大数据在人力资源管理中的应用思考
王含玲
摘 要 在各行各业的发展过程中,人才都是众多影响因素中的关键因素之一。在任何单位的经营管理工作中,人力资源管理工作都是其中的重要内容。在社会当前发展的背景下,人力资源管理也需要进行创新,随着大数据技术的出现及其在各行各业得到应用,人力资源管理也逐渐将大数据应用起来。本文结合人力资源管理的现状,对大数据在人力资源管理中的具体应用进行简要的分析。
关键词 大数据 人力资源管理 信息化
一、引言
在信息化时代,互联网技术出现并快速发展,随着信息传播的速度越来越快,数据信息的价值也逐渐被开发出来并得到了社会各界的高度重视。大数据就在这样的背景下诞生,随着资源整合的进一步实现,对资源配置的优化也向前迈进了一大步,人力资源管理工作的水平和质量迅速提升。在大数据与人力资源管理工作的高效整合下,各企事业单位的专业化程度、创新力度也得到了明显的提升。
二、人力资源管理的现状
(一)人力资源管理工作与生产活动不相容
就我国当前一些企事业单位的人力资源管理工作现状来看,大部分管理者都无法将自身人资资料掌舵人的作用充分发挥出来。在企事业单位的发展过程中,没有意识到人力资源管理工作的重要作用,没有将经济发展与人力资源管理工作充分结合起来,使两者相互独立,难以将人力资源管理工作的作用充分发挥出来。
(二)人力资源管理工作队伍建设滞后
首先,在人力资源管理工作中,忽视了对青年人才的培养,没有意识到青年队伍建设的重要性。对于国家和企业而言,青年这批新鲜血液的注入具有重要的价值。其次,大部分企事业单位都不具备专业的人力资源管理人员,许多单位的管理人员老龄化,缺乏先进的思想观念,并且有明显的形式主义,许多管理人员只有一个职称而难以发挥实质的作用,责任感較弱。最后,许多企事业单位受到自身多方面因素的限制,难以快速适应新时代背景下人力资源管理工作的工作观念、管理模式、工作方式等方面的高要求和高标准,无法跟上时代发展的脚步,自然也就导致了人力资源管理队伍建设的滞后。
三、大数据在人力资源管理中的具体应用
(一)提升决策的科学性
人力资源的决策是人力资源管理工作最直观的体现,不管是制定人力资源管理方案,还是员工个人档案入库、薪资明细、岗位调动等,都需要由人力资源决策流程来决定。在当前众多企事业单位的人力资源决策工作中,人力资源决策分析系统(HR-BI系统)是重要的依托工具,该系统在当下所有实用工具中也是最具专业性、商业性以及智能性的,为人力资源相关数据的深入挖掘工作以及大规模数据库的整合归纳分析工作提供了可能。借助这一系统可以最大限度地促进经营活动和人力资源之间的无缝连接,在企事业单位的经营战略部署中,极大地增强了人力资源管理的支持作用。借助大数据技术,可以高效整合信息资源,以更加直观的形式将人力资源实况、国家政策法规调整以及时长发展变化等,呈现在人力资源管理者眼前,从而降低管理者的认知难度,避免决策出现失误,从而作出更加科学合理的管理决策。
人力资源管理工作一直以来都将企事业单位的实际情况作为出发点和落脚点,在人力资源决策方案的制定中,对企事业单位发展所需的各项要求都予以满足。在一般情况下,在企事业单位发展过程中,主要有以下几方面的基本需求,包括人才招纳、内部结构、项目方案等等。由此可见,在人力资源管理中,在相关决策方案的制定过程中,对问题的分析要从多方面、多角度入手,借助多种渠道想方设法获取第一手资料,紧接着开展一系列相关工作,如分析数据、筛查资料等,最大限度地实现利益最大化。结合当前的人力资源管理形式,在人力资源管理工作中,首要任务就是对大数据予以重视,对人力资源决策分析系统的应用积极开展实践工作,对大数据和人力资源决策分析系统进行深入的分析,对两者的个性特点予以了解,并将两者的功能系统结合起来,协助企业的人才招聘、业务处理等一系列工作。另外,在整合归纳数据、分析统计等方面,大数据和人力资源决策分析系统也展现出了显著的优势,将具有说服力的实际数据作为依据,开展人力资源管理相关工作,改变了人力资源管理工作中传统的借助经验和直觉工作的本质,这对人力资源管理工作而言,无论是在质量或者效率上,还是在长远发展上都实现了双赢。
