基于业财融合嵌入企业内部控制体系的研究
摘 要 本文对业财融合对企业内控体系构建的重要意义进行分析,并通过案例分析的方式,提出两者融合的有效措施。力求通过加强风险防范与控制、排除冗余信息干扰、强化事前与事中控制、加强绩效考核与内部管理等方式,使内控体系更加完善,推动企业更加合理地发展和运营。
关键词 业财融合 内部控制 企业
一、引言
业财融合提倡的是会计工作中理论与实践的有机结合,对企业内控制度的完善具有重要意义,可使内部管理更加科学有效。但是,当前企业部分管理者对这一概念的理解并不深刻,尚未制定切实可行的内控措施应对各类经营风险,从而抑制了自身的发展与壮大。对此,企业应结合实际情况,将业财融合嵌入内控体系之中,推动企业的可持续发展。
二、业财融合对企业内控体系构建的重要意义
(一)加大风险管控力度
通常情况下,企业财务管理是借助对生产与经营活动的控制,实现价值最大化的目标,达成预期效果。从本质上看,财务管理属于价值管理活动,在内控系统中,财务与业务间的联系不够紧密,可能导致财务部门无法精准获取经营数据,导致财务管理活动滞后。同时,业务部门也无法及时获取财务风险、资产配置以及运营成本等财务信息,业务决策缺乏必要的参考依据,使财务管理价值与能力受到不良影响。在此基础上,将业财融合模式嵌入内控体系,可有效弥补上述缺陷与不足,使风险管理能力得到极大的增强。
(二)提高业务价值
企业管理以“开源增值”为关键目标,重视销售目标的达成,对销售相关成本、内部控制重视度不足。但在企业管理中,业财融合的方式有助于财务、业务两个部门的交流沟通,发现两者职能的差异,采用统一的方式对财务、业务数据进行整理,最终信息可将当前经营形势充分体现出来,并提出开源和节流两项举措,使企业价值得到最大限度的提升。
(三)促进可持续发展
企业在制定战略时,为了实现战略目标一般会采用扩大经营规模的方式,但该手段忽视了财务与业务结构,在无形中提升了经营风险。但是,在内控系统中嵌入业财融合模式,可依靠业务管理促进财务管理效率的提升,依靠财务管理提高业务管理的评价,使经营战略与管理模式更加符合企业运营的需求,有助于落实资产增长,促进业务与财务管理能力的提升[1]。
三、业财融合在企业内控体系中的应用
(一)基本情况
以H燃气企业为例,该企业作为国内燃气行业的骨干企业之一,掌握着先进的燃气系统与控制技术,经过多年管理经验的积累,已形成业财融合的数据处理中心,并拥有一套与自身发展相适应的内控管理模式。该企业在国内拥有多家子公司,总部管理层设有董事会、审计委、薪酬委员会等组织,负责重大事项决策、监督管理、制定和完善工作程序与规章制度等;管理层包括财务、审计、人资部门、信息中心等,各部门拥有独立的部门经理,辅助开展日常工作。
(二)应用措施
该企业在近三十年的经营与磨砺中,始终坚持“安全第一、效益至上”的理念,形成了与内外环境相符合的绩效考核体系,并在业财融合理念的基础上,构建了一套财务与业务高度融合的内控体系,具体如下。
1.加强风险防范与控制
在内控制度的构建中,应对潜在风险进行评估,并提出可靠的管理措施,使风险因素不断降低。首先,财务部门可先对经营活动中潜在的风险进行具体评估,再由业务、财务部门制定相關风险评估报表,与当前宏观经济情况、政策、技术条件、行业现状等因素相结合,决定是否开展该项业务。最后,业财两个部门再次评估风险指标,为业务部门工作的开展提供充足数据的支持。通过业财部门的良好合作,使企业提前对经济活动进行控制,有效预防业务风险发生。在内控系统中嵌入业财融合,可在长期发展的角度上,在制定长远战略时对项目进行科学排查,主要通过财务模拟进行计划评估,判断目标能否实现,对难以实现的目标进行更新优化。在企业发展过程中提出战略规划,如采用冒险的方式,可能带来不良后果,各部门从自身利益出发进行思考,无法站在整体战略立场看待问题,也会导致经营成本增加,工作脱节。因此,在项目开展中应做好资源配置工作,保障项目有序开展,将业财融合提高到战略层面,促进传统财会部门转变,成为提高企业管理效率的尖刀利刃。此外,企业还应在项目初期设置相关指标,将财务、业务部门结合起来进行信息交流,开展内部控制、风险评估等活动,并制定相应计划与措施,使战略目标得以贯彻落实[2]。
