民营企业财务会计核算与管理的优化对策探究
高风霞
摘 要 民营企业大多凭借创办者对市场机遇的敏锐洞察力或拥有核心技术迅速确立了行业优势,业务范围与经营规模得以在短时间内大幅拓展,但在会计核算与财务管理体系构建方面却难免存在滞后现象。本文结合民营企业的特点分析现行管理体系存在的问题,有益于探索有效的优化对策,保持民营企业的核心竞争力并提升民营企业的风险防控水平。
关键词 会计核算 财务管理 优化对策 民营企业
一、财务会计核算与管理之于民营企业的重要性
(一)提升风险防控能力
随着行业和资本等市场机制的完善,民营企业的投融资环境日益复杂,使得企业面临的风险因素繁多、作用机制复杂,能否有效识别、准确评估和合理防控各类风险,决定了民营企业是否能够维持良好的发展态势。而财务会计核算与管理是构建风险防控机制的基础,结合企业特点完善会计核算体系,能够对企业的资金流动和价值创造过程进行全程监控,动态评估、控制源自于外部环境和存在于民营企业内部的风险因素,保障财务管理目标的实现。
(二)保持核心竞争力
现代企业的会计核算范围不仅限于传统的财务数据和相关指标,还要依据企业的财务管理与经营决策进行广泛的数据和信息采集。动态预测、分析和评价各项财务管理指标的变化,可以为企业管理层和各业务部门提供全面的信息支持,并就投融资风险控制、财务资源配置等问题提供专业化的建议[1]。因此,会计核算体系的优化有助于完善民营企业的财务管理职能,可以让管理层时刻掌握内外部经营环境的变化趋势,之后就产品研发、技术创新和经营战略规划制定等问题作出前瞻性的决策,保持企业的核心竞争力。
二、現行财务会计核算与管理体系存在的问题
(一)财务管理职能有待完善
民营企业创建时间相对较短,而且大多是在短时间内就完成了经营规模和业务范围的扩张,因而在治理结构、管理职能分配方面存在较多的不合理之处,导致财务管理无法发挥出决策支撑和全程监控经济活动、约束内部管理行为的作用。首先,由于民营企业所有权、经营权界定不明以及治理结构不完善,在涉及重大投资决策、财务资源调度和分配等问题时,财务管理部门无法凭借财务分析、风险评估参与决策并提供专业化的建议;其次,会计核算作为财务管理的核心工作没有起到客观反映财务状况、评价和优化经营决策与业务活动的作用,主要体现为民营企业的会计核算依然只注重在测算和处理事后数据,没有基于对业务活动以及行业市场、金融、税务、政策等环境信息的分析进行前瞻性的预测,这不利于优化民营企业的融资、投资规划并实现财务管理目标。
(二)会计核算体系的构建相对滞后
随着财务管理职能的转变,现代企业的会计核算体系需要与业务模式、投融资活动特点相契合。设置符合企业经营状况的财务管理目标、会计科目以及相应的指标体系,才能为实施全面预算管理、构建风险防控机制创造条件。但民营企业由于经营时间相对较短,业务结构变化较为频繁,导致财务管理目标不够清晰和细化,会计科目设置不合理,而且缺乏和企业特点相契合的财务、非财务指标体系,最终导致会计核算质量难以保障,也不利于动态分析资金流动以及经营规划的执行情况。
(三)制度体系和业务流程不完善
民营企业特殊的发展轨迹导致其制度体系构建始终滞后于现实管理需求,财务管理部门的分工不合理,资金收支、账表处理等工作不规范的问题比较常见。体现为存在会计岗位及人员配置违背不相容原则、费用报销和账务处理流程不规范等现象[2]。此外,由于民营企业管理制度体系存在缺陷,还导致财务与各业务部门难以建立有效的沟通协作,无法保障成本与风险分析、防控和绩效考评等活动的顺利进行,不利于及时调整投融资规划并控制各类风险。
(四)人才结构不合理
