论煤炭企业工程成本控制和财务管理

    张雪

    摘 要 要想实现煤炭企业的长久经营,就要在经营过程中注重财务管理工作,加强成本控制。在新时代背景下,煤炭企业的财务管理工作和成本控制工作内容对公司的企业管理提出了更高要求。由此可见,企业要想实现可持续发展,具有较强的市场竞争力,就要努力增强财务管理工作和成本控制能力,为企业的长久发展提供成本保证。本文根据相关内容对煤炭企业的财务管理和成本控制的重要性进行深入分析,探究两项工作中存在的问题,同时找出问题产生的原因并寻找解决方法,进而实现煤炭企业的发展壮大。

    关键词 煤炭企业 财务管理 成本控制 创新

    经济的蓬勃发展带动了企业管理制度的不断改进,这种现状同时对企业的财务管理和成本控制等相关工作内容提出了更高要求。当前,煤炭企业若想提升自身的市场竞争力,就需要将更多的注意力放在改进自身的财务管理工作和成本控制工作上,把控生产经营所需要的费用支出,避免造成资金浪费,只有这样才能更好地保证煤炭企业的利益,实现企业长久发展。

    一、加强煤炭企业基建项目财务管理的重要意义

    一个企业的发展现状与其经济效益有直接关系,而经济效益也是反映企业财务管理水平高低的重要评价标准。若一个大型企业没有一个有效的财务管理机制,那么企业在投资过程中就难免会面临投资风险,致使利润无法提升,最终严重阻碍企业的发展。煤炭企业具有极强的行业特点,其在前期建设时需要投入大量的资金,而且建设周期十分漫长,其中所衍生出的问题比其他产业延伸出的问题要多一些。这就给煤炭企业的基建项目投资带来了巨大的风险,因此,煤炭企业的投资项目,资金运转一定要注重组织性、计划性以及调节性,加强对资金运转的监督,確保资金的使用和分配,保证项目投资的效益。这就对煤炭企业内部的财务管理工作提出了更高要求。财务管理人员要确保每一个建设项目过程中涉及的财务资金的安全,同时注重该项目的每一个时期和每一个细节的资金使用和运营安全。煤炭企业为保证自身发展,不但要在运营过程中对项目进行投资,还需要通过社会的多方渠道进行融资,这也增加了企业财务管理工作的难度,同时也凸显了财务管理对煤炭企业运营的重要性。但就目前的情况来看,大多数煤炭企业在财务管理工作中还存在不少问题,进而阻碍了公司的发展,让公司的财务管理无法真正发挥作用,同时还为企业的资金运用带来了更多风险。

    二、煤炭企业财务管理和成本控制中存在的问题

    (一)制度不完善

    如今,煤炭企业的管理者基本上都是从技术岗位上提升到如今地位的,所以他们在财务管理方面的认知并不深刻,对成本控制内容也不甚了解,以至于他们很难完成财务成本管理工作。并且在企业运营过程中,也缺乏相应的成本会计制度。目前的煤炭企业财务管理工作和成本控制工作内容,更偏重于对生产成本的控制和对采购资金运用的控制,完全忽略了部门管理的成本控制,致使大量资源被浪费。除此之外,企业内部的财务监管工作不到位,致使企业内部的大量资金和资源流失,造成了巨大的损失。制定科学的采购计划对煤炭企业来说也十分重要,而采购计划的设定要考虑实际的市场情况。但很多煤炭企业在采购过程中并没有将其内容考虑在内,导致其购买的设备使用率较低,出现了闲置和浪费的现象。

