电力企业信息化人力资源管理优化策略

2022.09.10

张译文

摘要：人力资源是现代电力企业的核心竞争力，在电力企业发展中起着至关重要的作用，同时电力企业作为我国的支柱性产业，关系到我国的经济发展和社会建设。而信息化作为现代化发展的主流趋势，将其应用在电力企业中有助于促进电力企业发展。基于此，本文主要研究电力企业信息化人力资源管理优化策略。

关键词：电力企业;信息化;人力资源管理;优化策略

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.165

随着社会经济和科技的快速发展，信息技术已经被广泛应用在各个领域中，进一步推动了行业的发展。而将信息技术应用在电力企业中，改变了传统的管理理念和管理方式，促进了人力资源的合理分配利用，同时也提高了电力企业人力资源管理的效率，这就应加强对信息化研究，将其应用在电力企业人力资源管理中。

1 电力企业信息化人力资源管理的意义

1.1 有助于提高人力资源管理工作的效率

电力企业在对人力资源进行管理时，主要的工作内容有员工工资统计、员工信息管理以及员工考勤管理等。在对这些人力资源业务进行管理时，不仅需要消耗大量的时间，而且还需要消耗很多的精力，如果长期使用传统的人工方式进行业务管理，会严重影响电力企业人力资源管理的效率。但将信息技术应用在人力资源管理后，改变了以往人力资源管理的方式，在很大程度上简化了工作流程，减少了管理工作时间，提高了人力资源管理工作的效率。

1.2 有助于优化人力资源管理流程

利用信息技术构建信息系统，用于人力资源部门的各项管理工作，借助信息手段，改变了以往分散、隔离的工作状态，加强了企业管理工作中各个管理环节的关联性，提高了管理流程的规范化程度。同时利用信息系统进行工作管理，可以更加方便、快捷、准确的获取到各项工作的统计分析报告，优化了人力资源的业务管理流程。

1.3 有助于提高对风险的防范能力

构建信息化的人力资源管理模式，利用信息技术可以获得更多的信息来源，并为电力企业进行管理决策提供更多参考数据。可见这种管理模式的应用，可以在一定程度上，降低以往依靠个人经验和主观意志进行决策带来的失误，提高了决策的科学合理。同时，利用信息系统对各类信息进行分类、整合与筛选，并在管理中进行程序化运作，避免了权责不明、擅自行事等现象的存在，有助于实现对风险的规避。

1.4 有助于人力资源数据信息的共享化

利用信息化技术搭建人力资源管理业务受理、风险提示、资源转化等平台，管理工作人员可以直接利用各部门按照相关规定与步骤上传的已经审核通过的信息来完善人员档案，调整工资计算等报表，不仅可以提高其整体工作效率，也让其有更多的时间来分析总结前段时间该项工作的成绩与不足，为制定下个周期的工作计划与目标指明了方向。

1.5 有助于人力资源信息的透明化

利用信息技术搭建人力资源信息查询平台，相关人员可以通过自己注册平台账号密码、自由登入使用平台系统等方式来快速查询自己的人事档案信息，了解最新管理政策，及时发现自己档案中的错误，并向相关部门反应，进行核实与纠正，有效提高了该项工作的准确率及人员满意度。

2 加强信息化人力资源管理的优化策略

2.1 加强对信息化人力资源管理的认识

电力企业在对内部的人力资源进行管理，主要是为了解决内部人力资源相关问题，实现对人力资源的充分利用。但在信息化时代条件下，传统的人力资源管理方式，已经不能满足于新时期企业对人力资源的需要。这就需要电力企业的管理人员在进行管理时，提高对新时期网络技术、多媒体技术和人工智能等方面新技术的了解，加强对人力资源管理中应用信息技术的认识，将技术与管理相结合，形成一种高效性、系统化和准确性的新型管理模式。同时在进行信息化人力资源管理工作的过程中，还要注意信息化管理的全局性，充分发挥信息技术的优势，避免管理工作局限于人事管理中。

2.2 构建人力资源信息化管理系统

在对人力资源进行管理时，系统的建立可以提高管理的规范性和科学性。而在具体建立的过程中，首先，根据企业发展状况和实际需要，建立相对完善的人力资源信息化和专业化的管理体系;其次，电力企业的相关工作人员，要依托于建立的管理体系，制定人力资源管理制度，为开展管理工作提供依据;再次，在管理中，制定相应的奖励制度，实施相应的激励手段，调动员工工作的积极性，切实发挥人力资源信息化管理的作用;最后，合理利用信息技术，构建信息化人力资源管理系统，完善信息管理模式和竞争机制，激发员工工作的积极性，提高人力资源管理的效率。

2.3 提高对管理系统的运用能力

在建立人力资源管理系统后，为保证信息系统运行的效率，还应提高相关人员对系统的運用能力。因此，可以从以下几方面进行考虑：1）提高从业人员信息素质。在管理过程中，只要保证相关人员具备良好的信息意识和足够的能力，才能实现对各种人力资源信息的有效管理。这就应在管理过程中，对相关工作人员进行培训和引导，使管理人员可以主动通过各种渠道和方式进行学习。同时还要注意培养管理人员的信息处理能力，在保证可以有效获得各种人力资源信息同时，提高其对信息的应用能力。2）提高工作人员业务水平。首先，相关业务管理人员，应加强对人力资源管理工作的熟悉了解程度;其次，要加强从业人员对知识素质的掌握水平，提高其信息技术水平、网络技术和多媒体技术等;最后，管理人员不断进行知识能力学习和培养，提升其的创新能力，进一步实现对信息化人力资源管理的建设。3）加强对信息的管理能力。在此过程中，要先对信息管理的方法和原理加强了解，将其运用在实际工作中，提高对传统管理方式种管理问题的解决能力。4）增强信息化管理的服务能力。也就是说，在进行人力资源信息化管理的过程中，围绕管理业务，开展相关的信息搜集服务、研究开发服务、检索服务和咨询服务，为进行信息化管理提供助力。

2.4 优化管理系统的功能

一方面，要对管理系统数据库中的人员进行综合素质测评，分析工作人员的能力水平与适合的岗位，加强人力资源的优化配置，提高电力企业员工的工作效率;另一方面，改善系统的数据库管理模式，定期对数据库中的信息进行系统性整合，利用网络信息技术进行管理，将数据信息录入到管理系统中，实现对数据的快速查询、修改和统计等，降低人力资源管理工作的复杂性，提高管理的效率。

3 结语

总而言之，人力资源作为电力企业的核心资源，在电力企业经营发展中占据重要的地位。而对人力资源的有效管理作为人力资源充分发挥其作用的保证，对企业发展具有重要的意义。在信息化时代条件下，要想实现对电力企业对人力资源的充分利用，就应加强对信息技术的研究，将技术应用在人力资源管理中。

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