完善企业财务内部控制

    周小卓

    摘要:目前经济形势在不断变化,企业也迎来了新的挑战,企业面对激烈的市场竞争需要不断提升自身的竞争实力。财务内部控制是促进企业发展的重要因素,确保企业的正常运行,为企业管理者提供准确的会计信息,有效避免财务风险的发生。企业通过完善财务内部控制提升竞争实力,同时也能全面提高企业的管理水平,对企业的经济效益产生促进作用。但是当下企业的财务内部控制尚未完善,仍旧需要企业针对其中的问题加大研究力度,进一步完善企业财务内部控制。

    关键词:财务内部控制;财务管理;对策

    一、企业财务内部控制的意义

    (一)确保企业资金安全

    企业正常运转的关键要素是资金安全,财务内部控制对资金的流向、核查清点、支出等进行管理,通过对资金的严格管控保证企业资金的安全性。财务人员必须保证财务信息的准确性,这是最基本的职业要求。准确的财务信息能够体现当前阶段企业的真实现状,避免决策者做出错误的决策,错误规划企业的未来发展方向。

    (二)提升企业经营效率

    财务内部控制不仅可以保证资金的安全性,同时还能提高资金的利用率,将资金的价值最大程度发挥,为企业带来更多经济效益[1]。财务内部控制规范企业的财务管理,财务管理过程更加透明,通过财务内部控制使管理工作更具规范性,降低企业的成本支出,提升企业的经营效率。

    (三)有效防范风险

    企业财务内部控制能够有效减少企业的财务风险,财务内部控制利用风险管理准确识别企业面临的风险问题,降低财务风险对企业造成的损害,提升企业应对风险的能力,保障企业的经济项目能够顺利进行。

    二、企业财务内部控制中存在的问题

    (一)财务内部控制意识薄弱

    企业管理人员对财务内部控制的认识不到位,缺乏财务内部控制意识,企业中任何机制的建立实行都与管理人员是否重视有关,但是部分企业的管理者受到传统管理观念的影响,特别是企业资金的使用方面并未严格按照相关规范处理资金,使财务内部控制的作用并未得到实质性发挥。除企业管理人员财务内部控制意识薄弱之外,也有部分会计人员财务内控意识薄弱,企业财务人员对财务内部控制的理解存在一定的误区,财务人员自身的专业知识落后,财务内部控制的开展不顺利。

    (二)财务内部控制制度不健全

    部分企业的财务内部控制制度尚不健全,由于企业在发展过程中对财务内部控制制度的重视程度不足,现有的制度不能满足管理需求,导致财务内部控制效果不佳,对企业的财务管理未能起到促进作用[2]。制度不完善使企业开展的经济活动都会受到不同程度的影响,比如企业在进行投资项目时缺少对企业财务现状和项目情况的分析,盲目进行投资,给企业带来一定的财务风险。财务内部控制制度不健全主要是相关的财务管理规定较为模糊,在进行财务内部控制的过程中无法及时发现财务问题。鉴于此种情况,企业需要进一步完善财务内部控制制度。

    (三)资金管理不完善

    少数企业仍旧沿用传统的财务管理模式,财务资源的分配不明确,财务人员的财务观念差别较大,资金管理水平不高,使企业资金的使用率低下。企业不顾发展现状一味地进行筹资,但是对资金使用带来的价值并未多做考量,企业负债额度不断增加,所面临的财务风险只增不减。

    (四)财务部门监督评价制度有待完善

    就目前企业发展情况来看,监督评价制度尚未完善,制度中存在较多缺陷,使财务部门的监督评价工作无法有效进行。企业的监督评价制度不完善,其最主要的原因就是企业对自身的实际情况缺少调查分析,并不了解企业的发展现状,并且企业在不同阶段具体情况也有所不同。财务监督评价制度中的内容并不是保持不变的,需要根据企业的发展情况进行改进。同时,监督评价制度的不完善对企业的发展有着极为不利的影响。

    (五)企业部门沟通交流不畅通

    企业所开展的业务数目较多,内容复杂,财务部门无法准确掌握每个业务的详细进度,对业务的合理性无法进行判定,事情控制不足。企业财务内部控制的执行过程繁琐,而且涉及部门较多,财务内控工作需要管理多个部门,但是部门之间缺乏协调性,信息沟通不畅通,使财务内控工作受到影响[3]。企业对信息技术的利用程度不足,企业应该通过信息技术建设交流平台,实现有效的信息沟通及共享。