(二)协助招聘工作的开展
随着信息化时代的快速发展,社会发展的速度逐渐加快,社会各行各业也在发生日新月异的变化。为了紧跟时代发展的脚步,顺应当下社会发展的新形势,市场经济对人力资源管理工作提出了新的标准和要求,在收敛人才上,只有做到与时俱进,才能保证企事业单位不被时代淘汰。在市场环境不断调整的背景下,企事业单位在发展的过程中,也在不断对发展战略作出变动,正因为这个原因,企事业单位在各个发展阶段和不同时期,对人才的需求也各不相同。人才招聘工作在人力资源管理工作中占据重要地位,新鲜血液的注入会使企事业单位更加具有活力,而年轻的人才也是企事业单位发展的重要动力。在传统的人才招聘工作中,主要依据筛查,建立这种初步评估的方式对人才进行选择。对企事业单位而言,吸纳人才的主要条件在于是否向市场投放了具有竞争力的薪资待遇,以及是否将具有吸引力的职业鉴定规划提供给了应聘者。在人事部,工作人员只是借助简历大致地了解了个人基本信息、技能证书以及教育背景等,如果与工作要求相符,之后再对下一位候选人开展面试工作。这样一来,招聘人员通过自身的主观判断筛选候选人,这对于面试者而言,哪怕能力不足也能够借助精美的简历而通过面试的筛选。这种招聘方法并不具备科学的评估机制,而且会导致人才大量流失,并且企业内入职人员的素质水平普遍较低,这对于企事业单位的长远发展而言是极为不利的。
高效整合大数据和人力资源管理,突破了传统思维对人力资源管理工作的限制,从而有利于切实落实招聘工作,让招聘工作的质量与效率充分得到提升,在人才选用工作中对思维模式进行创新。举一个与生活实际相联系的例子,在当前社会中,大部分企业都比较重视名牌大学的学生,这些企业认为真正能力强的人才都是在名校那样好的环境下培养出来的。但实际上,对大数据进行分析,相关数据显示,个人能力的高低往往由这个人的素养以及生活态度决定。对于个人工作能力而言,教育背景虽然有着一定的影响,但并不具备决定性作用,个人工作能力与教育背景之间并没有直接的关系。因此,在实际的人事招聘工作中,应对各个部门和岗位的个性化特点予以详细的了解,从而对人才的需求加以明确,借助大数据技术的映射,提高人才模型和理想人才之间的契合度。与此同时,大数据强大的系统功能对应聘者的探测不仅仅局限于简历,企业可以通过大数据了解到应聘者包括简历在内的多方面信息,有利于企业人才度量更全面的发展。
人力资源管理工作的高效开展是为了给企事业单位提供更好的服务,也就是说,开展人力资源管理工作的实质就是将现代化的管理理念落实到企事业单位经营管理的过程中。主要目的就是在人力资源管理工作中,让员工树立正确的企业观,并将团结互助的理念埋入员工心中,从而实现企事业单位内部凝聚力和战斗力的提升。
四、结语
随着信息化时代的到来,社会各行各业都发生了日新月异的变化。这一背景对人力资源管理工作提出了新的要求,在人力资源管理工作中,逐渐应用了大数据技术,希望本文所述观点对相关从业人士有所帮助。
(作者单位为惠民县人力资源和社会保障局)
参考文献
[1] 杜蒙.创新大数据时代人力资源管理[J].人力资源,2020(10):52.
[2] 罗彦卿.基于大数据思维的人力资源管理创新研究[J].纳税,2018(04):131.
[3] 王晓丽.大数据下人力资源管理的转型发展探讨[J].现代工业经济和信息化,2020(02):96-97.
[4] 张奚.信息系统大数据在人力资源中的运用[J].劳动保障世界,2018(33):1.