河南省图书馆古籍文献档案的开发利用研究

    师宝玉

    摘? 要:本文以河南省古籍文献档案资源开发为研究对象,对河南省图书馆古籍文献档案资源的开发手段和开发重点进行分析,提出古籍文献档案资源的收集整理、宣传、人才培育和挖掘整理特色文献等措施,为我国图书馆进行古籍文献档案资源开发提供借鉴。

    关键词:河南省图书馆;古籍文献档案;档案资源开发;档案资源价值;档案收集;人员培训;档案宣传

    Abstract: This paper analyzes the development means and key points of the ancient books Archives resources in Henan library and include the collection of ancient documents Archives resources, propaganda, talent cultivation and strengthen cooperation and exchanges, etc., libraries in our country ancient Archives resources development provides a train of thought and method of using for reference.

    Keywords: Henan provincial library; Archives of ancient books and documents; Development of archives resources; Archival resource value;Archives collection; Personnel training; Archives advertise

    本文基于河南省图书馆古籍文献《广舆图》的开发利用实践,对图书馆古籍文献档案开发利用的思路和手段进行总结,提升我国古籍文献档案管理工作的水平。

    1 古籍文献档案概述

    1.1 古籍文献与档案的关系。古籍文献是指对历史上遗留下来的各类文献资料进行汇总和整理而形成的书籍。

    从古籍文献的属性特征上来看,其直接产生于人类的社会活动,古籍文献本身是当时人的记录,承载了当时人们的思想、行为,是一种原始记录。

    最早的档案文献可以追溯到唐初发现的记录先秦史料的石鼓文及其拓本。之后的殷商甲骨文、篆刻于青铜器物上传世的大篆文、推行“书同文,车同轨”后的小篆文、乃至后续沿用2000年的正体字都曾出现在古籍文献档案中,这些都是古籍文献原始记录性和凭证性的直接体现。从这点上来看,古籍文献也属于档案的一种。

    1.2 古籍文献档案的价值。对图书馆中保存的古籍文献档案进行开发能够帮助我们传承宝贵历史文化遗产,推进精神文明建设进程。

    档案的凭证性赋予古籍文献档案一定的法律效益,在国土争端、外交争端和经济纠纷中发挥着重要作用。

    从科研价值上看,对古籍文献档案资源整理,使其充分利用,能够发挥档案资源对科研教育的支持作用。

    1.3 古籍文献档案的开发重点。图书馆古籍文献档案的开发,要把握其自身的特点,古籍文献档案既有一般档案资源的共性,也有其自身的特殊性。

    首先,图书馆不同于档案馆,有着庞大的人流量,图书馆古籍文献档案资源的开发要更直接地面向社会和普通读者。

    因此,图书馆古籍文献档案的首要重点是解决古籍文献档案资源不易读的特点,对没有标点符号的古籍档案资源进行合理断句,对残缺不全、模糊不清的古籍档案资源进行修复。[1][3]

    其次,古籍文献档案资源大多是零散的,结合图书馆服务社会大众的特点,对该类档案资源进行开发,要以市场为导向,发掘其经济价值。

    最后,图书馆自身缺乏专业的档案人才队伍,图书馆古籍文献档案资源的开发要加强与档案馆的合作。

    2 河南省图书馆古籍文献档案开发途径

    2.1 收集与整理。对所辖范围的图书馆古籍文献档案资源进行应收尽收是图书馆进行古籍文献档案资源开发的基础工作。

    2011年至2015年,5年时间河南省图书馆对全省内的图书馆分馆的古籍文献档案资源进行摸底。根据2015年最后一次河南省内21家古籍收藏单位普查,截至2015年3月15日,河南省图书馆馆藏古籍文献资源数据量为35054(含民国线装本),其中97部古籍入选《国家珍贵古籍名录》。

    古籍联合目录是对一个地区或系统内的图书馆古籍资源进行统一编制。[2]河南省图书馆对经调查摸底后的古籍文献档案资源进行汇总和整理,编制《河南省珍贵古籍名录》,该《名录》中收录古籍文献档案资源534部,其中河南省图书馆中古籍文献档案资源164部,占总量的30%。

    以编制《名录》为基础,对古籍文献档案资源进行分类和关联,具体分类手法包括按历史时期、古籍种类、地域区别等方面。《河南省珍贵古籍名录》的编写为后续的开发利用和古籍文献档案资源数字化和信息化建设奠定了基础。

    2.2 加强人员培训。2009年4月7日至4月21日在河南省图书馆河南郑州承办的第六期全国古籍普查培训班;2010年7月7日至12日,在河南省图书馆举办“河南省第三期古籍普查培训班”;河南省图书馆积极联合郑州图书馆、河南大学图书馆和郑州大学图书馆申报“国家古籍保护中心人才培训基地”。

    通过举办培训班、申报“国家古籍保护中心人才培训基地”等活动,增强工作人员对中国书史、明清历史和民国历史的了解,为工作人员发掘出古籍文献档案资源的历史价值打下基本功。

    2.3 开展宣传活动。河南省图书馆通过在官方网站设置古籍保护模块,模块内又包括:“政策法规、机构设置、珍贵古籍名录、动态信息、工作简报、相关链接”六大版块,对河南省图书馆古籍文献档案资源保护利用的整个情况进行展示,宣传国家古籍保护政策和河南省图书馆古迹保护工作进度。

    利用互联网技术和融媒体技术,建立数字图书馆,对古籍文献档案资源进行数字化处理,逐步分阶段地建立古籍全文检索库,方便利用者的使用。

    库中包括《郑州大学图书馆馆藏古籍善本图录》《第一批河南省珍贵古籍名录》等资源。

    2.4 挖掘整理特色文献。古籍文献档案资源具有很强的地域性特点,与当地的历史文化发展联系密切。河南省图书馆为了发掘出具有河南特色的,反映河南本地区文化的古籍文献档案资源,与少林寺开展了广泛而深入的交流与合作。

    河南省图书馆派遣专业的古籍文献档案资源管理专业人才,前往少林寺协助相关工作,对少林寺所藏古籍进行盘点、分类和清理。

    根据珍贵程度,将少林寺古籍文献档案资源分为善本古籍和普通古籍,并对其中的明刻本、清乾隆刻本和部分珍贵抄本等进行了著录和登记。并将少林寺古籍文献档案资源进行入库上架,专业化管理。

    3 结语

    图书馆是古籍文献档案资源的保管的重要场所,河南省图书馆把握古籍文献档案资源的特点,采用综合手段对古籍文献档案资源的凭证价值、科研价值和历史文化价值进行发掘,获得了丰硕的成果,为图书馆开放古籍文献档案资源提供了借鉴。[4][5]

    图书馆应根据自身技术条件、财政条件和地域特色来决定采取何种方式对馆藏古籍文献档案资源进行开发,为提升国家文化软实力和国家治理能力做出贡獻。

    参考文献:

    [1][2]邢燕.图书馆古籍档案资源开发研究[J].档案管理,2020(04): 118+120.

    [3]郭世华.新时代图书馆古籍档案保护管理研究[J].档案管理,2020(01):38-39.

    [4]陈金玲.新时代档案文化价值实现途径探究[J].档案管理,2019(03): 86-87.

    [5]李小燕.试析科研档案知识性价值体现的影响因素[J].机电兵船档案,2018(06): 28-30.

    (作者单位:河南省图书馆? 来稿日期:2020-11-11)