“互联网+”背景下高校财务管理模式的转型策略

    陈鹏

    摘要:目前在高校环境内,“互联网+”的融合性工作模式已经基本普及,多数的高校常规工作都开始朝着现代化和信息化的方向发展。而就在这种综合情势下,能够起到疏通财务、调节高校财务状态的财务管理部门,就也应在互联网十的时代背景下,对现有的管理模式进行现代化转型层面的策略研究。本文就以此为思路,首先对高校财务管理工作中存在的问题进行了简单分析,而后以现存问题为参照物,详细分析了高校财务管理模式的转型策略。

    关键词:互联网;高校;财务管理

    0 引言

    互联网+就是建立在互联网基础上的融合活动。以高校财务管理背景来看,在高校财务管理现有模式中加入“互联网+”思维,明显是当下提升高校财务管理效率的最优途径。当前,国家正不断改革办学政策,越来越多的学子加入到了高校的学习环境中。因此与学子同期而来的,就是更加复杂化的办学资源、报账业务工作。对于正明显以指数形态上升的高校财务工作,校内财务管理部门就必须要以互联网技术为主,对现有模式进行转型研究。

    1 高校财务管理工作模式中的现存问题

    1.1 领导层对“互联网+”概念的理解程度不深

    虽然当前高校环境内,无论是学生还是教学人员都在使用互联网技术,例如上网查资料、网上聊天等功能。高校内财务管理的领导人员虽然也在使用互联网,但他们对于互联网技术的功能理解似乎仅仅停留在“可供娱乐”的层面上,而不会将互联网技术联想到工作中。但实际上就目前为止,我们国家在互联网技术上的综合实力已经能够支撑很多技术性的工作种类,财务管理自然不在话下。但多数财务管理人员仍旧会认为,对于财务管理这种技术性要求较高,需要细致测算和计算的工作内容,使用人力似乎更加能够保证学校财务的稳定性。但实际上,基于互联网+概念的大数据技术和云测算等技术不但能够做到高效处理大数据群,利用特殊模型进行办学计划的构设,还能以密钥形态充分保护学校的财务信息。因此高校财务管理团队对“互联网+”思维的错误认知,就是高校财务管理工作模式中的主要间题。

    1.2 财管人员的互联网技术操作水平有待提升

    在一些虽然信息化水平不高,但仍旧在使用信息化进行财务管理工作的高校中,财务管理工作模式内遇到的最大问题就是相关的技术操作人员技术能力不娴熟,无法完全发挥信息化系统和大数据技术的优势。而若要在高校财务管理环境内实现完全的互联网+专业化,管理团队内的工作人员就必须要熟练掌握正确的互联网操作技术。但目前高校财管环境内多数的管理者都属于老员工,年纪较大难以接受新工作模式。年纪较小的成员也仅能进行简单的互联网操作,无法高效掌握现代化的计算机技术。这便是高校财务管理部门在落实“互联网+”观念时,工作效率完全无法得到应用提升的原因。

    1.3 财务管理信息系统的保护工作未经高效完善

    一般高校财务部为了集中管理校内财务信息,都会采用信息化系统存储的方式,将常规的财务信息电子化处理。而目前多数高校所使用的财务管理系统,都属于相对比较简单的模式。不仅功能不够健全,仅能支持简单的信息输人和输出调取,在防火墙的设置上也并未实现高度保护。这对于一些不法分子来说,想要盗取高校的财务信息似乎唾手可得。而在这种情势下,高校财务部门若根本不能保障互联网信息的安全性,那么高校财务管理的工作模式就是完全无效的。而目前多数高校内可用的信息技术维护人员都不具有高超的技术维护能力,仅能做到一些简单的系统维护,难以与高校日渐提升的安全保护需求相匹配。

    2 “值联网+”背景下高校财务管理模式的转型策略分析

    2.1 高校财管领导人员应深入认识“互联网+”概念的优势作用

    要将高校财务管理模式彻底转型,就需要领导人员率先对互联网+思维进行清晰认知。互联网+是一种融合性的概念理论,其核心目的在于让其他产业与互联网技术高度融合,从而提升产业工作的运转效率。因此对于高校财务管理部门而言,互联网+是能够提升财务管理效率,提升财务管理工作质量的重要手段。当领导人员能够端正对互联网+思维的态度后,高校就可从建设信息化系统和将互联网+思维在工作中落实这两个层面入手,真正实现高校财务管理模式的有效转型。

