积分制管理和我公司绩效管理的试行试想
李树祥
中图分类号:F270 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2020)07-126-01
摘 要 回顾公司个人绩效管理的发展历程,大约经历了360考评、KPI考评两种方法,其过程也是在摸索中不断完善,从建模、梳理、试行、调整等等过程,逐步体现了考核和管理的匹配性。目前部门个人绩效管理,各自部门不为相同,但目的统一,所以说公司的绩效管理是存有比较扎实的基础的。
关键词 积分制 绩效管理
一、目的一致,过程不同,择优选择
积分制管理和绩效管理都是对人的行为进行引导,达成和公司发展一致的步调,形成合力双赢发展。过程环节,目前我公司绩效管理主要是对员工行为的逆向考核,俗话说不该做的做了要减分。而从积极(正向)心理学基本理论 “着重全面发展,提倡在正面之间寻求平衡,获得认可,并挖掘潜力发挥优点”来看,积分制管理是正向的推进。积分制管理是基于积极(正向)心理学理论的一种行为管理方法。它以充分信任员工行为为基调,据实分级建立全面的正向加分和逆向减分,引导员工去创造自己的正向价值。
二、基础相似,互通借用,胆子大一点
如若试推积分制管理,首先要消除的几个疑惑。第一,积分管理和现行绩效管理的行为规范是共用的,不需对原制度颠覆修改,不会增加太多工作负荷;第二积分管理不是管理资源的分散,而是建于信任员工基础上的集约化管理(即为了积分而努力改变自己),是管理和“要”管理的融合尊重;第三,积分制管理不是教条的,是随着发展变化而不断优化的个人行为激励。管理者和员工都是积分制规范的制定者,只要对公司发展有利,都可写入规范,甚至以个人名义命名。如体育项目的“程菲跳”。
三、试推试论,抓住要点,逐步完善
积分制管理,主要分为积分行为规范建立、积分过程控制、积分快乐应用、优化完善制度四个环节,其中千丝万缕的关系网罗织而成。下面,我将积分管理和现行绩效管理的融合,说一下想法。
行为规范建立方面。我们可以利用现行各部门的考核细则,按照类别性质进行分级建立正负分制度。结合公司的管理需求,可以建立规程行为类、隐患排查类、个人纪律类、技能技术类、社会道德类等等,并建立档级分值。这些规范的建立,是不断地完善,只要有利于员工的成长和公司的发展,我们都可以列入到积分行为规范中来。此项工作核心在于梳理行为,对行为的性质进行确定,并确定积分分数。积分分数不是一程不变,是可以引导变化的。例如,员工规范佩戴安全帽这一基本规范,在刚刚进行管理要求时,我们可以设置±3分的积分,但是随着规范的普遍执行好,可以降低此积分。这取决于我们管理需要什么(部门积分管理小组可以单独设置积分奖励,引导员工解决日常问题)。
行为规范的建立及修改,也是一个群策群力的过程。这要由员工代表、管理代表组成的管理小组进行讨论,并予以公示,保證积分制度的公平性。同时管理小组,负责对日常员工积分行为的异议予以讨论并回复,保持积分的相对公平。
积分的管理。积分管理主要将人的行为进行全方位引导,倡导“尊重、共赢”的方向,以信任为基础,以员工主动而为和管理奖罚督促双通道并行推进,借助信息化手段进行统计,并定期公布。这里面主要有几个可以借鉴的地方,分享一下意见。第一,员工提出的行为(包括社会活动)加分项,只要不是负面的,都是可以接受并固定的。第二,积分管理坚持“经理——班长——主操——外操”的垂直管理流程,工程师岗位既是经理的下属,也是班组的导师。作为下属自身要积分,作为导师要帮助班组积分,所以工程师和班组的管理层级是一样的,都直接归部门经理管理。班组长和主操也是同样的流程,但是部门级管理者能够获取更多的资源,更有利帮助班组解决问题逐级负责地管理加减分。
积分快乐应用。积分的结果是以月度排序分类为支持数据,引入到个人绩效奖励、积分兑换、快乐会议中去的。应用方式分为固定薪金奖励和活动奖励两种形式。固定薪金奖励和公司现行的绩效奖励应用相同,活动奖励方面主要是组织员工开展丰富多彩的抽奖、文娱活动、知识问答等活动,让员工用自己的积分参与到部门快乐会议中来。对于活动奖励的资金也是来源于公司的职能奖励、绩效奖励,原来这部门资金都是发放到个人用于鼓励先进人员,而此种活动则是让全员都能享受到部门团队建设快乐,用自己的积分换取快乐的小物质奖励。
积分制度优化完善。试想我们现行的绩效行为标准,各部门多长时间优化一次,是否是真正适应现在的员工管理呢?但是,积分管理可以将绩效行为在每月(季度)进行修订,修订的主体不仅是部门负责人,更多是员工代表,是对员工向上行为的肯定。
这一过程也必须走“量变—质变—量变—质变”的常态化道路,不断加重公司发展需求方面的积分,不断养成事无巨细贵以恒持的做事习惯。这也就是体现了集团董事长教育我们的“复杂的事情简单做,简单的事情重复做,重复的事情用心做”的管理格训。正所谓,飞向外太空的宇航员寥寥可数,但是每天重复着细小检查的工程师们却不计可数。用无数对有数,缺一不可,否则,谁都不能自豪的称为“中国航天人”。