研发项目成本管控中存在的问题分析
摘 要 企业要发展，需要不断研发，实现科技创新，占领技术前沿。因此，对于高科技型企业而言，进行项目研发具有重要意义。然而在研发过程中，投入大，成本管控难，不确定性因素较多，企业面临的风险较大，需要加强对研发成本的管控。基于此，本文对研发项目成本管控中存在的问题进行分析，并相应提出改进对策。
关键词 研发项目 成本管控 预算管理
在研发活动中，不少企业对成本的管控不力，成本费用居高不下，而研发项目进展缓慢，如果不能在预期内实现研发目标，将给企业发展带来极大影响。因此，如何加强研发项目的成本管控引起了社会的广泛关注。企业必须对研发项目实施预算管理，构建规范的研发项目成本管理体系，确定项目周期，并将研发成本控制在预算范围内，从而实现企业的预期目标。
一、研发项目成本管控中存在的问题
高新技术企业发展主要依赖于所掌握的核心技术，在市场上占据优势。而其根源在于不断创新。企业需要不断进行项目研发，投入的资金较多，因此加强项目成本管理、保证项目按期投入运营，对企业发展至关重要。然而，不少企业在实际研发过程中，存在成本管控不力、研发期延长等问题，具体表现在如下几个方面：
（一）研发项目预算编制简单，成本预算管控不力
进行项目研发首先就要做好市场调查，根据调查情况做好项目预测分析，评估项目研发的可行性，并制定多项方案，从中进行优选。而优选过程要进行投入产出对比。要重点结合企业的状况，做好项目综合预算。不少企业对研发项目预算编制并不重视，没有将项目预算与企业规划对接，确定研发重点，对研发项目只是编制了大致概算，导致执行中成本预算管控不力，难以落实。一方面，没有对项目资金来源进行全面的预算编制，留有一定的预算空间，没有预估资金出现缺口时的解决办法，从而留下投资隐患;另一方面，没有细化成本项目，如在原料消耗标准、设备购置利用以及人员研发经费安排等方面没有进一步精细化，不能为成本执行提供对比依据。
（二）成本管控方式简单，对研发项目缺乏全程管控
在研发活动中，有的企业对研发项目成本的管控不严，主要表现在如下几个方面：一是没有按项目单独设账，研发项目核算混乱，不利于真实核算研发项目成本。二是没有配备专业的财务核算专班，有的由财务部门代管，而财务人员没有参与项目管理，对项目核算并不重视;有的由项目小组独立管理账务，而缺乏专业的财务人员，成本核算不准确、不精细，难以起到成本管控的效果。三是没有构建完整的成本项目管理体系。对研发项目做好成本管理，开展明细核算，确保研发项目支出清楚明白，有利于加强成本控制。而在实际过程中，不少项目在成本核算上没有细化，不利于进行成本分析，从而发现问题、寻找解决办法、改进管理措施、做好成本管控。在研发项目中，成本管控存在较大的局限性。没有划分研发阶段、确定阶段性目标，研发周期较为模糊，研发时没有考虑市场变化、根据市场情况进行调整，在研发项目成本管控中，没有做好人员、材料、研发设备等之间的协调，日常管理成本较高，窝工、内耗较多，浪费现象严重。
（三）激励机制不力，研发成本增长过快
在研发活动中，研究的成功源于一个稳定、高效的研发团队，团队的技术力量与管理人才要相互搭配、优化组合、团结一致，才能发挥出最佳效果，因此对团队的要求较高。而在一部分研发项目中，研发团队不和谐的现象较多，团队间人才配备不合理，对研发人才没有建立激励机制，不能激发人才的创新力，有的项目难以吸引人才、留住人才，有的项目进行中有的人才不愿意继续研发，选择离职，特别是核心人员离职，导致研发工作受到很大影响，研发进度受阻。有的研发团队中核心人员不团结，内部沟通不畅，配合不协调，研发进度慢，成本高，软件不能如期开发出来，面临极大的风险。
二、加强研发项目成本管控的具体策略
高科技型企业要发展，就要围绕市场做好市场需求调查，选准研发项目，从而进行整体布局，在此基础上，做好研发项目的成本管控。具体来说，可以从如下几个方面入手：
（一）进行成本预算分析，做好预算管理筹划
