探讨制造业财务核算存在的问题及改善措施
张云霞
【摘? 要】制造业是国民经济的重要组成部分,如今制造业的制度管理逐渐日常化,制造业能否科学地利用资金,完善审批流程,加强财务核算则显得尤为重要。但是经调查,我国的制造业在财务核算方面还存在着一些问题,导致核算效率低下,无法满足制造业本身的日常生产经营需要,从而延缓企业的正常发展。故此,论文主要介绍了财务核算对制造业发展的重要性,以及如今现代化制造业财务核算所存在的主要问题,并提出了针对性的改善措施。
【Abstract】The manufacturing industry is an important part of the national economy. Nowadays, the system management of the manufacturing industry is gradually becoming daily. It is particularly important for the manufacturing industry to make scientific use of funds, improve the approval process and strengthen financial accounting. However, after investigation, there are still some problems existing in the financial accounting of China's manufacturing industry, which lead to low accounting efficiency and can not meet the daily production and operation needs of the manufacturing industry itself, thus delaying the normal development of enterprises. Therefore, this paper mainly introduces the importance of financial accounting to the development of manufacturing industry, as well as the main problems existing in financial accounting of modern manufacturing industry, and puts forward targeted improvement measures.
【关键词】制造业;财务核算;存在的问题;改善措施
【Keywords】manufacturing industry; financial accounting; existing problems; improvement measures
【中图分类号】F406.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文献标志码】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章编号】1673-1069(2020)05-0076-02
1 财务核算对制造业发展的重要性
财务核算工作是企业不可或缺的一项基础工作,是企业长久稳定运转的基本前提条件之一。制造企业的财务核算尤其如此,如果制造企业的财务核算出现混乱,会导致实物资产不清,账实不符,严重影响公司运营的情况发生。
①基础性。良好的财务管理是制造业能够稳定发展的基石,由于制造业的财务链条较一般企业来说更长,所以准确落实财务管理工作能够保障制造业的账实相符,保证经营成果的真实性。
②经济性。加强财务分析工作,定期对采购成本、生产成本、应收账款账龄、存货库龄等进行分析,找到能够降低企业成本的关键因素,并从源头进行控制。另外,通过分析流动资产的运转也能够发现企业占用资金的相关环节是否合理,如库存是否经济,为采购部门制定采购计划提供决策依据。
③预测性。在财务核算准确及时的基础上,规模以上有条件的制造企业可以定期编制财务预算,规模小的制造企业也可以通过定期的财务报告与财务分析对企业下一阶段的运营提供预见性意见,科学优化企业的资源配置。不仅如此,定期的财务报表分析还可以为决策者提供合理的决策依据。
2 制造业企业财务核算存在的问题
如今经济发展较快,一些传统的生产经营模式已经远远跟不上经济的飞速发展,并且由于企业的财务管理工作的前瞻性和指导程度偏低,所以财务核算或多或少地出现了一些问题,如不加以改进,则会严重影响企业的经济效益和长久发展,不利于国民经济水平的提升[1]。
2.1 缺乏对业务环节的具体管控
