论企业流通环节的财务控制

    陈洁璇

    对于企业而言，企业资金实力是决定企业是否能够长久保持较高竞争力的关键。而在企业众多产生效益的环节中，流通环节也不容忽视，可以将流通环节看作是中间环节，对企业成本的控制以及企业经济效益都起到关键作用。基于此，企业财务控制人员应提高对企业流通环节的重视程度，在实际的企业流通环节运作过程中，采用有效的财务控制手段，形成丰富的财务控制经验，为后续的企业成本控制提供保障。

    一、企业流通环节的财务控制重点

    （一）加强企业内部控制

    针对企业流通环节的财务控制工作而言，工作人员应注重完善企业内部控制体系，并针对流通环节的财务控制加强体系建设。在建设流通环节财务控制体系的过程中，相关人员应关注对财务风险的预警机制的完善，要能够在日常流通环节中加强风险预警。基于提高资金流通安全性的角度，应在流通环节财务控制制度中明确指示货权把控归属，做到专人专责，确保流通中的货物不出现折损。

    （二）提高资金使用效率

    在企业流通环节，会涉及到较多的资金周转，因而财务控制人员应重视提高流通过程中的资金使用效率。基于这一要求，财务控制人员应构建动态的资金管控机制，要能够将流通环节的资金使用情况编制周报和月报，为财务控制人员提供资金链的控制参考。同时，财务控制人员也能够据此了解资金的占用情况，从而能够在合理的范围内对其进行周转利用，在保证企业流通环节资产负债率合理的基础上实现对资金的更加高效的配置。

    （三）实施资金信息监督

    对于企业流通环节的资金管控而言，管控人员还应注重对当前先进的技术进行应用，要对流通环节产生的资金信息数据进行搜集和整理，由此可以实现对流通环节财务来源和资金使用情况的监督，从而能够对企业流通环节的企业经营状况进行评估，为后续企业行为的调整提供依据。

    二、企业流通环节财务控制的具体策略

    （一）从把控采购环节出发彰显成本意识

    对企业流通环节进行财务控制，需要财务控制人员具有较高的成本意识，在此前提下才能够高效开展一系列的财务控制工作。具体而言，财务控制人员应主动转变财务控制观念，要能够从采购环节出发就开始对流通环节成本进行控制。流通环节的财务控制人员应对影响流通环节成本的具体因素进行分析，把握成本控制的关键节点，优化重组业务流程，确保减少不必要的费用。此外，针对采购环节，财务控制人员还应完善采购制度，要建立供应商档案与准入制度，确保选择可靠的供应商，同时对内部人员进行控制，避免出现贪污腐败。

    （二）从调整运输方式出发降低流通成本

    运输成本也是流通环节主要的成本项目之一，因而，财务控制人员需要加强对流通环节运输成本的控制。结合实际的运输成本控制要求可知，成本控制人员需要从选择合理的运输方式出发实现对运输成本的有效降低。在当前各种先进技术的支持下，在选择运输线路时可以结合GIS以及GPS等技术，对线路进行优化，确保选择速度最快、耗费总陈本最低的运输路线。且在GIS和GPS技术的支持下，还可以实现对运输线路的全过程监控，因而可以及时发现问题并进行调整。此外，针对运输成本，财务控制人员还应考虑到路桥费等其他影响运输成本的费用，并且要确保选择的运输路线和运输方式能够满足货物的运输要求。

    （三）从借助信息化手段出发降低仓储成本

    企业商品在流通过程中，需要涉及到商品的储存，此时就会涉及到仓储成本。且企业商品在流通过程中一般数量较大，且对仓储环境的要求较高，因而就需要充分重视并做好对仓储成本的把控工作。在企业流通环节中，仓储环节可以看做是中间环节，而在现代化的发展视角下，在对仓储环节进行管理时，管理人员应充分借助信息化手段，对仓储成本进行有效降低。在具体的企业仓储成本的管理过程中，财务控制人员应从把控好以下要点：一要在信息化手段的帮助下对与淤滞库存进行处理。基于此，企业成本管控人员应做好对市场环境的调查，要掌握滞销商品的关键信息，并与采购部门和供应商及时沟通，避免购入过多的滞销商品，而针对已经购入的滞销商品，则要进行促销，减少库存，增加资金;二要在信息化手段的帮助下实现对仓储库房的科学布局。商贸流通企业本身就涉及到较多的物品种类，因而会占用较大库存，需要较多的库房。而基于降低成本角度的考虑，财务控制人员则要对商品进行分类整理，合理利用空间，并且还能够便于出入库;三要在信息化手段的支持下对仓储信息进行科学管理。要及时的了解存货的动态变化。具体可采用科学的存货分类法即存货经济批量法，该方法可以实现对存货性质的有机分类，从而可以实现对存货的有效分类控制。财务控制人員在应用该方法时，应具体计算每一种材料的金额，并且按照金额大小进行排序并编制表格，对每一种材料金额占库存总金额的比率以及累计比率进行计算，最后进行分类，由此可以实现对仓储物品的分类管理和重点管理，从而能够对仓储空间进行优化布局，在降低库存和科学分类管理的基础上降低仓储成本。

    （四）从建立配送中心出发降低配送成本

    商品配送是企业流通环节的主要构成，基于提高企业运营经济效益的要求，财务控制人员需要针对物品配送建立配送中心，形成标准化统一化的配送模式。企业还应该加强对配送环节的关节，并于商贸流通企业加强沟通，确保物流配送效率。在配送过程中，应结合不同商品选择不同的配送方式，建立不同的配送制度。一般情况下企业会出现混合配送、合并配送等配送方式。在选择混合配送方式时，企业应加强对商贸流通企业和第三方物流公司的监管，确保配送质量与配送效率。在选择合并配送方式时，企业则需要参与到部分配送环节之中，此时，企业就要加强与第三方物流公司的合作，做好配送工作。在具体配送过程中，企业应关注载重量与载重工具容积率的协调统一，并且要确保配送路线合理，在信息化手段下实现对配送数据的合理分析，提高配送工作成效，降低配送成本。

    （五）从做好项目分工出发保障资金运营安全

    在企业流通环节，企业财务控制人员也要时刻关注资金的运营安全。基于此，财务控制人员应充分做好企业内部控制，针对流动环节建立健全相关资金管控制度。可以推行企业流通环节资金安全管控责任制，各个业务部门应明确自身职责，重视加强流通环节的财务风险管控，确保在合理的项目分工制度下，实现对流通环节资金安全的有效把控。

    三、结语

    商业企业应充分重视流通环节的财务控制工作，在了解流通环节主要涉及的财务项目出发，编制财务控制方案。在实际的流通环节财务控制过程中，财务控制人员应从控制重点出发，奠定扎实的财务控制工作根基。此外，财务控制人员还应该针对企业流通环节涉及到的采购、运输、仓储等环节，加强控制，实现优化，确保资金安全，最终提高资金使用效率，提升企业流通环节的成本控制效益。（作者单位：广东生态工程职业学院）