研发项目的确定是成本管控前的重要步骤，必须在做好深入调查之后再做出正确的决定，从而确保立项准确、研发目标与市场相符而且企业有研发能力。在此前提下，通过全面分析，进行项目评估，要着手做好下列准备：一是做好项目预算。对所立研发项目进行全方位分析，列出详细的项目预算，评估项目发展前期、投入与收益对比值及投入周期，对项目有详细的把控。二是分析本企业的研发能力。综合评估本企业的研发状况，与所立项目对接，探究是否有实力可以独立完成项目，在资金、技术、人才及管理上是否存在优势。为此，要高度重视研发项目的立项程序，对项目进行全方位考察，从立项源头做好研发项目的风险防范。三是将研发项目纳入企业的综合预算。研发项目是企业发展的一个重要部分，因此，必须纳入企业的发展规划与年度预算，進行统筹安排。一方面，要设立项目研发基金，使研发项目有资金保证;另一方面，要对研发项目进行专项管理，随时掌握研发进度，确保项目有序推进。
（二）构建完善的成本管理体系，加强成本项目全程管控
研发项目一旦启动，就要保证项目规范运营。因此，必须构建完善的成本管理体系。按人员、材料、实验用设备等实际使用情况进行核算，并与预算明细进行对比，检验项目实施与预算间的差异，不断对成本项目进行调整。在项目成本管控过程中，要抓好如下几点：一是突出管控重点。项目启动之后，要对关键环节进行重点监控，对成本额度较大的部分进行全程监控，重点防范，防止成本过快增长。二是做好研发项目阶段性的成本核算。为了掌握研发进度，应当将研发项目划分为几个具体的研发阶段，对不同阶段的情况进行核算，从而保证核算更精准、成本管控目标更到位。三是加强对变动成本费用的监管。对超预算成本严加审核，仔细分析原因，研究控制对策，将之压缩，杜绝不必要的成本费用支出。为此，企业要以研发项目为核算单元，组建项目核算专班，实施专项管理，核算组成员不仅要懂管理、懂财务，还应当对项目研发技术及研发流程有一定的了解，才能深入研发，有效管控项目成本。这就要求企业在项目启动前做好相关人员培训，对研发项目有初步了解，并在实践中认真做好核算，详细记录研发项目中的人工、材料及试验费用，选择先进的核算系统，达到管控的目标。
（三）充分调动研发团队的积极性，防止各项成本过快增长
在研发活动中，人员薪酬是构成项目成本的重要部分，也是管控的重点。研发是一项智力投资，项目成败的关键在于研发人才的创新力发挥，因此，激发人才的创新力是控制成本增长的关键，也是项目成功的关键。企业应当设计科学的人工成本管理体系，组建的研发团队要搭配合理，项目对团队要有吸引力，能够留住人才，团队充分协作。应构建有效的激励机制，激发研发团队的积极性，从而做好研发团队管理，防止研发成本过快增长。具体可以采用如下方法：一是做好研发团队核心人才选拔，与研发团队签订目标责任状，设置研发期及成本控制目标。对项目研发人员采用特殊的薪酬政策，如对项目实行“外包式”管理，企业只看结果不看过程，研发项目按进度拨款，企业不干预研发团队的研发过程。根据软件难易程度制定“包干价”，在规定周期内，研发团队既有基本薪酬，也有绩效工资，由团队负责人进行内部分配，做好成本费用管控。二是给予激励提成。以研发项目为载体，给予研发团队项目持股权，研发人员在项目成功后可根据实现效益进行股权分红，从而激励研发团队，稳定人心，留住人才，防止成本过快增长。三是做好项目沟通协调。搭建有序的沟通平台，与研发团队协作，为研发人员提供后勤保障，使他们安于研发工作;对参与研发的人员在晋级晋升方面给予优待，使研发人员有成就感，从而增强企业的综合实力。
三、结语
高新技术是高科技型企业发展的命脉，高科技型企业要发展，就必须不断推进项目研发。企业要做好项目选择与设计以及项目预算，加强研发过程中的成本管控，避免研发支出过快增长，才能更好地实现发展。
（作者单位为浙江贵仁信息科技股份有限公司）
[作者简介：周娜（1983—），女，浙江杭州人，本科，会计师，研究方向：项目成本控制。]
参考文献
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