大数据背景下企业会计面临的挑战及对策

    陈永红

    摘要:各种现代化信息技术的出现与应用,正悄无声息地改变着人们的生活与工作,带动了各个行业与领域的高速发展。尤其在大数据背景下,企业的会计工作只有及时、准确、全面地获取数据信息,才能顺利展开各项工作,保障企业的长远持续发展。然而,大数据时代为企业会计工作带来机遇的同时也带来了挑战。

    关键词:大数据;企业会计;挑战;对策

    在大数据背景下,企业的会计工作存在如存储空间有限、信息内容复杂、安全无法保障等问题,严重阻碍了企业的长远持续发展。因此,需要针对这些问题,进行深入分析,最终提出合理的发展对策,提高会计工作的质量与效率。

    大数据背景下企业会計面临的挑战

    1.存储空间有限

    在大数据背景下,企业会计工作获取的数据信息十分庞大。因缺乏技术上的更新与优化,使得传统存储容量已经无法保障会计数据信息的顺利获取,无法满足会计工作的实际需求,无法展开精细化、高级别的分析以及庞大的数据存储与运用,严重阻碍企业的高速发展。

    2.信息内容复杂

    大数据时代最为显著的特征就是数据信息多元化、复杂化,这也为企业会计工作带来一定挑战。主要关系到会计数据信息的获取、整理、运用和处理等,因此,导致无法及时、全面获取信息,也无法保障信息的真实性、可靠性。加之市场缺乏相关规范与约束,各种虚假信息流入市场,对企业的发展带来很大的安全威胁与风险。不仅会给企业造成巨大的经济损失,还会影响企业的声誉与形象。

    3.安全无法保障

    现阶段,大多数企业的会计工作都依靠互联网完成。因此,会计数据信息的安全无法得到保障,一旦发生数据泄露或丢失,就会造成巨大的经济损失。比如,各种病毒和黑客的入侵、自然灾害、硬件损坏等情况,都会造成员工信息、企业机密的泄露,甚至会影响企业的信誉。加之会计信息十分复杂,会计人员素质参差不齐,会计信息系统与平台仍有待完善,无法保障用户的信息安全。

    大数据背景下企业会计工作的发展对策

    1.完善会计信息系统

    在大数据背景下,企业只有搭建现代化、一体化、现代化的会计信息系统与平台,才能快速、准确获取信息并展开分析运用,提高工作效率与质量。因此,要善于借助互联网信息技术、云计算技术、计算机技术、大数据技术等,完善会计信息系统。

    第一,企业要紧跟时代发展的步伐,加大改革力度。主动运用大数据时代下的各种现代化技术,及时转变工作理念,主动参与培训深造,实现会计工作与现代化技术的紧密融合。并且,加强管理工作,及时找出问题,分析原因,加快会计工作的转型,实现云计算的高效应用,搭建现代化工作平台与系统[1]。

    第二,在云计算、大数据等技术的运用中,要深入挖掘其价值与功能,改善与优化其实用性、操作性,提高会计工作的效率与水平。比如,结合企业的实际情况,进行会计工作标准的建立,严格约束与规范会计工作的开展。还可以通过大数据技术,进行海量数据信息的存储与整合,通过云计算技术的分析与运用获取相关的数据信息,满足各项工作的需求。此外,还需要通过对客户信用展开全面跟踪与分析,建立客户信用档案,真正做到具体问题具体分析,更好地保护客户信息以及企业资金,提高企业的风险抵御能力。

    第三,在完善会计信息系统的过程中,要保障会计信息的安全,防止给企业带来巨大的经济损失,加快企业的发展步伐。比如,紧密整合各种现代化信息技术,共同搭建一个数据资源库,实现资源共享与充分利用。及时分析企业以及市场的发展动态,将数据信息以直观的方式传递给工作人员,并且实现数据信息的存储,为后续的会计工作提供相应的参考与依据。

    2.保障会计信息安全

    大数据时代给企业会计工作带来机遇的同时也带来挑战。其中,会计信息的安全性就是一大挑战。因此,在未来的发展中,要充分保障会计信息的安全,降低各种安全隐患,加快会计工作的改革步伐。

    第一,提高安全意识。会计工作人员是会计信息系统的使用者,必须不断提高自身的网络安全意识,通过多种渠道和方式全面保护企业会计信息,降低各种安全隐患的发生率。当会计人员提高了思想意识,就会落实到实际工作中,借助各种先进技术、规范与方法,进行风险的评估、预防与消除[2]。

