谈保险公司财务集中
薛玉梅
摘要：保险公司的财务管理若采用“分权式”管理，可能导致信息分散、系统分散以及风险管理薄弱等问题，因此，保险公司实施集中的财务管理，有助于保持公司发展的统一性，也是其未来发展的趋势选择，财务集中对保险公司的财务管理具有重要的意义。
关键词：保险公司；财务集中；优化路径
0.引言
财务集中管理可使保险公司对资金收付实行集中管理，利用先进的信息技术手段对会计核算进行集中化的处理，财务集中的管理方式有助于保险公司提供提高整体的财务信息共享效率，并增强公司风险管理的控制、成本的控制，加大垂直控制力度，强化公司对会计核算的主动管理，从而提高财务管理工作的效率。
1.保险公司财务集中管理过程中存在的问题
（一）各险种业务之间的管理脱节
保险公司要实现其财务集中管理，需要对公司下属各分支机构、各险种的财务管理进行集中，但在此基础之上，各业务的财务信息与公司的财务管理之间容易造成管理的脱节。保险公司各业务管理过程中难以在完成业务的同时，与财务部门保持密切的合作关系，将相应的资料信息及时地反馈，一旦中途某个环节出现断裂，则集中管理难以实现，比如公司的下属分支机构可能会因为人力资源不足而降低了财务审批的速度，由此公司相应的工作进程也将受影响，对业务的市场敏感度将会有所降低，甚至制约保险公司的发展。
（二）集中管理可能增加管理成本
保险公司要实施财务的集中管理，相应的配套管理系统需要跟上，这可能会增加公司的管理成本。此外，保险公司要搭建一个集中管理的财务信息系统成本也是相当高的，包括开发系统的造价成本、后续的人力成本、维护成本、培训投入等。比如平安保险开展了集中的财务管理模式，其投入数亿资金到制度建设和系统搭建中，将是不容忽视的一部分成本，对于实力相对较弱的保险公司，这部门部分成本的负担不可不考虑。
（三）集中管理不利于提高分支机构的工作效率
从某种角度来说，保险公司的财务集中管理可能会影响各分支机构的工作效率。一方面，在公司实行集中管理之后，各部门影响的职权责任会有所缩减，工作人员的权利和职责会有所细化，权利范围变小难免会使工作人员在实际工作中增加了顾虑，工作的积极性可能受到消极的影响。另一方面，在公司实行财务集中管理之后，遇到问题各分支机构会更趋向于上报到总部，这会增加总部的工作量和决策压力。
2.保险公司优化财务集中管理的对策
（一）实现公司各业务险种的集中管理
要实现保险公司财务的集中管理，从基层业务部门至公司后台管理部门，均需要实现资金的集中管理，保险公司多是机构设置层次复杂，业务渠道险种类别繁多，经营分散，因此各业务的财务信息与公司的财务管理之间的管理脱节需严格避免。保险公司各分支机构、业务部门需在完成业务的基础之上，与财务部门保持密切的合作关系，将相应的财务信息及时地反馈，整个财务管理的流程中各环节加强管理，以保证财务审批的速度，人力资源的支持力度与公司相应的工作进程紧密结合。
（二）完善公司制度建设，尽量减缓集中管理造成的管理成本增加
保险公司需要相应的财务管理制度以及财务信息系统，来完成财务集中管理模式的建立，这过程不可避免会耗费制度成本。一方面，财务集中管理需要对公司的财务管理制度进行较大的调整，需要对原有的财务制度和财务流程进行完善优化，只要保证制度建设所需耗费的成本小于其带来的效益，那么这个过程仍是具有可行性的。与此同时，由于搭建集中管理的财务信息系统需要拓展收付费系统、理赔系统、佣金系统、准备金系统等功能模块，这涉及到开发系统的造价成本以及后续需要持续支出的人力成本，该部分成本较大，保险公司可充分发挥财务管理财务审计的监督职能，对公司的这部分研发支出，以及其他的资金活动进行监督控制，把握资金的动态动向，有助于保险公司提高其财务管理的合规性。
（三）完善管理安排，尽可能减少集中管理对分支机构工作效率的消极影响
为避免保险公司的财务集中管理影响各分支机构的工作效率，首先可在缩减各部门的职权责任的基础上，更进一步对工作人员的权利和职责进行进一步细化，当各岗位的权利范围更加明晰之后，保险公司各分公司分支机构可在明确的权利范围内进一步加强工作，反而有助于工作积极性的提高。其次，要缓解公司实行财务集中管理之后总部的工作量和决策压力剧增的状况，下属分支机构的自主性应有所保留，各部门的经营不应施以过大的限制。
3.结语
综上所述，保险公司要完善其财务集中管理模式，需要实现公司各业务险种的集中管理，从基层业务部门至公司后台管理部门，严格避免各业务的财务信息与公司的财务管理之间的管理脱节：需要完善公司制度建设，尽量减缓集中管理造成的管理成本增加，来完成财务集中管理模式的建立，相应的财务管理制度以及财务信息系统的建设过程不可避免会耗费制度成本：需要完善管理安排，尽可能减少集中管理对分支机构工作效率的消极影响，保险公司各分公司分支机构在明确的权利范围内进一步加强工作，会有助于工作积极性的提高。
