地铁建设项目档案管理探讨

    杨芳

    在目前的工程建设过程中，尤其是在市政规划的项目建设中，需要对地铁建设进行重点考虑，因为地铁建设是城市轨道交通的重要组成内容，对城市交通压力的缓解有着很重要的作用，因此在其市场规划过程中，需要对地铁建设项目进行重视。在该方面，本文主要针对该项目的档案管理方面进行分析，对其地铁建设项目的专业内容进行探讨，使其工程建设和资料管理能够更加和谐，方便对其档案的统一储存，在其后期运营过程中，可以及时获取档案，方便对其进行验收与检查。在该方面主要是针对目前的档案管理现状进行分析，并且针对其中的问题进行合理解决，以使其管理效率得到进一步提高。

    一、引言

    在目前的城市交通发展过程中，城市轨道交通占有着重要的地位，需要对其建设进行更加重视，才能够使其建设质量得到保障，进而在城市交通的建设方面使其快速发展，方便人们的生活以及适应城市的节奏感。在该方面主要是对地铁建设的原有资料进行储存与管理。其次要对其维修方面以及检修，运营等多个方面的数据进行统一回收，存在档案中进行管理。在其竣工结算方面也要进行档案管理，档案管理还可以帮助竣工的顺利完成。最终在其整个地铁线路的验收过程中，给予档案参考，使其验收过程进行更加顺利，才能够使整个建设符合标准，符合目前对城市轨道交通的要求。

    二、现状

    （一）问题

    就其目前的档案管理现状来进行分析，可以发现地铁工程的建设面积是较广的，其线路较长，因此对其进行档案管理也是十分困难的，需要对各部分的细节档案进行处理，可能会存在档案收集不全的现象，需要对这些细小的档案进行系统的管理，以方便对其最终的汇总。在即细节处要进一步重视，使其细节建设更加全面。在档案管理过程中容易出现内容不完善现象，在该方面主要是因为地铁建设是由多个企业共同承包的，因此需要很多单位之间相互配合，共同进行工作，其资料的涉及面积就较广泛，需要对这些单位的资料进行汇总，并对各级各单位内部的资料进行检查，对其资料的完善性进行保障。然而在该方面存在一定的工作难度，各单位对资料的保存力度以及管理方面存在不一样的情况与能力，需要对其收集能力以及归档过程进行重视，才能够达到完善工程档案保存效果。然而，大部分企业在该方面缺乏能力，因此在其档案管理方面就会出现不足现象，无法对档案的内容进行保障。其次，在工程档案的建设过程中，其真实性也存在着一定的问题或者其资料的储存质量以及利用质量并不高，资料记录的内容并不准确等多方面细节无法达到要求，在该方面容易造成资料的不真实情况，进而使资料的实际使用效果会出现下降情况，需要对其内部资料的准确性进行进一步控制，从其细节处去对细小数据进行纠正，使其整体数据控制效果更加良好，才能够对工程档案完整性和真实性进行保障。在其管理过程中需要工作人员具有较高的素质，然而目前在该方面的人才还是较为缺乏的，因此，工作人员在进行档案管理的过程中会出现漏洞，可能无法顾全大局，没办法对每一个细节进行把控，存在着工作质量参差不齐的现象，需要对这种问题进行重视，并且加强人员的培养，才能够解决目前的问题。然而目前在该方面投入的重视程度并不够，在资金投入以及人员培训等多个方面都会出现问题，因此工作人员的工作素质也会存在着一定的问题，是目前急需解决的主要问题之一。在其档案编管过程中，由于其编制不完善，不规范，不统一，则有可能会造成编制混乱现象，在资料的使用以及规范化过程中都会造成难度的增加，而无法对档案进行质量保障。

    （二）原因分析

    就其现阶段的现状进行分析，可以发现工程档案管理方面存在很多的质量问题，需要进行解决。首先要对其问题进行原因分析，才能够提出最佳的解决方式来进行针对性解决，在该方面由于人力，物力等多方面的资源投入并不足够，因此会造成问题的进一步扩大化，需要对该方面进行重视，明白档案管理给地铁工程带来的效益，才能够在该方面投入更多的重视程度。同时在其档案管理方面也存在着一定的滞后性的矛盾，因此要对该矛盾进行合理解决，才能够减少该方面的问题，要对其中的建设设备落后以及管理机制等多方面的问题进行解决。在该方面主要是其意识层次还无法达到重视的要求，同时在其建设过程中，由于资料共享程度较低，因此对其工程建设也会造成一定的影响，也会导致其档案管理方面存在问题，无法进行合理解决。在人员流动方面问题也较大，人员的专业水平并不高，因此在该方面管理会造成一定的难度，使其管理更难进行。

