城建档案信息化建设浅析
周淑华
摘 要：在我国进入21世纪的新时期，信息化技术发展十分迅速，网络技术逐步融入到人们的日常生活中，越来越多的行业开始进行信息化建设，但对于城建档案管理而言，其信息化建设在现阶段所取得的成效大大低于建设发展的速度。鉴于此，本文就信息化建设过程中遇到的问题进行探究，并就如何解决相关问题给出了可行性的建议，以期为后续相关研究等提供参考。
关键词：城建档案;信息化;档案建设;管理
DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.099
城建档案管理的信息化建设能够提高工作人员的工作效率和质量，优化了其档案管理方式，能很好的支持各项科研工作，从而有效推进城市化发展的进程。但是城建档案信息化管理的工作模式还有待完善，所以相关管理人员和工作人员应该积极完善档案信息化管理体系和监督体系，引进更多先进的硬件设施、软件设备，建立健全管理队伍，并且加强安全管理力度，使得城建档案能够更好地服务于城市。本文主要分析了档案信息化管理存在的问题及解决对策，希望能够促进城建档案管理工作系统的完善，从而使其工作效率和质量提升，也能够在城市发展过程中作出一份贡献。
1 城建档案管理信息化建设的意义
1）实现资源共享。在新经济状态下，经济全球化趋势日趋明显，档案资料信息化备受关注，是全球共享档案资料的有效途径之一。城建档案管理信息化建设可打破信息用户之间的阻隔，相互之间传递、开发与利用信息资源，促使信息资源发挥最大的价值。
2）为科学研究提供数据支持。在建筑工程行业快速发展的今天，建筑在保证安全性能的基础上，已经越来越关注其结构方面的性能，关注于如何降低工程的总成本，关注于如何建设出更适合居住的工程。众所周知之，建筑工程施工是城市重要的污染源，工程施工能够带来噪声污染、空气污染以及水污染等问题，这也是北方冬季雾霾天气下建筑工程停工的重要原因，建筑工程所导致的污染已经成为影响城市空气环境的一个重要因素。当前，在工程材料的生产、研发过程中已经在积极推动绿色项目的研究，智能型、经济型、环保型建筑已经成为时代发展的趋势。由于不同的建筑工程所使用的材料不尽相同，建筑工程结构也各有差异，建筑所处的地形也不相一致，这些都影响了建筑的整体性能，其耐久度、抗风能力、抗震能力都有所不同。城建档案作为建筑工程数据资料存储的整合单位，其在保存了建设过程中的数据资料，依托于档案资料和建筑结构性能的对应结合，通过分析能够为科研提供有力的数据支持，保障了科研效果的真实性、有效性，能够更好地推动建筑行业的发展。
3）是开展档案工作的新标志。传统的档案管理方法已经无法满足信息飞速发展的需求，档案管理事业无论是外在客观条件还是内在实际需求均发生着翻天覆地的转变，彻底改变了“手书写、管档案、收档案”的模式。档案管理人员应真正意识到档案信息化建设的必要性，采用与社会发展相适应的档案管理方式，以保证档案信化管理紧跟社会发展，为社会作出更大的贡献。
2 推进城建档案信息化建设的具体措施
1）完善城建档案软硬件基础设施。（1）切实做好城建档案的计算机管理工作。应根据本地经济社会发展的现实情况需要，逐步配备相应的计算机软、硬件设备和网络设备，并要尽快开发适应本地城建档案信息管理的软件系统。城建档案管理软件应具备数据管理、整理编目、检索查询、实体管理、安全保密、系统维护等基本功能，覆盖城建档案管理的接收、整理、保管、检索利用、鉴定、统计等环节，并要重点考虑城建档案管理电子化、远程化、协同化、图文一体化的趋势，扩充电子档案管理、与地理信息系统相结合、远程管理等其他功能或預留相应接口。由于城建档案本身就带强烈的地理特征，还要搭建起使传统的城建档案系统与地理信息系统相结合的应用平台，使城建档案系统管理软件更加有利于突出自身的特点，拓宽城建档案信息的应用前景。（2）积极加强城建档案网络建设。应根据信息化工作的需要，积极加强和不断完善计算机局域网建设，推进网络技术在城建档案馆的应用。要争取尽快与本地政务网联接，成为政务网中提供城建信息和完成城建档案管理工作的子网。尽快建立城建档案门户网站，实现城建档案信息上传因特网，逐步实现城建档案信息传递和信息共享网络化。
2）强化档案管理队伍培训与引进工作。为了更好地提供档案服务，档案管理部门应加强城建档案信息化建设，想方设法培养优秀管理队伍。纵观档案管理部门，城建档案管理队伍综合素质较差，且往往良莠不齐。鉴于此，档案管理部门应积极探寻人才队伍建设策略，有效保证城建档案信息化建设顺利进行。其一，组织形式多样的培训活动。可采用在职培训的方式，邀请国内外信息化技术专家开展专题讲座活动，也可采取委培的方式。其二，培训内容应覆盖广泛范围、主次分明。和传统的城建档案管理工作相比，城建档案信息化管理具有很强的复杂性和较高的风险，这就需要培训教育内容应将档案管理、法律和信息化等层面全面囊括其中，同时确保主次分明，增强培训效果。其三，积极主动引入专业的档案管理综合型人才，将人才的带动作用充分发挥出来，真正构建一支专业能力强、综合素质过硬的城建档案人才队伍，为有序开展城建档案信息化建设奠定坚实的基础。
3）从整体角度对相关人员的素质予以重视。要想大幅度提升工作效率，就需要从事相关工作的人员具有较高的素质。第一，要对培养专业人才的工作予以足够重视，从整体角度对人员的素质加以提升。在开展城建信息化的过程中面临的问题是比较多的，因此需要档案管理人员具有更高的能力和综合素质，城建信息化建设所取得的效果与其知识能力等方面存在密切的联系。基于以上原因，需要定期对档案管理人员进行培训，培训内容以如何解决管理期间遇到的问题和新的知识技术等为主，从而达到增强现代化管理和技术水平的目的，进而使城建档案信息化的需求得到充分满足。第二，对培养相关专业人才的工作予以足够地重视，要推动城建档案信息化工作快速展开，就必须足够重视引进相关人才的工作。
4）完善城建档案管理工作。城建档案管理工作的开展最主要的目的是为城市的发展和建设进行科学化的记录，并为后续的发展提供数据的支持。信息化背景下，城建档案的管理工作需要不断完善。首先要提高相关工作人员对城建档案管理工作的重视，在实际的工作中要根据信息化建设的要求，按规定开展相关工作，确保管理工作的有效性，发挥管理工作应用到重要作用。二是要完善信息化背景下城建档案管理工作制度，建立健全岗位工作要求，依托完善的工作制度来为实际工作的开展提供指导。三是要加强城建档案的管理，推动记录以及管理更加全面，加强对信息化技术的运用，推动档案管理工作更加规范。
3 结语
总之，在信息化技术日益普及的今天，档案信息也更加繁杂，城建档案管理信息化是必然趋势。因此，档案管理部门应借助计算机网络环境与大数据环境，借助数据挖掘技术进一步挖掘城建档案信息数据，为群众提供优质、多样化服务，促使城建档案资源价值充分实现，提高利用率，以此来保证城市化建设可持续健康发展。
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