新媒体环境下影像档案资料管理策略探究
徐永红
[摘 要] 随着社会的快速发展,人们对于影像档案的重视程度越来越高,因此医学影像档案资料的管理方式须不断更新,以此来满足人们的需求。新媒体的广泛应用对多数行业都有较大的影响,也使得为医院的影像资料管理有了新的发展空间,也产生了形式较多的管理策略。文章针对目前在新环境下医院的医学影像资料管理进行探究,为管理方式提出相应对策,以期医院医学影像资料管理效果有所提升。
[关键词] 新媒体环境;影像档案;资料管理;策略探究
中图分类号:F276 文献标识码:A 文章编号:1674-1722(2021)02-0077-03
在医院整体工作中,档案管理是较为复杂的一项工作,在进行管理时,要考虑多种因素。目前医院影像资料管理不仅涉及对影像资料进行管理存放,最主要的是对其影响及医学价值给予重视,因此医院影像资料管理的意义非常重大,这就需要对档案管理工作提出更高要求。新媒体时代的快速发展使得多数信息进行新的融合与发展,每天接收到的信息数量也是非常巨大的,这也给医院档案管理工作带来了一定的困难。这使得医学影像资料成为这个时代的产物,也逐渐变成了档案管理的重要组成部分。医院中的医学档案管理工作人员要意识到医学影像资料的重要性,克服管理工作中的问题,推动医院医学影像资料管理的工作水平。
一、新媒体概述
新媒体是指在现代网络信息技术的基础上,一种新型的网络模式,与传统模式相比,有更高效、更快捷、具有应用性、使用范围广、影响较大及使用人群较大等特点。新媒体还能够承载更多的信息内容,因此更具有优势。当今社会经济的快速发展对于新媒体的要求也越来越高。在新媒体环境下的医院医学影像资料管理工作,能够有效地对资料进行数据管理,同时还能最大化地提升医院医学影像资料的使用效率,促进新媒体技术发展的同时,还有助于提高医院医学影像资料的管理水平,为患者及家属提供更优质的资料管理服务。
二、医院中医学影像资料的管理意义
(一)病历的重要依据
根据《医疗机构管理条例实施细则》的规定,医疗机构门诊对于病人的医学影像资料管理不得少于15年,而针对住院病人的病历保存不得少于30年。在医疗机构中,医学影像资料作为重要依据,属于是病历内容,因此需要管理15至30年。
(二)满足病人的复诊需求
在对于确诊癌症的病人中,部分病人还能够存活15年甚至更久,因此医院对医学影像资料进行管理,是为了在病人进行复查时将本次结果与历史资料进行比对,从而观察病人的病情发展状态及后续制定治疗方案。由于不同的医生进行治疗时,可能会有不同的诊断依据,其结果也不尽相同。这时原始医疗影像资料就可以作为对病人的诊断依据以及进行后续治疗的保障。
(三)医疗纠纷时的重要证据
近几年,医患纠纷时常发生,使得医院的正常运营以及医生的人身安全都受到威胁,因此将病人的医学影像资料进行合理存放,既能作为重要证据还能减少医患纠纷的发生。医学影像资料作为最直观且具体的对于病人的实际情况的真实反映,也是最为重要的资料之一。
三、新环境下医院的医学影像管理工作中的挑战与机遇
(一)医学影像管理工作中的挑战
医学影像资料是医院档案管理中的重要组成部分。传统的医院档案管理工作对于医学影像资料的管理形式都较为单一,主要以图片及文字的形式进行记录,而这种管理形式已经不能满足当前社会的发展需求以及信息的传播速度,因此在信息的时效性上有所欠缺,进而使得医院中的医学影像资料管理工作不能顺利开展。这些问题的出现主要是由于信息技术不支持以及人们对于医学影像资料的重视程度不够。在当前医院影像资料管理工作中,技术是支持管理工作顺利开展的重要保障及推动力,没有技术的支持,医院的医学影像资料管理工作就不能顺利开展。同时,工作人员及社会大众对医院影像资料管理的重视程度不够,使得医院医学影像资料管理工作人员的积极性不高,从而对医学影像资料管理工作出现懈怠,这也使得医院的资料管理工作不能顺利开展。此外,由于社会环境没有给予足够重视,医学影像资料管理在医院中不作为重要项目,因此对于管理人员的选择也很随意,大多数医院会选择年龄较大或者不懂得医学影像资料管理技术的人员进行医院资料的管理,即使有技术的支持,而管理人员却不会操作也会阻碍医院医学影像资料管理工作的开展,这些因素对医院的正常运营有严重的影响[1]。
(二)医学影像管理工作中的机遇
有挑战就会有机遇,医院医学影像资料的管理虽然面临一些问题,但也有新的发展机遇。在新媒体环境下,要求医院医学影像资料管理人员善于利用新媒体技术,改善医院医学影像资料的应用和存放模式,将纸质影像资料转化为数字型影像资料[2]。因为数字型影像资料相比于纸质影像资料来说,更具有信息资源的共享以及整合优势,利用数字型影像资料管理模式,将病人过去分散的医学影像資料进行整合以及重新组织,使得医生在查看时更为方便快捷。同时将数字型医学影像资料管理作为开放性平台,使得有需求的病人也可以进行自主查看,实现治疗细节的透明化,从而减少医患纠纷的发生。
