现代物流企业财务管理中存在的问题及策略

    蒋卫

    摘要

    在市场经济背景下,我国物流行业迎来了迅速发展的机遇,企业规模不断扩大,市场竞争压力也不断加大,当前多数物流企业开展现代企业管理模式,通过财务管理提升经济效益,但也使财务管理问题突显出来。本文探析了现代物流企业财务管理基本内容及面临的挑战,并提出了强化策略。

    关键词

    现代物流企业;财务管理;问题;策略

    现代物流企业财务管理概述

    财务管理是企业组织财务活动、处理财务关系的经济管理工作,是现代企业管理的主要内容之一。企业在战略目标指导下,对资产投资、资本筹集、现金运营及利益配置等活动进行管理,以提高企业的经济效益。

    现代物流企业是指从事货物运输、储存、装卸、包装等一系列业务活动的经济组织机构,其具有与自身业务相匹配的信息管理系统。财务管理作为现代物流企业运营管理的核心内容,其通过事前管理、事中控制及事后反馈等全程参与企业管理。加强财务管理有利于增强现代物流企业的成本控制,规范企业财务管理流程,健全财务管理制度,实现资源的优化配置,降低企业成本的同时提高经济利润,实现现代物流企业的健康发展。

    现代物流企业财务管理面临的挑战

    (一)财务管理体系不完善

    由于我国物流企业起步较晚,企业部分财务管理制度及体系仍处于探索完善阶段,财务管理体系不完善,且现行财务管理制度执行不到位。具体表现为:各部门职责划分不明确,部门间的协调沟通不顺畅,财务风险管理意识不足,内部审计机构及制度不健全,易受其他部门干扰。其资金管理模式也相对落后,资产投资缺乏科学性,企业资金流失严重。

    例如S物流企业作为私营企业,其管理者也是投资者,在生产经营中,由于缺乏管理经验,其财务管理组织机构存在空缺,预算管理、内部审计、风险管理等职能部门构建不完善,财务人员管理水平低下,在未分析市场环境下盲目分配资金,且管理者只依据财务部门的财务报告进行决策,忽视审计部门意见,对各部门的资金收支情况缺乏全面了解,致使资金流失严重。

    (二)业务与财务融合不足

    由于现代物流企业多为私营企业,市场经济背景下,企业管理者多注重业务升级及市场开拓,忽视财务管理工作的开展,致使企业财务管理水平低下,且现代物流企业虽已构建财务信息系统,实现了基础信息共享,但其财务一体化业务系统的部分功能尚未升级完善,如预算管理模块中缺乏年初预算文档导入功能,预算的事中控制未实现与各业务子系统的实时对接,致使业务发生时,预算判断与控制决策缺乏有效的数据支撑,而财务管理子系统中缺乏效益分析、资产维护管理等功能,财务管理系统未与固定资产管理系统实现无缝对接,无法自动生成折旧报表。同时各部门财务管理理念淡薄,认为财务管理是财务部门的职责,工作中无法积极配合财务人员进行收支核算,影响财务信息的真实性。

    (三)财务审计管理不到位

    内部审计作为企业加强内部管理的主要手段,健全有效的审计体系有利于加强对物流企业各部门财务信息、制度运行情况等的监督与评估,提升企业财务管理水平,但当前我国现代物流企业的风险管控机制不完善,缺乏风险预警、防控系统,内部审计部门及制度缺位,对资金的监管力度不足。

    (四)资金融资管理不科学

    在市场经济背景下,我国物流行业面临巨大的竞争压力,多数物流企业为获取更多的市场份额,扩大企业的生产规模,纷纷进行融资,但当前物流企业的融资途径单一,主要通过银行借贷及社会金融机构进行融资,由于物流企业的规模较小,行业经济效益较低,企业信用资质偏低,投资回报时间较长,银行放贷金额往往无法达到预期标准,而社会金融机构对企业的融资成本要求较高,企业获取的融资金额较少,无法满足物流企业的正常运营。

    强化现代物流企业财务管理对策

    (一)优化财务管理结构,健全财务管理体系

    大物流背景下,现代物流企业要获得长远发展,一方面要树立财务管理理念,在企业内部宣传财务管理知识,提升企业整体财务管理意识,依据现代企业管理模式构建完善的财务管理组织结构,并依据岗位职责分配不同的财务人员,严格落实岗位分离制度,避免不相容的岗位由一人管理,如构建财务核算部门、内部审计部门、预算部门、风险防控部门及税务部门等,全面强化物流企业的财务内控管理。