    第二,加强防护措施。在会计信息系统与平台的运行中,必须加强防护措施,真正做到防患于未然,才能防止各种恶意攻击,保障会计信息的安全。比如,可以在虚拟网络环境的建设中,将真实的数据库与虚拟的数据库进行分离,并且设立企业专用网络通道,降低恶意攻击的概率。此外,可以通过防火墙的设立,无论是人为损坏还是自然灾害,都能快速进行数据信息的存储,保障数据信息安全。

    第三,进行安全分级。无论是会计信息的运行,还是会计信息的存储,都要进行安全分级,才能将危害降到最低。比如,可以将人为因素作为第一等级,通过管理制度体系的健全、工作人员的培训教育等方式,要求全体员工严格约束与规范自身行为。并且,通过人员身份验证的登录方式,避免外部人员入侵。通过软件的定期杀毒和更新、硬件的定期检修清理、数据的定期备份,保障会计信息安全。

    3.构建大数据分析平台

    在大数据背景下,需要通过大数据分析平台的构建,为管理层提供精准决策,为企业带来更多的经济效益与社会效益。

    第一,在会计信息数据的获取模块中,必须进行细化、分类、严控。先要对会计数据信息,进行严格的分类,提取有用信息,摒弃无用信息。利用电脑扫描与录入方式,实现电子化管理与存储。最后,根据业务类型,进行合理分类,并设立标签,保障会计信息的精准化[3]。

    第二,在会计信息的存储管理模块中,需要积极利用各种现代化技术,通过数据资源库的建立,实现一体化、信息化与高效化,提高会计工作的质量与效率,实现会计工作的透明化管理。在存储环节中,可以通过数据仓库的构建,并且以模型的方式进行分析整理,实现金额、种类、数量的精细化管理。在数据仓库建立后,还要构建会计数据模型,通过多个渠道进行会计数据信息的获取与整理,然后,以报表的形式呈现出来。在管理环节中,需要实现电子化管理,以数据图表的形式,进行上传、分析、管理与运用,实现资源的优化配置与充分利用,保障会计信息的准确性、完整性、可靠性、及时性。

    第三,在会计信息输出模块中,需要在已有的技术基础上,充分挖掘其价值与性能,促使管理人员借助手机、电脑等媒介,可以随时随地进行浏览与分析。在输出模块中,可以通过人工智能技术的应用,将数据信息转化为动态的图表、可视化的模型。使用者只需要输入关键词,就可以快速查阅与获取相关信息,提高了会计工作的准确性。

    4.加大人员培训力度

    在大数据背景下,企业会计工作还需要不断加大对员工的培训力度,组建一支高素质、全能型的会计工作队伍,加快企业的发展步伐。

    第一,保障招聘环节的透明化。在会计人员的招聘中,必须对其资质、能力进行考核,保障整个招聘环节的公开、公平与透明,吸引更多优秀人员担任会计岗位工作[4]。

    第二,提供多元的培训方式。对于已经参加工作的会计人员,还要提供多元的培训深造方式。包括现代化会计准则的学习、现代化信息技术的学习、理论培训与技能深造等,提高会计人员的综合素质。

    第三,健全考核制度。在考核制度的建立中,还可以配套奖惩制度、激励制度、晋升制度等,调动工作人员的竞争心与积极性,促使其主动参与深造,做好自身本职工作,为企业发展贡献自身潜能。

    结束语

    综上所述,企业需要通过完善会计信息系统、保障会计信息安全、构建大数据分析平台和加大人员培训力度等策略,提高会计工作的质量与效率,实现资源的优化配置与充分利用,为企业发展打下坚实可靠的基础。

    参考文献:

    [1]赵树丽.大数据背景下企业会计面临的挑战及对策研究——以A公司为例[D].沈阳:沈阳大学,2018.

    [2]曾祥飞.大数据背景下管理会计面临的挑战及应对策略分析[J].中国市场,2020,1042(15):198-199.

    [3]时玥,李长福.大数据时代背景下管理会计面临的机遇、挑战和对策[J].中国商论,2019,000(009):174-175.

    [4]于华章.大数据时代管理会计面临的机遇与挑战[J].财经界(学术版),2019(36):177.