管理会计在ERP系统中遇到的问题及优化对策

    蒋宛奇 徐丽军

    摘 要：随着大数据时代来临，我国企业处在竞争激烈的经济大环境下。为了提升企业在市场中的竞争力和预测、决策能力，应提高对管理会计的重视程度。ERP系统是对企业的全部资源进行统一管理及规划的工具，在企业中起着重要作用。分析了我国企业运用ERP管理系统时管理会计存在的问题，提出可行的解决对策，为当前的企业会计工作提供借鉴。

    关键词：ERP系统;管理会计;问题

    文章编号：1004-7026（2020）14-0139-02? ? ? ? ?中国图书分类号：F232 ? ? ? ? 文献标志码：A

    1? 基础理论概述

    1.1? 管理会计的概述

    目前企业会计研究的两个领域为财务会计和管理会计。与财务会计不同，管理会计是把会计与管理相结合的一门新兴学科，并日益突出管理的重要性，朝着非会计化的方向发展。管理会计运用专门的方法对信息进行加工处理，是为企业内部进行预测、决策、规划、控制和考核的信息处理系统[1]。

    1.2? ERP系统的概述

    ERP是一种企业资源计划系统，由一家美国咨询公司在1990年提出的，英文全称为Enterprise Resource Planning。ERP利用供应链管理，对企业资源进行有效配置，提高了企业的效率，极大优化了现代企业的运行模式，ERP代表最先进的管理思想，在提高企业会计信息化水平和竞争力方面都发挥着巨大作用[2]。

    2? 管理会计在ERP系统中遇到的问题

    2.1? 企业对ERP系统认识不到位

    随着信息数据处理技术的不断发展，企业由传统会计向管理会计转型成为必然，而以传统财务会计信息为基础的管理会计也不适合企业发展。为了适应这一转变，我国加大了对企业管理软件的开发力度，开发了许多新型的企业管理软件。ERP系统就是其中之一，其特点是可以有效实现财务会计数据的及时准确传递与信息共享，使企业经济管理更加高效、全面。但是由于国内ERP系统处于初级阶段，偶尔会出现一些差错。例如企业管理会计工作中所需的财务信息失真，如果过度依赖ERP系统，会影响对财务的规划决策，对企业发展造成巨大影响。

    同时，随着ERP系统的运用，很多企业的财务人员只是被动利用网络系统信息和数据进行简单操作，财务人员并未在ERP系统中起到主导作用，不了解ERP系统的优势和本质，不能准确分析过去的财务信息，不能控制和管理当前的财务状况，更不能预测未来的财务状况，影响了企业管理会计的发展。在这种情况下，ERP系统不能真正对企业财务控制、规划决策和战略性决策进行管理[3]。

    2.2? ERP系统实施与企业管理会计难以配合

    企业通常将ERP系统与全面预算管理系统、绩效管理自动化系统等软件一起使用。由于各管理系统独立存在，难以实现信息的及时共享和有效辅助。我国大多数企业正处于计划经济向市场经济过渡时期，在运用ERP系统过程中存在各种矛盾。例如管理会计工作模式和ERP系统要求的模式不同，各部门难以相互协调达成ERP系统要求，公司管理会计人员难以跟上ERP系统的更新，实际实施ERP系统过程中出现各种意外情况。如果企业在运用ERP系统的过程中不能及时有效地解决这些问题，那么ERP应用程序不能在资源计划中发挥其独特的作用。ERP系统无法达到企业管理会计的实际发展要求，就有可能导致公司作出错误的财务决策和判断，影响企业财务未来的发展。

    3? 加强管理会计在ERP系统的应用

    3.1? 提升企业ERP系统的建设

    财务人员乃至整个公司的领导者都需要深刻地认识和了解企业ERP系统不仅是一种管理软件，更是一种管理思想。在企业运用ERP系统的过程中，大部分管理会计人员对系统不了解，运用效率也不高。企业必须要优化会计工作流程，减少不必要的管理环节，提高管理层次，整合流程，确保有一个科学规范的业务流程。在ERP环境下，财务人员需要将工作重心转移到全面预算等需要更多管理会计方法的部分。因此，企业要进一步加强对财务人员的日常工作培训，提高企业财务人员的知识和业务素质，以及企业财务人员对于ERP管理系统的基本认识和操作能力，从而提高管理会计的效率。此外，企业还需要提高管理会计人员的准入门槛，选择具有前瞻性和操作能力强的财务人员。为了更好地开展管理企业会计工作，提高会计信息的真实性、安全性和数据的准确性，企业应及时优化和升级财务数据采集管理系统和财务数据储存管理系统。确保存储管理系统始终处于安全且受到严密保护的状态，以避免在开展管理会计工作时出现大量财务数据失真的现象。

    3.2? 加深ERP系统与企业管理会计的融合

    首先，在ERP系统规划阶段，企业应严格遵循战略重要性原则，确立管理会计总体的战略发展方向，制定发展战略，明确管理会计在各个发展阶段中最重要的内容以及未来发展过程中需要重点关注的问题。

    其次，在使用ERP系统设计和实施阶段，企业应选择一种适合的ERP产品服务模块，使之能够较好地应用于企业的经营管理业务流程和经营管理组织，并满足企业的各种信息需求。

    在实施ERP系统的过程中，ERP系统下的项目管理和会计管理工作应该细化到各个环节。与此同时，企业可以将基于ERP系统的应用程序软件作为管理会计的辅助工具，对企业的每一笔财务数据资源进行采集、分析和整理，并对企业财务管理工作的质量水平进行衡量，从而制定未来企业财务发展的总体规划。

    除此之外，企业领导者应该保证各业务部门的全面参与，以便更好地分析和总结企业过去的财务数据，利用目前的财务数据，预测企业未来的财务形势。做好未来的总体规划，化解ERP实施过程中产生的矛盾，实现ERP应用程序与管理会计工作的完美结合。

    4? 结束语

    大数据时代，管理会计越来越受到企业的重视。ERP系统应用广泛，但通过对其现状的深入分析发现，ERP系统在企业管理会计应用中还存在许多问题。无论是管理会计方法还是ERP系统都不是固定的。对于企业来说，需要结合自身的实际情况，将管理会计与ERP系统完美结合。为了提升企业的经济效益，保障企业的健康稳定发展，应更好地理解和运用ERP管理理念，并将其有效应用和整合到现代企业管理中。

    参考文献：

    [1]冯巧根.对管理会计基本指引、应用指引的解读[J].财会月刊，2019（1）：7-14.

    [2]赵甜甜.ERP系统在Y公司全面预算管理中的應用研究[D].石河子：石河子大学，2016.

    [3]惠慧.ERP环境下的全面预算管理研究——以X公司为例[D].北京：首都经济贸易大学，2018.

    （编辑：周宏燕）