    三、完善企业财务内部控制的对策

    (一)强化财务内部控制意识

    企业的管理人员需要起到带头作用,正确认识财务内部控制,强化内部控制意识,在企业内部针对财务内部控制的意义重要性加大宣传力度,使企业员工树立内部控制意识。联系企业实际发展,加强内部管控,严格按照相关的制度规范展开工作,从源头避免企业经营风险。除此之外,企业需要重视财务部门人才团队的建设,针对财会人员的专业水平以及财务工作需求有针对性的展开培训指导,让其学习最新的财务管理方式,提升管理水平。企业对财务人员进行培训的同时需要建立一定的奖惩机制,以此提升财务人员学习的积极性,能够使财务内部控制工作更高效的完成。强化财务人员内部控制意识的同时还需要加强其职业道德修养,避免财务内部控制过程中财务人员出现工作失误及违规行为,为企业财务内部控制提供良好的内部环境。

    (二)完善财务内部控制制度

    完善的财务内部控制制度是保障企业财务内部控制工作开展的关键,企业需要结合原有的财务内部控制制度,吸取优秀经验,之后结合当前企业的发展需求及现状针对发展中的问题不断完善财务内部控制制度。增加企业财务内部控制制度的刚性,企业员工必须严格按照制度规范进行工作,及时发现财务工作中的问题,并反馈给相关人员或者部门,减少企业的财务风险,使财务内部控制工作更加规范合理。

    (三)加强资金管理,完善资金管理制度

    企业财务部门在展开财务工作时要重视财务会计的基础工作,及时核对企业项目产生的相关票据,准确登记,核对银行存款余额,完善资金管理制度,并严格执行,有效保护企业资金安全。财务部门将投资金额较大的项目和融资活动作为财务管理的重点,资金数目较大的投资项目需要加强预算以及监督管理,严格把控每笔资金的用途流向,在资金管理制度的支持下有效使用资金。企业不论是进行项目投资或筹资都需要具有一定的风险防范意识,既要保证资金的利用率,使有效资金得到最大程度的收益价值,还要确保资金安全。

    (四)完善监督评价制度

    健全的监督评价机制是促进企业发展的关键因素之一,能够有效促进企业财务内部控制水平的提升。企业需要将存在缺陷的监督评价制度进一步改进完善,完善过程中首先需要对制度进行深入分析,将其与企业的发展现状进行对比,若出现与企业发展现状不一致的内容进行改动。监督评价形式对财务内部控制有重要作用,提升财务内部控制效率与企业财务内部控制水平。

    (五)加强企业部门之间的沟通协作

    企业需要合理划分部门权责,明确岗位责任,加强部门之间的合作交流,重视部门之间的协调性,落实各个职能部门的责任,使财务内部控制工作顺利进行,规范工作过程。同时,利用先进的信息技术实现内部有效的信息沟通,确保各个部门都能及时传递信息,并且实现信息共享,企业管理者也可以通过有效的信息数据制定正确决策[4]。加强各个部门之间的信息沟通,提高写作能力,为财务内部控制创造良好的内部环境。

    四、结束语

    随着企业的不断发展,行业竞争越加激烈,企业对国家经济的提升有重要的促进作用,需要通过不断改进完善财务内部控制提升企业的整体管理水平,保证企业资金安全,有效防范财务风险,提升经营效率。企业需要重视财务内部控制中存在的问题,采取有针对性的策略进行解决,提升企业的经济效益,为企业的稳定发展打下坚实的基础。

    参考文献:

    [1]朱永东. 探究中小企业财务会计管理中存在的问题及对策[J]. 财会学习, 2018, No.195(21):45-46.

    [2]秦臻. 新财会制度下探究企业财务会计内部控制体系建立及实践[J]. 金融经济, 2019, 506(08):203-204.

    [3]张爱杰. 中小企业财务内控管理制度的建立與完善分析[J]. 中国集体经济, 2018, No.571(23):152-154.

    [4]陈龙. 探究企业财务内控管理制度建设中的难点和解决措施[J]. 财会学习, 2018.