行政事业单位人事档案管理规范化水平提升策略

    祁越 田海 王丽

    中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2020）02-107-01

    摘 要 行政事业单位人事档案的记录管理，有助于管理层及时了解内部人员单位的整体状况，同样的人事档案也反映了行政事业单位的发展。在网络的推动下，原有的传统管理很难适应现代发展的要求，从而进一步提高管理水平，档案管理人员和工作人员的规范化管理是非常重要的。

    关键词 行政事业单位 人事档案 规范管理 策略

    就目前现状而言，人事管理管理水平未能对事业单位的发展起到积极的作用，有些管理水平的滞后，以至于不能及时掌握单位内部员工信息，人员到不到及时合理的配置，甚至牵涉了事业单位的发展，因此，提升人事档案管理规范化水平势在必行。

    一、人事档案管理在行政事业单位中的现状

    事业单位要顺应时代发展，必须在自身管理上做出相应的改变，人事档案管理在事业单位管理中具有重要意义，但就事业单位在档案管理中的问题存在的问题，还需要管理者从自身出发，不断优化改善，才能摆脱传统管理模式下不能适应时代发展的现状，因此，对其进行相对应的改进是现阶段一个刻不容缓的问题。

    （一）管理意识欠缺

    人事档案管理在传统拖后的管理制度下，已经无法满足时代发展下事业单位的管理需求，这就需要行政事业单位对管理者进行全面提升，首先要培养管理者的先进的管理意识，原有的管理工作滞后，工作效率低等问题都首先取决于管理者管理意识不够导致，因此首先要从思想意识上解决，事业单位可通过适当的培训学习，制度相应规章制度，让管理人员意识到人事档案管理对事业单位的重要性，管理意识的提高是人事档案管理规范化水平提高的根本。

    （二）管理水平欠缺

    由于管理人员对自身管理水平的重视不足，没有自我提升学习意识，导致很多管理者的管理工作传统、老旧，大多数据都是人工完成，效率低，难以跟上信息时代，更多的是在管理过程中往往存在很多漏洞，安全和档案保密问题，档案原始文件的备份没有形成统一的规范和有序的管理。人事档案管理涉及到内容复杂繁琐，管理者的管理水平直接影响工作效率和事业单位的人事管理，因此，管理水平的提高对管理者自身及事业单位都非常重要。

    （三）缺乏管理人才

    在文件管理机构，许多文件管理者并不是职业管理经理人，主要来自单位内部选拔，没有相对应的管理经验和管理能力，管理意识淡薄，管理水平不高，特别是随着事业单位的不断发展，增加了对专业的档案管理和标准化的要求，但为了控制成本许多单位，没有对档案管理人员进行补充，这也加剧了混乱的管理。此外，记录档案设备的系统比较简单，没有全面的文件管理系统和业务的基础上，人事档案系统不够完善，这是导致档案管理标准规范化无法实施的重要因素之一。管理流程和事业单位最常见的问题是文件档案管理工作更依赖于人，就目前大数据时代，结合专业的高设备数据化管理，避免档案管理工作中不必要问题的发生。

    二、人事档案管理规范化水平提升的策略

    （一）重视培养管理意识

    人事档案管理规范化水平能否提高，事业单位需要在档案管理者的管理意识方面着重培养，只有思想意识得以解决，才能在实际管理中落实到位，因此培养管理意识是根本。事业单位可通过规章制度的建立完善，档案宣传教育，对管理者进行适当培训等方式，有助于管理者更深刻的了解人事档案管理规范化对事业单位发展的重要性。标准规范化的档案管理工作：首先，可以对文件信息渠道丰富的馆藏，建立健全信息采集系统配置文件，内部业务单位和部门做到信息的完善，建立高效的文件收集渠道和人员的人事档案；其次，建立人事档案的记录文件，基本信息在档收集记录，如工资，工作时间，婚姻状况，学历，专业奖励和惩罚等方面的记录，健全管理机制；总之，事业单位可根据实际情况从各方面加强管理者管理意识，促进人事档案管理规范化实施。

    （二）优化完善管理机制

    在现实人事档案管理中，会存在很多的不确定因素，需要管理机制不断的优化、完善，管理者可根据实际情况灵活把握，更有效地完成档案管理工作。其次，做好单位各部门协调工作，确保档案管理准确性、安全性以及便捷性。再有，需要对管理者的職责明确区分，建立奖罚机制，与薪酬挂钩，更好的调动管理者认真负责的态度，提高工作热情，更有效的实现档案管理规范化。

    （三）加强管理队伍建设

    管理者自身的管理水平直接影响人事档案管理工作的规范化水平，因此，建设档案管理团队，工作人员的管理必须做好良好的基本培训，综合对工作能力工作态度方面的评估，针对性进行强化培训，进而提高管理人员的管理工作能力，实现档案管理的规范化水平的提升。

    （四）优化设备，提升信息化管理水平

    在大数据，信息化飞速发展的背景下，提升档案信息化管理尤为重要，这就需要事业单位首先在硬件设备上进行一定的投入，例如：电脑、扫描仪等等，硬件设施的使用，可以给管理者的工作更为便捷、准确，利用大数据技术替换文件的纸质版本，这无论是对于文件存储，管理，甚至对档案管理不安全性，文件的保存，管理效率的提升等问题都能得以解决，促使档案管理水平有效提高。

    三、结语

    管理规范化，有助于管理层及时了解内部人员单位的整体状况，对事业单位规范化管理具有重要的发展意义，事业单位应重视人事档案管理规范化系统的建立，完善并提升管理水平，更进一步推动事业单位更好的发展。

    参考文献：

    [1]刘洪宇.事业单位人事档案管理规范化水平提升策略[J].中外企业家，2019（30）：101.

    [2]王曼.解析事业单位人事档案管理规范化水平提升策略[J].城市建设理论研究（电子版），2018（16）：198.

    [3]何丽芬.解析事业单位人事档案管理规范化水平提升策略[J].中国管理信息化，2018，21（05）：172-173.