区块链技术在代理记账行业的应用探究

    殷慧

    

    [摘 要]近年来,在经济新常态下,我国政府出台减税降费等系列财政、金融政策,助力小微企业成长发展。在政府的引导、扶持下,我国小微企业呈井喷增长趋势。因小微企业自身特点,为降低经营成本,选择代理记账机构处理企业账务成为小微企业的刚需,代理记账业务需求也随之迅猛增长。该行业蓬勃发展的同时,违规操作问题逐渐显现,小微企业会计信息质量受到较大挑战,随着区块链技术蓬勃发展,运用区块链技术可提高信息质量、消除行业顽疾,解决当下代理记账行业存在的突出问题。

    [关键词]区块链;代理记账;会计信息质量;分布式记账;去中心化

    [中图分类号] F233 ? ? ? ? ? ?[文献标识码] A ? ? ? ? ? ?[文章编号] 2095-3283(2020)09-0078-03

    Abstract: in recent years, under the new normal of economy, our government has issued a series of fiscal and financial policies, such as tax reduction and fee reduction, to help small and micro enterprises grow and develop. Under the guidance and support of the government, China's small and micro enterprises have a blowout growth trend. Due to the characteristics of small and micro enterprises, in order to reduce the operating cost, it has become a rigid demand for small and micro enterprises to choose agency bookkeeping institutions to deal with enterprise accounts, and the demand for agency bookkeeping business has also increased rapidly. With the rapid development of the industry, in order to make profits in the competition among the same industry, the problem of illegal operation such as falsifying and altering accounting information and setting up accounting books has gradually emerged. The quality of accounting information of small and micro enterprises has been greatly challenged, and the agency bookkeeping industry has gradually fallen into a vicious circle of low price and poor quality. With the vigorous development of blockchain technology, the use of blockchain technology can improve the quality of information, eliminate the industry's persistent problems, and solve the current outstanding problems in the agent accounting industry. This paper studies and discusses how to apply blockchain technology in agent accounting industry.

    Key Words: Blockchain; Agent Bookkeeping; Accounting Information Quality; Distributed Bookkeeping; Decentralization

    一、概念界定與理论基础

    (一)区块链技术概述

    区块链技术,简称BT(Blockchain Technology),也被称之为分布式账本技术。它是以每个数据块首尾相连的顺序,形成的一条以时间序列为链条的数据结构。并且以密码学原理保证信息数据的不可纂改、数据真实可信,参考数据可靠的一种分布式的账本。简单的举个实例:假设小张是个财务人员,家庭的一切开支都由小张记录,父母不知道小张记录是否具有真实性,他在哪里改动只有他自己知道,做假账的可能性很大。而在区块链技术下,他记录的每一笔账目,他的父母也每个人也都分别记录,并且发生的每一笔交易都会通知到每一个人,看谁记录的又快又好,甄选出这套账本进行复制,这一过程保证了随意改变账本是不可能的。也就是说,区块链技术能够记录了所有曾经发生交易,并且这些交易都是经过系统统一认可的。每一个区块就是一个账本,它不仅能记录交易信息,并且能够对交易起始点进行追溯,对未来无限延伸进行预测。

    这些特性与会计服务的信息不可篡改、可溯源、信息安全保密等要求有着密切的联系。有效规避传统会计的诸多问题。

    1.区块链技术特性

    去中心化:区块链不受第三方的中心管制,只与自身区块成为一体,上一块链接下一块,块与块相连,形成一种链条体形态。在链条的每个节点上通过分布式核算和存储,完成对信息的自我验证、传递和管理。分布式核算是指对区块链条上信息储存过程中的算法,因此特点,保证了信息传递过程的可信度,紧密的建立了信任关系,实现了去中心化特性。

    开放性:区块链技术对信息高度透明。储存于区块链条上的信息,除了对交易双方的部分私密信息加密,其他数据可完全公开查询,通过公共性的平台接口,可以对具体项目的数据,相关行业数据等进行详细查询。应用在会计领域,将会改变传统会计的封闭性,改变账目信息、组织结构、生态等封闭特性。

