企业赊销风险管理及防范措施分析

    徐丽芬

    摘要:随着社会主义市场经济的不断发展,企业面临的市场竞争程度日益激烈,赊销也逐渐成为了企业维护客户关系、拓展销售业务的主要内容。文章主要从赊销风险的概念及成因出发,强调了赊销风险管理与方法的必要性和重要性,最后就如何有效的管理和防范赊销风险进行了探究。

    关键词:赊销风险;风险管理;防范措施

    0.引言

    随着经济全球化的进一步发展,赊销逐渐成为了促进你企业产品销售的一种特殊的销售方式,但与此同时,赊销这一信用销售的方式也会在增加企业成本和税收负担的同时,加大企业经营风险。因此,企业必须要针对赊销风险产生的因素,提前做好风险防范,并综合考虑各方面的实际情况,指定符合企业发展战略的赊销风险管理及防范措施。

    1.赊销风险的概念与成因

    (1)赊销的概念

    赊销又称之为信用销售,指的是“先给货、后收款”的一种新型销售方式,也就是允许客户在拿到货物之后按照约定的日期支付货款。尽管赊销能够有力的推动销售量的增加、扩大市场占有率以及降低企业库存等优点,但其也是引发企业财务危机的一种重要因素。

    (2)赊销风险产生的原因

    赊销风险产生的影响因素主要来源于企业外部因素和企业内部因素两个方面。外部因素主要是由于社会整体经济和不稳定以及社会信用环境的恶化所产生的赊销风险。从经济环境方面来看,我国经济虽然一直处于较为稳定的增长状态,但是这个过程当中依然存在许多问题,如经济结构不合理,地区发展不平衡等;从信用环境来看,社会整体信用意识不够,也没有形成统一的社会信用体系。从内部因素来看,主要是由于企业的赊销信用管理水平低下所导致的,主要包括两个方面的因素。第一,企业尚未建立一套完善的信用监督管理体系;第二,企业缺乏强有力的赊销信用风险管控手段,例如没有对客户信用风险进行合理评估和动态管理、缺少准确判断客户信用状况的手段等。

    2.赊销风险管控的必要性

    (1)有助于企业规避盲目性。赊销作为一种现代化的促销方式,其风险指的是赊销商品所产生的应收账款无法回收,因此,企业必须要在事前进行风险的防范,对赊销客户的信用、资格、实力等进行详细的科学合理的评估,在评估的基础上进一步做决定是否要进行赊销,这样就可以有效的降低企业盲目的赊销行为,进而帮助企业制定更加具体的赊销方案和赊销政策,以达到降低企业经营风险的目的。

    (2)有助于将企业的坏账损失降到最低。企业采取事后监督的方式来管控赊销风险,能够帮助企业及时掌握款项的回收程度及其无法回收的原因,使企业会计人员能够尽快做出审查决定,然后进行账务处理。如果赊销客户的账款还有回收的可能的话,那么企业可以在会计部门的帮助下及时回收款项,如果已经对没有回收的坏账进行了注销,则要定期提醒客户按时还款。通过采取及时有效的措施来对赊销账款进行处理,能够使企业的坏账损失降到最低。

    3.赊销风险的管理与防范措施

    (1)树立法治关键,强化风险防范意识。社会主义市场经济条件下,企业在进行市场经营的过程当中必须要时刻增强自身的法制关键和法律意识,在遵守法律法规的基础上采取合理的法律方式来保障自己的合法权益。首先,企业必须要在法律允许的范围内进行生产经营活动,在国家政策的指导下进行信用销售,以有效降低企业赊销风险的产生。其次,企业要对赊销相关手续进行合理的设计,要求内容严谨、项目齐全,同时还要符合法律要求,尽量做到细致全面,力求在遇到赊销纠纷或者诉讼的时候,可以对其进行顺利的解决。

    (2)建立健全企业规章制度。对企业的赊销账款进行管理,首先要求企业构建完善的制度,且制度的内容要全面细致,主要包括以下几个方面的内容。第一,在实施赊销业务之前,必须要对赊销客户进行资质、信用考察和评估;第二,针对不同的企业客户要制度相对应的赊销金额限定,并设置相应的审批权限;第三,构建科学合理的赊销程序;第四,对赊销经办及审批人员进行责任认定,制定相应的奖惩措施;第五,进一步完善赊销的审批制度,并增加执行力度,对不符合要求或者规范的客户,一律不得办理赊销业务。

    (3)建立客户信息管理系统。获取全面准确的客户信息,是帮助企业降低赊销风险的基础和前提。所以,构建完善的客户动态信息资源管理系统是企业实施赊销业务,进行赊销风险管理的起点。动态的客户信息资源管理系统主要包括构建客户档案、搜集客户信用信息两个方面的内容。

    第一,构建客户档案。客户档案的基本内容包括客户的基本资料、信用资料、过往交易记录、赊销合同以及资信调查报告等。企业的信用管理部门能够依据完整的客户信息资料,来跟踪目标客户的信用状况和财务状况,并根据跟踪获取的信息来对企业的赊销政策进行及时的调整,以降低选择客户不当而产生的赊销风险。客户档案应当在与客户构建信用销售关系之前开始构建,在客户关系发展的过程当中不断完善,并及时予以更新和补充。

    第二,搜集信用信息。在订立赊销合同之前,企业必须要对客户进行全面的调查,以获取准确的信用信息。调查的主要内容包括三个方面。第一,客户可靠度。也就是调查客户是否进行正当合法经营活动、企业负责人是谁等;第二,客户可信度。即调查企业负责人的信用状况、企业经营理念、管理水平及负债率等;第三,查阅客户与本企业的交易记录,查看其经营同业产品的实际情况。