四、新媒体环境下影像档案资料管理策略
(一)应当及时重视新媒体技术
社会、医疗水平的快速发展,要求医院及时关注医学影像资料管理工作的创新,并及时将新媒体技术进行运用,从而促进医院医学影像资料的管理工作的可持续发展。对此,医院管理人员首先应当对当前发展的形势有全面的认识,并及时对新媒体技术的优点及使用范围进行全面了解,以此将新媒体技术运用在医院医学影像资料的管理工作当中,此外医院管理人员还要认识到新媒体技术的优越性,及时建立新媒体医院医学影像资料的管理数据库,将资料与数据进行科学结合,为医患人员提供有效的就诊数据。
(二)树立正确的医院医学影像资料的管理理念及合理构建管理体制
新媒体的快速发展以及广泛运用,对各行各业都有较大的推动作用,因此将新媒体技术与医院医学影像资料管理进行结合,是目前社会发展的必然趋势。新媒体技术与医院医学影像资料管理的结合需要先让医院的管理人员树立正确的管理思想及认识到新媒体技术对于医院影像资料管理的重要性。此外,其还要求医学影像资料管理人员提升操作技术以及职业素养,进而将新媒体技术运用于医院医学影像资料管理中来。应用新媒体技术为医学影像资料管理提供技术上的支持、对资料管理人员进行技术上的培训,通过这些方法,使得医院影像资料管理工作顺利开展[3]。
(三)利用新媒体技术提升医院医学影像资料管理效率
在传统的医院档案管理工作中,对于医学影像资料的管理形式都较为单一,主要以图片及文字的形式進行记录,这种管理形式已经不能满足目前社会的发展需求以及信息的传播速度。因此,应利用新媒体技术将医学影像资料进行整合以及分类,此外还需要对资料的价值以及意义进行探究使得分类合理。在新媒体技术支持下,可以建立专业的医学影像资料库。在资料库的帮助下,病人也能够自主进行档案的查阅,为医生诊断提供便利,从而提高了影像资料管理的效率[4]。
(四)对资料管理人员加强监管力度并制定相关的管理制度
在医院管理中,必须对医学影像资料管理人员加强监管力度并制定合理的管理制度,对资料管理人员进行工作制度的规范以及教育,提升工作人员的管理意识及责任意识,使得他们在工作中,对自己的行为进行合理规范,提升工作效率。同时,为了对医院的医学影像资料进行采集、管理、保管及使用,并且为了医患双方的共同权益,要及时制定相关规章制度。任何部门、科室及个人等,都不能利用自己的医学影像资料采集工具对病人及病人的亲属进行资料采集[5]。由于医患矛盾、医疗技术提升及医学教学任务要求,需要对医学影像资料进行采集时,采集人必须具有中级以上的职称。医学影像资料采集必须征得相关科室、具体负责人及病患本人或亲属的同意后,方可进行,并进行申报审批[6]。在对医学影像资料进行采集后,应当交由医务科室进行保管,任何个人或部门不得私自保管。在有要求进行无菌资料采集时,必须遵循无菌采集原则。用于外院交流学习与技术探讨的医学教学活动时,必须对采集病患的个人信息及声音等进行技术处理。如被采集信息病患的个人信息泄露,责任具体到个人承担,若有严重情节,交由司法机关进行处理。
(五)深入分析新媒体的传播效率,挖掘医学影像资料使用效率
医院医学影像资料管理工作最主要的部分为对医院医学影像资料进行挖掘使用,并利用新媒体技术建立数据资料库,同时为将来医疗心理需求者提供相关的查询服务,并且可以通过微信、QQ等网络平台来为患者及家属提供相应的查询服务,以此来发挥出医院医学影像资料的实质性作用,有效提高医院医学影像资料的使用频率。
五、结语
综上所述,我们可以发现新媒体技术的发展使得医院医学影像资料管理模式得到提升,新媒体技术对工作效率以及管理水平等都有很大的推动作用,而医院的管理人员及资料管理工作人员要充分重视医学资料管理,合理进行资料的分类,促进工作效率及医院的整体管理水平的提升
参考文献
[1]严悦.新媒体环境下影像档案资料管理策略探究[J].兰台世界,2019,(4):46-48.
[2]贾长彬.新媒体环境下的影像资料档案管理策略探究[J].科学与财富,2018,(14):27.
[3]甄小云.新媒体环境下的影像资料档案管理策略探究[J].城建档案,2017,(3):34-35.
[4]宿娜,陈洁,禹夏.新媒体时代影像档案在医院宣传中的作用分析[J].中国高新区,2018,(22):263.
[5]陈婕.新媒体环境下数字档案管理新技术发展与应用[J].科技创新导报,2019,16(13):182-183.
[6]赵兰兰.新媒体环境下数字档案管理新技术发展与应用[J].智库时代,2018(48):284+286.