加强改进工会和共青团工作,促进传统能源企业和谐稳定的实践与探索

    陈迎圆

    中图分类号:D421 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2020)08-064-02

    摘 要 供给侧改革背景下,传统能源类国企处于复杂多变的市场经营环境,新能源替代不断加速、跨行业竞争日益激烈。为了适应新形势、获得新发展,传统能源类国企必须探索一条以人为本的创新发展道路。加强改进国企工会和共青团工作,增加员工对企业的认同感、归属感,对于传统能源类国企的未来发展至关重要。本研究首先以HZ公司员工思想动态问卷调查为基础,梳理了工会、团组织建设、员工发展三个主要研究方向,从三方面:工会助力生活物质保障、党团工作提升青年参与度、创新创效提升学习积极性,有针对性地提出改进方向和实际操作建议。

    关键词 企业文化 工会 共青团 能源企业转型 创新创效

    面对国外多变的油价环境,金融风险不断加大,国内成品油需求趋于平缓,人工成本不断提高,作为GDP重要支柱的传统能源类国企如何实现创效控费,推动传统产业转型升级,是摆在诸多传统能源企业面前的一个重大课题。

    人才是企业最宝贵的资源。工会和共青团是传统能源类国企的人才摇篮和重要文化载体,对其研究将有助于企业利用工会、共青团培养合格建设者和接班人;更有助于传统能源类国企做强做优做大的政治责任和历史使命。

    本研究通过开展HZ分公司青年员工思想动态调研,覆盖了公司35岁及以下青年员工,包括团员与非团员、机关和基层岗位,并以人物访谈形式跟踪。了解其状况和对公司的意见建议,得出了HZ公司员工在生活、工作、学习三方面的基本情况。结合企业文化管理的先进经验,提出相应解决思路。

    一、研究方法

    本研究主要采用了访谈法、问卷调查法与统计分析法。首先,在查阅相关文献、了解相关领域现状后制定问卷内容和访谈提纲。向HZ公司35周岁及以下的所有员工发放问卷,回收有效问卷527份(基层466份,机关61份)。其次数据分析初步得出三个研究方向:工会员工生活现状、团组织建设和活动开展、员工学习能力和发展途径。再通过一对一访谈的形式与15名被访谈者深探讨,最终形成研究报告论文。

    二、研究结果

    (一)工会员工生活现状

    工会是传统能源类国企重要组成,是全体员工的代表、也是普通员工和企业管理者的桥梁。调查问卷显示从年龄结构而言,HZ公司员工28岁以下青年占13%;从性别而言,整体女员工较多为65%;从职级而言,普通员工占比80%,机关员工占比20%;从学历而言,高中以下文凭占比高达50%。以下将从依、食、住、薪四个方面介绍主要调研结果:

    1.依:依靠

    根据国内外研究,企业内环境中的员工的和谐稳定主要受岗位分工、同事关系、个人志趣和家庭影响,其中岗位分工是客观因素,重要性占比55%;同事关系和个人因素是主观原因,贡献了近30%的影响性比重。

    首先分析岗位分工和同事关系。大多数员工(80.2%)认为与目前工作岗位具有较好的匹配性,40.6%的人工作未经历岗位调整,23.5%的人在两年内有过岗位调整。随着学历的提高,员工对专业相关性的关注度提升;而随着工作年限的增加,员工对专业关注度比例下降,对工作负荷度与客观工作环境的关注度比例上升,说明岗位适应能力增强。公司一线员工(加油站、油库技能操作员工)和经营管理者对于职业需求的偏好不同。调研结果显示,一线员工更注重物质收入与待遇、工作安稳度,经营管理者则是侧重晋升机会和和谐的人际关系氛围。15位访谈者中3位经历了数次岗位调整,已经成为公司中层管理者。调研中,员工普遍表现出对于提升沟通技能的需求,认为好的同事间人际关系能够促进工作;

    其次研究个人志趣和家庭。业余时间的个人志趣和家庭情况和工作时间、工作压力直接相关。根据调研,目前员工能准时下班的有182人,占比35.54%。一线员工压力主要归因为工作量大(48.8%)、工作繁琐、枯燥(42.6%);经营管理者压力为绩效考核、薪酬制度不合理(38.4%)。目前基层员工主要爱好为看综艺和影视节目(62.8%)。机关青年排名前三的兴趣爱好是:游戏、聚会、旅游。喜欢看书和运动的员工只有17.8%和22.3%。个人兴趣和家庭情况也有关联。本次受访对象中已婚人士占比约80%,单身比率占19%。有家庭者表示最重视子女教育和健康,单身者苦于没有合适社交途径和交友时间。

    2.食:食堂

    根据统计,HZ公司员工工资主要使用在饮食类和穿戴类上,即“食”和“衣”,月度工资有结余的占35%,不够花的占比65%。近一半员工(49.3%)对食堂总体上是满意的。但有40.9%的青年员工无法享受堂食,基本都是一线员工,以自带餐食解决午餐问题。

    3.住:住宿

    HZ公司宿舍较少,74%的员工不住集体宿舍,而入住集体宿舍的员工满意度较高。在购房情况上,接近60%的员工没有购房,也就是说大部分员工是自己在外租房。另外已经购房者中88%背负房贷压力。因为本次研究主要針对35岁及以下员工,正处于人生的转折期,不论是结婚、生子、赡养都需要较大开销。

    4.薪:薪酬

    在参与调查的527名青年员工中,将近42.5%的员工认为目前薪酬符合预期,呈三个特点:基层青年员工的薪酬满意度明显比机关青工更高;员工学历程度越高,对薪酬满意度越低,本科以上学历满意度较低,觉得与市场水平有较大的差异;员工工作年限越高,对薪酬满意度越低。工作年限在9年以上的的员工超过半数不满意当前薪酬。此外,通过访谈,发现HZ公司员工理财知识掌握度低,有自购保险、其他经济收入(房租、理财等)的仅为25%。

