现代数字化时代下医院声像档案信息化管理的策略与方法探析
张秀娟
[摘要]数据信息技术随着近几十年来高速增长的经济发展越来越广泛普及，医院的声像档案信息化管理也随之越来越专业，且具有促进医院档案管理长期向好发展的作用。由于其鲜明易懂、传输快，并且档案规整明确、效率高的特色，非常有利于医院案例保存和交流，为医学界的各种病例的研发、教学、管理信息等提供大量的参考数据，利于便捷地寻找和制定合理的探析策略。因此，文章主要通过现代数字化时代下医院声像档案信息化管理特征和策略方法的几个方面进行阐述，为各大医院创新声像档案信息化管理做参考。
[关键词]现代数字化 医院声像档案 信息化管理 策略和方法
中图分类号：R197.3 文献标识码：A 文章编号：1674-1722（2021）06-0080-03
医院声像档案是区别于传统的文字档案储备的，是符合现代数字化时代的新型的信息化管理方式；它是通过生动形象的动态影像作为载体，把全世界各大医院的医学信息资料、手术技术、医学活动等信息记录、保存下来，作为收集和管理的医院声像档案，为医院后期所需而随时调配提供必备资料根基。医院声像档案的发展迅速打破了全世界的各地医院信息因地理远近的关系阻碍交流时间的对接，让全世界的专业医学研究人员可以直接通过网络声像档案的存储互相交流探讨，各抒己见畅谈医学知识以及为各种疑难杂症寻找更加适合的方案进行探讨。由于现代医疗技术在不断地打破传统，不断创新新型医疗技术，因此，对于医院的声像档案信息化的管理也在随之不断创新变化。它在医学研发创新、医学教育传输、医疗技术交流、医学宣传和教育等方面都做出了非常大的贡献价值[1]。
一、现代数字化时代下医院声像档案信息化管理特征
（一）记录保管的便捷性
在如今的信息网络化时代中，几乎所有的信息数据都是通过网络信息链接来储存保管，跟以往的纸质文档信息档案保管相比，完全减少了纸质文档所需占据的空间位置。所有的声像档案信息储备，只需要医院的档案管理人员备份好所存储的声像档案信息即可保留[2]。数据信息时代的今天也完全实现了个人与网络空间之间的互相作用，无论是工作还是生活都完美的适用，给人们的生活和工作带来了非常大的便捷。目前每家医院的声像档案资料的信息管理也逐步适应越发先进的智能设备以及电子化医疗设备的配套管理，走进数据信息网络化的领域。声像电子档案在整理、归档、存储信息方面，都便于医护人员所需案例病情的查找，同时也促进了医院整体档案信息收集质量的提升及档案管理信息化的制度流程的规范。医院声像档案信息化管理顺应了现代科技发展潮流的需求，是推进我国医疗档案信息化管理制度的必然趋势。同时这种便捷性是建立在医院日常所需的必备电源和电子设备的基础上，因此在网络信息化的存储保管时需要做好备份和复原，以备数据信息因电源设备的原因造成丢失[3]。
（二）存储的多元性
医院声像档案信息存储具有各种途径的储存方法，比如影像的拍摄视频方式，如果医院有大型的医学交流活动，可以通过录制视频的方法来把整体的活动场面、情景、交流谈话过程拍摄录制储存保存下来。另外，也可以通过给活动的交流会议或者手术操作过程或是医患之间的沟通交流画面等形式把需要记录保管的医学知识、医生护理人员之间的交流讨论以及和患者之间的一些互动过程都记录储存下来，有些特殊需求的活动场景甚至也可以通过刻光盘和磁带的方式来保管记录。声像档案信息的存储是随着时代的发展变化而不断地更新换代其储存记录的方式的，应紧跟时代潮流的发展方向，根据不同需要，记录交流的活动情景，选择适合的存储记录的方法。由于医院声像档案的存储方式的多元化，可选择的方式有很多种类型，有些具有收藏记录价值的收录方式也是科技信息历史变革的证明，有些医学交流活动信息则是需要通过最新型的储存备份信息来保管，比如现在的最常用的空间云盘、移动数据盘等一系列的开发都是信息数据的最佳存储方法[4]。
（三）信息保管和传达的生动形象性