    自治性:根据区块链技术,储存在区块链条的信息,因为不存在第三方的参与,在整个区块链的系统中,对相关数据可自我验证、相互交换,每个区块对原有的相同信息数据实施加密储存,任何人不得更改,对每个区块的不同信息数据进行识别剔除。通过区块链的节点,对新信息数据的进入自动实施数据的更新。整个流程保证了区块链的自治性。

    信息不可篡改:在区块链条中,一旦验证过的数据信息,将会永久保留,任何人对储存的信息不得更改,但是如果系统超过一半的节点被篡改,区块链条将会筛查提出此类信息,进行剔除。保障了区块链条的稳定性与可靠性,从而保证了区块链条的信息不可纂改的特性。

    (二)分布式账本

    分布式账本是指通过区块链条的各个节点对区块上的信息数据传递到整个区块链系统的一种大型数据库。在整个系统中的保证了每个区块节点具有相同的“账本”。它就是可在不同企业、不同位置、多点分析的企业信息数据库。账本里存储的可以是会计数据、业务信息、资产信息等。账本里的数据通过公钢和私钥用密码学原理进行加密,以保证账本使用的安全性。依据设置的共识机制,对账本中各个参与者记录的数据进行更新。

    二、现阶段我国代理记账行业存在的问题

    (一)传统记账方式过于中心化

    在传统借贷记账法下,会计代理行业都设有财务总监、财务经理、会计人员等,一项业务由财务总监为核心发布者,层层传达,这就导致了财务信息纂改的风险;另一方面,传统记账方式记录的交易信息是某一时点的,不能对连续发生的业务信息进行记录,并且数据记录单一,仅能反映反映一方的账本,无法反映客户和供应商的账本。然而,在会计代理行业,不能为服务的用户有效的提供准确的会计决策、预测等建议,会使该行业丧失信用度,使其被市场淘汰。所以,准确的为企业管理者提供有效的会计信息是必要的。究其原因在于缺乏对交易相关者的了解。例如甲企业向乙企业销售商品,会计代理公司运用复式记账法只能用货币记录销售给乙企业的銷售额,无法记录商品的状态。商品实时的地理位置,商品的品质等信息;商品销售出去后,在会计账务中即转移到乙企业的账本中去。无法连续的追踪商品的各项信息,为企业管理者提供全面可靠的信息。并且在记录应收账款时,无法准确预估坏账准备,都是源自于不了解对方企业的交易信息及会计信息。其次,有效的会计信息体现在不可随意纂改账簿,因为可以随时修改会计信息,代理记账企业,为了通过税务机构的检查,私立、纂改会计账簿等违规操作规避检查。

    (二)会计信息获取,缺乏真实可靠性

    这一行业基本前提却在实际过程中被诸多记账机构“灵活”规避。代理记账行业为了满足客户的服务需求,对所代理的小企业提供的会计原始凭证的真实性缺少判断力。不去审核该笔经济业务是否真实存在、是否符合代理企业经营范围内的业务,会导致虚增进项税额,从而形成偷税、漏税行为。

    (三)会计信息相关性不充分

    会计代理行业,缺少对专业技术的更新,使专业技能僵化,导致记账流程“简单化”。对于一笔交易,未考虑会计估计和会计政策的差异,无法准确的针对不同会计信息使用者对会计信息的需求,导致提供的会计信息不全面。最终使得财务报告使用者无法做出准确的经济决策。

    (四)会计信息记录不及时

    很多代理记账机构为节约成本,雇佣不具有从业资格,会计人员操作,对于每月已流程化的会计事项处理,都是遵从老会计的意愿办事,对于一笔经济业务何时确认,何时计量,没有自身的专业技能判定,经常听从指令做事,导致会计信息记录不及时。众所周知,会计信息具有时间价值,时间延后会影响会计信息质量要求,及时的会计信息可以为信息使用者做出正确的决策提供依据。

