构建财会安全云平台的可行性研究
段晓宇 王佳楠 张皓洋
摘 要：目前，经济和科技迅速发展，大数据广泛应用，一些企业因管理不善、设置不完整而引发了诸多财务风险。建立财会云平台的意义就在于提供一个可靠的平台进行财务自检和财务分析，使企业迅速了解自身财务状况，发现财务隐患，解决企业现存的问题，针对相应结果深层次定位问题，寻找财务指标劣化的原因。论述了中小企业财务管理存在的问题，提出了解决对策，分析了财会安全云平台的优势及其发展方向。
关键词：财务安全;大数据;提高效率;市场竞争力
文章编号：1004-7026（2020）10-0109-02 ? ? ? ? 中国图书分类号：F275;TP3 ? ? ? ?文献标志码：A
财会安全云平台主要是利用现代信息技术收集、整理、分析相关数据信息，以加强中小企业管理。企业各部门借助云平台可以实现数据共享，保障数据的实时性、真实性、有效性，做到财务透明并及时发现问题，从而提升工作效率。
1 ?中小企业财务管理存在的问题
1.1 ?资金短缺，筹集资金存在困难
目前中小企业资金筹集渠道多样化，但是中小企业在融资方面仍存在很多风险。现行的金融体系缺乏与中小企业相匹配的专业机制，很多中小企业贷款业务不能及时处理。
面对变幻莫测的金融市场，中小企业难以合理评估后进行投资。即使贷款审批通过，款项拨付时间长，企业仍面临因财务不透明而引发的财务风险。中小企业在资金管理方面缺乏专业评估，造成资金链断裂，引发企业危机[1]。
1.2 ?资金利用效率较低，易發生财务风险
由于财务部门设置不完整，缺乏财务管理认知和实践经验，中小企业不能合理使用资金，难以在激烈的竞争中抢占市场。因此，提高产能比和资金利用率对于中小企业格外重要。盈利后，还需对剩余资金进行评估和规划，为创造更多经济价值奠定基础。但由于中小企业财务管理制度不完善，很容易因盲目投资而陷入危机，产生一系列财务风险[2]。
1.3 ?财务部门设置不合理
中小企业建立时间不长，企业内部没有形成完善的管理体系。很多管理者非财务专业出身，对财务管理工作缺乏认识。公司财务人员大多为管理者亲属，受人情关系影响，很难严格实施管理。制度不完善和岗位分工不明确，造成企业账目混乱和缺乏系统管理，对企业整体没有起到很好的推动作用。中小企业往往不太重视财务部门，为节约人员成本费用往往聘用职业技能不强的基础会计人员。因缺乏专业的技能培训，这些财务人员只做企业账务记录，不会分析企业账务数据，不利于企业长期发展[3]。
2 ?解决中小企业财务管理问题的对策
2.1 ?及时转变财务管理观念
中小企业想要增强财务管理能力，可以从以下方面入手。一是重视资金的流动，合理规划资金。二是树立风险意识，找相关专业平台进行评估，登记每一项业务，做到财务透明，保证企业财务安全。三是聘请专业团队优化企业的资本结构，使企业处于良性可持续发展状态[4]。
2.2 ?科学设置财务部门，加强财务人员职业培训
大多数中小企业处于发展阶段，对人才需求较大。企业应严谨设置财务部门，加强人员培训，利用相关优惠政策，减少不必要的财务成本。定期开展培训，提升会计人员素养，强化职业人员的岗位责任心。完善财务管理制度体系，提高执行能力，及时发现风险，增强自身抗风险能力。
2.3 ?加强成本管控，提升企业资金利用效率
中小企业要强化成本管理能力，利用财务管理方法和财务数据化手段统计企业各个部门的资源信息，统合各部门的使用效能，对产品成本进行有效管理，从而高效使用营运资金。中小企业管理企业成本时，应根据企业实际情况制定相关规范。一方面，以制度的方式明确管理方法，便于各部门执行，逐步强化员工节约企业资源的意识。另一方面，实施预算管理和全流程管控，使每个部门的分工合作更加快捷有效，减少协商成本，推动业务部门间的融合管理，合理分配企业营运资金，提高资源使用率。
3 ?财会安全云平台的优势
3.1 ?预测信息，严防财务造假
大数据使各行业的数据公开透明化，财会安全云平台不但增加了财务信息的透明度，还使人们越来越重视大数据收集、挖掘和处理技术，预测财会信息披露结果，了解相关财会造假行为。因此，通过财会安全云平台可以甄别数据的真实性，减少财务造假行为，使企业处于良好的发展环境。
3.2 ?形成企业文化并传承下去
随着大数据时代到来，各行业都在使用大数据。财务部门作为企业的核心部门，使用大数据可以更加准确地分析财务内容，提供更精准的财务信息，大数据工作也从辅助工作转变为核心工作。
企业财务透明，不仅可以减少因财务不明确而引发的危机，还可以逐渐形成企业文化。财会安全云平台的使用开启了企业的创新之路，逐渐提高了大数据在企业中的地位。
4 ?财会云平台的发展方向
4.1 ?逐步技术攻关，提升专业度
随着大数据应用以及市场需求的提升，财会安全云平台的推广也应该紧跟时代的步伐进行革新。把平台优势与中小企业实际需求相结合，做到专业、高效、精准。
帮助企业完善现有系统，运用新技术带领企业更好地发展，开拓新领域，创造企业新文化。基层职工也要了解财务知识，更好地推动企业发展。
此外，平台还要通过分析案例汲取经验，在竞争中始终以突破自我为原则，以服务对象为核心，努力前行，服务好每一个企业，响应国家政策，创造良好的财务环境。
4.2 ?培养引进专业人才
企业要想持续发展，引进和培养专业人才尤为重要。在技术创新方面，面向IT及软件工程专业招聘员工，定点、定向培养应聘者的专业素质，精益求精，不断发展技术和维护系统。在资源推广方面，面向新媒体及市场营销专业进行招聘，优化营销结构，为企业更好地创收。引进新媒体人才，实现线上引流，提升知名度和受众面。在管理方面，面向管理专业进行招聘，优先考虑有实战经验或者双语型人才，将双语型人才培养成市场主力军，使中国企业走出国门，面向国际市场。
5 ?结束语
财会安全云平台是在大数据时代背景以及国家政策的扶持下保障企业财务安全、优化企业结构的平台。应用财会安全云平台可以在很大程度上实现财务自由，传承企业文化，对企业发展具有重大意义。
参考文献：
[1]管馨华.对中小企业加强财务管理工作的分析[J].价值工程，2019，38（32）：104-105.
[2]鲍晓君.中小企业财务管理存在的问题与对策[J].财会学习，2019（30）：69，71.
[3]高虹.中小企业财务会计管理中存在的问题及对策探究[J].财会学习，2019（29）：120.
[4]余伟.浅谈民营企业加强财务管理工作[J].今日财富（金融发展与监管），2011（9）：55-56.
