试析企业项目化管理对企业运营的影响
摘 要 在世界经济一体化发展模式之下,中国市场经济必然会受到影响,作为中国市场经济的重要组成部分——企业,其对经济的发展乃至整个社会的进步都具有重要意义。但随着世界经济的高速发展,新的运行模式和发展方式出现,传统的企业管理模式已经无法满足现代企业发展的需要。所以我国企业必须紧紧抓住这一发展机遇,及时调整自身发展模式,创新企业发展路径,突破传统经济企业发展的禁锢,为企业发展开拓新的道路。但同时也要看到,世界经济一体化高速发展也是一种挑战,我国企业要从自身出发,结合我国市场经济发展的实际情况进行创新改革。本文从企业项目化管理模式的角度,谈谈如何通过项目化管理的方式更好地促进企业的运营。
关键词 企业运营 项目化管理 管理模式 运营方式 企业发展
从世界各国企业发展模式的转变情况来看,企业项目化管理模式已经成为提高企业工作效率和工作质量的重要创新方式。在企业项目化管理模式之下,企业对各项工作(包括临时性组建的工作和长期性业务工作)采取项目管理的方式进行管理,细分各个阶段,由专门的项目团队或者个人负责管理,可以有效避免工作的拖沓和推诿,能够极大地调动工作人员的积极性,为企业的正常运营和发展提供保障。另外,企业项目化管理方式也能够帮助企业降低风险,提高企业发展过程中的安全性。
一、企业项目化管理概述
作为现代企业管理的重要方式,项目化管理具有自身的特点和运营模式,项目化管理的目的就是更好地促进企业的运营。
(一)企业项目化管理的内涵
项目化管理是一种新型的企业管理模式,顾名思义就是通过项目化管理的方式对企业内部进行有效管理,这种管理模式和运营方式能够有效提高管理效率。作为新型管理理论支撑下的企业运营方式,企业项目化管理与传统企业管理有很大不同,最主要的区别在于项目化管理模式可以让管理理念深入企业的各个阶段,对企业的发展能够起到很好的促进作用,而传统管理方式却过于强调企业管理的总体性,缺乏整体管理理念的渗透,不利于企业整体的良性运营。
(二)企业项目化管理的特征
企业项目化管理与传统企业管理方式有很大不同,在项目化管理中,企业管理能够体现出自身的特点,主要包括以下三个方面。
首先,有利于更好地提高企业的管理效率。项目化管理方式是一种灵活的管理方式,因企业在运营中有各自的方式和步骤,所以选择的管理方式也会有所不同,故企业可以通过项目化管理方式对企业各个阶段、各个任务进行合理的分工,并将其定位为不同的种类,进而选择最有利的方式进行管理。在企业项目化管理模式中,每个部门都可以对自己的项目进行独立的管理和控制,并选择最适合的方式进行分工,能够有效地保障工作效率,提高管理的水平。
其次,能够优化企业管理结构。在项目化管理模式下,企业的管理不再是总体和全面的,而是以项目管理的方式,将工作任务划分给各个部门,由各个部门的负责人员进行统一管理,这种方式能够有效提高管理的效率和质量。部门的负责人员对各个任务进行细化和分工,并对任务的进程和质量进行严格把关,同时作为员工和企业之间的桥梁上传下达,能够有效优化企业管理结构,保障企业管理的合理性。
最后,能够制定更加细化的工作措施。在企业项目化管理过程中,企业的管理层人员对任务进行整体的细化,分到各个项目管理之中,并具体到部门或个人,以此调动部门和个人的积极性,提高每个人的工作效率和质量,也有利于提高工作人员的综合素质。另外,管理人员还可以根据项目任务的具体情况,将其细分为各个不同的步骤,并制定严格的工作程序。需要注意的是,企业项目化管理模式与不同地区、不同企业的具体情况有很大的关系,所以企业的项目化管理没有固定的模式,需要根据自身的实际情况制定管理方式。
(三)企业项目化管理在近代的发展
