国际工程成本风险及防范

    摘 要 成本管理一直是企业管理的重点,尤其是在当前建筑行业竞争激烈,经济发展较为平缓的时期,企业的成本控制效率直接影响企业的经营管理水平。经过多年的发展,多数建筑企业已经构建了一套适合自身业务发展的成本管理体系,但国际工程作为建筑企业近年来的新业务,受其所处环境、文化等多方面因素的影响,面临价格风险、延期风险以及成本增加等诸多风险,经营利润受到影响。基于此,本文首先阐述国际工程成本管理现状以及存在的成本风险,然后对各成本风险进行成因分析,最后针对性地提出成本风险的防范策略。

    关键词 国际工程 成本风险 风险防范

    一、国际工程成本管理现状及存在的成本风险

    (一)国际工程成本管理现状

    近年来,随着我国国际交流的增多,建筑企业国际工程规模逐渐扩大,给处于国内激烈競争中的建筑企业提供了新的发展方向,与此同时,国外环境的复杂性,给企业成本管理带来了新的挑战。建筑企业前期信息搜集难度较大,成本较高,多数建筑企业不愿意在中标前花费大量的时间、资金进行信息搜集,事前调研往往不够充分,导致企业在中标后才开始全面了解工程信息。前期制定的成本管理方案可能和实际情况存在差异,企业只能在中标后对成本管理计划进行调整和优化。在实际管理中,成本控制效率较低,甚至在前几年,成本支出远超预算,企业反而出现亏损,如2011年的波兰高速公路项目,亏损2.7亿美元[1]。

    (二)存在的成本风险

    成本风险通常指成本提高给企业经营管理带来损失的可能性。从当前国际工程项目成本管理情况来看,建筑企业国际工程中的成本风险主要有价格风险、延期风险以及成本增加风险,一旦发生这些风险,必然会影响到企业的正常经营,不利于企业项目预期回报率的实现,甚至给企业带来财务危机。

    二、国际工程成本风险成因

    (一)价格风险成因

    1.前期准备工作不足,项目成本预估失误。同国内工程项目相比,国外地区的经济、文化等和国内有较大的差异,建筑企业对国际工程所处环境了解不多。受地理位置、信息成本等多方面因素的影响,多数建筑企业在招标前所做的调研较为粗放,对招标项目的研究不够认真,对工程地区的人文文化、材料价格等的了解多来自于国际经验,给后续管理埋下了隐患。再加上为提高竞标成功率,我国建筑企业在境外工程招标中,标价普遍较低,利润微薄,一旦问题暴露,项目成本支出增加,远超预期,企业极容易出现亏损。

    2.合同识别和审查不严谨。国际工程不单和国内经济、政策情况有关,还和国际政策、工程所在地区的政策有关,这些因素很大程度上会影响工程的开展,进而影响工程的收益。因而,在签订合同时,建筑企业需要考虑是否将这些不可抗因素加入合同条款,同时对合同双方责任的划分、工程价格的确定等进行合理的制定。但就现实而言,国际工程的复杂性和建筑企业的不重视,导致企业的合同识别、审查不够严谨,评估的价格偏低。

    (二)工期延期风险成因

    1.项目管理不当。工程施工一般需要较多的劳动力,且要和当地供应商合作,语言不通是阻碍交流的一大重要因素,管理沟通困难,决策、计划难落实。而且不同国家的文化不同,建筑企业在国内的管理模式,必然和实际管理需求存在差异,企业管理较为混乱,影响施工工期。

    2.受当地环境、国际形势影响较大。国际工程的施工和国际关系有着莫大的关联,战争、贸易摩擦等因素很容易导致工程停止。同时,当地的地质环境、文化环境等也会影响工期进程。例如,在波兰的公路项目工程中,原定计划只需要打入8000米的桥桩,但实际打入了60000米;某一工程在施工时,施工地点正好是当地保护螃蟹繁殖的途经地,当地政府要求项目必须停止,直到繁殖时期过去[2]。

    (三)成本增加风险成因

    1.设计问题。项目工程的前期图纸设计情况,对整个工程项目造价约有75%的影响,一旦工程图纸设计出现偏差,会导致企业在投标报价时出现较大的误差,对项目工程各环节成本的估量也会失去准确性,影响建筑企业前期资金配置的合理性,进而影响企业的投融资活动,增加项目施工成本。