由于财务管理职能和会计核算方法、信息处理方式的转变,对企业的人才结构也提出了不一样的要求。首先,财务管理和会计核算不再局限于传统的资金收支管控、账表处理、财务数据统计和计算,而是要在此基础上引入全面预算管理等全新的理念和方法。要求相关岗位人员不仅要有会计核算、财务管理专业背景,还要了解企业所在行业的业务模式和财务环境特征。其次,全面预算管理等方法的运用要求企业财务和业务部门间要形成有效的沟通配合,所以相关业务部门管理人员也需要了解基本的财务管理常识,具备必要的风险识别能力和防范意识。而民营企业的管理层更加看重技术和经营领域人才的储备,导致人才结构与财务管理和会计核算体系构建的需求存在差距。
三、优化对策
(一)引入战略管理理念并完善财务管理职能
为了保障投融资决策的科学性、提升风险防控能力,民营企业应引入战略管理理念,并且赋予财务部门参与决策和全过程约束、监督、控制各项经济活动的权力。尤其是无形资产所占比重较高的高新技术企业,必须将财务管理上升至战略高度,以便对资金需求量大、投融资风险较高的产品研发和技术创新活动实现有效监控。首先,民营企业必须升级财务管理体系,建立和优化财务报告制度,规范投融资规划制定、审核和监控流程,强化对拟投资项目的事前预测、论证与相关规划的事中评价、控制。其次,要结合企业的财务环境和业务结构特点优化财务管理岗位设置,配备必要的成本分析、审计等专业人员,为完善内部控制机制和实现业财融合创造条件。
(二)优化会计核算体系
会计核算不仅可以为优化财务管理策略提供依据,还有助于准确预判企业经营环境的变化趋势,让管理层从战略视角优化资源配置方案。针对当前民营企业会计核算科目和财务管理目标设置不合理、绩效考评与风险评估指标体系不完善的问题,要基于对企业经营历史数据的分析探索优化对策。首先,通过综合分析以往各财务周期数据和重要投融资规划的制定、决策和执行过程,总结财务管理目标、会计核算科目设置、财务分析方法运用的不足,结合企业当前的业务特点,对财务、非财务指标、会计核算科目进行调整和优化。其次,根据实施全面预算管理和风险评估的需要构建数据库,并且完善相应的数据传输、处理标准,为会计核算提供高质量的基础数据。
(三)强化内部控制机制
针对民营企业会计核算与财务内部控制的缺陷,要以实现业财融合并保障内部控制机制有效运转为目标,通过整合、优化管理制度体系和流程加以改进。首先,民营企业的所有者与管理层必须对财务内部控制的重要性有正确认知,并且依据科学的管理理论推动治理结构的优化,确保形成内部的权力制衡。其次,完善财务管理制度和会计核算流程,优化账务、资金、资产管理等岗位的职能分配,有效约束相关人员行为,确保各项财务管理工作的规范性。最后,基于财务管理信息化强化部门间的信息沟通与协作,确保负责成本核算等工作的人员可以得到业务部门的信息支持和配合,并且将数据分析成果及时反馈到相关部门和岗位,作为优化经营策略的依据,有效防控各业务环节的风险,保障财务管理目标的实现。
(四)优化人才结构
专业人才不足是制约民营企业财务会计核算与管理水平的重要因素,相关企业必须着手优化人力资源储备并强化员工培训。结合对相关岗位职能、现有员工专业素养的分析,制定前瞻性的人才培训和招聘规划。确保会计核算等关键岗位人员在专业背景、实践经验和管理能力等方面符合要求,提升民营企业的财务战略管理水平[3]。促使财务管理前置到各业务环节,实现对企业投融资活动的全过程分析、评价和控制。
四、结语
民营企业的财务会计核算体系构建相对滞后于业务发展和经营规模扩张,针对当前管理工作中显现出来的问题,应从完善财务管理职能和制度体系着手,合理分配会计核算和管理职能,深化部门和岗位间的沟通协作。通过优化人才结构和推进财务管理信息化,保障会计核算基础信息质量和管理工作的效率,有效防范各类风险并保障民营企业的稳健发展
(作者单位为阜平县阜平镇人民政府)
参考文献
[1] 孙明阳.浅析民营企业会计核算及管理存在的问题和对策[J].中国经贸,2018(22):137-139.
[2] 陈帅,任航,刘玮.加强民营企业会计核算和财务管理的思考[J].华人时刊旬刊,2015(02):48.
[3] 韩芳.民营企业财务会计核算与管理的优化对策解析[J].市场观察,2016(Z2):40-41.