企業项目化管理的概念是一个舶来品,20世纪90年代引入国内,是我国市场经济国际化发展的一个重要体现,进入我国后,迅速引起我国理论界的关注。2002年,我国首届项目管理研讨会召开,重点就是以理论性探讨为基础促进企业项目管理的发展,经过将近10年的时间,企业项目化管理的内在价值开始被国家层面所承认。企业项目管理的精细化、明细化、责任化等为企业的发展提供了巨大的力量,也是当前许多企业越来越认可企业项目化管理模式的主要原因,世界上最典型的案例就是美国克莱斯勒公司的项目团队工作模式,有效缩短了项目的工作时间;国内最典型的案例就是天士力制药股份有限公司的项目化管理模式。这些成功的案例更加促进了企业项目化管理的发展和应用。
二、企业项目化管理中财务管理的相关问题
财务管理是企业项目化管理中的重要内容,对企业的正常运行和运行模式有着重要的影响,因此分析财务管理的相关问题,对整个企业项目化管理的发展具有重要意义。
(一)前期预算和项目评估
企业运行的状况与企业选择的项目和模式和重要关系,企业作为营利性的组织,必须充分考虑投入和产出的关系,因此必须对企业投资的项目进行全面的预算和评估。项目化管理的方式能够保障企业在投资项目之前进行投入成本的预算,制定正确的项目管理方式,进而有利于降低企业的生产成本,不避免不必要的投入。另外,项目前期预算和后期评估相结合的方式,能够避免企业在项目投产过程中的盲目性、无效性。故企业在选择项目时,可以通过预算和评估的方式制定项目管理的具体措施,并将相关措施下发给各个部门或者个人,让相关管理部门和个人依照规定开展工作,这样有利于提高企业项目管理的效率和质量,实现企业发展效益的最大化。同时,需要注意的是,企业项目化管理中的财务管理是一个整体性的过程,所有财务人员必须统一步调,统一行动,避免独断专行、各行其是,所有人的工作都要以部门整体工作为基调,结合企业发展的具体情况实施。
(二)财务管理中降低成本的问题
这里所说的降低成本不是为了降低成本而不惜牺牲项目管理的质量,而是在保证企业项目化管理正常发展的同时,有效节约成本。企业项目化管理能够对企业进行的项目任务进行整体的评估和测量,做好财务预算和成本考核,并将项目任务中的各个环节交给下属的各个部门,由各个部门完成自己的工作任务,以此作为对部门工作质量的考核,进而提高项目管理的质量和效率。另外,企业项目化管理允许企业员工发挥主观能动性,对管理方式进行创新,找出更加合理的项目管理方式。这不仅有利于提高企业的管理效率,也有利于培养员工的主人公意识,对企业的整体发展具有重要意义。
三、企业项目化管理对企业运营的具体影响
整体来看,企业的运营状况主要取决于企业的管理模式,不同的管理模式对企业的影响是巨大的,只有在有效且良好的管理模式之下,企业才能够得到更好的发展,企业的运营才能达到效率和质量的最大化。具体来看,企业项目化管理对企业运营的影响主要体现在以下几个方面。
(一)有利于企业运营效率的提升
企业的运营与企业面临的实际情况有直接的关系,即使同一个企业,在不同的地区和项目任务中也会体现出不同的运营方式。这就需要企业在具体的管理过程中,不断转变自己的管理模式和方法,提高运营的效率。而企业项目化管理方式具有自身的透明性和公开性,有利于管理人员及时发现企业运营中存在的问题,并选择最合理的方式解决问题以提高工作效率。另外,企业项目化管理也要求企业全体人员参与企业管理,企业运营中发现的问题、部门之间运行的不同模式和相互影响,都可以发表自己的意见,以此为企业运营构建强大的发展力量,优化企业的内部结构,提高企业运营的整体效率。
(二)有利于企业运营与世界接轨,保障目标的实现
当今世界一体化发展程度高,每个国家的企业都不可能故步自封,一个企业要想取得发展成就,就必须综合考虑世界的一切,掌握世界经济发展趋势,在这种环境下,我国企业的发展既面临着机遇,也面临着挑战。对此我国企业管理人员,应当从企业整体发展的情况出发,综合考察世界先进企业的管理模式和市场发展规律,优化企业项目化管理模式,为企业选择最优的发展途径,进而提高企业发展的效率,有效控制成本。