    三、措施

    （一）改进管理方法

    在其具体的处理方面，首先要对其标准方法以及管理标准进行明确，能够从其制度上去解决该方面的问题，首先要建立明确的标准，对地铁工程建设过程中的各个环节的资料管理要求进行明确，能够使各单位之间对资料进行合理保存，并且实现资料共享，方便对工程质量以及效率的进一步提升，在其工程档案的完整性，科学性，规范性方面有着一定的保障效果。要求各单位需要按照其规范操作以及管理标准和管理办法来进行档案管理，最后由地铁管理部门进行资料汇总，方便对资料的合理储存。在该方面，首先要使各单位对自己的资料进行归档，可以利用地铁专业的划分来对其归档范围进行明确，要按照其工作范围来对归档资料内容进行合理探究，并使其资料收集更加完善化，要从建设初期就重視该项操作，能够使其资料的收集程度更加完善，方便对其质量管理质量的进一步提升。在该方面需要对管理人员进行专业培训，通过合理的培训使其归档管理操作能够进行更加顺利，并且对质量进行保障，能够使管理人员有了清晰的思路，来对资料进行汇总与收集，方便最终档案管理效果的提升。其次还要对各编号进行细致划分，能够对其资料进行及时获取，按照编号寻找资料，方便对资料的查找，使其档案管理的思路更加清楚，更加明确。在地铁线路的管理方面需要对地铁各方面的资料进行统计，因此其资料范围较为庞大，需要通过编号设计来对其进行合理的检索，以方便对资料的获取，能够对资料的利用效果起到一定的提升效果。同时在其资料的归类整理方面，可以通过分类编号的方式来减少寻找困难程度，使其分类方式更加明确化，使资料的储存位置更加明确，减少麻烦的产生，防止资料储存受到影响，而使资料的使用效果并不良好，则档案管理的最终目的也无法达到。在最后阶段，要对其档案管理的质量进行保障，可以使其竣工工程建设完成更加可靠。在该方面档案对竣工工程起到的主要作用是凭证和依据，因此要对该方面进行重视。工程资料对竣工图纸的质量高低有着决定性因素的影响。因此要在该方面，按照其管理方式，对档案资料进行合理分析，按照其档案资料的存在来对竣工图进行制作，方便对其进行修改与优化，使竣工图的制作更加清晰，更加明了，并且对其质量提升也有着一定的保障效果。其次，在其档案管理方面，还可以利用信息化的技术来进行管理，可以通过数据库的建设对信息资料进行统一收录，方便其信息的获取。在资料方面，资料档案管理方面通过计算机的管理能够减少人工方面造成的失误现象，通过计算机的文字处理能力也可以使其档案管理效果得到进一步提升，方便对档案的查找与储存。同时其档案的储存会更加安全，更加保密，能够通过多重加密的方式来对档案进行合理储存，其储存的空间也是较大的，能对整个工程的档案进行统一储存，并且方便对其进行分类与查找，以提高档案资料的使用效果和使用便捷性，因此会使档案管理的工作水平得到不断提升。

    （二）制度管理方式

    其次还要使工程档案的完善性得到保障，在该方面要通过制度手段去进行制约，通过合同的方式来对其中的档案管理方面进行约束，使各单位对档案管理能够高度重视，所以对其完整性可以有着一定的保障效果。同时要在其地铁建设过程中，对档案管理建立好管理制度和监督制度，能够使其管理更加正规化，减少其中不必要麻烦的产生。在其各方面合同的建设，施工资料，维修资料等多方面的资料储存和获取方面，都需要进行及时的监督与管理，以方便其准确性，完整性的保障。同时要利用资料，来对施工进行一定的监督与指导，使其档案管理部门人员能够具有高水平的素质，并且要加强培训，使其理论知识和实际操作能力都得到妥善提升，也要利用监督管理系统对其操作能力和工作水平进行监管，以保证整个工程建设的稳定性，并且对档案管理工作水平有着很好的提升效果。

    在其完善性以及规范制度的建设方面，需要对队伍水平进行提升，通过专业人员的培训，同时要使人员具有信息化操作水平，在该方面需要加强信息化基础的培养，同时要使人员能够对自身的专业知识有着明确的了解，方便进行档案管理。在该方面，要使档案管理与信息化水平相结合，才能够促进其管理水平的进一步提高，使其档案管理的准确性以及高效性得到保障，可以方便对其功能的合理使用。在其管理方面能够使信息化的工作能力发挥到最大化，进而保证及档案管理质量。

    四、结语

    结合上文分析，在目前的地铁工程档案管理方面，需要对其建设的系统性以及制度规范化进行合理探究，要对目前现状中存在的问题进行合理解决，减少其中的不完善、不真实现象，对其信息化手段以及规范化手段进行合理使用，通过合理的监督与管理方式，来使其档案管理效果更加良好。

    （作者单位：兰州市轨道交通有限公司）