人工智能下财务会计向管理会计转型
董志俊
摘要：随着互联网和人工智能的发展，各行各业都将迎来一场智能化的革命。尤其是传统行业，越来越多的人工被智能机器所取代。在企业的日常活动中，人工智能也逐渐参与进来，会计工作也不例外。开具发票、费用报销的审核等基础及重复性强的工作都可以被智能机器所取代，财务人员可以将更多的精力投入到管理会计工作中。对于传统的财务基础性及重复性强的工作，智能机器的处理效率要远远高于人工，而且准确性也较高。海量数据对企业财务管理工作产生较大的影响，为适应社会发展，企业需要改变传统的财务管理模式，会计从业人员也将面临更大的挑战，这将促进会计人员向管理会计转型。在人工智能时代背景下，财务会计向管理会计转型是社会发展的必然趋势，也是企业为了适应时代发展、保持可持续发展的需要。本文从财务会计向管理会计转型的必要性入手，介绍了人工智能背景下影响会计转型的因素，对转型中可能会面临的问题进行了分析，最后针对问题提出了相应的建议，希望能为企业财务人员转型提供参考。
关键词：人工智能 财务会计 管理会计 转型
一、引言
大数据、人工智能、互联网+、云计算的快速发展给多个行业带来了巨大的冲击和挑战。系统智能化的机器将逐步替代手工劳动。而对于会计工作，传统的财务基础性及重复性强的工作都可以被人工智能所取代。而管理会计更侧重于未来的价值创造，面向未来，对未来的交易、事项进行预测控制，这部分需要发挥主观能动性的工作是智能机器无法取代的。2017年，作为国际四大会计师事务所之一的德勤会计师事务所，率先推出了德勤机器人，它不仅可以完成多种多样的工作，而且效率还很高。普通会计人员每天工作8小时，而人工智能机器人可以24小时不间断地连续工作，它的工作时长远远超过了普通会计人员，还无需支付工资和加班费，降低了企业人工成本。人工智能的运用会使企业对基础财务人员的用工需求大大降低，这将推动这类人员向具有主观能动性的管理会计转型。但在转型的道路上也会遇到诸多问题，因此，本文对转型中可能会面临的问题进行分析，并针对这些问题提出相应的策略。
二、财务会计向管理会计转型的必要性
（一）时代发展的必然趋势
人工智能的不断发展，其应用范围也在逐渐扩大，逐渐渗入到财务领域。目前来看，会计人员的基础工作存在大量重复的内容，在智能机器人到来后，一些基础、繁琐的重复性工作是机器人首选的取代目标，比如较基础的数据录入、票据登记、开具发票等，智能机器人的处理效率要远远高于人工，而且准确性也较高，因而财务人员可以减少大量繁琐的基础工作，从而把更多的时间投入到数据分析工作，深入参与到业务中去，分析数据背后存在的业务风险和问题，站在企业管理角度进行财务分析，为管理者提供决策支持。因此，财务会计向管理会計转型是时代发展的必然趋势。
（二）适应时代发展的需要
随着时间的推移，企业不断发展壮大，为了适应时代的发展，业务也趋于多元化，对财务人员的要求也越来越高，而不仅局限于基础的财务核算工作。目前，我国的基础会计人员已经饱和，但复合型高端会计人员却供不应求。随着人工智能在财务领域的运用，传统会计工作逐渐被人工智能所取代，导致大批财务人员面临失业的困境。而管理会计需要综合运用所学的知识，通过思考、主观判断和认知去完成更多具有创造性、挑战性、战略性的工作，这是无法被人工智能完全取代的。因此，为了适应时代发展的需要、不被社会所淘汰，财务人员应向管理会计转型。
（三）企业自身发展的需要
信息技术的进步和生产力的发展加速了经济全球化的进程，企业的业务逐渐趋于多元化、全球化，企业之间的竞争会越来越激烈，企业要想创造更多的价值并可持续发展，必须提高企业的竞争力。伴随着企业跨国经营业务，企业的组织架构需要不断进行优化，对财务人员的要求也随之提高，仅仅是事后财务核算已经不能满足企业的发展需要，管理会计是企业更需要的人才。管理会计能够深入参与到业务中，优化业务流程，分析并整合大量的业务信息，并结合企业内控管理、预算管理自动识别和审计原始单据，自动生成会计信息。通过分析整理财务信息，预测企业生产经营情况，更好地帮助公司决策者、管理者快速对市场做出反应，从而制定出有效的应对策略，防范企业风险，帮助企业创造更多的价值。因此，财务会计向管理会计转型是企业自身发展的需要。