    (二)内部控制力度欠缺

    一个企业内部若没有建立一个良好的内部控制体系,那么整个企业的财务管理和成本控制也就无法实顺利开展,也就难以发挥会计监督为企业带来的作用,进而阻碍企业发展。大部分企业管理者都将更多的注意力放在企业的外部经营上,却忽略了对企业自身的内部控制和管理,以至于企业没有形成一个良好的监督体制。而且在人员机构的设置上,也没有作出明确的规划,最终导致会计监督工作难以落实。实时把控财务信息和质量控制是煤炭企业最重要的工作之一,若没有较好地把控其工作内容进,就会导致会计基础工作混乱,在最后的资金核算上也会对核算工作造成影响,最终导致其工作效率低下,甚至无法获得正确的核算结果。没有正确的核算结果作为依据,高层管理者在制定决策时就会出现问题,从而影响其作出正确的判断,致使公司发展出现问题。除上述内容外,还有一些煤炭企业在运营过程中根本没有制定基本的规章制度和规范,不但加强内部控制,而且风险意识很弱,再加上如今的煤炭资源需求量趋于平稳,所以在运营过程中很容易出现供给过剩的状况。在回收贷款方面,一些煤炭企业也没有给予足够的重视,一心只关注销售量的提升,出现不少坏账,增加了公司的财务风险,使自身的发展受到阻碍。

    (三)财务管理信息化建设欠缺

    如今的煤炭企业的财务管理水平较低,难以加强企业财务管理,同时也很难控制资金成本。一个煤炭企业的发展情况与其财务管理需求成正比,而财务管理的信息化水平高低会直接影响整个财务管理工作的效率和质量。就目前煤炭企业的发展状况而言,煤炭企业的财务管理工作信息化主要展现出两个问题:其一,在财务软件应用上不够合理规范。因煤炭企业自身行业的特殊性,如今信息市场上很多管理软件都无法满足煤炭企业财务管理的需求;除此之外,相关工作人员也不能及时更新所运用的管理软件,致使财务信息技术的使用效率受到影响。其二,财务管理的相关工作人员没有意识到计算机的应用价值,对计算机和信息技术的运用并不重视;除此之外,相关财务人员的专业知识技能和计算机应用技能也无法满足现代企业的信息技术需求,致使企业的财务管理在工作效率上受到抑制,最终阻碍了整个企业的发展。

    三、关于提升煤炭企业财务管理和成本控制有效性的对策

    (一)建立和完善成本管理制度

    在新时代背景下,煤炭企业若想实现可持续发展,为企业带来更多的经济效益,就必须从自身的内部管理角度出发,加大财务成本管理力度,从而实现对企业的成本控制,有效提升企业的经营效益,同时努力健全企业的成本管理制度。在健全管理制度时,一定要将科学的思想融入制度的建立过程中,从而使煤炭企业有关资金计算的相关工作能够有效进行,落实各方面的工作。以科学的理念建设财务成本管理体系,同样能够减少企业日常经营活动的成本消耗和成本浪费,同时提高企业内部资源和能源的使用效率。在采购方面,煤炭企业内部的资源采购需要加强成本控制,从而尽可能减少煤炭企业的固定资产消耗,财务人员要采集和分析成本信息,努力完善财务成本报告内容,为企业高层的决策提供有效数据。这些内容都使节约成本、控制成本成为当前煤炭企业应该注意的内容,也是其财务管理人员需要重视的工作内容。

    (二)强化内部控制制度

    在工作中,煤炭企业的财务管理人员一定要对工作流程做到了然于心,通过对目标的控制和鉴别来实现对财务内部控制的强化。完善制度是保证企业管理水平提升的必要基础,而企业的水平提升同样需要一个良好的环境,所以建设良好的企业内部环境也十分重要,这对企业长久经营,完成经营目标有实际意义。

    在财务成本管理工作中,内部监督管理是其实现工作内容的重要保证。在强化自身的监督机制过程中,煤炭企业要完善自身的内控制度,从而确保煤炭企业的内部监督检查工作能够得到落实,进而保证煤炭企业财务管理工作目标得以实现,以便在公司的运营过程中顺利实施,同时在运营过程中不断寻找自己的缺陷和问题,并加以改正。企业内部监督机制和规范的确立,能够更好地实现公司对自身成本的控制,帮助企业推动激励和奖罚制度的实施,从而进一步加强员工的自身约束和自我管理。

