算等技术的应用为管理会计获取丰富的财务和非财务信息提供了一条绿色通道,使企业能以最快速度取得比较全面的数据信息,并且数据使用者可以直接根据自身需求对各种信息进行筛选、加工、分析和整合,以实现成本的精准控制和销售计划的合理制定,以及企业全面预算。

    2.提升企业预测和决策能力

    传统管理使用的是大多基于财务会计产生的静态数据,并且制作财务报告所耗费的大量时间产生了信息滞后问题,导致企业预测决策能力和竞争力的下降。大数据不但可以高效分析静止的数据结构,而且能准确把握各种实时信息,掌握商业动态数据,预测市场风险及进行利益评估。通过对大数据的合理运用与分析,有利于企业合理制定规划并及时调整产品和服务,提高企业的预测能力和市场竞争力。

    3.有利于企业进行客观的业绩考核与评价

    企业业绩考核与评价包括整体业绩评价和内部业绩评价。前者主要是企业所有者对管理者进行的业绩评价,后者主要是对各部门和员工的业绩评价。合理公正的绩效评估与奖惩分明的企业制度,是提高企业员工积极性的重要保障。但是,由于实际评价信息的获取难度及处理过程的复杂性,导致企业缺乏客观评价,难以做出合理的绩效评估,间接影响了员工的工作积极性,阻碍企业的长期发展。而大数据时代的仓库式数据及先进的分析和挖掘技术,恰好可以筛选出对每个客体做出公正评价的客观信息,从而帮助企业进行公正、科学、合理的业绩考核与评价。

    大数据时代下管理会计面临的挑战

    1.企业信息分析技术落后

    我国大多数企业目前使用的会计软件主要是面向财务会计的,而专门服务于管理会计的相关电算化软件还比较缺乏。管理会计在发挥职能的过程中会应用很多计量模型,这些模型必须借助于强有力的电算化软件分析技术才能更好地发挥作用,目前,多数企业由于信息容量不足,无法满足大数据所需的超大存储空间,使得我国很多企业的会计信息分析技术落后,数据信息的有效性大大降低,不能充分发挥管理会计的各项功能,影响了企业管理效率的提升,管理会计信息系统亟待完善。

    2.企业管理会计信息安全性不足

    大数据时代,网络信息资源的丰富性和便捷性提高了管理会计的工作效率,但各类数据信息的搜集过程依然存在较大的安全隐患,主要是因为搜集到的数据往往包含客户隐私或者一些公司的商业秘密,一旦信息不慎泄露或受到网络攻击、病毒入侵等,将会给公司和客户都带来经济利益的损失,企业的信用程度将会大大受损,严重影响企业的长期发展。

    3.业财融合力度不够

    业财融合即企业财务与业务的融合。大数据时代下,我国很多企业由于业务和财务各自的目标、关注点和标准的不同,导致很多企业的财务人员难以融入业务环节,财务管理缺少业务信息的支持,业务部门也缺乏财务知识和思维,信息各自独立,很多数据不能有效衔接,以至于财务核算存在风险隐患,业财融合亟待实现。

    大数据时代下管理会计的应对策略

    1.加强面向管理会计的信息系统建设

    (1)做好信息化建设的保障措施

    互联网时代已经到来,管理会计是一个为决策者创造价值的系统,因此企业管理者必须重视信息系统的建设,只有企业领导层大力支持、内部组织协同运作、强烈认同企业文化,才能充分运用现代信息化技术,为管理会计搭建信息共享平台。

    (2)完善信息技术的硬环境和软环境

    管理会计的信息化建设也是企业的信息化建设,企业应当为管理会计专门配置相应的信息技术设备,确保管理会计各项功能的充分发挥。另外,要强化会计人员的信息意识,将管理会计信息化建设列入企业信息化建设的规划行列,努力整合、改造现有信息系统,逐步提升管理会计信息化建设的软环境。

    2.提高管理会计信息的安全性

    大数据时代下企业应该加强管理会计信息的管理。首先,企业需要慎重选择云计算服务商,通过调查选择信誉良好、安全保密性较高的服务商。其次,企业应建立适应大数据时代发展的管理会计信息系统,对重要信息进行加密管理,定期或不定期对管理会计信息系统进行评估,及时发现存在的信息隐患,确保管理会计信息系统功能的充分发挥。

    3.完善业财融合策略

    (1)做好业财融合的保障措施

    业财融合顺利进行的前提是企业做好各项充足的保障措施。首先,公司领导层必须高度重视业财一体化建设工作,通过定期召开会议,将业财一体化建设的重要性和必要性传达给全体员工,提升各部门对业财一体化建设的责任感和认同感。其次,业财一体化建设是一项整合企业各项资源的IT系统性工程,必须充分发挥专业团队的作用,培养一支集财务、业务、信息技术于一体的专业团队,确保业财一体化建设工程的顺利开展。

    (2)建立全业务流程业财联动的流程融合机制

    为了更有效地开展业务活动,提高财务效率,必须通过全业务流程的业财联动促进业财融合的顺利开展。全业务流程的业财联动,要求将财务触角深入到企业经营的各个方面,在预算、收入、成本管控、风险防范、资产管理等方面重塑财务流程,保证业务信息与财务信息相互关联,财务人员及时参与到各项业务活动中,实现财务支持与业务决策的充分融合。

    结语

    综上所述,大数据时代为管理会计的发展带来机遇的同时也带来了挑战,要想充分发挥管理会计的作用,企业必须努力抓住机遇,积极应对挑战,充分做好将大数据技术与管理会计相融合的各项措施,确保最大限度地发挥管理会计的作用,幫助企业提高市场竞争力。

    参考文献:

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    [2]鲁根全.大数据时代企业管理会计面临的挑战与解决对策[J].知识经济,2018(17):96-97.

    [3]修玲玲.大数据时代管理会计的机遇、挑战与应对措施[J].中国管理信息化,2018,21(03):14-15.

    [4]宋华.大数据时代企业管理会计问题及对策[J].现代营销(下旬刊),2017(08):178-179.

    作者简介:

    刘丽琼(1988年—)女,汉族,山东临沂人,研究生,讲师,研究方向:财务与审计。