三、人工智能影响会计转型的因素
（一）国家政策引导与支持
我国在2016年6月发布了《管理会计基本指引》，该指引主要内容包括：管理会计应用环境、管理会计活动、工具方法、信息与报告等。2017年10月，财政部又发布了《管理会计应用指引第100号——战略管理》等首批22项管理会计应用指引，分为战略管理、预算管理、成本管理、营运管理、投融资管理等类别，总结提炼了目前在企业普遍应用且较为成熟的部分管理会计工具，以指导企业管理会计实践。从一系列政策文件的陆续出台，可以看出我国越来越重视管理会计，这将有力地推动我国管理会计的实践和发展。对于从事会计工作的人来说，是很好的发展方向。随着人工智能逐渐渗透到财务领域，基础及重复性强的工作都可被智能机器人所取代，而需要发挥主观能动性的管理会计工作是智能机器人无法取代的，因此企业对管理会计人才的需求将越来越大。
（二）人工智能对传统会计的挑战
与财务人员相比，财务机器人能24小时工作，是普通会计人员工时的3倍，不仅工作效率高而且准确性也高。在未来，大部分基础核算工作都将被人工智能替代完成，普通财务人员不转型提升将随时面临淘汰的风险。虽然人工智能比较强大，但它是人类发明创造的，不能与人们具有同等的思考能力，它们只能模仿人的智慧。因此，需要人脑分析的工作，包括预算、财务分析、风险管理等是财务机器人无法取代的。财务会计要想提高自己的竞争力，不被社会所淘汰，必须要向管理会计转型，做到无法被替代。
（三）财务共享中心的建立
随着企业不断发展壮大，其业务逐渐向全国甚至是全球蔓延，集团化的公司应运而生。由于集团公司下属的每个子公司都需要一个团队来保证企业的正常运营，大大增加了整个集团的管理费用，增加了总部协调的难度，沟通效率也会大打折扣，为了改变这种情况，诞生了共享中心这种管理模式。财务共享中心是共享中心的重要组成部分，很多大型企业都建立了财务共享中心，用来集中和统一处理整个集团的财务核算和资金结算等，通过财务共享中心，大量的基础性财务工作将被统一归集处理，不仅节约了大量人力和时间成本，还提高了财务工作效率。因此，企业对财务基础核算人员的需求会大幅减少，财务人员向管理会计转型迫在眉睫。
四、转型中面临的问题分析
（一）观念老旧，企业对人工智能技术认识不深
目前，一些企业对财务工作认识不深，认为财务只要做好日常费用报销、核算、记账、报税、出具财务报表这些常规的工作，他们并不认为人工智能可以给企业带来利益，单纯地认为财务工作简单，没必要投入资金在人工智能上，企业对管理会计的认知不足，对人工智能了解甚少，阻碍了财务人员向管理会计转型，管理会计所具备的降本增效能力得不到有效的发挥，不利于企业的发展壮大。财务人员只有参与到企业的管理中来，才能更多地熟悉企业的业务链条，熟悉产品的生产环节，运用管理会计的知识分析业务数据，进一步达到降本增效的目的，为领导者的决策提供有效依据。
（二）财务人员自身素养有待提高
在我国，目前大多数财务人员从事的都是基础财务核算工作，管理会计的工作涉及较少，尤其是中小企业更是微乎其微。好多财务人员仅对基础的财务核算较为熟悉，并周而复始地重复着同样的工作，至于对管理会计的工作具体包含哪些方面，管理会计如何在企业发展中发挥作用了解甚少。因此，如果企业没有聘请管理会计人才，现有财务人员也没有接受过财税培训机构对其进行管理会计相关知识的培训，只是在工作之余学习管理会计知识，不能调动财务人员转型的积极性，反而会使其产生消极的情绪，增加财务人员的工作压力，不利于他们向管理会计转型。
（三）企业财务信息化程度低
人工智能的应用推动了管理会计的发展，但是目前很多企业管理会计的信息化水平较低。有大批企业还是主要靠人工处理基础财务数据，尤其是中小型企业，为了节约开支，不购买信息化软件，都靠人工处理，大大降低了工作效率和准确性。最终导致基础财务人员每天都在重复着大量简单的工作，为弥补信息化软件的不足，只能安排较多的基础会计人员从事基础性工作，增加了企业的人工成本。人工智能背景下，简单重复的工作要从管理会计手中剥离出去，让其把更多的精力投入到财务数据统筹分析，深入挖掘数据背后的业务实质，为决策者经营决策提供依据。然而，这种需要大量手工处理的工作模式耗用了财务人员大量的时间，从而阻碍了财务会计向管理会计转型。