    2.建设标准和社会文化差异问题。国际工程项目必然涉及多个国家工程团队的竞标,而不同国家的建筑企业,建设标准和文化观念存在较大差异,如国外施工区域很可能是某种保护动物的迁徙途经地。在各国建设标准都符合的条件下,一般我国建筑经验和能力较强,设定的标准较为合理,而其他国家相对较为保守,不同标准下的成本不同,选择其他国家的建筑企业,成本必然增加。

    三、国际工程成本风险防范策略

    (一)联合工程当地企业,联合工作

    首先,在竞标前,建筑企业应在综合考虑信息成本、信息质量的基础上,尽可能地获知项目工程情况,邀请专业机构根据其数据库信息,对该项目施工的成本风险进行分析,并提出防范意见。建筑企业在综合考虑各项成本风险的基础上,提出较为合理的报价。同时,要和施工地区资质和信用都较为良好的建筑企业进行沟通,寻求合作。其次,建筑企业竞标成功后,可以根据工程项目,将部分自身不擅长的活动交给协商好的本地建筑企业,如开工前对施工地的自然环境、人文等情况作进一步的细致了解,以及对砂石、设备等材料供应商的资质、价格等进行考量。通过联合施工的方法,降低建筑企业在国际工程中因沟通不便、文化差异等多方因素带来的成本风险,确保工程如期完成,并获得预期收益。

    (二)重视工程重测工作,确保价格预估的合理性

    工程测量的准确性对设计图纸、施工方案等的制定有着极大的影响,建筑企业在前期中标后,签订合同前,应立即指派经验丰富的团队去现场对工程项目进行重测和确认,识别项目前期未表露但存在的隐患问题,重新报价,规避价格风险,确保企业利益。例如,项目工程实际情况远比初期预估恶劣,如地质条件较差,基础施工投入翻倍,建筑企业应和招标方重新议价。若招标方拒绝,建筑企业也不过损失一个基础的投标保函,远比后续出现巨大亏损要划算。

    (三)提前调研工程地的各类法律条文,复测工期

    建筑企业工程项目的开展,和当地政府部门也有着莫大的关联。各项文书的审批,都需要当地政府部门的支持,但相比国内,建筑企业对国外政府的政策了解不多,不可按照国内经验去评估审批流程,部分政府的审批手续可能比较麻烦,部门政府一个审批可能需要经过一二十道手续,审批耗时较长。因而,在中标后,建筑企业也需要及时和工程当地政府部门沟通,提前了解办理各项审批手续的流程,提前做好准备[3],并将审核时间纳入工期测算,为项目施工预留合适的时间,避免出现赶工问题。

    (四)细化合同,约定不确定事项责任体

    在合同管理上,一方面,建筑企业需要和招标方做好对接,在合同谈判阶段,根据掌握的实际工程情况,商谈详细的工程量清单,约定双方责任,避免后期招标方强制提出合同外的需求,给企业施工提升难度,增加成本。另一方面,建筑企业还需和当地承包企业做好合同商议工作,在合同中,明确规定当地承包企业所承担的工程,以及所担负的责任,并约定违约赔偿细节。一旦出现问题,则依法追究相关责任,避免建筑企业自己担负亏损风险。

    四、结语

    我国的国力日益强盛,建筑行业蓬勃发展,并随一带一路逐渐渗透到其他国家,国际工程规模也在逐渐扩大。建筑企业必须加强对国际工程成本风险的重视,结合以往的经验教训,做好事前成本预测、事中成本控制以及事后成本评估工作,不断提升企业的成本管理水平,以及应对国际工程成本风险的能力,推动建筑企业实现可持续发展。

    (作者单位为中国四川国际合作股份有限公司)

    [作者简介:郭良涛(1968—),男,四川成都人,本科,中级会计师,中国四川国际合作股份有限公司会计师,研究方向:国外建筑施工企业成本管理和风险控制。]

    参考文献

    [1] 赵伟谦,范博文.国际工程项目成本风险与管理[J].建筑施工管理,2019,1(9).

    [2] 王研邈.探究国际工程项目成本控制与管理[J].中国招标,2019(02):33-34.

    [3] 王研邈.国际工程项目成本控制与管理探究[J].中国招标,2018(45):32-33.