医院档案管理现代化探讨
高波
摘 要：近年来，伴随老龄化人口的增多，医疗卫生事业的发展备受社会各界的高度关注。与此同时，随着近年我国就医数量呈现上升的趋势，医疗数据也急剧增加，这给档案管理工作增加了工作负担和难度，传统档案管理模式显然无法满足当前档案管理工作实际需求，全国范围内推行档案管理模式改革迫在眉睫，这就要重视档案管理模式改革，以此不断提高档案管理工作效率和质量。在此新环境下，医院档案管理工作面临巨大的挑战，作为医院管理的重要内容之一，当前档案管理工作现状不容乐观，不利于档案价值的发挥。本文主要以医院档案管理为主题展开分析，从内涵和重要性、问题及具体应用四方面进行分析，以期促进医院档案管理水平的提高，为充分发挥档案价值奠定良好的基础。
关键词：医院;档案;管理;现代化
DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.065
1 档案管理模式改革内涵和医院档案管理工作的重要性概述
1.1 档案管理模式改革内涵
所谓“档案管理模式改革”，指的是针对档案管理技术的改革和优化，推行的一种档案管理工作体系的变革，确保性建设的档案管理体系能够与当前档案管理工作实际需求相吻合，为提高档案管理水平和充分发挥档案价值提供保障。对于医院档案管理工作而言，医院在经营发展过程中会产生大量各类型的档案，而传统档案管理模式存在一系列弊端，如理念、手段、方法等，都无法满足新时代的具体要求。而档案管理模式改革中，大量现代先进技术广泛应用在档案管理中，如计算机技术，可以大幅度提高档案管理工作效率和质量。另外，对于新的档案管理體系中，会广泛应用性的档案管理思想和管理体系，这对于档案管理工作具有积极的指导价值和现实意义。因此，医院运行发展中，要积极推广档案管理模式改革工作，以期为充分发挥档案利用价值提供保障。
1.2 医院档案管理工作的重要性探讨
基于医院档案管理工作内容角度而言，具体包括医院基础设施建设信息、人事档案信息、医院发展资料等，简单来说医院档案内容覆盖了医院所有信息，通过加强医院档案管理工作，便于用户快速检索出医院各项信息，有利于实现医院档案利用价值的最大化目标。另外，在医院发展过程中，医院档案发挥着重要作用，原因在于医院档案记录了与医院发展相关的所有信息，通过加强医院档案管理，可以为医院发展决策提供参考依据，从而有利于提高医院决策的科学性和合理性，这对于促进医院发展是极为有利的。同时，医院档案管理工作的开展，可以深度挖掘医院档案中具有价值的信息，从而可以大幅度提高医院各项工作效率。通常而言，医院档案主要由当事人复杂记录，在特定条件下，医院档案除了包括当事人的声音、形象等信息之外，还附有事件当事人的签名及印信等。因此，医院档案往往可以真实折射出医院各事件的历史真相。通过分析这些医院的历史事件，有利于促进医院稳定、持续发展。因此，在医院发展过程中，加强医院档案管理工作是十分重要的。
2 医院档案管理
2.1 加强硬件设施的配置，实现医院档案的现代化管理
为了提高档案管理人员的工作效率，就需要逐渐转变档案管理人员的工作意识以及所用的方法，在档案管理中加强档案硬件设施的配置，这样才能有效实现医院档案中的现代化管理。而且医院领导人员需要设置一个完善的档案管理部门，让这个部门的工作人员都可以认识到档案管理工作开展的必要性，还需要加强医院档案的保管设施，例如：医院需要建设一个专门的档案管理库房，同时为了有效提高档案管理人员的工作效率需要配备必要的安全保管设施;医院还需要聘请一些专业的人员为档案管理人员讲述一些现代化的工作模式，这样就可以让档案管理人员通过现代化的手段来加强档案管理，让档案管理人员可以通过计算机来提升整体的工作力度。而且很多档案管理人员都意识到通过计算机来进行工作，不仅方便快捷还可以最大程度上节省人力、物力，不仅可以提高工作效率还可以尽量减少工作中出现的错误，提高整体工作内容的准确度。但是很多档案管理人员并不知道如何将计算机应用到档案管理中，所以医院需要定期对档案管理人员进行培训，教授档案管理人员相应的工作方式，这样档案管理人员便可以充分利用计算机管理，实现医院档案管理的现代化。在传统的医院档案管理中，很多档案管理人员都采用比较传统的管理模式，这样不仅会降低档案管理人员的工作效率还会影响档案管理人员在日后的发展，还会很大程度上降低档案管理人员的管理渠道，导致档案管理人员无法在日后更迅速的提升自己的工作实力。所以作为医院档案的管理人员，需要逐渐转变传统的管理模式，然后采用先进的管理技术。这样才能让医院更好提升自己，从而满足更多医生的发展和提升需要。而且医院是大众心中非常重要的地方，所以医院本身的职责就是非常重要的。因此作为医院中的档案管理人员需要认识到自身的责任，然后通过合理的方式进行开展工作，这样不仅可以提高医院的发展力度还可以落实医院在日后的地位，进而提高医生的学习能力、研究能力，让更多的医生都可以针对自己的专业进行开展工作，而且通过提升档案管理人员的工作效率，需要掌握好完善的知识，提高档案管理人员的专业技术，从而让档案管理人员可以在日后更好为医院进行工作，也为医生进行相应的服务，这样不仅可以提高档案管理人员的基本工作能力，还可以更高效完善档案管理人员的管理制度，进而让档案管理人员可以认识到自己工作的重要性，并找到适合自己的工作模式，进而加快整体的工作进度。
2.2 提升医院档案管理的信息化水平
当前的社会已经是信息时代，档案信息所涉及的内容在很大程度上都已经信息化，因此，相应的档案管理工作也应当提升信息化水平。一方面，医院应当增加对于信息化基础设施的投入，采购信息化管理硬件设施如电脑、快速扫描设备等，同时采用高端的档案管理软件，培养专业化的档案管理人才。从硬实力和软实力上提升档案信息管理的现代化水平。当然，档案管理信息化水平的建设不是一朝一夕能够完成的，而是需要针对当前的实际状况和实际需求进行不断的完善，在信息化的过程当中，档案管理人员切忌一蹴而就，不可能一下子完成所有的信息化建设工作，而是要在过程当中不断进步，按照需求进行建设，直至超越当前的需求。
2.3 创新档案管理制度
要抓好档案管理工作，必须建立健全综合档案管理制度。首先，严格落实中、省、市档案行政主管部门各项档案管理制度，加大档案整理、保存、修缮、信息化等经费投入，真正把档案管理纳入现代医院管理制度和体系，同业务工作、党政务工作同部署、同安排、同落实、同考核。独立设置医院档案室或档案职能部门，配备有专职档案工作人员，在业务科室配备兼职档案管理人员，充实档案管理人员梯队，坚决避免综合档案管理缺乏统一化、标准化管理的弊端，保证档案的完整和有效。
3 结束语
总之，医院档案管理中存在一系列问题，加强医院档案管理模式改革势在必行。因此，医院档案管理人员要不断提升自身综合素质，并在实践中重视档案管理制度的完善、革新档案管理模式等，才能推动档案管理发展，为提高我国医疗卫生水平提供保障。
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