    2.2 于高校内部构建数据中心,实现内部信息共享

    高校财务管理中常常涉及到报账、记账等核对性工作。而一般情况下这类工作都是由报账人员提出财务活动的过程,财务人员再对事件的经过进行审核。这种一来一往的过程似乎十分浪费时间。因此高校内部就可以采用将各个管理部门信息交流渠道加以互通的方式,提升财务管理部门在对外交流层面上的工作效率。具体来说,校方可建立数据中心,外聘技术人员进行技术维护,保证内部数据中心具有绝对的安全属性。当高校内产生业务交流时,由高校管理人员将财务活动的款项和具体经过输人到数据中心内,由财务管理人员进行收取并直接进行编辑,数据中心便可在短期内直接将交流的数据信息生成财务分析数据,直接在数据中心的内部处理器中完成存储。数据中心的财务数据仅供财务管理部门的核心人员加以查看和检索,高度保障高校财务管理环境的安全性特征。

    2.3 优化会计核算系统,创设一体化结构

    在互联网+概念的升级基础上,高校需要将财务中比较重要的会计核算系统也进行功能性的优化。首先校方需要使用财务管理系统,将该系统设定为学校总管理系统的其中一个分支,而后要将该系统与其他子系统进行关联处理,务必要将高校内所有的内部管理系统均串联到一起,实现高度的统一优化。其次校方要加强对预算编制板块、资金筹集信息板块、资金使用信息板块的优化编制,要本着提升测算质量的根本目的,将校内所有涉及到财务动向的信息内容添加到财务管理系统可选板块上。也就是通俗所讲的,将财务管理板块与学校的资产动态板块高度融合,从而保证高校财务管理工作的价值性特征。

    2.4 要实现真正的互联网化预算管理

    首先,高校财务管理部门需要在财务管理系统中发布预算管理的相关通知,而后要求高校其他部门对下一阶段的财务输出进行一个基本的估量,再将估量结果加以核对并确认无误后,要将核对内容上传至管理系统中。其次,高校财务管理部门要及時将其他部门发送上来的信息内容加以审核和合计,要将最终得出的合计总数和分类类别绘制成表待用。再次,校内其他部门要按照上报的输出种类将所有的输出内容进行细化处理,细化程度以反思和修复为主要目的,应尽可能维护好上报数据的细致性和真实性特征。最后,当高校内各个部门都完成了预算核对后,财务部门就应将表格上报至主管部门,等待主管部门的审批。一旦审批通过,财管部门就应及时将相关数据输送至网络系统中,完成该阶段的预算编配工作。

    2.5 要以“互联网+”思维为主,实现网络化财务报账

    互联网化的财务报账应取消原有的单据传递形式,要直接使用信息化数据信息交流的方式,完成财务报账的一系列工作。首先,高校财务管理部门要以数据信息流为主要的管理思路,要求参与报账的各个部门以管理系统为主,要将报账信息和各种可以证明账目往来真实性的文件输入到系统中。输入内容支持文字、文件、图片和编码扫描等形式。当输入完成后可直接提交数据到财务管理系统中,所有的报账信息先经由报账人的上级领导进行确认。在此期间,报账人需要将实物信息提交到财务部,由财务部门和上级领导统一对报账者的数据真实性进行核对。当双方审核均通过后,则报账单据和数据信息可以被生成结算凭证。部分学校可以设置互联网结算功能,当凭证提交成功后,报账金额可直接过渡到结算系统中,进行下一步的财务处理。

    3 结语

    综上,文章以“互联网+”作为背景,对高校财务管理现存的几点间题进行了简单思考。而后本着直接解决间题的思路,对高校财务管理模式的转型策略进行了详细的分析。希望文章中提到的转型理论内容可为高校财务管理的从业人员提供一些基础的转型思路。

    参考文献:

    [1]岳大庆,周晓波.国内外高校财务管理模式的比较[J].财会研究,2013(05):56-59.

    [2]陈婧.基于信息化的高校财务管理创新模式研究[J].商业会计,2012(03):94-96.