    三、区块链技术对会计代理记账行业的应用与展望

    在代理记账行业应用的记账方法是中心化的记账方式,受中心的控制,简单来说,就是甲公司与乙公司有一笔银行转账交易,这笔转账交易的信息记录只存在银行的数据库里,除了银行,别人都不知道。而区块链技术下的分布式记账是指这笔交易的数据不仅仅存在银行系统,而是在全网的计算机上都有这笔交易的信息。根据上述例子,甲公司与乙公司转账的这笔交易,甲公司向全网计算机发布,让我们全部记录下来,这样乙公司就必须承认。因为信息是分布储存在各个计算机上,所以叫做分布式记账。它具备了信息实时更新,并且信息从发生到转移到结束的全过程,让会计记账更加公允。削弱了对“总账”控制,并且实现了资源共享,交易实时更新,信息可追溯,未来可追踪。对于会计代理记账行业来说,可以有效净化会计代理行业,并且在这个网络了各个代理记账行业的信息都会被储存,信息可为税务系统提供税收制定方面的信息,并且有助于国家的宏观调控,让国家了解中小企业情况,建立有效扶持机制。

    基于区块链分布式记账方式优化了会计代理记账行业的会计信息质量,并且解决了该行业存在的一些问题:

    (一)可靠性

    区块链条件下可靠性、分布式记账由分布在不同链条上的多个节点共同完成,并且所有节点都记录着完整的账目,同时也可以共同为其账目作证。所有记账节点之间都需要达成共识,去共同认定一个记录的有效性,只要有一方链条上不能相互匹配,系统就会顺利筛选出链条上不存在的节点,该技术有效遏制虚假发票的存在,确保会计信息的真实性。比如,甲公司取得的一张乙公司开具的虚假进项发票,移交代理记账公司做账,代理记账公司未审核这张发票所发生的经济业务是否真实、合理直接入账,从而“合理”避税,逃脱税局机构的监督检查。然而,在区块链技术下,税务机构可运用区块链技术对甲乙双方会计数据进行比对,只要有单只节点未匹配,即可筛选出链,有效阻断偷税、漏税违法行为的发生,强化行业内部对会计信息真实性的审核。

    (二)相关性

    区块链条件下相关性,区块链是在公开透明的基础上,区分公钥和私钥依据密码学进行加密,而每一个数据和链接都可以被需求者,包括投资者等报告使用人隨时调取使用,调取的数据内容全面,可使相关使用者做出准确决策。

    (三)及时性

    区块链条件下及时性,因为区块链记录的交易账本,具有不可逆转性,也不可篡改。由于区块链的去中心化,故可以随时更新各个区块数据,并得到认可后对其数据进行记录,各方参与者可以集体对信息的真伪进行核对,并进行数据记录,互相监督,舞弊将不复存在,而且信息不具有延迟性,信息使用者包括相关的利益方都可以随时的调取、查阅、浏览,有效规避会计人员专业技能的缺陷。

    五、结语

    目前区块链作为一项新技术,应用的领域比较局限,想要被大众认可还会经历较长时间,但是该技术未来的发展指日可待。应用于会计行业的憧憬,未来可期。区块链技术的去中心化、开放性、自治性、及时性和不可纂改性将加强化代理记账行业会计信息质量失真问题,同时运用区块链分布记账技术,完善传统记账方式弊端,在区块链技术的不断发展下,我国的代理记账行业将顺应时代的潮流,接受区块链技术所带来的改变。

    [参考文献]

    [1]解元元,赵婷.在企业财务活动中区块链技术的应用创新[J].财富时代,2020(05):138-139.

    [2]肖楚.区块链技术对会计的影响[J].中外企业家,2020(15):87-88.

    [3]陈银.区块链技术在会计行业中的应用探究[J].现代商贸工业,2020,41(14):99-100.

    [4]李星星.区块链技术对会计行业的影响研究[J].现代商贸工业,2020,41(11):115-117.

    [5]程志刚.区块链技术在会计领域的应用分析[J].长春金融高等专科学校学报,2020(1):91-96+90.

    [6]Defeng Li,Yuan Hu,Mingming Lan. IoT device location information storage system based on blockchain[J]. Future Generation Computer Systems,2020,109.

    [7]Ilker Murat Ar,Ismail Erol,Iskender Peker,Ali Ihsan Ozdemir,Tunc Durmus Medeni,Ihsan Tolga Medeni. Evaluating the feasibility of blockchain in logistics operations: A decision framework[J]. Expert Systems With Applications,2020,158.

    (责任编辑:顾晓滨)