2.排除冗余信息干扰
在业财融合过程中,财务对业务的支持主要体现为给业务提供决策信息支持,这就要求财务信息必须精准可靠。但值得注意的是,信息准确度并非根据相关准则实现,而是在采集信息的同时,将冗余与错误信息剔除。业财融合的嵌入可使上述问题得以解决,使信息的准确性得到切实保障。在现金流量方面,当董事会要求财务部报告全年业务项目资金消耗情况时,应尽量避免将投资性现金与经营性现金放在一起,这样做会使冗余信息混杂其中,导致现金流量增加,事实上此类数据没有意义,只能客观体现资金流向。此外,冗余信息还包括企业用自己的多个银行账户相互转账的信息,这一行为也会导致现金流量增加。要求财务剔除此类信息,解决措施为给现金流量表中的投资类、经营类现金标注原因,如银行理财、信托投资等,以此排除冗余信息对内控造成的干扰,提高财务管理与内控水平。在资产成本确定方面,要对贷款类支出与自由资金支出项目进行归纳汇总,对涉及贷款方式的支出进行适当调整,对自由资金方式产生的业务,应制定费用与资金配置方式,对相同设备生产的产品进行对比,调整信息差异,在保障信息可比性的基础上,依靠强有力的财务分析,实现相同层面、方法的管理。由此可见,在应用相关信息时,应有效去除冗余信息产生的干扰,将真正有用的信息保留下来,为企业的科学决策提供判断依据,并以此为基础开展合理高效的决策活动。
3.强化事前与事中控制
业财融合的基本思路是对市场经营、产品情况、盈利情况进行综合分析,使业务与财务等专业相互融合,并共同作用到内控管理之中,对各项目实施事前、事中控制。从生产价值方面来看,生产项目的开展需要对项目各项投资与工期进行计算。在生产阶段应采用战略采购,随时把握原材料替代品的市场价格,在不影响质量的情况下进行成本实时控制。在收入阶段,业财融合应贯彻项目进度确认、货物所有权转移、项目外包等方面,为成本管控提供有力依据。此外,还应对日常折旧、税务、处置等方面进行综合考虑,将业财融合与利润最大化理念结合起来,再应用到内控管理中,促进企业的高效运营与发展。
4.加强绩效考核与内部管理
绩效考核即管理者根据考核方式,对会计在工作中的表现进行评价。业务与财务部门应对项目进行事前、事中与事后的全过程控制,因此需要构建有效的评价系统。在以往的评价中,要将员工个体绩效全部展示出来。当商业与金融相互独立时,企业为达成战略目标,可以对不同区域的生产成本进行调整,即便在分公司,相同产品的生产成本也会有所区别,这会影响员工的积极性,进而降低生产效率。在业财融合模式下,企业可采取绩效考核的方式,结合部门性质与特点制定考核指标,并配合奖惩措施,为表现优异的员工给予奖励,以此促进相关部门间的良好交流,使企业在相同平台上进行管理。此外,还应在企业范围内创造和谐的内部监督环境。首先,树立正确的发展价值观,大力弘扬企业文化,从思想层面鼓励员工自觉约束自身行为,促进控制制度的贯彻落实。其次,还应制定完善的内控活动与财务报表制度,增强审计部门的责任感,保障该部门的独立性,充分发挥监督作用,对企业内部与管理者的经济行为进行监督,并给予相应的审计评价,促进企业经濟效益的提升。在职责分配方面,应明确各部门职责,确保责任落实到人,实施岗位责任制,提高内部管控效率[3]。
四、结语
在企业经营与发展的过程中,将业财融合嵌入内控体系,有助于财务与业务的充分融合,并作用到内控体系的构建中,使后续发展道路更加明确。在实际经营中,采用加强风险防范与控制、排除冗余信息干扰、强化事前与事中控制、加强绩效考核与内部管理等方式,可以使内控体系更加完善,从而更好地推动企业发展。
(作者单位为马鞍山博望港华燃气有限公司)
[作者简介:胡阳春(1986—),男,安徽马鞍人,本科,毕业于安徽工业大学,中级会计师,研究方向:企业财务管理。]
参考文献
[1] 景诚.企业内部控制体系优化探讨——基于业财融合嵌入模式[J].财会通讯,2019(29):114-118.
[2] 刘莉.基于业财融合嵌入企业内部控制体系的应用分析[J].财会学习,2020(04):256-257.
[3] 寇枫.试论新时期业财融合嵌入企业内部控制体系的应用[J].财会学习,2020(04):255+257.