2011年～2015年河南省档案馆档案展览的成就与思考
张珺
摘 要：举办档案展览是实现档案馆社会服务功能的重要途径，本文结合河南省档案局近5年来举办展览活动的实际，以已有档案展览的办展经验为基础，探讨了提升档案展览效果的途径与方法。
关键词：档案展览；主题；馆藏；资源整合
随着档案展览工作的发展和展览水平的不断提高，档案展览工作越来越成为档案机构、档案工作者及公众之间合作、沟通、交流的重要内容与平台之一。利用档案举办展览是档案服务社会、服务大众、打造“五位一体”公共档案馆的一项新举措，对于弘扬档案文化、扩大档案部门影响力有重要的意义。一个成功的档案展览能够调动起公众对展出档案的兴趣，受到认可。
1 我省档案展览的现状
近几年，河南省档案局把档案展览作为档案利用和服务工作创新的一大突破口，立足档案资源，服务中心工作，拓宽办展视野，内外联动，多管齐下，办出了一批较有影响的展览，把档案展览工作做得有声有色。本文以近5年来河南省档案局的部分档案展览为例，探讨提升档案展览效果的途径与方法。
1.1 认清形势，科学定位。首先，选题要把握住社会热点、公众关注点和受众的需求点。河南省档案局始终坚持围绕中心，服务大局的思路，围绕重要节庆和大型纪念活动，配合热点工作，自觉地运用现有档案资源，采用举办展览的方式开发档案的社会功能。2011年，为了庆祝建党90周年，举办了《光辉历程——庆祝中国共产党成立90周年档案史料展》；2015年，为了纪念抗战胜利70周年，举办了《中原壮举——纪念抗日战争胜利70周年档案史料展》。这两次展览虽然规模不大，但由于抓住了当时的热点，得到了省委领导的高度重视和肯定。省直机关各单位组织人员前来参观学习，接待参观人数达一万人以上。河南多家主流媒体都报道了展览的情况。其次，一个好的展览，必须经过策划、论证、设计和筛选。要超前谋划，留够充足的时间查找资料，制订明确的展览计划。比如《中原壮举——纪念抗日战争胜利70周年档案史料展》，早在2014年10月份，就已经选定这个主题，开始着手此项工作。从资料查找到材料挑选，从撰写大纲到文字校对，从搜集材料到喷绘印刷，每一个标题的拟定，每一个文字的使用，每一份档案的内容，都反复考证、精益求精。共历时9个月，顺利完成展出任务。
1.2 立足馆藏，体现特色。“一方水土养一方人”，每个地方形成的档案都有自己的特点，不管是经济发展、政权管理、社会发展，还是民俗风情都具有其独特性。展览材料第一贵在真实。在多年的办展工作中，河南省档案馆始终抓住公众的心理，结合各个不同的展览主题，努力发掘各类具有地方特色的档案图文信息，真实、准确、全面地反映出当时的历史原貌，推出一批展览精品。如《庆祝中华人民共和国成立65周年河南建设成就展》、《红色历史展》都是发生在河南大地上的史实，具有浓厚的河南特色，传播了河南好声音、讲述了河南好故事。第二，选材必须新颖。为了不与之前类似题材的展览内容重复，《红色历史展》展出的很多都是从民间收集来的红色收藏，共展出百余份上世纪40年代的入党志愿书，其中的不少档案是首次对外公布的。
1.3 整合力量，开放办展。由于展览主题与馆藏档案往往不完全匹配，省馆保存的档案有时不能满足展览的需要，为了使展览内容更丰富、更新颖，每次展览前，都会需要在全省范围内征集用于展览的档案资料。以《焦裕禄精神展》为例，我馆就使用了兰考县档案局的大批档案扫描复制件，充实了专题档案。展览展出之后，我们又向市级档案局馆发送展览的电子版，市级档案局再结合自身条件进行展出，扩大了展览的受众。山东滨州市档案局听闻这个情况后，与我们联系，并以两省市档案馆名义联合举办了《焦裕禄精神展》，实现了省际跨省资源的共享。2012年，我们采取了“走出去、请进来”的思路，联合中南六省举办了《中南六省档案精品展》，展览集中了各省份最有特色的档案，如湖南的“江永女书”、广东的“侨批档案”在我省都是首次展出，体现了各地的民俗风情、经济发展、社会变迁等，突破了以往省内范围的局限，开了河南省档案局馆与兄弟省市档案局馆联合举办档案展览的先河，探索了一条资源共享、联动发展的新途径。
