分析大数据时代背景下高校人事管理模式变革

    霍晓峰

    摘 要：高校作为对公民进行高等教育的学校，也应该把握时代，将高校内部的管理，尤其是人事管理与信息技术结合，从而保证校园整体素质得到提高，净化校园环境，保证学生能够在一个井然有序的环境下学习不受干扰，从而静下心来，学习到真正有用的知识。

    关键词：大数据时代; 高校人事管理模式; 变革

    中图分类号：G647 ? ? ? ?文献标识码：A? ? ?文章编号：1006-3315（2020）1-126-001

    大数据时代的到来，使得许多领域都在不知不觉中发生了改变，人事管理作为高校管理中最重要的部分，这一管理活动的好坏对于高校的运行与发展有着直接影响，因此高校一定要对其投入足够的重视，以保证学校的良好平稳运行。将人事管理与大数据时代相结合，是促进高校传统人事管理模式进行改革的重要步骤，也是社会变革的重要要求。

    一、信息技术应用于高校人事管理模式变革中的必要性

    （一）为高校人事管理模式的变革提供技术支持

    信息技术虽然得到普及，但是信息技术在人事管理方面的应用却未曾得到普及，这就使得许多高校的人事管理模式仍然是处于沿袭传统的那一套的方式，高校人事管理模式与时代之间处于一个尴尬的阶段，即时代在不断向前发展，而高校人事管理模式却不断地在原地踏步，停滞不前。两者发展程度的不同，使得他们之间的磨合更加困难，因而要更加注重对高校人事管理模式的改革，去掉传统模式中已经不能适应时代发展的部分，迎来推动高校进一步发展的新型人事管理模式。在对传统模式进行改革的过程中，比如对员工档案信息的记录或者是对相关人员进行考核，都离不开对大数据的收集以及信息技术的作用，因此，信息技术可以说是为高校人事管理模式的变革提供了重要的技术支持。

    （二）提高高校人事管理的效率

    在传统的人事管理模式中，员工的资料档案都是纸质的，并且为了对员工相关信息的保密，这些档案都由特定人员管理，只有当有需要时才将其调动出来。这样的纸质档案，在收集核对员工信息时极为不便，需要耗费大量时间与人力，效率低下。另外，纸质档案也不利于及时对员工的信息进行更新以及分析，以把握员工的工作状态。如果将信息技术运用其中，人力资源信息的记录会变得更加容易，高校人事管理的效率也會提高。

    二、大数据时代下高校人事管理模式存在的问题

    （一）员工素质参差不齐

    在许多高校人事管理的工作中，对于员工的学历并没有作硬性要求，这就使得员工的素质参差不齐，更是由于没有培训员工的传统，使得员工之间的差距越来越大。优秀的员工越发优秀，较差的员工则频频出错，这样越拉越大的差距对于高校对员工的管理极为不利，也容易使得整体工作效率低下。

    （二）管理系统老旧

    伴随着信息技术的刚刚推行，一些高校也跟随时代，将信息技术与人事管理相结合，制作了本校的人事管理系统。但是，由于当时信息技术的发展并不完善，使得许多高校的人事管理系统也有很多漏洞，尤其是相当一部分高校没有及时对系统进行维护和更新，一直沿用老的系统，从而使得现如今高校人事管理系统存在很多问题。

    （三）人事管理制度不完善，资源共享不到位

    涉及学校人事管理工作部门不止一个，这就意味着想要做好人事管理工作，这些涉及相关工作的部门要互相沟通合作。但是，在现今的高校人事管理中，情况却并不容乐观，由于人事管理体制的不健全，许多部门都自立门户，各个部门之间的联系更是少之又少，这很不利于人事管理工作的进行。而由于各个部门的独立性强，使得它们之间的资源共享也不到位，每个部门都仅仅掌握着一部分资料，使得资料的完整性大大降低，部门的很多工作都受到局限，不利于人事管理工作的进行。

    三、大数据时代下高校人事管理模式变革的措施

    （一）提升员工素质与能力

    随着社会的发展，在高校人事管理工作中，要想做好相关管理工作，员工必须要有一定的素质与能力，因此，高校需要采取必要的措施，以提高员工的素质与能力。比如，在招聘员工时，就应该对员工学历提出一定要求，利用信息技术对前来求职的员工进行筛选，以保证员工的学历不会太低。在员工入职后，也应该及时对员工进入职业培训，除了对他们进行综合素质的培训外，还要针对其与人事管理相关的能力进行培训，使员工在素质提高的同时能力也得到提升。高校可以将信息技术与员工培训结合起来，在平时工作中，发布一些学习视频要求员工进行学习，使员工整体素质得到真正提升。

    （二）更新管理系统

    高校也要及时对老旧的人事管理系统进行更新，管理系统是高校进行人事管理工作中必不可少的部分，发挥着重要作用。因此，对于管理系统出现的卡顿、漏洞等情况，高校一定要进行及时的修复，对于还没有出现问题的系统，则要及时更新，以防止问题的出现。另外，学校应该对职工的信息安全重视起来，对于人事管理系统存在的安全隐患进行及时清查，加强对系统的安全防护，防止数据丢失或者职员个人信息被泄露。

    （三）健全运行体制，实现资源共享

    对于高校人事管理相关部门自立门户的问题，学校应该制定出一个完整的运行体制，明确每一个部门的职责，使各个部门之间必须相互合作才能完成工作，从而加强部门之间的联系。为了保证体制的顺利运行，学校还可以建立究责体制，对于不愿意配合而耽误工作部门进行责任追究。另外，为了保障资源共享的实现，学校还可以建立一个新的数据库，要求各部门将人事信息资源都传入数据库中，从而使得信息资源的调取更加方便，也促进了信息资源的共享。

    综上所述，可以看到我国高校现在的人事管理模式虽然存在很多问题，但是，只要高校紧跟时代，灵活运用信息技术对其进行改革，那么将来高校人事管理体制会越来越健全，职工素质会越来越好，最后，推动高校人事管理的积极发展。

    课题：基于大数据背景下高校教育管理信息化研究

    参考文献：

    [1]宁晓晴，酆士维.大数据时代背景下高校人事管理模式变革探究[J]数码世界，2018，（7）

    [2]陈海英.大数据时代背景下高校档案管理模式的变革和优化[J]辽宁经济，2017，（1）

    [3]兰家友.基于大数据时代背景下创新高校档案管理模式[J].长江丛刊，2017，（26）