关于企业会计信息化内部控制中存在的问题及解决对策刍议

    周成文

    随着社会经济的不断发展，建筑行业的发展速度越来越快，在建筑企业当中会计部门非常重要，因此为了能够促进建筑企业的进一步发展，便需要做好会计工作，不断提高会计信息化内部控制水平，但是在建筑企业会计工作中，由于多种因素的影响存在许多问题，因此为了能够让企业在激烈的市场竞争中获取更大的市场竞争力，便需要从实际情况出发，制定内部控制制度，更好约束工作人员的行为。本文首先讲述企业会计信息化内部控制中存在的问题，其次讲述企业会计信息化内部控制的具体措施，以此来供相关人士参考与交流。

    伴随社会经济的不断发展，建筑行业的发展速度越来越快，建筑企业之间的竞争越来越激烈，因此为了能够保证建筑企业得到快速的发展，帮助建筑企业在激烈的市场竞争中占据优势，获取更多的经济效益，便需要发挥建筑企业会计部门的所有会计部门，主要工作内容是整理并且分析建筑企业在发展过程中所产生的各类财务数据信息，通过做好会计部门的管理工作能够保证会计信息的可靠性，促进建筑企业的进一步发展。

    一、企业会计信息化内部控制工作中存在的主要问题

    （一）缺少强烈的企业会计内部控制意识

    尽管会计工作对建筑企业的发展具有极其重要的作用，在实际工作当中，一部分企业负责人并没有认识到会计内部控制工作的重要性。会计内部控制工作是规章制度来约束工作人员的行为，但是工作人员认为在实施会计内部控制制度的时候，需要增加岗位，增加投资，因此有很多建筑企业为了能够减少成本支出，并不投入大量的人力以及物力进行会计信息化内部控制。同时，一部分企业员工缺少强烈的企业会计内部控制意识，在工作的过程中并不关心内部会计控制制度的实施，从而使得建筑企业在发展的过程中没有形成一个良好的会计内部控制制度实施的氛围，难以对领导、会计以及职工三者之间进行相互的制约以及监督。

    （二）缺少健全的会计组织结构

    在建筑企业发展的过程中，形成一个良好的企业会计组织结构是非常重要的，通过形成企业会计组织结构能够保证建筑企业的稳定运行，但是经过调查可以发现，很多建筑企业的设置会计机构工作存在许多问题，一部分建筑企业为了能够获取更多的经济效益，节省费用的支出，一般会聘请兼职的会计人员进行会计工作以及做账，从而无法保证会计核算的及时性以及准确性。除此之外，一部分建筑企业所设置的会计机构存在严重的分工不明确的问题，在工作的过程中没有实现管理会计以及财务会计的两者分离，出现财务管理部门与会计部门合为一体的问题，导致企业的会计内部各个部门的作用没有得到充分的发挥。再其次，有一部分建筑企业并没有从实际情况出发，及时建立内部的审计机构，从而难以有效的评价经济活动的合理性以及合规性，尽管有一部分建筑企业设置了内部审计部门，但是内部审计的部门缺少独立性，在进行审计的时候，没有从实际情况出发，导致审计部门的监督职能没有得到充分的发挥，同时，一部分审计人员没有认识到自身的职责，从而阻碍了建筑企业的进一步发展。

    （三）缺少完善的企业会计内部控制制度

    在建筑企业发展的过程中，为了能够更好的促进建筑企业的发展，发挥会计对企业发展的作用，便需要制定一系列的内部控制制度，以此约束企业内部员工的行为，但是经过调查可以发现，很多建筑企业缺少健全的会计内部控制制度，当前部分建筑企业在制定内部控制制度之后缺乏明确的会计内部控制目标，在工作的時候没有按照既定的目标进行工作，导致工作效率不高，除此之外，由于所制定的会计内部控制制度的内容比较简单，制定的内部控制制度的时候缺少重点，从而使得内部控制制度的资源无法得到充分的发挥，最后在执行会计内部控制制度的时候并没有发挥监督人员的作用，监督力度不足，当出现一些违法违纪现象的时候没有进行及时的处理，从而使得会计内部控制制度的严肃性减弱，无法发挥内部控制制度的作用。

    （四）企业的会计核算并不规范

    在会计工作中，会计核算属于非常重要的内容，因此为了能够保证会计工作的顺利进行，会对会计核算进行法律法规方面的约束，但是部分企业在进行会计核算的时候缺少规范的操作，因此使得会计核算工作缺少足够的透明度，在会计核算的工作中并没有严格的按照程序进行核算，在工作的时候存在严重的账目混乱以及账实不符的问题，最后在会计核算工作的过程中，很多工作人员并没有坚持会计核算的原则，随意的使用会计科目，该问题在建筑企业会计核算工作中经常出现，从而影响了会计信息的质量。