(三)有利于细化企业内部分工,做好考核工作
在企业项目化管理模式之下,企业内部各部门具有明确的工作职责,企业在项目中设立项目经理这个职位来领导企业的每个项目,对项目进行分工,并将其细化到每个部门。项目由专人负责,项目的各个环节也有专人负责,如果项目的任何一个环节出现问题,都能找到相应的责任人,这种分工方式有利于明确责任、全面细化、提高质量,也有利于保证企业运行过程的公开透明,形成良好的工作秩序。企业管理人员也可以对员工的工作情况进行整体评估,对他们的工作情况进行正确的奖惩,这有利于调动员工的工作积极性,对企业的运营具有重要的推动作用。
(四)有利于企业在运营中解决实际难题
在企业项目化管理过程中,企业是一个整体性的存在,每个企业部门、每个企业员工都有管理企业的职责,这是有利于企业运营的整体行动。当企业在运营过程中遇到一些复杂的问题时,企业能够充分调动一切优势攻克问题,为企业的运营发展开拓新的路径。在企业项目化管理中,每个工作人员都对项目中的自身工作环节负责,要明确每个工作人员的工作任务,要求每个工作人员充分调动自身能动性来解决项目管理中的问题,保证及时解决问题,提高企业运营的效率和质量,为企业发展助力。
(五)有利于企业进行安全性管理,降低企业风险
企业在生产经营过程中,难免会遇到一些影响企业发展的风险性问题,这些问题也是阻碍企业生产效益最大化的重要因素。企业可以通过项目化管理方式,全方位增强企业生产经营过程中的风险意识,使企业每个管理人员和普通员工不断增强预见风险、规避风险、解决困难的意识和能力。另外,企业专业人员对企业生产经营过程中可能遇见的风险进行评估,综合风险中的各个因素,可以为企业的发展提供最优的方案,如可以通过岗位培训、业务研讨、业务研讨等方式增强每个企业人员的风险意识、分析问题与解决问题的能力,进而提高企業解决问题的效率,为企业的高速发展发挥重要的作用。
(六)优化企业内部资源,减少不必要的资源消耗
在企业的项目化管理过程中,企业为各个部门制定目标考核责任清单,每个部门都会在任务中接受相应的工作,而且能够充分发挥本部门的优势和特点,使每个部门的工作效率得到提高。同时,在不同部门之间进行良性的、有效的人员交流,每个员工都能够全面掌握企业的工作内容,在增进部门员工友谊的同时,还可以全面提升员工的工作能力,有利于企业管理人员合理消费企业内部资源,充分发挥各个岗位各个人员的优势,减少不必要的资源消耗,降低企业运营成本,提高企业运营成效。
(七)明确考核内容,调动员工的积极性
在企业项目化管理模式之下,每个部门的每个员工都有相应的工作内容,都会承担相应的工作职责,因此员工在工作中必然会考虑自己工作的考核,进而努力工作,提高效率和质量。企业管理层人员也可以通过具体化的考核内容,衡量员工的工作能力和特点,明确员工工作的岗位和性质,充分发挥员工自身的优势,为企业的运营提供充足的人才保障。
四、结语
随着我国改革发展的程度进一步加深,企业的市场化、全球化、民主化程度也随之发生了巨大的变化。从世界经济一体化发展的模式来看,有效的企业项目化管理模式是当前企业运营的重要保障。虽然我国企业项目管理模式的运用范围并不是太广泛,但从实践效果来看,这种方式对企业的发展具有重要的促进作用。相信未来这种模式将成为企业运营的首选模式,它将在企业发展、我国市场化运营、与国际发展模式相匹配等方面扮演越来越重要的角色。
(作者单位为天津荣联汇智智能科技有限公司)
[作者简介:丰丙金(1980—),男,山东临沂人,理学学士,信息系统项目管理师,研究方向:企业信息系统集成项目管理。]
参考文献
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[2] 辛周可.企业发展中的几种管理模式探索[J].现代经济信息,2018(11):24-31.