    对于工作回报中不符预期的选项上,男员工关注前三位为薪酬福利、未来的职业规划及晋升通道狭窄,女员工则比较关注工作风险与工作环境。学历较低的员工对提升薪酬和福利更加重视,而学历高的人更注重职业规划、晋升通道、绩效考核的公平性。

    (二)团组织建设和活动开展

    1.团组织建设

    截止2019年HZ公司共有137名团员,28周岁及以下团员占62.0%,28到35周岁团员占38.0%。虽然28周岁以下团员青年占比超过半数,但78%在站库、支公司一线。从团委架构来看,HZ公司团组织有19名兼职团干,平均年龄30岁,主管级团干为40.5%,员工团干占比44%。兼职团干日常工作较为繁忙,从事团工作精力有限。

    2.活动开展

    HZ公司近年组织了春季毅行、学雷锋日、五四青年节、99公益日、公司年会、创新创效大赛、演讲比赛等活动。从参加团活动的频次上,从未参加团活动的有323人,占比61.29%,46.7%的青年员工不了解团组织活动;志愿公益类活动是参与度最高的活动,占比29.22%。总体来说团组织的感召力还有待提升,活动没有延伸到团员青年身上。通过调研,员工反应希望开展户外运动的需求最高,其次是亲子活动,再次是志愿公益活动,分别占比52.37%,38.14%,29.6%。

    (三)员工学习能力和发展途径

    1.员工学习能力

    员工学习能力是一个企业基业长青的重点,随着业务内容丰富、市场竞争激烈,企业既需要专业性员工,也需要提升员工综合能力。目前集团公司有技术型和管理型两个序列的培训和晋升程序。HZ公司作为销售分支,主要由80%的技术操作员工和20%的综合管理人员组成。然而岗位融合是大势所趋。通过访谈发现有员工从技术岗转到管理岗不适应,项目统筹能力差,而部分员工在管理岗但技术薄弱、欠缺钻研精神。因此,建议多开展“项目沟通学习”“增加的理解、关怀、鼓励和支持”“明确职业规划和晋升途径”和“多岗位轮换交流的机会”。以借此帮助员工提升学习能力,缓解职业发展压力。

    2.发展途径

    根据问卷调查,公司内部员工总体上较为稳定。大部分青年员工希望靠不断努力在公司有发展。当面临瓶颈23.8%的员工选择离职,其中最大的原因是待遇低,其次是工作太忙而无法照顾家庭,工作氛围差,升迁机会小。希望企业适当提高薪酬待遇,提供多岗位锻炼,提升知识面和经营业务范围,以此拓宽职业发展空间,更好地为公司服务。

    三、三方面改进措施

    (一)工会助力生活物质保障

    作为员工的娘家人,工会在保障員工生活物质方面义不容辞。从依、食、住、薪四个方面具体而言,首先提升员工关怀,以母亲的博爱之心收集和传达有助于员工健康、教育、保障、社交的信息,比如单身员工相亲活动、商业保险优惠、职工子女教育交流、汽车团购、公积金取用、廉租房政策、贷款优惠等;其次,以母亲的细致之心做好小事,让食堂普及率更高,及时修缮宿舍增加设备设施,建立宿舍申请和使用制度;再次,以母亲的护犊之心为员工排忧解难,比如离退休员工的转型心理疏导、孕期哺乳期员工关怀等。最后,协助党委和班子尽快完善分公司薪酬考核细则,建立岗位胜任特征模型,多劳多得,激活人才。

    (二)党团工作提升青年参与度

    区别于一般企业,传统能源类国企非常注重党建工作,有紧密的党组织架构,而团委是党委的得力助手,是青年员工的伙伴,研究认为目前团工作需要提升两个方面:

    一方面是坚持党建带团建,在各级落实党委和团委的紧密联系,让每一个党支部都对应一个团支部,党委书记、分管领导要落实责任,认真研究共青团和青年工作,把优秀青年人才放到团干岗位,通过团的工作平台加以锻炼。从组织架构上确保后继有人,提升普通员工对共青团的知晓度和重视度;

    另一个方面是强化“抓基层、打基础、严制度”的鲜明导向:首先明确团员团干管理制度,参照在册党员管理制度对团员青年建立档案跟踪;其次积极主动地倾听青年心声、反映青年愿望、解决青年诉求;最后增强思想教育,向同行及竞争对手交流学习,激发员工主观能动性,而不是一味娱乐、对环境变化不闻不问,比如开展青年时政课堂、素质拓展、学习小组等。

    (三)创新创效提升学习积极性

    通过工会、团委、党委的协同努力,把有想法、有能力的员工凝聚起来,投身经营创效热潮中。首先,鼓励员工参加“号、手、岗、队”等青字号重点活动,对于能够利用业余时间学习且获荣誉和证书的员工进行奖励,营造见贤思齐的良好氛围;其次,积极运转“创新创效工作室”。围绕人工智能、新基建、新能源、新零售等热门话题,与外界院校、企业开展横向交流 重视创新创效的成果向实际经营工作的转化,通过项目发现人才、挖掘商机、寻找HZ石油后续创新方向。

    四、结语

    员工是企业的基础,是企业后续发展的重要资源。本研究符合闭环管理逻辑,充分体现HZ公司对于员工心身健康和企业长期发展的重视,确保行业薪火相传。相信通过本次研究,工会和共青团作为党的左右臂膀,将助力传统能源类企业基业长青、为塑造和谐稳定、创新创效的企业贡献更多力量。