医院的声像档案可以非常生动直观地呈现出当时医院活动或者诊断治疗的全部过程，无论是从画面、声音、图像还是整体效果的记录来看，都比传统的文字纸质版档案信息要生动形象直观，其鉴赏和参考价值都高于传统的文字档案记录。在以往传统的纸质文档信息的档案记录中，只能单一地用文字和人们的画图或字符记号的方式对相关医学资料的信息作为记载传承，因此，这种存储信息保管的方式只是停留在平面记忆。而随着时代科技发展，电子设备所延展的声像档案信息管理的这些存储，则把以往单一的平面记忆转换为多次元的三维空间的形式来传承之前获得的医学资料信息。这种动态的声像存储非常直观生动地把人们在医学界获得的所思所想都形象地表达传递下来，提高人类对信息的高度接受获取能力，而且声像图像档案信息可以把所有信息的细节都记录下来，方便日后医生在参考案例时不放过任何一个环节，生动形象地还原了每个医学场景和医疗活动的情形，可以准确地表达、记录医院需要记录的信息案例，真实地保存档案信息中所传达的信息[5]。
二、现代数字化时代下医院声像档案信息化管理的策略和方法
（一）制定、完善規章制度
医院要在现代数字化时代的今天完善医院声像档案信息管理，首先必须有一套对应完善的声像档案管理制度流程，这套流程制度需要严格规范医院各科室之间的医学信息资料的存储空间、建立声像档案信息保管的网络连接和传输途径、按照各种不同的声像档案种类进行细分归类，不同渠道的存储方法归类不同的地方。应重视现代化数字下医院声像档案信息管理的基础性和价值性，保障医院的整体档案信息之间的运作流程不会因外在因素混乱。由于目前正处在网络信息数字化的时代，所有的信息化管理规章制度都需要在符合数据查阅便捷的角度出发考虑，合理科学地划分声像信息管理的区域。制定完善合理的医院声像档案信息管理规章制度是构建医院完善的体制的重要环节，也是能明确实施声像档案管理的重要保障。医院的相关声像档案管理人员需要根据医院的实际情况制定出一系列的关于声像档案管理的条例制度，医院的医护人员若需要调用声像档案时要严格地遵循制定的规章制度进行工作交接和对接。在统一规范的制度下严格执行每个环节的操作，不可偷工减料、随意篡改走捷径，因此必须加强声像档案信息管理的监控质量，明确管理规章制度的各岗位的责任划分和遵循声像档案信息化管理保存的严谨性[6]。
（二）加强管理人员的综合素质涵养
医院声像档案信息保存完整度和医院档案管理人员的专业技术以及是否有强烈的工作责任心是息息相关的。每家医院都有必要培养医院各管理层的人才，正所谓专业人做专业事，医院在声像档案信息管理人才方面也需要花时间和精力去培养属于自家医院的档案管理人才。建立一支属于医院声像档案管理的专业团队。在紧跟科技时代不断向前发展的同时注重高素质的声像档案管理人才的培养。从长远的角度来看，加强声像档案管理人才的综合素质涵养的提升和培养是可以帮助医院在后期更加游刃有余地维护档案信息保管和传递的。在以往，很多医院的档案信息管理人员对如今的网络数字媒体的日新月异的变革并没有很好适应，在使用很多专业声像设备技术的能力方面明显是不足的，再加上档案管理人员本身并没有足够的责任心对待医院保管的信息资料，就会导致很多珍贵的医学档案信息无法得到应有的保管和维护，有些档案信息甚至因工作人员的失误造成丢失，会给整个医院的声像档案管理带来严重的损失，进而提高档案相关人员的综合素质涵养是非常有必要的。为了提高医院在声像档案信息管理方面的重要发展，可以定期为档案管理人员安排一些关于声像档案设备技术和存储保管技巧等方面的专业培训活动，每家医院都应该花时间和精力培养属于本医院的专业性的档案声像管理技术人才，加强其对声像技术设备、医学专业知识的整理归纳、日常声像档案信息的划分等方面的培训[7]。
（三）创新医院声像档案信息平台系统和查询检索功能：