（四）企业财务管理架构不完善
目前，大多数企业财务管理架构并没有清晰地划分出财务会计与管理会计。企业在制定整体制度及工作职责方面也没有考虑两者的区分，财务人员向管理会计转型，如果没有相应的管理制度，会阻碍后续工作的开展。同时，如果企业没有相应地调整财务人员架构，财务会计与管理会计的工作职责没有清晰地划分，不利于财务人员对自己的本职工作的开展，进而管理会计的优势不能得到有效的发挥，阻碍了财务会计向管理会计转型。
五、完善转型中存在问题的建议
（一）改变旧的财务会计观念，树立新的管理会计观念
在我国，大多数人对财务会计的认知都是“賬房先生”式的思维，并且认为会计人员越老越吃香，殊不知这种传统的财务会计正在逐渐地被时代所抛弃。这种传统的财务会计已经跟不上企业发展需求的步伐。为适应企业的发展，传统的财务会计应转变思维方式，树立新的管理者的观念，具备大局意识以及战略性和前瞻性意识，树立正确的管理会计观念。管理会计不仅需要具备扎实的专业功底，还需要懂业务，懂管理并善于沟通。能够站在企业经营角度为企业提供降成本、控风险、增效益的方案，为领导做决策提供依据。与此同时，企业领导层也要支持财务人员向管理会计转型且意识到转型是必要的，引导财务人员树立正确的转型目标，充分发挥管理会计的优势。
（二）加强培训，提高财务人员的综合素质
随着人工智能技术的快速发展，越来越多的人工被智能机器人所取代，这将减少企业的用工需求，基础会计人员将面临着失业的风险。而企业不断发展壮大，需要的是具备综合能力的复合型管理会计人才。企业可以根据自身发展的需要，外聘部分管理会计人才，同时加强现有财务人员的培训，聘请外部培训机构到公司为财务人员进行定期培训，并以考试的形式对培训的内容进行考核，以确保理论知识的熟练掌握。此外，还要注重在日常工作中的实践，真正做到学以致用。企业可以与员工绩效挂钩，对做出业绩的人员给予奖励，以调动财务人员向管理会计转型的积极性，达到提高财务人员综合职业能力的目的。
（三）强化企业会计信息化建设
人工智能逐渐参与到财务工作中来，财务人员将基础及重复性强的会计工作交给人工智能机器人操作处理，从而可以把更多的精力投入到管理会计相关工作中去，包括数据的搜集、数据的整理、数据的分析等。数据是财务的核心，数据获取的准确性和传输的安全性是重中之重，企业各个部门应相互配合，加快推进财务信息化建设。企业可聘请专业的信息技术服务公司协助建设，提高建设的效率，达到预期的效果，确保数据传输的准确性和安全性。通过管理会计体系化建设，做好企业成本管理、经营预测、预算管理、投资决策等各项管理会计工作。此外，还应该注重财务信息系统与业务系统的对接，可以设置应付应收存货等模块，实现采购、销售、库存等业务信息与财务共享，以便财务人员更快地获取相关数据，提高工作效率和质量。
（四）完善企业财务管理架构
企业需要建立完善的财务管理会计体系，以实现财务会计向管理会计转型的目标。同时，企业需完善原有的财务管理制度，明确管理会计的职能，将财务会计工作与管理会计工作相结合，更好地服务于企业的发展。随着人工智能在财务工作中的运用，基础、繁杂、重复性强的数据录入、发票开具等会计工作逐渐被取代，企业需要调整现有的财务组织架构，不断强化管理会计的作用，将更多的人员分配到管理会计的机构当中，促进财务组织机构的人员优化和资源的利用。
六、结束语
人工智能技术的快速发展，推动了财务会计向管理会计转型。企业财务会计向管理会计转型是大势所趋，是企业可持续发展的需要。但是，转型过程中会面临着一些问题和挑战，企业需要结合自身的实际情况，制定合理的应对方案。企业可以通过调整财务管理架构、加强财务人员培训、加强信息化建设等方式促进财务人员向管理会计转型，充分发挥管理会计的优势，为企业创造更多的效益。
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作者单位：北京汉氏联合生物技术股份有限公司