1.4 借助媒体，扩大影响。举办档案展览，要及时与新闻单位联络，尽可能地充分地利用各种媒体，进行贯穿整个展览活动的连续滚动性宣传报道。我们主要从以下几方面入手：一是充分利用报纸、广播、电视、互联网等媒体发布公告，将展览时间、地点、基本内容、参观办法介绍给社会公众，尤其注意突出展览的亮点、特色以及展览期间的相关活动，使公众产生亲临观展或参与的强烈愿望。二是张贴宣传海报。虽然档案工作者由于特殊的工作性质，相对比较内敛，但在展览的宣传上应该放开手脚，悬挂标语、灯箱，尽可能地给公众以形象直观的视觉冲击力。三是通过党委宣传部门下发通知，组织各系统各单位的人员分批参观展览，保证一定的参观人数。许多大、中、小学也主动与我们联系，组织参观，一张张天真可爱、青春洋溢的笑脸给略显沉静的档案馆带来了勃勃生气。四是保证开展期间社会宣传的持续。群众只有首先了解到展览的相关信息，才会主动来参观。这几年的展览，我局就充分发挥了新闻媒体的优势，报道展览的相关情况。五是设立网上展厅。在河南档案信息网站群主页上开设网上展厅，拓展了展览的途径，使省内众多基层档案工作者，足不出户就能参观到省馆举办的各种展览。现在，每逢有新的展览，河南省主流媒体跟踪报道已成惯例，省直机关遇到重大活动到省档案局参观已成惯例，省档案局配合省委、省政府热点工作及时进行展览宣传已成惯例。
2 档案展览工作的思考与建议
2.1 创新展览理念。办展工作不能局限于档案系统，还可以联合文博部门或者民间组织、个人，通过资源共享，举办特色展览。2014年的《红色收藏展》就是和聚协昌联合举办的，也发现了一些新的、有价值的东西。不同的领域相互协作，还会为展览加入新的思路和元素，使展览内容上更丰富、形式上更多元、感官上更精彩。另一方面，各地的编研人员都很少，所以应该与社科院、高校、博物馆等部门联合协作。今后举办展览一定要精心策划展览主题，坚持项目化运作，由点及面，由此及彼，形成系列，发挥展览的整体效应。
2.2 创新展览手段。档案展览的形式，除了传统的挂板展览，可以开展网上展览，积极探索新的、大众更容易接触到的形式，可以利用手机，通过微信平台进行传播。2015年纪念抗战胜利70周年档案展，就利用部分档案和图片配合背景音乐制作了小视频，通过微信平台进行传播，达到以微见大、以微见彩、以微见趣、以微见效的效果。也可以和电视台合作，以档案图片和电视专题片的形式进行展览。2015年我局与河南电视台文物频道制作了6集专题片《中原硝烟 抗战到底》的特别节目，9月3日播出后，收到了良好的收视效果，好评如潮。通过不同的传播方式，开辟档案展览的新途径。
还可针对不同职业和年龄层的人，在城市街头、广场、交通要道、商贸中心、机场和宾馆的大厅里举办档案展览，这种方式可以激发许多通常不能造访档案馆的人的兴趣。
2.3 深化展览效果。档案实体展览在展出一段时间后，应以画册、光盘及网上展览的形式延长档案展览的生命周期。还可以利用展览的图片和文字内容，编制图册；利用展品开发限量的个性化邮品，做成纪念封、邮册等，继续深化档案展览影响，拉长展览产业产品链条；实体展览的时间有限，参观者也有限，而通过互联网，不管在任何时间、任何地点，只要打开“河南档案信息网”随时可以观看多个网上展览，使档案展览成为永不打烊的展览。现在还可以利用三维技术，既能方便快捷观看，又能让人身临其境。
但是，由于档案馆本身受关注的程度就比较低，因而网上展厅的点击率并不高。因此，应拓宽思维，争取和商业网站，如与新浪网或搜狐网等影响力大、覆盖面广的知名网站合作，在这些网站上开辟与展览主题有关的专区，与网民展开互动，这些网站知名度高，可以大幅度增加点击率，引起广泛关注。互动形式多种多样，可以由网民投票评选，发表评论或者以问卷调查的形式展开有奖问答，等等，增加娱乐性与参与性。
档案展览是一项综合性工作，除了不断总结经验，提高办展水平，还应积极开拓思维，转变观念，以广大观众的需求为根本出发点，构建档案展览创新体系。经过不懈的努力，档案工作者一定会为公众送上更为丰盛的档案“大餐”。
参考文献：
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