传统的财务核算职能通常是注重后端,只注重事后的核算功能,而前瞻性不足。财务管理工作没有因地制宜、因时制宜地制定相关的制度和流程,對业务的事前参与、事中控制不足。例如,在实际工作中由于财务管控不到位,存在着固定资产闲置、存货账实不符等问题。不仅如此,即使企业按照国家标准和实际情况制定了相应的财务核算制度,但却难以落实或落实不完全,缺乏相应的执行力。更有的企业在设置岗位时,没有严格按照企业的管理机制进行员工筛选,导致企业的财务员工不重视自身的工作内容[2]。
2.2 实物流和信息流不同步,资料提报不完善
各部门通过对自身负责的内容进行整理,并将统计资料提交给财务核算部门,财务核算部门才可进行下一步工作。但是,下级部门提交的资料可能会由于实物流和信息流的不同步,导致提报不完善或不及时等问题,例如,一般企业会在月底前几日进行本月度的账目核算,并对账目数据进行审批流程,如果存在报表不及时的情况,将会导致这些资料不能在业务发生的当期及时确认,严重降低财务核算的效率。同时,仍以物资采购工作为例,物资采购信息流一般分为采购定单、到货单、入库单等单据流程,分别根据不同环节的进程和实物流转情况予以系统数据的录入和审核[3]。如果系统处理不及时,可能导致存货项目账实不符,或成本核算出现异常。
2.3 缺乏规范的收支审批制度
在企业的实际生产经营过程中,会制定相关的财务收支制度,但是财务的收支具体执行环节仍然存在一些问题。例如,在实际工作中,财务领导会对需要审批的资料进行签字,再交给企业的负责人进行二次审批,往往此时在进行双重审批后,会计人员不敢再有异议,这就给财务核算的监督工作带来了很大的压力。同时,部分企业还存在着人制凌驾于法制之上的严重问题,什么事都以最高决策层的意志为转移,使得收支审批制度行同虚设。
3 制造企业财务核算存在问题的完善措施
3.1 完善内部财务会计核算制度
企业可以通过建立相关的规定,规范会计凭证、填报等要求,明确会记账簿中的登记、交接以及启用等方面的内容。结合企业的实际情况,深入贯彻《会计法》所要求的具体内容,建立完善的成本核算制度以及收入确认制度等。要求涉及人员明确会计政策中的内容,包括确立本企业的收入确认政策、资产减值政策及一些折旧政策等,提升会计核算的真实性和规范性。制定人员时刻根据企业的业务板块内容,编制会计实务操作手册,对各种票据的使用规定和凭证进行严格的审核审批,在此基础上,完善内部的财务会计核算制度。
3.2 完善企业财务预算制度
企业应制定合理的财务预算制度,切实地做好有据可依、有章可循,并设置专门的预算管理部门,确保预算的独立性,以免受到其他部门的干扰。同时,为了解决日常工作中发生的各种冲突,可创建专门用作协调的委员会,以此协调好预算管理制度与战略管理制度之间的关系,在充分保障财务计划落实的基础上,让预算管理的作用得到有效发挥[4]。
企业在开展部门预算工作时应当结合实际情况、具体需要来实行测算,要始终坚守节约的基础原则,尽量控制不必要的财务支出,同时要制定清晰明确的财务预算管理目标。企业的预算管理部门可以将下级部门分为不同的管理区域,并将工作分配到不同的管理人员身上,保证预算工作能够在规定时间内有序完成。财务部门按照月底每个部门的实际成本核算信息对其预算指标完成状况实行考核与核查,并将其归入综合考评体系之中,在公司内部予以公开,严格把控预算超支行为,防范严重浪费。
3.3 加强ERP系统的运用
每个企业要根据自己的规模、管理水平、企业发展的不同阶段等,选择适用的ERP系统和相关模块。ERP系统也不是说功能越多、越健全越好,关键是要适用,而且要循序渐进,不断完善和增强ERP系统的开发和运用。例如,对于应收账款较多的企业,供应链里面的应收账款管理功能要加强,应收账款增加账龄分析功能和信用额度控制功能,这样对于超信用额度的销售通过系统管控即可控制,避免人为调节。对于生产庞杂的企业,要加强生产制造模块的应用,存货增加库龄分析和过期提醒功能等。通过ERP的应用,打通采购与付款、销售与收款、生产制造等相关环节,形成一个闭环的同时,做到实物流、資金流以及数据流的三流合一[5]。
4 结语
制造业企业应明确财务核算工作的重要性,正视如今企业的管理机制不完善、员工专业素质不高等问题,并不断地采取有效的措施进行优化管理。定期对企业进行会计知识培训,完善企业财务核算监督制度,健全财务核算管理体系,制定严格的预算管理制度。通过以上措施,保证企业的长久发展,提升企业的经济效益。
【参考文献】
【1】夏建华.浅析制造业会计核算存在的问题和对策[J].纳税,2020,14(05):55-56.
【2】翟淑芳.制造业会计核算存在的问题和对策探析[J].中国市场,2019(11):59-60.
【3】李伟.浅析制造业财务核算存在的问题和改善措施[J].中国集体经济,2018(26):129-130.
【4】焦凡.制造业企业财务核算问题和改善措施[J].现代商贸工业,2018,39(22):87-88.
【5】赵薛刚.浅析制造业财务核算存在的问题和改善措施[J].经贸实践,2018(06):45-46.