    (三)规范财务管理操作流程

    每个企业都需要拥有自己的财务管理部门,而财务管理部门正常的工作运营需要依靠财务管理流程相应的规章制度,以此确保其工作的规范化和程序化。在工作过程中,相关工作人员要将立项报审作为源头,把与各部门之间的协调合作作为基础,审核企业投资的预算,进而保证财务管理流程的规范。而在这项工作中,计算概率是接下来一些计划编制工作的基础内容。

    除此之外,完善企业内部的基建项目、财务管理制度也是十分重要的,其内容包括会计核算、报表、资金管理等制度,而管理内容更涉及整个基建项目中所有的建设管理,确保财务管理内容与施工實际情况一致,进而确立相应的规范性财务管理内容,确保工作内容有章可循,以此保证财务基础工作的落实,为财务管理水平的进一步提升奠定基础。

    (四)强化基建项目资金管理

    基建项目的完成需要资金作为支撑,所以资金是基建项目的命脉,很多煤炭企业在投资基建项目时,都会因为资金的利用率过低而造成建筑成本超标,损耗大量资金,严重的甚至不得不停工。其一,统一银行账户管理。所有工作人员要按照规定开设银行的专款账户,在每次核对时,由专业的财务管理人员统一核算,进而避免资金外泄。其二,根据实际情况制定拨款制度。所有需要调动资金和使用资金的情况都要通过流程申请,同时按照预定的相应投资内容施工,实现资金的合理安排,并在了解工程建设的实际情况后,将相关内容上报,以此作为资金拨付的依据。其三,完善审批制度。所有建设工程中需要的资金都要由经办人审批,在工作中完善和落实,确保员工之间可以相互监管,让企业的每一笔资金都应用到实处,从而避免资金滥用的现象出现。其四,加强档案管理。工程中所有有关使用资金的相应资料都需要集中管理和归档,并定期向有关部门汇报,公司内部也要定期或不定期检查资料内容,并重点检查资金挪用、挤占等现象。

    (五)把握外部环境变化

    时刻关注内部环境的变化,努力避免企业遭受财务风险。若想实现对财务风险的预知和掌控,必须及时掌握财务外部环境的变化,同时根据现行的财务政策和国家出台的相应政策,结合自己企业的实际情况,调整财务工作内容,进而确保煤炭企业能更好地应对外界变化,提升企业的应变能力。

    (六)提升管理人员的综合素质

    我国煤炭企业在运营过程中,财务管理工作中涉及的工作内容众多,这就对财务管理工作人员的技能知识水平提出了要求。财务管理是一项十分复杂的工作,相关工作人员不但需要掌握专业知识和技能,同时还要提升自身的综合素养。一般财务管理人员都有较高的政治素养,即便面对利益,也能保持头脑清醒,严格按照企业的规章制度,不舞弊、不贪污。

    (七)提升煤炭企业财务管理信息化水平

    如今,现代信息技术广泛应用于各个领域的工作中。煤炭企业作为大型企业,其运营和发展也离不开信息技术。在煤炭企业财务管理和成本控制的相关工作中,为了提升工作水平和工作质量,相关工作者应积极应用信息技术。而煤炭企业也要给予高度支持和重视,加强企业内部信息资源共享,提升企业成本控制的水平,进而确保财务管理质量和效率的提升。

    (八)加强对成本控制环节的审计

    我国一直倡导节能减排,在这种背景下,企业应努力响应国家号召,推动企业转型升级,从而实现企业可持续发展。企业内部财务管理和成本控制目标的实现需要内部财务监督和审计工作共同完成,并在工作中树立成本意识。全体员工的成本意识都应该得到进一步强化,企业在经营时也要注意这方面的内容,进而确保所有员工都能为企业的进一步发展作出贡献,加强企业的成本管理。

    四、结语

    在如今的时代背景下,煤炭企业面临着良好的发展机遇,同时也面临着一些不可规避的挑战。为此,当代的煤炭企业要积极迎合市场环境,认识到自身财务管理和成本管理中存在的问题并加以解决,进而确保企业资金安全,为企业未来发展提供有利条件。

    (作者单位为神东煤炭集团公司核算中心)

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