企业财务管理中业财融合问题和对策研究
曲鑫
目前世界经济形式复杂多变,企业面临经济变化的不确定性,企业传统的财务管理工作已经无法适应经济环境的多变性,需要将传统的企业财务管理进行优化改造,而业财融合是企业财务管理过程中的重要环节。本文从业财融合的必要性出发,在此基础提出存在的问题及其应对措施,旨在提高企业业财融合水平,增强企业面对经济不确定性的应对能力,促进企业的持续发展。
一、应用业财融合的必要性
(一)提升經济效益
企业运营的核心目的在于盈利,企业可以通过财务管理提供的数据模型,将企业的财务风险控制在一定范围内,业财融合作为财务管理的重要一环,因此可以通过降低财务风险来增加企业价值。另外通过细致的分析业财融合中的财务信息和业务信息,可以得到产品和成本的相关信息并且反馈到财务部门,这样可以减少财务部门和业务部门在信息的收集上出现的重复工作,提高企业的工作效率,从而增加企业的价值。
(二)提高企业的防风险能力
目前国内经济形式复杂多变,国内经济受到中美关系和疫情的冲击,加之经济处于增长放缓的调整时期,企业面临比以往更多的风险,企业亟需提升自身抗风险能力。而业财融合摒弃了传统财务管理运用亡羊补牢的方法进行风险控制,转而通过在业务流程过程中加入风险控制点这种财务管控手段,来及时发现风险并评估风险的等级,最后找到相应的解决方法,从而增强了企业的抗风险能力。业财融合也可以通过减少业务信息和财务信息的重复收集从而提高企业运营效率,并加强各部门之间的信息交流,使企业面临风险的时候能够及时反映到各个部门并做出有效反应,增强了了企业防范风险的能力,极大降低了风险的产生和影响。
(三)为决策提供数据支撑
首先,实行业财融合后,企业的财务数据和业务数据合并收集后被传入到财务部门中去,因此财务部门可以了解整个业务流程产生的数据,财务部门对业务数据进行整理、加功并规范化,从而增强业务数据的质量。财务部门根据这些加工好的业务数据可以得出更加精确的财务数据,从而给决策提供更精确的财务数据支撑。其次,业务数据可以实时的传入到财务部门,并整理、加工成为财务数据,提高了财务数据的及时性。企业也可以同通过实时数据库把业务数据和财务数据进行组合从而提升数据的质量与丰富度,从而给企业决策提供更有力的支撑。
(四)规范业务流程
业财融合将推动财务的流程加入到业务流程中,使得财务管理的起点成为业务的起点。一方面,财务管理的前置使得财务人员能够及时获取相关业务的运行状况,并且可以使用专业的财务管理知识来控制业务的处理,降低业务风险。另一方面企业在业务管理的流程中加入财务管理的控制点,使得业务部门对财务部门的需求有了更好的了解,从而使业务人员能够遵守财务管理的制度,得出符合财务管理要求的业务数据,因此提高业务处理的合规性。
二、企业财务管理中的业财融合问题
(一)业务部门和财务部门融合困难
业财融合不是简单的让财务部门的人员加入到业务中去,而是对企业的业务和财务根据实际情况进行一次流程再造。但是由于财务部门和业务部门之间独立性较强,两个部门的性质和目标有很大的不同,财务部门通常关注企业的成本、利润等各项财务指标,并且始终将成本作为财务部门的终点观察对象。业务部门对产品的销售以及资金的收回更加看重,对产品成本关注度不够,两者之间存在较大的分歧,因此财务部门和业务部门难以融合。
(二)企业财务人员素质有待提升
企业的财务人员作为业财融合的主要参与人员,其水平是企业实施业财融合水平的关键因素之一。传统观念中财务人员只需要做好记账工作,然而随着时代的进步大数据、互联网等新技术的到来大大提高了对财务工作的要求,财务工作需要为企业的预测、决策提供支撑信息,传统的财务人员远远无法满足新时代财务工作的需求。在业财融合中也需要财务人员对业务有一定的了解,否则财务人员无法了解到业务的真实情况,对业务数据的整合、加工也无从谈起,这将导致传统财务人员没有办法真正的满足业财融合的需求。
(三)未建立业财融合信息系统
目前许多企业都在推进业财融合的建设,然而却忽视了业财融合信息系统的建设,由于业务部门与财务部门相对独立缺乏一定的兼容性,或者两个部门之间缺乏交流载体,导致财务部门获取业务部门数据困难,获取数据不及时,数据口径有一定区别等一些列问题,严重影响了企业实施业财融合的效果,无法发挥业财融合的最大优势,最终结果是造成企业的利益受到了损失。
三、企业财务管理中的业财融合应对措施
(一)发挥管理层作用促进业财融合
业财融合工作的推进需要管理层的高度重视,因此需要管理层加大对业财融合工作的投入,首先需要由管理层成立专门的业财融合工作小组,对业财融合工作进行统一安排,并且及时了解业财融合过程中出现的问题,然后进行协调解决。从而实现自上而下的推动业务和财务之间的融合。其次可以定期举行两个部门人员的交流会,在交流会中安排两个部门人员共同学习并且普及建设业财融合的要点以及优势,以增加两个部门员工的协调度,从而加强两个部门之间的合作。最后可以通过建立预算管控小组来促进业财融合。通过建立预算管控小组,使得运营、财务、人力资源等部门之间产生信息互动,通过分析各个部门提供的信息完成预算管控,并且依此来监督预算执行是否产生偏差,从而落实各个部门及岗位的责任,为企业实施业财融合提供便利。(作者单位:哈尔滨商业大学)