图书馆图书资料精细化管理体系建设研究
摘 要：图书馆为了实现高效精确的建设，就需要改进现有的不足。以更好地为读者提供服务，在图书馆建设过程中，图书资料的管理工作尤为重要。尽管当前已经进入信息化时代，但图书馆仍然是查询资料信息的重要场所，能够提供全面的文献资料以及图书，因而有必要做好图书资料的精细化管理建设，以充分发挥其文化传递和信息传播的作用。
关键词：图书馆;图书资料;精细化管理;体系建设
DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.141
随着时代的发展，数据信息资料越来越多，图书馆面临的读者需求也越来越高，为了适应时代发展，则需要进行自身管理模式调整，以现实为基础、读者作为工作中心，将信息技术于图书管理工作相结合，为读者提供更加优质的服务，促进其获得更多的知识[1]。本文以全面满足读者需求为改革管理的指导方针，展开精细化管理建设原则以及方案的探析，具体内容如下。
1 图书馆图书资料精细化管理原则
1）精准性。图书馆资料众多，因而需要做到精细化管理的精准性，这是进行建设管理体系的核心基准之一，也是其工作的重点。在具体图书管理实施过程中，工作人员应该以相关章程以及管理体系作为基础指南，展开对于图书的精细划分，在具体划分过程中，可能面临各种各样的问题，针对不同的问题，要根据具体情况细化分析，从而优化图书馆资料的管理质量，保证在精确熟悉各种资料的基础上，进行分类整理。明确具体实施方案后，考虑到不同读者群体的需求，并将其在具体工作环节中严格落实。为了保证精细化管理的严格实施，应该首先制定严格的章程，做好图书资料的筛选，降低可能发生的损失。应用严谨科学的指标因子作为管理人员绩效考核的体系形式，促进管理实施的灵活化，能够保证不同服务人群得到专业严谨的数据资料[2]。
2）高效性。当前电子图书馆逐渐普及，图书馆工作人员的难度也更更大，高效的工作流程能够降低工作人员的难度。为了保证服务的高效性，应该建立优化服务平台，做好服务流程管理，因所面对的人群众多，为有需要的人提供资料，因而在精细化管理体系建设过程中，做好流程优化十分关键，可将计算机技术作为技术支持与图书管理有机结合，在具体执行的过程中，提供必要的在线或离线服务，使读者更快的获取相关信息。也可以通过创建离线库的形式，来为有需求的读者提供书籍，提高图书馆的便捷性，帮助图书资料管理更加精确化。只有保证整体工作效率，才能便于资料查找的快速性，更方便读者的阅读。
3）全面性。图书馆包含的资料类型比较多，多种多样的资料使得精细化管理工作较为困难，通常图书馆中各种图书琳琅满目，但寻找到一本经确实需要花费很长时间，这不符合当前人们对于快节奏生活的需要，为了适应人们的生活方式，则需要进行有效图书管理，需要将细致的资料划分作为基础。首先制定工作目标，将目标分解成不同小的项目，在图书管理中将细化的工作任务在其中落实，抓住各个流程的关键点，从读者的视角考量，严格遵守每道工序的流程，以最大程度的对图书资源进行利用，整合各项信息向读者分享，实现收益率的最大化。
2 图书馆图书资料精细化管理体系建设方案分析
尽管当前我国图书馆精细化管理工作已经取得了较高的成就，但仍然存在一定的问题，无论何种工作都是在不断摸索中前进的，因而在建设过程中，应形成良好的反馈机制，对现有的问题针对性分析，发现其中的缺陷和漏洞，制定出多种形式的优化选择，选取其中最佳方案进行改正，实现真正意义上的图书资料精细化管理，建设灵活精准、严苛细致的管理体系，确保工作的高效性、服务流程的便捷性[3]。
1）确立科学管理制度。科学的制度是图书管理发展长远的前提，同时也能够为工作人员能力发挥的提供途径。在进行图书管理过程中，需要做好制度的制定，相关负责人应首先明确规章制度，根据图书馆不同实际运行状况，提出具有针对性的改进方案。发现现存的问题，明确划分不同管理人员的职责范围，做好流程规范性，实现图书精细化管理各方面的保证。如此以来就能保证管理人员在具体实施图书管理工作时，可以严格按照规章制度展开信息化建设，落实各项责任目标。在进行管理制度确立时，可以通过有效的奖惩机制，来增加管理人员的工作积极性，以便于实现馆内工作建设[4]。如此以来也能发挥图书馆资料体系建设的价值，图书馆工作人员要求管理人员需要定期进行资料的整理以及分类，以提供各项查找工作。由于致此项工作较为艰巨，在长期工作过程中可能产生一些消极情绪，导致精细化建设出现人员方面的障碍，这是需要克服的问题，而建立奖惩机制则可以提升工作人员的工作主动性以及积极性，让其更加乐观的情绪去处理复杂问题，能够极大提升工作效率。
2）优化服务流程。图书馆提供相关信息服务的基础建设项目，为了向广大读者提供更加优质的服务，则需要一个良好的服务流程作为支撑。优化服务流程，能够实现图书资料管理的精细化，因所面向的人群较为广泛，在服务流程中需要建立以读者为中心的体系，使广大读者能够更加满意，以全面提升管理质量水平。当前随着时代发展，信息技术与图书管理工作不断结合，各个行业中都深入计算机技术知识。通过计算机技术的引进能够将管理人员的工作任务降低，为流程的优化提供便利，也能让读者减轻时间成本的浪费，满足多样的阅读形式。图书馆发展形式多种多样，逐渐出现更多的便捷图书馆模式。这种图书馆的创立，能够实现对于图书资料的更加精细化的管理，具有突出的推动价值，可以起到对图书管理制度的补充作用。
3）信息资源的确立。精细化管理图书资料需要以各项人力物力财力作为支持，这种以人力管理为中心的管理模式，为了确保资源的最佳配置，就需要进行工作细化管理。根据人员安排进行执行动态调控，明确各责任主体的权限，形成系统化的人力网络资源，从而清晰高效的展开图书资料的精细化管理工作。因图书资料种类较为庞杂，在具体整理时，应考虑不同读者的真实需求，进行经费的投入以及图书的采购，实现物理资源系统化安排，以便于图书资料精细化的开展。同时可以根据上层的具体安排，进行拨款的申请，向财政部门申请经费，实现图书馆的长期持续的建设维护，确保纸质资料以及电子资料的精细化管理，避免发生浪费现象。以充足的财力資源作为基础，为图书资料的精细化管理奠定坚实的基础。
3 结束语
图书馆图书资料精细化管理体系是适应时代发展需求的一种良性体系模式，能够减轻资源浪费以及图书馆里工作的人员工作量，同时有利于提升图书管理人员的专业素质，使其能够以更高的标准要求自身。精细化管理体系现在已经在多地应用，对于管理质量的提升具有显著的效果，能够为读者提供全方位的服务。在未来的发展过程中，仍然还需要在现有建设基础上不断完善，以提升我国图书馆图书管理水平以及服务质量。
参考文献
[1]陈享乐.浅谈图书资料精细化管理体系建设研究[J].消费导刊，2020，（29）：270.
[2]史玉秋.加强图书资料精细化管理的途径分析[J].中国高新区，2019，（13）：195.
[3]张玉阁.探究图书馆图书资料精细化管理体系的建设[J].才智，2019，（32）：221.
[4]刘鑫峰.关于建设公共图书馆图书资料精细化管理体系的探讨[J].卷宗，2019，9（32）：116
作者简介
单松（1978-），男，汉族，河南驻马店人，本科，馆员，研究方向：图书资料。