由于目前整个社会的发展阶段已经处在大数据网络信息化时代中，现阶段人们几乎所有相关的信息档案数据都是通过计算机网络平台进行存储、备份、保管，首先，医院可以建立属于自己的网站平台系统，在如今互联网系统普及应用世界中，建立一个属于自家医院的专属信息平台网站，无论是对外关于病患的咨询还是对内医护人员的资料借鉴查询，都是互相建立联系的重要传递工具。同时把医院所有的声像档案信息通过数据传输的方式都放进医院的平台系统里，方便医护人员需要时可以随时通过网站系统查询相关案例作为现阶段的案例的参考。通过网络平台信息数字化的收集和存储，将医院声像档案的资源在医院的系统平台里实现共享的目的。同时在医院档案信息平台系统建立的基础上，注重医院各种信息资料数据库的安全防范，定期对网络信息平台的系统进行更新，增加数据安全的措施，避免一些无谓的系统程序对已有的医院声像档案信息进行干扰和破坏。重视网络平台系统安全的前提下也可以参考利用目前的区块链或云计算等新型的网络链接技术的模式，将医院全部的声像档案信息资料按照要求来划分查询检索的功能，让医院的内部工作人员随时通过云端设备进行查询各项所需医学信息和资料[8]。
（四）创新开拓
随着科学技术的不断快速发展，目前智能化的医学设备产品也越来越多，并且很多辅助功能的医院机器人也开始投放到各大医院，帮助医护患之间做一个很好的联系。科技的不断创新开发已经将智能机器人的各种配备需求投放到社会市场中的各种领域，结合未来智能机器人及VR技术的创新开拓，医院中的各区域与各科室之间必然也会有智能机器人代劳的地方。因此关注科技发展的智能技术与医院实际的声像档案信息相结合也是未来发展的趋势所在。在加强数字化医院声像档案信息管理的同时也可以考虑开发信息的有价值的管理事项，结合智能化机器人和档案信息，开展利于宣传医院的各项活动。把医学教育宣传和现阶段的适用的智能化产品创新结合，加大人们对医院档案信息资料的了解。医学信息的获取和认知需要不断向大众普及宣传教育，每个人都有必要掌握一些日常生活中基础的医学病例知识以及如何防范治疗的方法，学会自如应对生活中出现的一些突发疾病的症状处理方式，为自身的健康生命的安全打下牢固的医学基础知识。把一些重点的难以治疗成功案例放在宣传画册或是宣传视频中作为经典案例进行讨论研究和推广。同时可以加强医院档案管理编辑的内容，让医院中各科室的医学人才把自身擅长的项目进行编辑整理，归纳总结放入声像档案信息库中，互相分享交流汲取他人所长、提升自我，增长自我认知以外的各种想法和各种信息。
三、结语
在如今信息化网络的科技时代下，科技、知识、信息就是生产力的根本来源，近十几年科技信息技术给我国带来了翻天覆地的巨大变化，促进了科技、经济、信息技术等各领域的发展。因此，医院的声像档案信息管理需要迎合时代的发展，就必须紧跟信息化网络的各项技术支持，结合数字化信息管理下的医院声像档案的特性，完善改进声像档案信息的规章制度，培养专业的声像档案管理的人才，同时注重医院平台系统管理技术的创新和开发，结合时代当下先进的网络技术规整声像档案信息的管理体制。医院数字信息的存储、收集和管理都是需要医院和国家政策等各环节的精密配合才能实现的，因此为保障声像档案管理的可持续长期发展，提升档案系统平台的全面升级，医院整体的管理体制也需要跟随信息网络技术的改革创新而不断随之进步。应重视医院声像档案信息管理，记录医院的医学资料和医疗技术以及重要的医学交流档案信息，保管存储好每家医院的医学信息资料档案，在尊重事实的情况下完整地记录医院的发展历史。
參考文献：
[1]苏菊芸，林君，朱明珍，莫婕英.数字化档案管理系统在医院档案管理中的应用研究[J].办公室业务，2020（14）：186.
[2]程文鹏，王浩.数字化档案管理系统在医院档案管理中的运用分析[J].信息记录材料，2020，21（2）：100-101.
[3]张义梅，朱海涛.创新医院声像档案管理，发挥档案信息应用价值[J].兰台内外，2019（10）：71.
[4]张宝保.医院声像档案检索及方法刍议[J].档案时空，2019（12）：54-55.
[5]王北雁.基于大数据的医院声像档案管理与实践[J].办公室业务，2020（15）：133-134.
[6]刘哲.关于加强医院声像档案管理措施的探讨[J].中国战略新兴产业（理论版），2019（16）：0049-0049.
[7]许多.新媒体环境下医院声像档案的管理与利用分析[J].办公室业务，2019（6）：155-155.
[8]吕琳琳.医院声像档案数字化与信息管理机制研究[J].办公室业务，2020（9）：60-61.
