高校原生文献建设现状分析研究

    摘 要：原生文献是指由院校机构或个人直接生产出来的有关教学、科研和管理等方面有价值的文献。原生文献建设已经成为当前高校图书馆馆藏资源建设的重要任务之一。为了解高校原生文献建设工作现状，本文通过网络调查法对“双一流”高校中的42所世界一流大学建设高校的原生文献建设现状进行了调查，对这部分高校原生文献建设的总体情况、建设项目类型等六个要素进行了详细地分析。

    关键词：高校原生文献;资源建设;现状分析

    DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.236

    1 研究背景

    原生文献是指由院校机构或个人直接生产出来的有关教学、科研和管理等方面正式出版或非正式出版的有价值的文献。专家学者、高层次人才云集的高等院校是国家科技创新活动重要的“发动机”之一，原生文献建设已经成为当前高校图书馆馆藏资源建设的重要任务之一。为了解高校原生文献建设工作现状，本文尝试采用网络调查法，对部分“双一流”高校的原生文献建设的现状进行详细的分析。

    2 建设现状

    2.1 研究方法

    以2017年公布的世界一流大学和一流学科建设高校及建设学科（双一流）名单中的“世界一流大学建设高校”42所高校为基础，调查此42所高校关于本校原生文献收藏、管理、应用的相关各类建设项目的现况。用网络调查法调查各高校官方网站、图书馆网站上的信息，并配合搜索引擎检索进行补充。所调查的原生文献建设项目包括名师专藏阅览室、文库、学术成果典藏库、数字文库、机构知识库、学者库、各类以本校原生资源为基础开发的特色数据库等。调查的具体要素有总体情况、建设项目类型、收录文献类型、开放获取、政策制度、研建合作等六个方面。

    2.2 总体情况

    42所“双一流”高校中的北京航空航天大学和华中科技大学两所由于无法打开图书馆网站，故选取剩余40所作为调查对象，40所中的36所高校（占比9成）至少选择了一种类型的原生文献建设项目收集、保存和管理本校原生文献。

    2.3 建设项目类型

    在不同类型的原生文献库的数量上，印本文库>机构知识库>数字文库/某类原生文献特色库。收集纸质或实体原生文献已经成为高校圖书馆的常规工作，在调查中发现很多高校利用校庆的时机，积极推进纸质原生文献的收集和文库的建设工作，比如吉林大学在建校七十周年之际，发布“吉大学人文库”捐赠书籍征集通知[1]。机构知识库比起数字文库虽然是相对较新的原生文献建设类型，但在较短时期内建设势头迅猛，占比已经逐步接近印本文库。数字文库是几种类型中比例最低的，不足调查高校数量的一半，推测有部分高校已将原数字文库的资源整合进机构知识库或其他学术成果平台的原因。

    2.4 收录文献类型

    由于数字文库大多是在印本文库藏品数字化的基础上建设的，所以将两类合并讨论，在调查中发现各高校印本文库收录的常规原生文献类型以图书、学术论文、会议文献、科研成果为主。灰色文献以内部自办报刊、自编教参、社团出版物为代表，比如清华文库收藏了清华大学九十年代以后校内各单位的内部资料《新清华》《清华校友通讯》等校级自办报纸杂志[2]。

    机构知识库在存储管理各类电子原生文献上有着天然的优势，经调查发现机构知识库最基本的收录类型就是期刊、学位、会议等各类电子论文。文库不能收录的科研数据、学术活动电子讲稿、软件、视频也是机构知识库的存储重点，此外，由于机构知识库存储空间相较实体文库限制小以及服务目标设计上更贴近高校师生的日常教学科研需求，专利、标准、研究报告、工具书、学科规范、工作文稿也被纳入了收藏范围。

    2.5 开放获取

    调查中发现各高校对于原生文献库的访问都是有权限限制（有限开放）的。很多高校自建的原生文献库需要在本校局域网内或者是通过提供给师生校友进行校外访问的账号才能够登录使用、获得相应资源和服务。互联网可直接访问的数字文库有6个，从内容上看，这些数字文库基本上是其印本文库的线上版本，以宣传实体文库和本校知名学者或以介绍文库建设工作进展为主要目的，其中涉及学术成果部分通常只提供目录供浏览查阅。可直接访问的机构知识库有8个，提供的同样也不包括全文数据，仅提供相关索引信息。

    2.6 政策制度

    调查中发现，各高校原生文献相关政策制度整体展示的比较分散，收集起来难度不小。主要有征集办法、捐赠政策、章程、快速使用指南、收藏制度、管理办法、“呈缴本”制度、个人成果认领说明等政策制度方面的文件。比如，大连理工大学机构知识库在首页一级导航设置“政策”栏目，将从“存缴内容”到“成果审核流程”的13个相关文档进行集中展示[3]。

    2.7 研建合作

    中国高校机构知识库联盟（CHAIR）是国内建设机构知识库的高校共同认可联盟章程与协议后结成的联合体，由CALIS管理中心联合16家高校图书馆共同发起成立。CHAIR的目标是推进高校机构知识库发展，增强高校机构知识库建设的凝聚力，提升高校机构知识库的可见度和影响力，构建一个链接全球开放获取知识库的知识基础设

    施[4]。目前参加联盟的双一流高校有18家，占名录比例的86%，其中14所是联盟发起高校，占87.5%。

    3 结论

    以“世界一流大学建设高校”为代表的高校原生文献建设已经成为一项长期任务，各高校通常会根据本校发展历史、学术传承、科研教学需求以及自身技术水平进行多种类型的原生文献库开发，大多数高校向本校师生提供不止一种类型的原生文献服务。随着海量数据存储技术的成熟，高校收录原生文献的类型也日益丰富，不仅重视正式出版学术成果的收录，也越来越重视非正式出版的各类灰色文献的收集。并根据不同文献的特征和展示效果，选择多种方式多种层次不同角度的进行揭示，充分挖掘原生文献的潜在价值。原生文献是高校学术水平、校风校貌的一扇窗口，同时也有着建立开放获取的学术交流体系的目标。随着知识产权管理的进一步健全，高校通过设置不同资源的分级访问权限，来实现知识产权和开放获取的平衡。政策制度建设方面则有待进一步加强，只有少数高校明确提到了“呈缴本”制度之类的校级层面的政策制度，如何在原生文献建设中实现跨部门协同工作的相关制度则更鲜见于公开的文档。此外，CHAIR作用显著的推动着高校机构知识库的研建工作。

    参考文献

    [1]关于做好“吉大学人书库”建设捐赠书籍征集工作的通知[ER/OL].http：//lib.jlu.edu.cn/portal/service/tsjz/index.aspx，2020.08.11.

    [2]清华文库[ER/OL].http：//www.lib.tsinghua.edu.cn/database/specicialcollection/wenku.html，2020.08.11.

    [3]政策导航[ER/OL]. http：//dlutir.dlut.edu.cn/Policy，2020.08.11.

    [4]CHAIR联盟愿景[ER/OL]. http：//chair.calis.edu.cn/pages/list.html？id=f5bb641c-af2f-4c81-98ebe604bd2ed612，2020.08.11.

    作者简介

    刘晓（1983-），女，馆员，研究方向：馆藏资源建设。