    另一方面,企业要注重财务管理体系与财务监督体系的构建与完善,开展财务集中化管理,实施责任成本管理、会计集中核算、全面预算管理、资金集中管理等,并完善财务分析及财务人员委派制,以实时监控企业的资金利用情况及运营现状,实现总公司与子公司的统一性、自主性管理。例如:A物流企业针对下设的地区总公司及子机构,实施垂直管理与双线负责制管理。即物流企业子机构实际运营中,企业总部对各地区总公司进行财务管理,地区总公司依据子机构现状管理其财务活动,同时子机构的管理层对财务部门下达目标任务,企业总部财务部门对各机构财务系统进行综合管理。这一过程中企业总部对地区总公司负责,而地区总公司对子机构负责,其结构相对简单,各阶层责任分明。

    (二)构建多元化融资渠道,加强资金融资管理

    针对现代物流企业融资渠道单一的现象,市场经济背景下,物流企业要进一步增加融资渠道,通过发行债券、股票等方式进行融资,在运营管理中,企业要开设债务账户,定期转入固定资金作为偿债资金,以提高企业的偿债能力及信用资质。同时企业还可通过寻求战略企业伙伴,增加外部资金支持。而政府及相关部门也要优化物流企业融资环境,放宽融资审批条件,降低信贷标准,并通过政策引导促使金融机构降低对物流企业融资要求,为企业提供资金支持[1]。

    (三)创新预算管理与执行,实施全面预算管理

    全面预算管理作为财务管理的重要组成部分,现代物流企业在开展财务管理时要注重全面预算管理的实施,通过预算编制、预算执行、预算考核等环节的管理提升物流企业的货物及资金流通。这一过程中,物流企业管理层要正确认识财务预算管理对企业发展的推动作用,强调财务预算委员会的建设,财务部门要积极参与企业预算编制活动,通过分析各部门财务收支情况、短期及长期目标等,制定科学有效的预算目标,并明确各部门的职责与权利,将企业年度财务预算指标分解为各部门及各岗位的年度、季度、月份预算指标。之后严格依据预算指标、预算执行成果、各环节资金配置及利用情况等调节并控制企业各部门财务指标,强化预算控制与执行能力,并将各部门预算执行成效纳入绩效考核中,通过健全的绩效考核评价机制,降低各部门财务风险,提升企业的财务管理成效[2]。

    (四)加强业财融合,实现信息系统化管理

    互联网技术迅速发展背景下,现代物流企业的财务信息管理系统已无法满足企业的发展需求,对此,企业要积极引进先进的财务管理模式及技术,加强业务部门与财务部门的信息共享与沟通,实现业财融合的信息系统化管理。对财务一体化业务系统进行二次开发及系统更新,融入资源计划系统(ERP),促使业务部门通过财务一体化业务系统及时获知各款项的应收、应付现状,确保企业及时收回各项账款,财务部门利用ERP的即时生成会计记录功能,掌握业务部门的业务数据与财务信息,实现财务部门对业务部门的实时监督。同时企业在升级财务一体化业务系统时,需加强系统与预算管理系统、成本核算系统、财务管理系统及报销一体化管理系统等子系统的无缝对接,健全集中对账管理模块等。

    (五)改进财务风险管控,加强审计监管

    市场经济背景下,物流企业要加强风险意识,建立专门的风险管理部门,由其对各项目及投资活动进行风險分析、预测与防控,这一过程中,企业要构建风险预警系统,并借助ERP系统监控各项目财务数据,对企业财务风险实施动态管理。同时企业要积极构建内部审计部门,并以风险为导向深化审计职能,增强对内部审计人员的专业培训,促使其在内部审计中构建审计风险模型,对生产经营活动中的重点风险、重点岗位等实施“靶向”监督,加强对重大风险和突出性风险的监督及防控。另外,内部审计部门要依据企业现状、部门运营情况等,持续评估风险变化情况,以全面分析企业整体风险,强化对全局性风险的防范,在财务风险防控中加强审计监督。

    结束语

    综上所述,现代物流企业的财务管理存在一系列问题,对此,企业要健全财务管理体系,加强资金融资管理,实现信息系统化管理,改进财务风险管控,以推动现代物流企业的健康发展。

    参考文献:

    [1]栾雅淇,谭畅.大物流背景下现代物流企业财务管理的优化[J].环球市场, 2017(5).

    [2]苑芳川.浅谈现代物流企业财务管理存在的问题及对策[J].环球市场, 2017(9).