化学实训室综合管理的信息化建设探讨
吴晶
【摘? 要】传统的人工手工操作的管理模式已经不能满足新形势下化学实训室管理的需求。基于此种情况，特提出构建信息化的实训室综合管理系统，并加以充分利用，满足化学实训室数据信息的集中管理、实时查询、修改的需求，结合信息化管理措施，将复杂的问题通过综合管理系统简单化，实现信息化办公，从而提高化学实训室的管理水平。
【Abstract】The traditional management mode of manual operation can not meet the needs of chemical training room management in the new situation. Based on this situation， it is proposed to build an informatization comprehensive management system for the training room， and make full use of it to meet the requirements of centralized management， real-time query and modification of data information in the chemical training room. Combined with informatization management measures， complex problems can be simplified through the comprehensive management system to realize informatization office， so as to improve the management level of the chemical training room.
【關键词】化学实训室;信息化建设;综合管理
【Keywords】chemical training room; informatization construction; comprehensive management
【中图分类号】G717? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文献标志码】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章编号】1673-1069（2020）05-0019-02
1 引言
近年来，在国家教育政策的支持下，职业教育得到迅猛的发展，教育部在《关于深化职业教育教学改革全面提高人才培养质量的若干意见》中指出，职业教育要广泛开展实践性教学，要坚持工学结合、知行合一，增强教学、学习、实习实训等教育教学活动的融合度，进一步加大实习实训在教学中的比重。宁夏建设职业技术学院积极按照文件规定及时修改各专业的专业人才培养方案，在现有实训条件下，积极进行企业调研，所开设实训项目尽量和社会、企业接轨。目前宁夏建设职业技术学院所有专业的实践学时所占的比例已经超过了课程总学时的50%，高职院校的实训室作为专业实践教学的校内实训重要场所之一，实训室如何管理很大程度地影响着课程实践教学的质量，因此，提高高职院校学生职业技能和课程实践教学的质量需要不断加强实训室管理水平。
2 宁夏建设职业技术学院化学实训室建设与管理的问题分析
2.1 宁夏建设职业技术学院化学实训室的建设情况
宁夏建设职业技术学院化学实训室一共包含8间实训室、1间准备室和1个库房。除了传统的滴定管、容量瓶、锥形瓶、称量盒、烧杯、玻璃棒等化学分析器皿以外，2015年购入四台普析通用的原子吸收分光光度计、两台普析通用的紫外-可见分光光度计、两台港东的傅里叶变换红外光谱分析仪、一台岛津的高效液相色谱仪、一台吉天的原子荧光光谱仪、一台普析通用的X衍射分析仪、一台德国耐驰的综合热分析仪。每年学院有五个专业班级要利用化学实训室进行课内实训和实训周形式的集中实训。
经过2015-2017年3年的时间已经逐步建立了《化学试剂管理制度》《试剂库重点岗位职责》《易制毒化学品管理制度》《化学实验室危险化学品安全管理办法》《出入库管理制度》《实验室废液处理规定》《实训指导教师岗位职责》《实训室安全管理规定》《实训室学生守则》《仪器设备操作规程》《实训室安全准入制度》《易制毒化学品信息员管理制度》等制度。建立了试剂药品台账以及仪器台账、实训室日常使用记录本、仪器日常使用记录本、易制毒试剂领取使用记录本、非易制毒试剂领取使用记录本、实训室日常安全检查记录等一系列管理记录。
2.2 宁夏建设职业技术学院化学实训室管理问题分析
化学实训室管理的主要内容有：规章制度、实训教学任务管理、实训仪器设备管理、器皿管理、实训试剂药品管理、安全管理。传统的管理模式以人工管理为主，人工管理的弊端在于操作起来较为繁杂，信息量大，程序烦琐。如设备器皿借用、领用、使用较为频繁，容易产生庞大的信息量，手工操作纸质版的登记记录不仅工作效率低，且任务繁重，还容易导致数据丢失、数据错误等情况。在传统模式下简单利用计算机对实训室进行管理效率较低，时间久了就会产生很多的数据和文件，给查找、更新、维护等增加了一定的难度。诸如这些情况，给管理者带来了非常多的困难，导致工作效率低下。加之宁夏建设职业技术学院只有一名专职实训室管理员，管理难度可想而知。可见，传统的人工手工操作的管理模式已经不能满足新形势下化学实训室管理的需求。基于此种情况，特提出构建信息化的实训室综合管理系统，并加以充分利用，满足化学实训室数据信息的集中管理、实时查询、修改的需求，结合信息化管理措施，将复杂的问题通过综合管理系统简单化，实现信息化办公，从而提高化学实训室的管理水平。
3 化学实训室信息化建设与管理的对策研究
3.1 化学实训室信息化建设与管理的對策
建设一套完善的化学实训室综合管理系统，完成Web服务器端应用程序和数据库的制作，创建实训室管理系统，管理员及实训指导教师的注册及登陆、对实训室信息和实训室制度进行添加、删除、修改、查看等一系列功能。实训室管理系统包含教学管理、安全管理、仪器管理、库房管理四个模块，具体模块内容如下：
教学管理：①《实训指导教师岗位职责》
②《实训室学生守则》
③实训课程安排
④实训室基本信息
⑤实训室使用登记
⑥实训课问题记录表
安全管理：①《实验室安全管理规定》
②《实训室安全准入制度》
③应急预案
④日常安全记录
⑤安全培训记录
⑥安全责任书
⑦实训安全记录
仪器管理：①仪器设备台账
②仪器设备档
③仪器设备使用登记
④仪器设备维护记录
⑤仪器设备维修登记
库房管理：①《试剂库重点岗位职责》
②《化学试剂管理制度》
③《化学实验室危险化学品安全管理办法》
④《易制毒化学品管理制度》
⑤《出入库管理制度》
⑥《实验室废液处理规定》
⑦器皿借用记录
⑧易制毒试剂领用记录
⑨非易制毒试剂领用记录
3.2 可行性分析
对于该化学实训室管理系统分别从技术上、管理上、安全上、社会因素等四个方面进行了可行性分析。
3.2.1 技术上的可行性
此系统开发使用asp环境、B/S架构、数据库及Internet编程功能，进行系统开发难度不大。另外，学院已具备完备的校园网络，主干网采用1000M光纤接入，分别与Cernet中国电信，中国移动1400M光纤链接;相关图书有《ASP动态网站项目开发与案例教程》《ASP动态网页设计》《ASP网络应用程序设计》《MIS开发技术》等图书;具有36台高配置的竞赛和设计专用机房，可以对信息化系统进行测试和调试。
3.2.2 管理上的可行性
因为系统主要应用于学院内部，采用B/S架构，对超级管理员赋予数据增加、查询、修改、删除等功能。
3.2.3 安全上的可行性
在建立数据库时可以设置管理员和授课的实训指导教师的用户名和密码进行保密操作，加之学院内网运行，使数据库更具有安全保障。
3.2.4 社会因素的分析
传统的人工手工操作的管理模式已经不能满足新形势下化学实训室管理的需求。将复杂的问题通过综合管理系统简单化，实现信息化办公，从而提高化学实训室的管理水平。
职业院校实训室作为教学活动的重要场地，在职业院校实践教学中占据举足轻重的地位。此化学实训室综合管理系统建立好以后先应用于学院的化学实训室，今后可以推广应用到学院其他实训室的管理中。届时实训室管理员将摆脱繁重的手工记录，把更多的精力用于实训室的管理和建设中，从而提升实训教学的质量和效果，使更多的老师和学生获益，实现职业院校长足的发展。
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