    （五）企业会计工作人员的素质水平不高

    在企业会计内部控制工作中，会计工作人员发挥极其重要的作用，会计人员的素质不仅仅是指会计工作人员具有足够的专业知识水平，同时要求会计工作人员具有高尚的职业道德，但是当前建筑企业的会计工作人员，由于缺乏足够的会计专业知识，因此在会计核查工作中并不能准确的核算相关信息，无法及时的发现企业会计内部控制制度执行过程中存在的问题，除此之外，有一部分的会计工作人员缺少高尚的职业道德，当受到诱惑的时候，会纵容违规行为的发生，同时会利用会计内部控制制度存在的缺陷以及不足之处进行违反法纪的活动，从而给建筑企业带来严重的经济损失，不利于建筑企业的进一步发展。当会计人员的素质水平比较低的时候，不利于进行企业会计信息化内部控制工作，使得制定的内部控制制度流于形式，不利于建筑企业的进一步发展。

    二、企业会计，信息化内部控制工作的具体措施

    面对企业会计信息化内部控制工作中存在的问题，为了能够更好的发挥会计工作的作用，便需要从实际情况出发，提出有效的措施解决存在的问题，保证内部控制制度的有效落实，下面具体讲述企业会计信息化内部控制工作的具体措施。

    （一）提高对企业内部控制的重视程度

    为了能够更好的进行企业会计信息化内部控制工作，提高会计工作的水平以及效率，需要加强对企业会计内部控制的重视程度，在工作的过程中相关的工作人员需要认识到内部控制工作对建筑企业发生的重要性，并且从实际情况出发，不断完善关于会计内部控制的工作机构职能，并且制定相关的工作方案以及管理制度，对会计工作的风险管控流程进行有效的梳理，不断的优化会计内部控制信息系统，从而保证会计内部控制工作的顺利进行。

    （二）不断健全企业会计内部控制的组织机构

    与其他企业相比，建筑企业的会计组织结构不同，为了能够更好的发挥会计工作的作用，便需要从实际情况出发，让会计部门与其他部门相互合作，以此更好的满足企业会计核算和监督的需求，由于建筑企业在发展的过程中会产生大量的会计信息数据，因此为了能够更好的管理产生的会计信息数据，发挥会计工作的作用，便需要设立不同的部门对会计信息进行有效的处理，让会计信息得到充分的利用，让上层领导根据所收获的会计信息数据进行下一步的发展，保证建筑企业的可持续发展。

    （三）不断完善企业会计内部的管理制度

    为了能够更好的进行企业会计信息内部控制工作，提高内部控制的水平，便需要从实际情况出发，建立和完善企业会计内部管理制度，在建立该制度的时候，需要充分的考虑会计管理制度的内容，当制定企业会计内部管理制度之后，便需要不断的强化制度的实施力度，保证内部和管理制度的有效落实，当发现违反规章制度员工的时候，需要对员工进行严肃处理。

    （四）不断加强企业会计内部控制过程的监督

    由于会计工作对建筑企业的发展具有极其重要的作用，因此为了能够避免会计信息失真的问题，便需要加强企业会计内部控制过程的监督力度。在建筑企业发展的过程中，会建立企业内部监督机制，当内部监督机制良好的时候能够保证建筑企业的正常运转，保证建筑企业的可持续发展，为建筑企业带来更多的经济效益，因此为了能够及时的发现建筑企业会计内部控制工作中存在的漏洞以及隐患，并且针对存在的问题进行及时的解决，便需要從实际情况出发采取相应的控制措施，更好的完成既定的会计内部控制目标。

    （五）不断提高企业会计工作人员的综合素质

    在建筑企业发展的过程中，企业会计工作人员的综合素质非常重要，当工作人员具有足够的专业知识，并且具有高尚职业道德的时候，能够更好的发挥能源作用，保证建筑企业会计工作的顺利进行，避免出现违法违纪的现象，因此为了能够提高会计工作人员的综合素质，便可以采取多种措施。首先企业需要加强对会计工作人员的职业道德培养，在培养的过程中要帮助工作人员认识到树立职业道德观的重要性，自觉的提高，职业道德的修，在面对诱惑的时候能够约束自己的行为，从而保证企业的会计工作人员具有良好的社会形象，除此之外，企业需要针对会计工作人员进行专门培训，帮助工作人员在学习的过程中提高业务操作水平以及专业技能水平，在培训的过程中需要结合企业的业务知识，让工作人员能够更好的适应会计工作，提高会计工作的水平以及效率。

    三、结语

    通过进行建筑企业信息换会计内部控制能够有效的提高建筑企业的经营效率，保证建筑企业经营活动的顺利进行，除此之外，通过进行内部控制，能够让企业的会计工作水平得到明显的提高，保证会计信息的质量，促进企业的可持续发展。

    （作者单位：中建安装集团有限公司）